Åtgärd nr 1: Hänvisa till befintliga standarder
Om du jämför olika företags uppförandekoder kommer du omedelbart att märka att skillnaderna oftast är minimala. Skillnaderna mellan gemensamma sociala normer är också små. Det finns alltså ingen anledning att uppfinna hjulet på nytt: Det är troligt att standarder och initiativ som Sedex SMETA, SA 8000 och BSCI redan innehåller alla de specifikationer som du vill inkludera i uppförandekoden. I stället för att använda en skräddarsydd uppförandekod som grund för leverantörsrevisioner är vårt råd att bygga på befintliga standarder för att hjälpa till att harmonisera sociala standarder.
Om du vill ställa särskilda krav på leverantörer som inte nämns i någon befintlig standard kan du lägga till dem i ditt revisionsprotokoll.
Åtgärd nr 2: Ta hänsyn till vad dina leverantörer har uppnått hittills.
Sannolikheten att du kommer att vara den första eller enda kunden som kräver en social revision är låg. Om en leverantör redan har ett giltigt certifikat eller en revisionsrapport från en pålitlig tredje part är frågan om en ny revision av samma aspekter verkligen är nödvändig. Jämför din uppförandekod med befintliga leverantörsstandarder och granska endast de aspekter som ännu inte har utvärderats på lämpligt sätt.
Åtgärd 3: Överväg en riskbaserad strategi
Istället för att fastställa revisionskrav generellt för hela leveranskedjan kan du fastställa riskbaserade prioriteringar. Vissa leverantörer tillhandahåller riskbedömningsverktyg som kan hjälpa dig att fastställa revisionsprioriteringar. Dessa verktyg skiljer vanligtvis mellan följande:
- inneboende risker för regioner och branscher (ekonomisk situation, lönestruktur, arbetskraftens sammansättning, ...).
- Riskfaktorer för enskilda leverantörer, t.ex. baserat på revisioner och frågeformulär som hittills utvärderats.
Åtgärd 4: Fokus på förbättring
Om leverantörer är ovilliga att genomgå en social revision kan det bero på att de är rädda för eventuella konsekvenser av ett dåligt revisionsresultat. För att dämpa dessa farhågor kan det vara bra att erbjuda stöd och vägledning. Undvik en strategi som går ut på "godkänd eller misslyckad" och vägleda istället leverantörerna till att förbättra sina hållbarhetsresultat.
Åtgärd nr 5: Belöna goda prestationer med affärer.
Vissa företag har haft goda erfarenheter av att dela ut priser till leverantörer som uppvisar exemplariska prestationer. Viktigare än priser och troféer är dock resultatet: När leverantörerna inser att hållbarhetsprestanda över genomsnittet ökar deras chanser att vinna ytterligare affärer är ytterligare incitament oftast onödiga.
Vad kan DQS göra för dig?
DQS är din expertpartner för sociala revisioner och hållbarhetsrevisioner. Med smidig revisionsplanering, erfarna revisorer och meningsfulla revisionsrapporter bidrar vi till framgången för ditt koncept för hållbar upphandling. Förutom att genomföra sociala revisioner stöder vi er i utvecklingen av lämpliga revisionskoncept samt med riskanalyser och utbildning.
