品質管理的目標在於提升產品、流程與服務的品質。可持續發展管理的目標則在於保護環境、促進社會公義並鞏固經濟。兩者的共通點是什麼?這兩個管理系統都從根本上假設:組織必須為其行為及帶來的影響承擔責任。品質與可持續發展,正是應對這項挑戰的關鍵。本文探討:為什麼品質能夠讓世界變得更好?以及為什麼它必須如此。
品質:一切始於「沒有出錯」
在早期,品質、品質 management(管理)以及品質管理系統的核心,全在於確保「沒有出錯」。汽車理應在踩下制動踏板時才煞車——而且也只在那個時候煞車;飛機理應在預定的時間精準降落地球表面,並且必須是以受控的方式進行。當然,任何未預見的事情都不應該發生。到目前為止,一切順利。當然,客戶也理應感到滿意。
然而自那時起,許多事情已經發生了變化。起初,這種變化是緩慢且幾近察覺不到的。當飛機失事時,隨之而來的災難是即時、可見且觸手可及的。然而,當今在歐洲展開的災難,至少自 2026 年夏季以來已變得清晰可見、觸目驚心。即使有些人不願去看、去感受:歐洲正在燃燒。阿爾河谷(Ahr Valley)的水災、枯萎的森林、日益酷熱的夏天以及缺乏降雨——事情正在發展,不幸的是,正朝著完全錯誤的方向發展。如今,「什麼都沒有發生!」這種說法已經越來越難以維持。許多事情已經發生了,即使它們發生在汽車之外、飛機之外,以及超越了客戶的視野。
我們所熟知的各項標準,至少自 2015 年起就已經開始涵蓋外部議題與相關方(Interested Parties)。值得注意的是,2026 年版本的 ISO 14001 與 ISO 9001 修訂版並未改變這一點——恰恰相反。全新的 ISO 9001 更進一步:它不僅要求組織識別相關方,還要求對其環境(Context)進行方法論上嚴謹的分析。所有這些都越來越難以被忽視。隨之而來的,是品質管理的新維度。這種品質仍然被定義為「滿足要求的程度」。
品質:期望與現實之間
我們正在面對一個長期生活在超出可持續極限之下的經濟體。我們擁有一個在中期——甚至短期——內正朝著崩潰邊緣滑落的環境。我們還擁有這樣一個社會:即使在 2024 年,近 1.38 億兒童仍然身處童工勞役之中,這在許多人眼中竟然被視為完全正常。這僅僅是三個例子。這一切與品質有什麼關係?這與產品和服務的持續改進有何干聯?
「品質」一詞在一般理解中,意味著某事是「好的」。品質這個詞擁有如此正面的意涵,固然是件好事。但在這個階段,我們需要更加具體。「好」究竟代表什麼?對誰而言是「好的」?對所有人嗎?不見得。
我們或許對某些產品感到滿意,而且這些產品不會發生故障。因此,它們本身是好的。我們的期望因此得到了滿足。然而現實卻是,這種「好」可能包含著童工、對大自然的過度掠奪,以及合法或非法的避稅伎倆。
這些隱藏成本的帳單,遲早都要找數。或許不是今天。或許不會直接找上我們。但它已經在路上了。這就是新一代品質管理的方法,也是對品質管理全新理解的出發點:將現實拉近至期望的高度,絕非倒行逆施。正如劇作家弗里德里希·迪倫馬特(Friedrich Dürrenmatt)曾貼切地指出:「人類的知識已經遠遠把人類的行動拋在後頭,這就是我們的悲劇。」我們絕對不能對此逆來順受!
可持續發展:品質的子集
我們必須透過品質管理來對抗這場悲劇。企業社會責任(CSR)當然遠不止於氣候保護,儘管人們總是將兩者劃上等號。我們在巴伐利亞州簽署一份公投請願書來拯救蜜蜂,於是我們就已經是可持續發展了。這固然沒錯,但這只佔了極小的一部分。透過簽署請願書來拯救蜜蜂是一個開始,但隨後我們必須真正付諸實行去保護牠們——然後我們需要看得更遠。
這意味著什麼?可持續的行動,永遠意味著我們能夠像今天一樣繼續生活下去——現在以及未來無限期地繼續下去——而不會為我們自己或後代製造困難。而「所有」,確實是指每一個人,這就是各個相關方(Interested Parties)。聽起來很簡單,但實則不然。澳洲哲學家羅曼·克茲納里克(Roman Krznaric)在其著作《好祖宗:如何在短期主義世界中作長期思考》(The Good Ancestor)一書中,呼籲我們在做出決策時,應借鏡北美部分原住民所遵循的「七代原則」(Seven Generations Principle)。根據這項原則,每一個決策都要評估其對未來七代人的影響。在可持續商業的語境中,這個理念可謂登峰造極:從未來第七代的角度回看今天,我們希望自己當時扮演了怎樣的角色?
這最終也引發了道德問題。這關乎那些可能可行且合法的行為,但出於自身利益建立在他人犧牲之上的考量,這些行為其實最好不要去做。如果一家企業將這項原則納入其既定價值觀中——正如許多企業樂意做的那樣——它就必須反映在企業的目標中,並間接地反映在各項流程裡。全新的 ISO 9001:2026 為高層管理人員提供了一個清晰的切入點:「最高管理者應透過以下方式,展現其對品質管理系統的領導力與承諾:……i) 推廣品質文化與合規的道德行為。」(5.1.1)標準進一步闡述:「組織的品質文化與道德行為,反映在其共同價值觀、態度及既定實踐中。」
當我們品嚐一塊美味的炸豬排時,我們最初會留下深刻印象,並談論其優良品質。然而,這隻動物在其一生中可能被擠在慘不忍睹的狹窄欄柵裏,這點暫時無關緊要。身為消費者,我們感到滿意,因為它很好吃。但是,如果通往該產品的過程是可怕的,我們還能談論品質嗎?幾乎不可能。一項高品質的產品或服務,必然將其發展歷史納入其品質履歷之中。結果的品質,絕不能掩蓋先前的結構與過程品質。
如果屠宰場員工透過合法的法律漏洞來逃避最低工資,或是透過其他手段遭到剝削,那麼這塊美味的肉品絕對不能被我們輕輕放過並視為「優質」。優質肉品(Quality meat)不僅僅是美味而已。這必須紮根於大眾對品質的共同理解。從這個意義上說,品質管理旨在讓包含所有內外部相關方在內的世界變得更好。這不是一種選擇,而是一種必要。
品質的起點與終點
思考品質在哪裡開始、如何塑造以及在哪裡結束,是非常有價值的。換句話說:一塊炸豬排的品質究竟始於何處,又終於何處?因此,品質必須被視為一個整體——而這個整體,可以說始於傳統與必要性結束的地方。ISO 9001:2026 對此進行了更精確的闡述:「最高管理者應確立一項品質政策,該政策應:……考慮組織的環境,並支持其策略方向。」(5.2.1)
如果我們希望事情朝好的方向發展,當今的組織——懷抱對未來的遠見——被賦予使命,必須將品質與品質管理的概念延伸至遠超自身、傳統客戶以及直接商業環境的範疇,從宏觀大局出發。此外還有另一個面向:將 CSR 的原則融入未來的品質管理中。在規劃與管理這種方法時,需要考量多個不同的視角。
視角一:員工 —— 微觀世界
德國經濟某些界別的勞動市場呈現分化。儘管醫療護理、手工業、建築及 IT 行業仍然嚴重缺乏技術人才,但工業界卻在許多地方出現大規模裁員和凍結招聘的情況。儘管如此,對於許多公司而言,吸引新員工依然是一項看似不可能完成的任務。將應徵者短缺歸咎於勞動市場,在智識上是輕鬆的,因為這提供了一個代罪羔羊:勞動市場。換句話說,問題不在於公司本身。
然而,這忽略了一個事實:在這些相同的行業中,有些公司卻完全沒有遭受技術人才短缺的困擾。它們能夠填補所有空缺職位,擁有足夠的應徵者,甚至能夠從中挑選最優秀的人才,並婉拒其他人。這是怎麼做到的?
答案很簡單:歸根結底在於品質——以及納入標準概念中的「品質文化」。這些公司成功地強化了其內部品質,並以能夠引起人們共鳴且令人信服的方式向外部傳播。因此,人們紛紛加入這些公司,是因為他們真心希望在那裡作出貢獻。其結果是建立起日益強大的企業品牌,隨之而來的是強大的僱主品牌(Employer Brand)。這種形式的內部品質需要獲得認可並積極培育。
因為未來商業成功的道路,將不取決於到處都有的人才,而是在很大程度上取決於這些核心人才。未來企業中的工作,絕不能只是一份普通的職業。工作將會自動化,且遲早會被 AI 代理(AI agents)所取代。未來企業中的工作必須是具創造力、充滿挑戰、富實驗性,當然還要能夠交付成果。這是無法被自動化取代的:以人為本的創造性品質。
視角二:客戶 —— 中觀世界
在數碼世界日益映射現實世界的數碼化時代,創造直到最近還令人難以想像的產品與服務已成為可能。這很大程度上歸功於個人化自動化(Individualized automation)的可能性。這意味著客戶的願望能夠以極高的精準度和豐富的完美度得到滿足。這就是最高境界的品質,定義為一組固有特性滿足要求的程度。
ISO 9001 —— 自 1987 年起成功運作
四十多年來,ISO 9001 一直是全球有效品質管理代名詞。經修訂的 ISO 9001:2026 為將環境和社會面向納入管理系統提供了堅實基礎。
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然而,組織面臨的問題,恰恰出現在精準與完美之後的微小一步:自動化意味著任何人都可以做到。自動化程度越高,可辨識且具體 tangible 的差異就越少。如果公司止步於精準,它就會變得無可取代中的「可被替代」。當人類在生產或服務過程中不再扮演重要角色時,一切都會變得千篇一律。
這正是我們探討未來品質概念時最引人入勝的地方。因為差異化將出現在人類超越自動化的行動之中。這種差異化將不再過分聚焦於產品或核心服務本身,而是更多地圍繞著客戶的周邊體驗。
經典的用戶故事(User story)在此派上用場。客戶在什麼環境下運作?個人化產品在這種環境中如何被使用?您的公司如何透過熱忱且體貼的員工,為客戶創造全面的整體體驗?這正是未來品質必須聚焦與對齊的方向:超越實際產品、超越核心業務的整體體驗。這是無法被自動化的,這就是差異化。個人化自動化創造了基礎,而人類則創造了熱情、情感與整體體驗。於是,公司成為客戶生命故事的一部分。這就是圍繞客戶的一切。
視角三:相關方 —— 微觀與宏觀交織的世界
曾幾何時,購買一件產品並到此為止是多麼簡單的事。如今,人們想要知道產品最終是如何上架的,以及使用後將在哪裡被回收。這些其實與產品本身並無太大關係,但對於整體情境而言卻變得至關重要。
除了單純想要優質產品的傳統客戶之外,現在還湧現出許多高度關註議題的客戶。此外,還有許多其他相關方,他們甚至不關心產品本身作為購買對象的價值,而是關心產品及企業背後的整體環境條件。這樣的相關方群體正在不斷增長。
如今,這類客戶代表著日益壯大的民間社會與機構事務關注者群體。今天的品質必須涵蓋全局,否則將難以為繼。到處都有相關方或潛在相關方,而且已經有足夠多的企業親身感受過這種關注帶來的切膚之痛。品質就是一切。
ISO 14001 與 SDG:聚焦全球可持續發展目標
閱讀我們的標準專家 Altan Dayankac 的技術文章,深入了解如何將 SDG 的官方措辭轉化為具體的標準語言。
視角四:世界 —— 我們的宏觀世界
未來品質的偉大殿堂,是一個超越有意識或無意識要求的殿堂。換句話說,這不再是關於企業能為誰滿足哪些要求,而是關於如何讓世界變得更好,以及企業在企業責任(CSR)的架構下願意並能夠作出什麼貢獻。
一個可行且明智的切入點,便是聯合國現已聞名遐邇的 17 項可持續發展目標(SDGs)。那些透過 CSR 策略具體落實這些目標並為其實現作出貢獻的企業,其品質思維無疑是宏大的。2030 年議程的 17 項全球可持續發展目標,不僅面向全球各國政府,也面向民間社會、私營企業及學術界。
鑑於它們對當代及後代具有巨大的全球重要性,在此簡要列舉如下:
- 消除貧窮
- 消除飢餓 —— 實現糧食安全
- 確保健康的生活方式
- 促進全民教育
- 實現性別平等
- 確保人人享有水資源與環境衛生
- 確保人人享有可持續的現代能源(SDG 與 ISO 50001)
- 促進持久、包容和可持續的經濟增長,實現人人享有 decent work(體面工作)
- 建造具韌性的基礎設施,促進包容和可持續的工業化
- 減少國內及國家間不平等
- 建設包容、安全、具韌性和可持續的城市及人類住區
- 確保可持續的消費和生產模式
- 採取緊急行動應對氣候變化及其影響
- 保育和可持續利用海洋和海洋資源以促進可持續發展
- 保護陸地生態系統
- 促進和平、公正和強大的公共機構
- 加強執行手段,重振可持續發展全球夥伴關係
這些目標都不該讓人感到意外。它們通俗易懂,也容易得到支持。這些目標定義了我們作為人類的本質——或至少應該定義我們。一切都取決於此,因為這是我們所有人當下的共同需求。
由於其經濟實力——以及由此而來的企業責任——公司有很多機會單獨或與其他公司合作,為實現這些企業社會責任目標做出貢獻。
總結:CSR 是未來品質管理的發展方向
透過品質讓世界變得更好:致力於品質的可持續組織,其眼光遠超自身利益。這便是傳遞給社群的核心訊息。請字面意義上理解全面品質管理(TQM)——以及持續改善流程(CIP)!
我們熟悉的 ISO 9001 標準,不僅為此提供了框架,更實際上將其確立為一項義務:
- 我們如何看待外部與內部議題?
- 我們如何進行基於事實的決策?
- 當我們超越資助我們的客戶去思考時,相關方在哪裡?
- 這是否會影響我們「可持續的」品質政策?(這項政策希望比「顧客永遠是對的!」更有內涵)
- 我們的目標是否與我們的政策保持一致?
- 可持續發展或 CSR 是否成為我們流程中的議題?內部審核中的議題?管理審查中的議題?
藉由免費提供的全球報告倡議組織(GRI)標準、聯合國的 17 項可持續發展目標(以及 169 項具體目標,即《2030 年可持續發展議程》),或是 ISO 26000 指南,我們擁有充足的契機可以立即付諸行動。
我們應該努力實現的大部分目標,都已經經過詳細且務實的深思熟慮。我們「只需要」有這個意願——並且去做。一個全面的品質管理系統,絕對不能——也絕不允許——對此視而不見。讓我們開始將品質視為一項 CSR 策略,將 CSR 視為未來品質管理的基石。並在我們的影響範圍內,將這一切貫徹到底。這遠遠不只是一個選項。
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