品質管理旨在提升產品、流程和服務品質。永續發展管理旨在保護環境、促進社會公平並增強經濟實力。它們的共同點是什麼?這兩種管理體係都預設組織對其行為及其影響負責。品質和永續發展是應對這項挑戰的關鍵。部落格文章將探討:為什麼品質能夠改善世界,以及為什麼品質至關重要。

品質——一開始一切都很好。

在早期,品質、品質管理和品質管理體系一切都是為了確保萬無一失。汽車只有在踩下煞車踏板時才會煞車,飛機只會在預定情況下返回地面。當然,這一切都必須以可控的方式進行。任何意外情況都不應該發生。到目前為止,一切都很順利。當然,客戶也應該感到滿意。

但很多事情已經發生了。只是緩慢而隱蔽,不知何故,我們卻渾然不覺。至少對我們歐洲人來說是這樣。飛機失事會造成立竿見影、觸手可及的災難。而目前正在發生的災難,卻尚未真正顯現,也難以察覺。至少,如果你不想看到、不想感受到它的話。至於阿爾河谷的洪水、枯萎的森林、炎熱的夏季和降雨的匱乏——嗯,是的。

現在,「一切都好!」這種說法越來越站不住腳了。很多事情都發生了,儘管這些事情發生在汽車之外、飛機之外,甚至發生在顧客之外。眾所周知…標準一直在談論外部問題,相關方最遲自2015年起,就無需再刻意去尋找相關資訊了。這一切現在顯而易見,不容忽視。因此,品質管理中出現了一種新的品質指標。這種品質指標仍然被定義為滿足要求的程度。

品質-介於理想與現實之間

我們談論的是一個長期以來入不敷出的經濟體,這種模式在長期發展中已難以為繼。我們的生態系統正走向中短期崩潰的邊緣。而我們的社會現況似乎是理所當然的,2021年約有1.6億名兒童被迫工作。這只是三個例子。這一切與品質有何關係?這又與…持續改進產品和服務?

人們通常把「品質」理解為「好」。 「品質」一詞具有如此積極的含義固然很好。但此時我們需要更具體地探討一下。 「好」究竟意味著什麼?對誰而言是「好」?對所有人而言嗎?顯然不是。

或許我們對產品感到滿意,只要這些產品不故障,它們本身就是好的。我們的願望也因此得以實現。但現實是,這種「好」可能包含童工、過度開發自然資源以及合法或非法的避稅手段。

這項法案終將推出。或許不是今天,或許也不是我們。但它已經在醞釀中。這才是新型品質管理的正確開啟方式,是對品質管理全新理解的體現:讓現實更貼近理想,而非反之。正如詩人弗里德里希·迪倫馬特所言:「人類的知識已經脫離了人類的行動,這便是我們的悲劇。」我們絕不能就此罷休!

後續:質量子集

這場悲劇必須透過品質管理來應對。企業社會責任(CSR)當然遠不止氣候保護,儘管人們常常將二者混為一談。我們透過簽署請願書支持全民公投來拯救巴伐利亞的蜜蜂,這似乎已經算是永續發展了。這固然沒錯,但只是很小的一部分。透過簽署請願書來拯救蜜蜂只是一個開始,接下來我們必須真正採取行動——而且我們需要未雨綢繆。

這意味著:永續行動是指我們現在和將來都能繼續以這種方式行事,而不會給我們自己或子孫後代帶來麻煩。順便說一句,「每個人」指的是所有人,指的是所有利害關係人。這聽起來很簡單,但實際上並非如此。

因為這關乎道德問題。它關乎什麼是可能、什麼是合法的,以及什麼是最好不要觸碰的。因為個人的利益往往是以犧牲他人利益為代價的。供應鏈盡職調查法這絕對是正確的做法,但前提是每個人都必須遵守。每個人,指的是所有人。

當我們吃到一塊美味的肉時,首先會被它的美味所打動,並讚歎它的品質。然而,動物可能一生都被囚禁在令人作嘔的狹小籠舍裡,這點在此刻似乎無關緊要。作為消費者,我們感到滿意,是因為它味道好。但如果產品的生產過程極為糟糕,我們還能談論它的品質嗎?顯然不能。優質的產品或服務會將其發展歷程融入自身的品質體系之中。最終產品的品質絕不能凌駕於先前的結構和工藝品質之上。

如果屠宰場工人被利用法律漏洞或其他手段剝削,以逃避最低工資標準,那麼美味的肉就不能僅僅因為「好吃」就被我們忽視。 「優質肉品」的意義遠不止於美味。這必須建立在對品質的普遍理解之上。從這個意義上講,品質管理旨在讓世界及其所有內部和外部利害關係人受益。這並非可有可無,而是勢在必行。

品質的開始與結束

思考品質的起點、塑造方式、終點至關重要。換句話說:一塊肉的品質從何而來,又止於何處?品質必須被理解為一個整體;而這個整體,可以說,始於傳統和必要條件的終點。如果一切都要盡善盡美,那麼為了未來,企業現在必須超越自身及其傳統客戶,重新思考品質和品質管理。同時,企業社會責任(CSR)的理念也必須融入未來的品質管理。在規劃和管理品質管理時,需要考慮多個方面。

第一種視角:員工-微觀世界

德國大部分地區的勞動市場一片蕭條,許多公司幾乎無法招募新員工。起初,人們很容易將求職者匱乏歸咎於技術工人短缺。這種想法很方便,因為罪魁禍首似乎已經找到:勞動市場。這意味著:問題不在你所在的公司。

這忽略了一個事實:有些公司並不缺乏技術工人。他們能夠填補所有職位空缺,應徵者也足夠多。他們甚至可以挑選最優秀的人才,而將其他人拒於門外。這怎麼可能?

答案很簡單:關鍵在於品質。這些公司成功地提升了內部品質,並以一種令人信服的方式將其傳遞給外界。這吸引了渴望加入這些公司的人才。結果是,企業品牌和雇主品牌都日益強大。這種內部品質必須得到認可和推廣。

畢竟,企業的未來成功並非來自四面八方,而是在企業格局的很大一部分中,由人們創造。未來企業的工作不應只是一份工作。工作會被自動化取代。企業中的工作必須具有創造性、挑戰性、實驗性,當然,也要充滿前景。真正無法自動化的,是創造力的品質。

第二個視角:顧客-中觀宇宙

在數位時代,隨著實體世界與數位世界的融合日益加深,創造出過去難以想像的產品和服務正變得越來越可行。這在很大程度上得益於個人化自動化技術的發展。這意味著客戶的需求能夠以極高的精準度和完美度來滿足。這正是品質的極致體現,品質的定義是:一系列固有特性滿足顧客需求的程度。

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ISO 9001-自1987年以來一直成功

近四十年來,ISO 9001一直是全球有效品質管理的代名詞。現行版本ISO 9001:2015為在管理系統中納入環境和社會因素提供了良好的基礎。

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然而,對企業而言,問題往往出現在追求精準和完美之後:自動化意味著任何人都能做到。自動化程度越高,差異就越難辨認,也越難察覺。如果企業止步於精準,產品就會變得千篇一律。當人類在生產或服務過程中不再扮演重要角色時,一切都將變得千篇一律。

當我們談到未來品質的概念時,真正有趣的地方就在這裡。因為當人類超越自動化進行幹預時,差異化將成為可能。而這種差異化將不再主要體現在產品或核心服務上,而是更體現在客戶所處的體驗中。

經典的使用者故事在此發揮作用。顧客在何種情境下運作?個性化產品如何在該情境中使用?貴公司如何憑藉其敬業且富有洞察力的員工,為客戶創造整體體驗?這正是未來品質必須關注並與之保持一致的方向:超越產品本身、超越核心業務的整體體驗。這無法自動化。這就是差異化。個人化自動化奠定基礎,而人則創造熱情、情感和整體體驗。因此,公司成為客戶生活故事的一部分。這就是圍繞客戶的一切。

第三視角:利害關係人-微觀-宏觀世界

曾幾何時,買東西就萬事大吉了。如今,人們卻想知道產品最終是如何擺上貨架的,以及使用後如何回收。這些問題其實與產品本身關係不大,但對整個消費環境來說卻至關重要。

除了只想購買優質產品的傳統顧客之外,現在還有許多對產品非常感興趣的顧客。此外,還有許多潛在買家,他們甚至不關心產品本身,而是專注於產品和公司的整體情況。而且,這類潛在買家的數量還在持續增加中。

格蕾塔·通貝裡無疑是目前各方利益的代表人物。如今,品質必須涵蓋方方面面,否則將無法實現。各方利害關係人或潛在利害關係人無所不在,許多公司已經感受到了這種利益所帶來的壓力。品質至關重要。

ISO 14001與永續發展目標:聚焦全球永續發展目標

請閱讀我們的標準專家 Altan Dayankac 的部落格文章,以了解更多相關信息,他將可持續發展目標的表述轉化為具體的標準語言。

ISO 14001 和 SDG – zum Blo­g­bei­tra­g

第四個視角:世界-我們的宏觀世界

未來卓越的品質體系將超越有意識或無意識的需求。換句話說,它不再關乎公司能滿足哪些客戶的需求,而是關乎如何讓世界變得更美好,以及公司在企業社會責任上願意且能做出怎樣的貢獻。

一個可行且合理的切入點是聯合國如今廣為人知的17個永續發展目標(SDGs)。對於那些以企業社會責任(CSR)策略切實落實這些目標並為之做出貢獻的公司而言,高品質的思考至關重要。 2030年議程的17項全球永續發展目標不僅面向世界各國政府,也面向民間社會、私部門和學術界。

由於它們對當代和後代具有重大的全球意義,因此將在此簡要列舉:

  • 消除貧困
  • 消除飢餓-實現糧食安全
  • 人人享有健康生活
  • 全民教育
  • 性別平等
  • 人人享有水和衛生設施
  • 人人享有永續的現代能源(永續發展目標和 ISO 50001)
  • 可持續的經濟成長和人人享有體面工作
  • 具有韌性的基礎設施和永續工業化
  • 減少不平等
  • 建立包容、安全、有韌性和永續的城市和居民點。
  • 永續的消費和生產模式
  • 立即採取緊急行動應對氣候變遷及其影響
  • 保護和永續利用海洋、海域和海洋資源
  • 保護陸地生態系統
  • 和平、正義和有效的公共機構
  • 加強執行手段和全球夥伴關係

這些目標都不該讓人感到意外。它們通俗易懂,也容易得到支持。這些目標定義了我們作為人類的本質——或至少應該定義我們。一切都取決於此,因為這是我們所有人當下的共同需求。

由於其經濟實力——以及由此而來的企業責任——公司有很多機會單獨或與其他公司合作,為實現這些企業社會責任目標做出貢獻。

結論:企業社會責任-面向未來的品質管理

用品質讓世界更美好:永續發展的組織對品質的理解遠超過自身。這是我們向社區傳達的核心訊息。請認真實踐全面品質管理。持續改善流程(CIP)亦是如此!

ISO 9001:2015我們都熟悉的這種方法不僅提供了方法論,也提出了義務:外部和內部問題怎麼辦?基於事實的決策怎麼辦?相關方如果我們跳出為我們提供資金的客戶視角來思考問題,結果會如何?這是否會對我們「可持續」的品質方針產生影響?我們希望這個方針比「顧客至上」更有意義。我們的目標是否與我們的方針相符?永續性或企業社會責任是否是我們流程、內部稽核和管理評審中關注的議題?

按照標準全球報告倡議組織(GRI)免費提供,包含聯合國17項永續發展目標(以及169項子目標!)(「2030年永續發展議程」),或包含ISO 26000通常情況下,我們有很多機會可以立即開始。

我們想要實現的大部分目標都已經過詳細而務實的思考。我們「僅僅」需要有此意願並付諸行動。一個全面的(品質)管理體係不能,也絕不能,對此視而不見。讓我們開始將品質視為企業社會責任策略,將企業社會責任視為未來的品質管理。我們將在自身的影響範圍內,將這一目標貫徹到底。這絕不僅僅是一個選項。

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