IFS auditi se sada takođe mogu izvršiti delimično daljinski. IFS Broker auditi čak mogu da se odvijaju potpuno daljinski. Ovaj novi propis se primenjuje bez obzira na to kako se pandemija COVID-19 razvija. U sledećem članku predstavljamo vam nove IFS propise.

Uvod

Kada je izbio COVID-19 - pandemija, mnoge ifS revizije sertifikacije nisu mogle da se odvijaju zbog ograničenja putovanja. Daljinsko izvršavanje nadgledanja nije bila opcija jer pravila certifikacija to nisu dozvoljavala. IFS je zatim razvio novu, opcionalnu proceduru: proveru daljinskog nadzora. Međutim, provera daljinskog nadzora nije rezultirala akreditovanim certifikatom. Međutim, ovo je upravo ono što je mnogim sajtovima bilo potrebno.

Zatim, u junu 2020. godine, adaptirane su GFSI specifikacije, koje sada omogućavaju bolje, trajno rešenje u smislu daljinskih revizija. U tom kontekstu postaje jasno zašto će IFS tek sada prihvatiti daljinske kontrole.

Daljinske kontrole za IFS Broker standard 

Prvi standard koji se može daljinski nadgledati je IFS Broker. Lokacije sertifikovane prema standardu IFS Broker mogu da zahtevaju daljinski audit. Daljinski audit zamenjuje godišnju proveru na licu mesta. Obavljanje IFS Broker audita daljinski nije obavezno i može se izvršiti sporazumom između lokacije i sertifikacionog tela. Opcija daljinskog audita odnosi se samo na najavljene audite i idealno je da je obavi isti auditor koji je sproveo poslednji audit nadzora ili inicijalni audit.

Kao pionir u oblasti daljinskih audita, DQS je sada spreman da izvrši audite prema IFS Broker Standardu na daljinu.

Podela audita za ostale IFS standarde

Kako se drugi IFS standardi (IFS Food, IFS PACsecure, IFS HPC, IFS Logistics, ...) više fokusiraju na dobre proizvodne prakse, neće biti moguće izvršiti sertifikacije potpuno daljinski. Auditori će i dalje morati da posete lokaciju na licu mesta. Međutim, IFS razmatra mogućnost mešovitog audita, gde se samo deo ukupnog vremena audita provodi na licu mesta. Drugi deo bi bio daljinski audit.

Za razliku od BRCGS i FSSC 22000, IFS zahteva da deo audita na licu mesta bude dovršen pre početka daljinske kontrole. To omogućava auditoru da dobije bolji pregled proizvoda, procesa i objekata kompanije.

Opet, treba naglasiti da je revizija podele opciona i da mora da se dogovori između sajta i sertifikacionog tela. Sertifikaciono telo mora da proceni da li sprovođenje dela revizije na daljinu predstavlja rizik za efikasnost audita. Samo lokacije sa pozitivnom procenom rizika mogu da vrše delimične audite na daljinu.

Mešoviti IFS Auditi - Evo kako to funkcioniše

Deo IFS mešovitog audita na licu mesta može biti najavljen i nenajavljen. Nenajavljeni audit daje organizacijama mogućnost da ispoštuju zahtev GFSI da svaki treći IFS audit mora biti nenajavljena.

Za deo na licu mesta potrebno je da budu prisutni samo oni zaposleni koji su odgovorni za obezbeđivanje nesmetanog poslovanja i usaglašenosti sa regulatornim i zahtevima kupaca u proizvodnji i srodnim oblastima. U naknadno udaljenom delu IFS audita, definišu se fiksni termini za obavljanje intervjua sa nadležnim zaposlenima* koji nisu bili na licu mesta tokom procene.

Audit na licu mesta dopunjen daljinskim nadzorom. To podrazumeva pregled dokumentovanih informacija i detaljnu unakrsnu proveru dokumentacije i zapisa.

Daljinski audit mora da se izvrši u roku od 14 dana od provere na licu mesta. Sertifikaciono telo i kompanija moraju da odaberu obostrano pogodan datum kako bi svi zaposleni ili članovi menadžmenta sa kojima auditor još uvek treba da razgovara bili dostupni.

Planiranje i priprema IFS mešovitog audita

Potrebno je da preduzmete sledeće korake da biste isplanirali IFS mešoviti audit:

  • Kompanije koje planiraju IFS mešoviti auditi trebalo bi unapred da sa svojim korisnicima pojasne da li će biti prihvaćen sertifikat zasnovan na mešovitom audit.
  • Nakon toga, preduzeće koje treba da bude sertifikovano i sertifikaciono telo mora da izvrši procenu rizika kako bi se utvrdilo da li je ovakav audit tehnički moguć.
  • Upotreba informaciono-komunikacionih tehnologija (ICT) tokom procesa procene zahteva pisani sporazum između kompanije i sertifikacionog tela.
  • Preduzeće koje treba da bude sertifikovano mora da obezbedi da svi relevantni dokumenti i zapisi budu dostupni digitalno.
  • Saznajte koji zahtevi su u potpunosti procenjeni na licu mesta, a koji se mogu u potpunosti ili delimično proceniti daljinski. Na svakoj listi za proveru programa standardnih i globalnih tržišta, IFS kompanijama i auditorima daje jasne smernice za sprovođenje IFS mešovitog audita. Možete preuzeti kontrolne liste ovde.

Po završetku mešovitog audita, sertifikaciono telo dodaje sledeću rečenicu izveštaju IFS audita i IFS sertifikatu: "Deo procene je izvršen korišćenjem ICT - Split Assessment". To povećava transparentnost za kupce, distributere i druge zainteresovane strane.

Autor
Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert je globalni direktor službi za održivost. U ovoj ulozi, on je odgovoran za ceo portfolio ESG usluga DQS-a.

Oblasti njegovog interesovanja uključuju održivost procesa nabavke, proveru ljudskih prava i ESG audite.

Loading...