Toimenpide #1: Viittaus olemassa oleviin standardeihin
Jos vertaat eri yritysten käytännesääntöjä, huomaat heti, että erot ovat yleensä minimaalisia. Myös yhteisten sosiaalisten standardien väliset erot ovat pieniä. Pyörää ei siis tarvitse keksiä uudelleen: Todennäköisesti standardit ja aloitteet, kuten Sedex SMETA, SA 8000 ja BSCI, sisältävät jo kaikki ne eritelmät, jotka halusit sisällyttää käytännesääntöihin. Sen sijaan, että käyttäisit räätälöityjä käytännesääntöjä toimittajien auditointien perustana, suosittelemme, että hyödynnät olemassa olevia standardeja sosiaalisten standardien yhdenmukaistamisen helpottamiseksi.
Jos haluat asettaa toimittajille erityisvaatimuksia, joita ei mainita missään olemassa olevassa standardissa, voit lisätä ne auditointiprotokollaasi.
Toimenpide nro 2: Ota huomioon, mitä tavarantoimittajasi ovat tähän mennessä saavuttaneet.
On epätodennäköistä, että olet ensimmäinen tai ainoa asiakas, joka vaatii sosiaalista auditointia. Jos tavarantoimittajalla on jo voimassa oleva sertifikaatti tai luotettavan kolmannen osapuolen laatima auditointiraportti, on kysyttävä, onko samoja näkökohtia koskeva uusi auditointi todella tarpeen. Vertaa käytännesääntöjäsi olemassa oleviin toimittajastandardeihin ja tarkista vain ne näkökohdat, joita ei ole vielä arvioitu asianmukaisesti.
Toimenpide nro 3: Harkitse riskiperusteista lähestymistapaa
Sen sijaan, että asettaisit auditointivaatimuksia koko toimitusketjulle, voit asettaa riskiperusteiset painopisteet. Jotkin toimittajat tarjoavat riskinarviointityökaluja, joiden avulla voit määrittää auditointiprioriteetit. Näissä työkaluissa tehdään yleensä ero:
- Alueiden ja toimialojen luontaiset riskit (taloudellinen tilanne, palkkarakenne, työvoiman koostumus jne.).
- yksittäisten toimittajien riskitekijät, jotka perustuvat esimerkiksi tähän mennessä arvioituihin auditointeihin ja kyselylomakkeisiin.
Toimenpide #4: Keskittyminen parantamiseen
Jos tavarantoimittajat ovat haluttomia osallistumaan sosiaaliseen auditointiin, se voi johtua siitä, että ne pelkäävät mahdollisia seurauksia huonosta auditointituloksesta. Näiden pelkojen hälventämiseksi voi olla hyödyllistä tarjota tukea ja opastusta. Vältä "läpäise tai hylkää" -lähestymistapaa ja ohjaa sen sijaan toimittajia parantamaan kestävyyssuorituskykyään.
Toimenpide #5: Palkitse hyvä suorituskyky liiketoiminnalla.
Joillakin yrityksillä on ollut hyviä kokemuksia palkintojen myöntämisestä toimittajille, jotka osoittavat esimerkillistä suorituskykyä. Palkintoja ja pokaaleja tärkeämpää on kuitenkin lopputulos: Kun toimittajat ymmärtävät, että keskimääräistä parempi kestävyyssuorituskyky lisää heidän mahdollisuuksiaan saada lisää liiketoimintaa, lisäkannustimet ovat yleensä tarpeettomia.
Mitä DQS voi tehdä puolestasi?
DQS on asiantuntijakumppanisi sosiaalisten ja kestävän kehityksen auditoinneissa. Sujuvan auditoinnin suunnittelun, kokeneiden auditoijien ja merkityksellisten auditointiraporttien avulla edistämme kestävän hankintakonseptisi onnistumista. Sosiaalisten auditointien suorittamisen lisäksi tuemme sinua sopivien auditointikonseptien kehittämisessä sekä riskianalyyseillä ja koulutuksella.
