IFS Remote Audits & Split Audits

Remote Audits für den IFS Broker Standard

Der erste Standard, der remote auditiert werden kann ist der IFS Broker. Standorte, die nach dem IFS Broker Standard zertifiziert sind, können ein Remote Audit beantragen. Das Remote Audit ersetzt das jährliche Audit vor Ort. Die remote Durchführung eines IFS Broker Audits ist nicht verpflichtend und kann nach Absprache zwischen Standort und Zertifizierungsstelle durchgeführt werden. Die Remote Audit Option gilt nur für angekündigte Audits und wird idealerweise vom gleichen Auditor/ von der gleichen Auditorin durchgeführt der oder die das letzte Überwachungsaudit oder Erstaudit geleitet hat.

Als Vorreiter im Bereich Remote Audits ist die DQS ab sofort bereit, Audits nach dem IFS Broker Standard aus der Ferne durchzuführen.

Split Audits für die anderen IFS Standards

Da sich andere IFS Standards (IFS Food, IFS PACsecure, IFS HPC, IFS Logistics, …) mehr auf gute Herstellungspraktiken fokussieren, wird es nicht möglich sein, die Zertifizierungsaudits vollständig aus der Ferne durchzuführen. Die Auditoren werden den Standort weiterhin vor Ort besuchen müssen. Der IFS erwägt jedoch die Möglichkeit eines Split-Audits, bei dem nur ein Teil der gesamten Auditzeit vor Ort verbracht wird. Der andere Teil wäre ein Remote Audit.

Im Gegensatz zu BRCGS und FSSC 22000 verlangt der IFS, dass der Vor-Ort-Teil des Audits abgeschlossen ist, bevor mit dem Remote Audit begonnen wird. Dies ermöglicht es der Auditorin oder dem Auditor, sich einen besseren Überblick über die Produkte, Prozesse und Einrichtungen des Unternehmens zu verschaffen.

Auch hier ist zu betonen, dass das Split Audit optional ist und zwischen dem Standort und der Zertifizierungsstelle vereinbart werden muss. Die Zertifizierungsstelle muss bewerten, ob die teilweise Durchführung des Audits aus der Ferne ein Risiko für die Effektivität des Audits darstellt. Nur bei Standorten mit einer positiven Risikobewertung können Audits teilweise remote durchgeführt werden.