IFS遠端審計和分割審計

背景

新冠疫情爆發後，由於旅行限制，許多IFS認證審核無法進行。遠端審核也不可行，因為認證規則不允許。因此，IFS開發了一項新的可選程序：遠端監督檢查。然而，遠端監督檢查並不能直接頒發認證證書。但這正是許多機構所需要的。

隨後，在2020年6月，GFSI規範進行了修訂，從而為遠端審計提供了更完善、更持久的解決方案。在此背景下，就不難理解為什麼IFS現在才開始接受遠端審計了。

IFS Broker 標準的遠端審計

第一個可以進行遠端審核的標準是IFS經紀商經認證的網站IFS經紀商標準可以申請遠端審核。遠端審核取代了年度現場審核。執行遠端審核IFS經紀商遠端審核並非強制性要求，可由現場與認證機構協商後進行。遠端審核僅適用於已通知的審核，理想情況下應由上次監督審核或初次審核的同一位審核員執行。

作為遠端審核領域的先驅，DQS現已準備好根據以下標準執行審核： IFS經紀商標準遠程。

其他IFS標準的拆分審計

與其他IFS標準一樣（ IFS食品， IFS PACsecure ， IFS HPC ， IFS物流如果更加重視良好生產規範，則無法完全遠端進行認證審核。審核員仍需到現場進行審核。不過，IFS 正在考慮採用分段審核的方式，即僅將部分審核時間用於現場審核，其餘部分則以遠端方式進行。

與……不同BRCGS和FSSC 22000 IFS要求在開始遠端審核之前，必須先完成現場審核部分。這樣審核員才能更了解公司的產品、流程和設施。

再次強調，分階段審核是可選的，必須由審核機構和認證機構雙方協商一致。認證機構必須評估遠距進行部分審核是否會影響審核的有效性。只有風險評估結果為「正面」的審核機構才能進行部分遠距審核。

執行 IFS 拆分審計 - 以下是其工作原理

這現場部分IFS拆分審計可以採用事先通知或突擊的方式進行。突擊審計使機構有機會遵守GFSI的要求，即每三次IFS審計中必須有一次是突擊審計。

現場審核部分僅需負責確保生產及相關領域運作順暢並符合監管及客戶要求的員工到場。在IFS分階段審查的後續遠距審核部分，將安排固定時間與評估期間未到場的相關員工*進行訪談。

現場審核輔以遠端審核部分這包括審查更多書面資料，以及對文件和記錄進行徹底的交叉核對。

遠端審計必須在規定時間內進行。 14天現場審核部分。認證機構和被審核公司必須確定雙方都方便的日期，以便審核員需要與之交談的所有員工或管理人員都能到場。

IFS拆分審計的規劃與準備

要規劃 IFS 拆分審計，您需要採取以下步驟：

• 計劃進行 IFS 拆分審計的公司應事先與客戶確認，基於 IFS 拆分審計的證書是否會被接受。
• 隨後，待認證公司和認證機構必須進行風險評估，以確定 IFS 分項審核在技術上是否可行。
• 在評估過程中使用資訊和通訊技術（ICT）需要公司與認證機構之間達成書面協議。
• 待認證公司必須確保所有相關文件和記錄均以電子方式提供。
• 了解哪些要求需要在現場進行全面評估，哪些要求可以全部或部分遠端評估。在每份標準和全球市場項目清單中，IFS 都為公司和審計師提供了 IFS 分項審計的明確指南。您可以下載這些清單。 這裡。

IFS 分段審核完成後，認證機構會在 IFS 審核報告和 IFS 證書中加入以下語句：「部分評估採用資訊通訊技術進行－分段評估」。這提高了對客戶、經銷商和其他利害關係人的透明度。