Opatření č. 1: Odkaz na existující normy
Porovnáte-li kodexy chování různých společností, okamžitě zjistíte, že rozdíly jsou obvykle minimální. Rozdíly mezi běžnými společenskými standardy jsou také malé. Není tedy třeba znovu vynalézat kolo: S největší pravděpodobností již normy a iniciativy, jako jsou Sedex SMETA, SA 8000 a BSCI, obsahují všechny specifikace, které jste chtěli do kodexu chování zahrnout. Než používat vlastní kodex chování jako základ pro audity dodavatelů, radíme raději vycházet z existujících norem, které pomáhají harmonizovat sociální standardy.
Pokud chcete na dodavatele uvalit specifické požadavky, které nejsou uvedeny v žádné existující normě, můžete je do protokolu o auditu doplnit.
Opatření č. 2: Zohledněte, čeho vaši dodavatelé dosud dosáhli
Pravděpodobnost, že budete prvním nebo jediným zákazníkem, který bude vyžadovat sociální audit, je nízká. Pokud již dodavatel má platný certifikát nebo zprávu o auditu od spolehlivé třetí strany, je otázkou, zda je nový audit stejných aspektů skutečně nutný. Porovnejte svůj kodex chování se stávajícími standardy pro dodavatele a přezkoumejte pouze ty aspekty, které dosud nebyly dostatečně posouzeny.
Opatření č. 3: Zvažte přístup založený na riziku
Místo toho, abyste stanovili požadavky na audit plošně pro celý dodavatelský řetězec, můžete stanovit priority na základě rizik. Někteří dodavatelé poskytují nástroje pro hodnocení rizik, které vám mohou pomoci určit priority auditu. Tyto nástroje obvykle rozlišují:
- rizika vlastní regionům a odvětvím (ekonomická situace, struktura mezd, složení pracovní síly, ...).
- Rizikové faktory pro jednotlivé dodavatele, např. na základě dosud vyhodnocených auditů a dotazníků.
Opatření č. 4: Zaměření na zlepšení
Pokud se dodavatelé zdráhají podstoupit sociální audit, může to být proto, že se obávají možných důsledků špatného výsledku auditu. K rozptýlení těchto obav může být užitečné nabídnout podporu a poradenství. Vyhněte se přístupu "prošel nebo neprošel" a místo toho veďte dodavatele ke zlepšení jejich výkonnosti v oblasti udržitelnosti.
Opatření č. 5: Odměňte dobré výsledky obchodem
Některé společnosti mají dobré zkušenosti s udělováním cen dodavatelům, kteří prokazují příkladnou výkonnost. Důležitější než ocenění a trofeje je však konečný výsledek: Pokud si dodavatelé uvědomí, že nadprůměrné výsledky v oblasti udržitelnosti zvyšují jejich šance na získání dalších zakázek, další pobídky jsou obvykle zbytečné.
Co pro vás může společnost DQS udělat?
Společnost DQS je vaším odborným partnerem pro audity v oblasti sociální a udržitelnosti. Hladkým plánováním auditu, zkušenými auditory a smysluplnými auditními zprávami přispíváme k úspěchu vaší koncepce udržitelného zadávání veřejných zakázek. Kromě provádění sociálních auditů vás podpoříme při vytváření vhodných koncepcí auditů, stejně jako při analýzách rizik a školeních.
