Misura n. 1: fare riferimento agli standard esistenti
Se si confrontano i codici di condotta di diverse aziende, si noterà subito che le differenze sono di solito minime. Anche le differenze tra gli standard sociali comuni sono minime. Non è quindi necessario reinventare la ruota: Molto probabilmente, standard e iniziative come Sedex SMETA, SA 8000 e BSCI includono già tutte le specifiche che desiderate includere nel codice di condotta. Piuttosto che utilizzare un codice di condotta sviluppato su misura come base per gli audit dei fornitori, il nostro consiglio è di basarsi sugli standard esistenti per contribuire all'armonizzazione degli standard sociali.
Se volete imporre ai fornitori requisiti specifici che non sono menzionati in nessuno standard esistente, potete aggiungerli al vostro protocollo di audit.
Misura n. 2: Tenere conto dei risultati ottenuti finora dai vostri fornitori
La probabilità che siate il primo o l'unico cliente a richiedere un audit sociale è bassa. Se un fornitore dispone già di un certificato valido o di un rapporto di audit di una terza parte affidabile, la questione è se sia davvero necessario un nuovo audit sugli stessi aspetti. Fate un benchmark del vostro Codice di condotta rispetto agli standard dei fornitori esistenti e rivedete solo gli aspetti che non sono ancora stati adeguatamente valutati.
Azione n. 3: considerare un approccio basato sul rischio
Invece di stabilire requisiti di audit generali per l'intera catena di fornitura, potete stabilire priorità basate sul rischio. Alcuni fornitori forniscono strumenti di valutazione del rischio che possono aiutarvi a definire le priorità di audit. Questi strumenti in genere distinguono:
- rischi intrinseci per regioni e settori (situazione economica, struttura salariale, composizione della forza lavoro, ecc.)
- Fattori di rischio per i singoli fornitori, ad esempio in base agli audit e ai questionari valutati finora.
Misura n. 4: Concentrarsi sul miglioramento
Se i fornitori sono riluttanti a sottoporsi a un audit sociale, può essere perché temono le possibili conseguenze di un cattivo risultato dell'audit. Per fugare questi timori, può essere utile offrire supporto e orientamento. Evitate un approccio del tipo "passo o non passo" e guidate invece i fornitori a migliorare le loro prestazioni di sostenibilità.
Misura n. 5: ricompensare le buone prestazioni con l'attività commerciale
Alcune aziende hanno avuto esperienze positive assegnando premi ai fornitori che dimostrano prestazioni esemplari. Tuttavia, più importante di premi e trofei è il risultato finale: Quando i fornitori si rendono conto che prestazioni di sostenibilità superiori alla media aumentano le loro possibilità di aggiudicarsi ulteriori affari, di solito non sono necessari altri incentivi.
Cosa può fare DQS per voi?
DQS è il vostro partner esperto per gli audit sociali e di sostenibilità. Grazie a una pianificazione agevole degli audit, a revisori esperti e a rapporti di audit significativi, contribuiamo al successo del vostro concetto di approvvigionamento sostenibile. Oltre a condurre audit sociali, vi supportiamo nello sviluppo di concetti di audit adeguati, nonché nell'analisi dei rischi e nella formazione.
