Forse vi ricorderete: nel marzo 2017, il cosiddetto obbligo di rendicontazione è stato approvato dal Parlamento tedesco (Bundestag). Con poche eccezioni, la legge recepisce uno a uno la direttiva europea 2014/95/UE nel diritto nazionale. Nei numerosi commenti e articoli che hanno accompagnato l'introduzione dell'obbligo di rendicontazione, un aspetto importante è rimasto finora sottoesposto: l'"obbligo di revisione" dei consigli di sorveglianza. Questo articolo spiega cos'è questo obbligo e come i consigli di sorveglianza possono rispettarlo.
L'obbligo di rendicontazione CSR stabilisce che le aziende di interesse pubblico e con più di 500 dipendenti devono pubblicare informazioni sulle preoccupazioni ambientali, sociali e dei dipendenti. Inoltre, le aziende devono riferire sulle misure per rispettare i diritti umani e combattere la corruzione. Le aziende interessate sono tenute a pubblicare le informazioni di sostenibilità richieste per l'anno fiscale 2017 nel 2018. Le violazioni possono essere punite con multe fino a 10 milioni di euro.
Che cosa ha a che fare tutto questo con i consigli di sorveglianza?
Prima di tutto: una revisione da parte di terzi del contenuto del report di sostenibilità non è obbligatoria. Le aziende decidono da sole se vogliono o meno aumentare la trasparenza e la credibilità del loro reporting attraverso un audit esterno. Anche una revisione dei report annuali di gestione controlla solo se le informazioni sulla sostenibilità sono state divulgate, non se sono corrette e complete.
Tuttavia, la nuova legge pone l'onere sul consiglio di sorveglianza: le informazioni di sostenibilità da divulgare sono esplicitamente incluse nei doveri del consiglio di sorveglianza (secondo i §§ 170, 171 della legge tedesca sulle società per azioni AktG). Indipendentemente dal fatto che le informazioni sulla sostenibilità siano divulgate come parte del report di gestione o come un report di sostenibilità separato, le informazioni devono essere esaminate dal consiglio di sorveglianza.
La sfida
Secondo la nuova legislazione, il consiglio di sorveglianza deve controllare la legalità, la regolarità e l'adeguatezza del rapporto di sostenibilità. Ciò pone il consiglio di sorveglianza di fronte alla sfida di familiarizzare con le aree tematiche specificate in un tempo molto breve per essere in grado di comprendere e valutare le questioni talvolta molto complesse.
Per essere in grado di verificare in modo credibile le informazioni divulgate, il consiglio di sorveglianza deve non solo familiarizzare con l'approccio del management, ma anche interiorizzare i processi di raccolta dei dati, comprendere i metodi perseguiti e affrontare i rischi. Esempi in questo senso sono la verifica dei bilanci dei gas serra o i requisiti legali per la lotta alla corruzione, che possono essere compresi dai consigli di sorveglianza solo con un notevole sforzo.
Come DQS può aiutarvi
Secondo una modifica del § 111 (2) della legge sulle società per azioni (AktG), il consiglio di sorveglianza ha la possibilità di commissionare una revisione sostanziale esterna. Affidando la revisione a un auditor esterno, il consiglio di sorveglianza può garantire che la revisione venga eseguita da esperti qualificati ed esperti. In questo modo non solo si risparmia tempo, ma si ha anche la certezza che la revisione venga effettuata secondo gli standard internazionali.
DQS è un fornitore autorizzato di revisioni di report
Per la valutazione seguiamo standard internazionali come l'AA1000 Assurance Standard.
Il nostro portafoglio di servizi comprende:
- Revisione e verifica di report di sostenibilità (GRI, Codice di sostenibilità tedesco, Global Compact, AA1000, ...)
- Report di revisione e dichiarazioni di garanzia per i consigli di sorveglianza
- Audit e verifica degli indicatori non finanziari (bilanci di CO2, consumo di energia, consumo di acqua, sicurezza sul lavoro, ...)
- Readiness check: analisi del reporting rispetto ai requisiti legali
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Autore
Dr. Thijs Willaert
Il Dott. Thijs Willaert è Direttore Globale per i Servizi di Sostenibilità. Nel suo ruolo, è responsabile per l'intero portfolio di servizi ESG di DQS. Le sue aree di interesse comprendono la sostenibilità negli approvvigionamenti, la due diligence nei diritti umani e gli audit ESG.
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