IFS行動計畫：一份實用指南

審計工作已經結束。您很快就會收到初步行動計劃（.xls格式），審計員會透過電子郵件發送給您。您現在應該在計劃中填寫需要更正的內容。和針對每一項偏差或不符合項，都應採取糾正措施，並始終提供截止日期、負責人和執行情況。

請注意，所有更正和糾正措施也必須翻譯成英文。

校正和修正有什麼區別？
以及糾正措施？

糾正措施是指旨在短期內消除已發現的偏差和/或不符合項的行動。而糾正措施則更為深入，旨在消除已發現的偏差和/或不符合項的根本原因。因此，糾正措施著重於短期效果，而糾正措施則著重於長期效果。

我有多少時間採取糾正措施？
糾正措施計劃？

收到初步糾正措施計劃後，您最多有四周時間將完成的計劃以 .cls 文件的形式返回給審核員，並提交實施證據。

實施糾正措施

整改措施應盡快落實。 IFS明確規定，最遲在收到初步行動計畫後的四周內，必須完整提交整改證明，並妥善送交認證機構。如未能按時完成，公司必須接受IFS的全面初次認證或重新認證審核。

IFS對認證機構完成認證流程設定了嚴格的期限。因此，您務必在三週內向審核員提交實施情況證明，以便進行必要的後續工作。這將確保不會超過四周的期限。

你需要了解的有關實施證據的信息
更正：

整改措施的實施必須有實際執行情況作為佐證，這是審核員批准整改計畫的唯一途徑。根據偏差類型，證據可以以照片或掃描文件等形式提供。

請將校樣照片插入 .doc 文件中，並附上說明，解釋每張照片的修改之處。請將文件儲存為 .pdf 格式。請注意，照片無需提供原圖尺寸，通常 75 dpi 的解析度即可。

為確保能夠正確、快速地分配證明，請按以下方式命名文件：名稱公司_更正_IFS 要求點聲明，例如 SampleCompany_Correction_IFS_2-2-1。

請務必分別總結每個指標的偏差，不要將所有偏差合併到一個文件中。

實施糾正措施

成功且可持續地實施糾正措施可能需要超過四週的時間。請在 .xls 電子表格中提供充分的理由，說明您需要更多時間實施的原因，並請注意，此理由必須翻譯成英文。最遲在下次 IFS 監督審計之前，糾正措施必須已實施完畢。