Önlem #1: Mevcut standartlara atıf yapmak
Şirketlerin davranış kurallarını karşılaştırırsanız, farklılıkların genellikle minimum düzeyde olduğunu hemen fark edersiniz. Yaygın kullanılan sosyal standartlar arasındaki farklar da küçüktür. Dolayısıyla tekerleği yeniden icat etmeye gerek yok: Büyük olasılıkla, Sedex SMETA, SA 8000 ve BSCI gibi standartlar ve girişimler, davranış kurallarına dahil etmek istediğiniz tüm özellikleri zaten içeriyor. Tedarikçi denetimlerinin temeli olarak özel olarak geliştirilmiş davranış kuralları kullanmak yerine, tavsiyemiz, sosyal standartların uyumlaştırılmasına yardımcı olmak için mevcut standartların üzerine inşa edilmesidir.
Mevcut herhangi bir standartta belirtilmeyen tedarikçilere özel gereksinimler getirmek istiyorsanız, bunları denetim protokolünüze ekleyebilirsiniz.
Önlem #2: Tedarikçilerinizin şimdiye kadarki başarılarını hesaba katın
Sosyal denetim gerektiren ilk veya tek müşteri olma olasılığınız düşüktür. Bir tedarikçinin halihazırda geçerli bir sertifikası veya güvenilir bir üçüncü taraftan alınan denetim raporu varsa, sormanız gereken soru aynı yönlerin yeni bir denetiminin gerçekten gerekli olup olmadığıdır. Davranış Kurallarınızı mevcut tedarikçi standartlarıyla karşılaştırın ve yalnızca henüz yeterince değerlendirilmemiş olan yönleri gözden geçirin.
Aksiyon #3: Risk odaklı yaklaşın
Tedarik zincirinin tamamı için denetim gereksinimleri belirlemek yerine riske dayalı öncelikler belirleyebilirsiniz. Bazı tedarikçiler, denetim önceliklerini belirlemenize yardımcı olabilecek risk değerlendirme araçları sağlar. Bu araçlar tipik olarak şunları ayırt eder:
- Bölgeler ve endüstriler için yapısal riskler (ekonomik durum, ücret yapısı, işgücünün bileşimi, ...)
- Bireysel tedarikçiler için risk faktörleri, örn. şimdiye kadar değerlendirilen denetimlere ve anketlere dayanmaktadır.
Önlem #4: İyileştirmeye odaklanın
Tedarikçiler sosyal denetimden geçmek konusunda isteksizlerse, bunun nedeni kötü bir denetim sonucunun olası sonuçlarından korkmaları olabilir. Bu korkuları yatıştırmak için destek ve rehberlik sunmak yardımcı olabilir. "başarılı ya da başarısız" yaklaşımından kaçının ve bunun yerine tedarikçilere sürdürülebilirlik performanslarını iyileştirmeleri için rehberlik edin.
Önlem #5: İyi performansı işle ödüllendirin
Bazı şirketler, örnek performans sergileyen tedarikçilere ödül verme konusunda iyi deneyimlere sahiptir. Ancak ödüllerden ve kupalardan daha önemli olan sonuçtur: Tedarikçiler, ortalamanın üzerinde sürdürülebilirlik performansının ek iş kazanma şanslarını artırdığını fark ettiklerinde, genellikle daha fazla teşvik için uğraşmak gerekmeyecektir.
DQS sizin için neler yapabilir?
DQS, sosyal ve sürdürülebilirlik denetimleri için deneyimli ve profesyonel bir ortağınızdır. Sorunsuz denetim planlaması, deneyimli denetçiler ve anlamlı denetim raporları ile sürdürülebilir tedarik konseptinizin başarısına katkıda bulunuyoruz. Sosyal denetimler gerçekleştiriyor, uygun denetim konseptleri geliştirmenin yanı sıra risk analizleri ve eğitimlerle sizi destekliyoruz.
