يمكن الآن أيضًا إجراء عمليات تدقيق IFS جزئيًا عن بُعد. يمكن أن تتم عمليات تدقيق IFS Broker عن بُعد تمامًا. تنطبق هذه اللائحة الجديدة بغض النظر عن كيفية تطور جائحة COVID-19. في ما يلي نقدم لوائح IFS الجديدة.
خلفية
عندما اندلع الوباء COVID-19 ، لم يتم إجراء العديد من عمليات تدقيق شهادات IFS بسبب قيود السفر. لم يكن إجراء عمليات التدقيق عن بُعد خيارًا لأن قواعد الاعتماد لم تسمح بذلك. ثم طورت IFS إجراءً اختياريًا جديدًا: فحص المراقبة عن بُعد. ومع ذلك ، فإن فحص المراقبة عن بعد لم ينتج عنه شهادة معتمدة. ومع ذلك ، هذا هو بالضبط ما تحتاجه العديد من المواقع.
ثم ، في يونيو 2020 ، تم تعديل مواصفات GFSI ، والتي تتيح الآن حلًا أفضل ودائمًا من حيث عمليات التدقيق عن بُعد. في هذا السياق ، يتضح سبب قبول IFS الآن فقط لعمليات التدقيق عن بُعد.
عمليات التدقيق عن بعد لمعيار IFS Broker
المعيار الأول الذي يمكن تدقيقه عن بعد هو IFS Broker. يمكن للمواقع المعتمدة وفقًا لمعيار IFS Broker طلب إجراء تدقيق عن بُعد. يحل التدقيق عن بعد محل التدقيق السنوي في الموقع. إجراء تدقيق IFS Broker عن بعد ليس إلزاميًا ويمكن إجراؤه بالاتفاق بين الموقع وهيئة إصدار الشهادات. ينطبق خيار التدقيق عن بعد فقط على عمليات التدقيق المعلنة ويتم إجراؤها بشكل مثالي بواسطة نفس المدقق الذي أجرى آخر تدقيق للمراقبة أو تدقيق أولي.
كشركة رائدة في مجال عمليات التدقيق عن بُعد ، أصبحت DQS جاهزة الآن لإجراء عمليات التدقيق وفقًا لمعيار IFS Broker Standard عن بُعد.
عمليات تدقيق منفصلة لمعايير IFS الأخرى
نظرًا لأن معايير IFS الأخرى (IFS Food و IFS PACsecure و IFS HPC و IFS Logistics ، ...) تركز أكثر على ممارسات التصنيع الجيدة ، فلن يكون من الممكن إجراء عمليات تدقيق الشهادات عن بُعد تمامًا. سيظل المدققون بحاجة إلى زيارة الموقع في الموقع. ومع ذلك ، تدرس IFS إمكانية إجراء تدقيق منقسم ، حيث يتم إنفاق جزء فقط من إجمالي وقت التدقيق في الموقع. سيكون الجزء الآخر تدقيقًا عن بُعد.
على عكس BRCGS و FSSC 22000 ، تتطلب IFS إكمال الجزء في الموقع من التدقيق قبل بدء التدقيق عن بعد. يتيح ذلك للمدقق الحصول على نظرة عامة أفضل على منتجات الشركة وعملياتها ومرافقها.
مرة أخرى ، يجب التأكيد على أن تدقيق التجزئة اختياري ويجب الاتفاق عليه بين الموقع وهيئة إصدار الشهادات. يجب على هيئة إصدار الشهادات تقييم ما إذا كان إجراء جزء من التدقيق عن بُعد يشكل خطرًا على فعالية التدقيق. يمكن فقط للمواقع ذات التقييم الإيجابي للمخاطر إجراء عمليات تدقيق جزئية عن بُعد.
أداء IFS Split Audits - إليك كيفية عملها
يمكن الإعلان عن الجزء الموجود في الموقع من IFS Split Audit وعدم الإعلان عنه مسبقًا. الإصدار غير المعلن عنه يمنح المؤسسات الفرصة للامتثال لمتطلبات GFSI بأن كل تدقيق ثالث لـ IFS يجب أن يكون غير مُعلن عنه.
بالنسبة للجزء الموجود في الموقع ، يجب أن يتواجد فقط الموظفون المسؤولون عن ضمان التشغيل السلس والامتثال للمتطلبات التنظيمية ومتطلبات العملاء في الإنتاج والمجالات ذات الصلة. في الجزء البعيد اللاحق من تدقيق IFS المجزأ ، يتم تحديد مواعيد ثابتة لإجراء المقابلات مع الموظفين المعنيين * الذين لم يكونوا في الموقع أثناء التقييم.
يتم استكمال التدقيق في الموقع بواسطة الجزء البعيد. يتضمن ذلك مراجعة المعلومات الموثقة الإضافية وإجراء فحص شامل للوثائق والسجلات.
يجب إجراء التدقيق عن بُعد في غضون 14 يومًا من الجزء الموجود في الموقع. يجب أن تحدد هيئة إصدار الشهادات والشركة الخاضعة للتدقيق تاريخًا مناسبًا للطرفين بحيث يكون جميع الموظفين أو أعضاء الإدارة الذين لا يزال المدقق بحاجة إلى التحدث معهم متاحين.
التخطيط والإعداد لتدقيق IFS Split
تحتاج إلى اتخاذ الخطوات التالية للتخطيط لتدقيق تقسيم IFS:
يجب أن توضح الشركات التي تخطط لإجراء IFS Split Audit مسبقًا مع عملائها ما إذا كان سيتم قبول شهادة تستند إلى IFS Split Audit.
بعد ذلك ، يجب على الشركة المراد اعتمادها وهيئة إصدار الشهادات إجراء تقييم للمخاطر لتحديد ما إذا كان تدقيق IFS Split من الممكن تقنيًا.
يتطلب استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (ICT) أثناء عملية التقييم اتفاقًا مكتوبًا بين الشركة وهيئة إصدار الشهادات.
يجب أن تتأكد الشركة المراد اعتمادها من توفر جميع المستندات والسجلات ذات الصلة رقميًا.
تعرف على المتطلبات التي يتم تقييمها بالكامل في الموقع والتي يمكن تقييمها كليًا أو جزئيًا عن بُعد. في كل قائمة مراجعة قياسية وبرنامج الأسواق العالمية ، تقدم IFS للشركات والمراجعين إرشادات واضحة لإجراء تدقيق سبليت IFS. يمكنك تنزيل قوائم المراجعة من هنا.
عند الانتهاء من مراجعة IFS Split Audit ، تضيف هيئة إصدار الشهادات الجملة التالية إلى تقرير تدقيق IFS وشهادة IFS: "تم إجراء جزء من التقييم باستخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات - التقييم المجزأ". هذا يزيد الشفافية للعملاء والموزعين وأصحاب المصلحة الآخرين.
النشرة الإخبارية DQS
ابق على اطلاع واشترك في النشرة الإخبارية لدينا!
مؤلف
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert is Global Director Sustainability Services. In this role, he is responsible for the entire ESG service portfolio of DQS. His areas of interest include sustainable procurement, human rights due diligence and ESG audits.
Loading...