Phiên bản sửa đổi Tiêu chuẩn ISO 45001

Những thông tin quan trọng nhất về việc sửa đổi tiêu chuẩn ISO 45001

hiện đang trong quá trình sửa đổi. Phiên bản mới của tiêu chuẩn dự kiến được công bố vào năm 2027; thời gian chuyển đổi kéo dài ba năm được xem là khả năng có thể xảy ra. Mục tiêu của việc sửa đổi là phản ánh đầy đủ hơn những thay đổi hiện nay trong thế giới việc làm, trong lĩnh vực quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, đồng thời tiếp tục nâng cao hiệu lực của các hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Theo dự thảo hiện tại, các nội dung trọng tâm bao gồm sức khỏe tinh thần, rủi ro tâm lý – xã hội, các hình thức làm việc kết hợp, rủi ro liên quan đến khí hậu, khả năng phục hồi của tổ chức và trách nhiệm trong chuỗi cung ứng. Đồng thời, nhiều dấu hiệu cho thấy cấu trúc cơ bản của tiêu chuẩn (cấu trúc cấp cao nay được gọi là cấu trúc hài hòa sẽ tiếp tục được duy trì, trong khi các yêu cầu hiện hành được hoàn thiện và phát triển theo hướng có trọng tâm.

Đối với các tổ chức, điều này đồng nghĩa với việc tăng cường tích hợp các yếu tố liên quan, xác định rõ hơn các yêu cầu về bằng chứng và hồ sơ chứng minh, đồng thời chú trọng hơn đến công tác phòng ngừa hiệu quả và xây dựng văn hóa an toàn được duy trì vững chắc trong toàn tổ chức.

Tình trạng hiện tại của quá trình sửa đổi tiêu chuẩn ISO 45001 là gì?

Việc sửa đổi tiêu chuẩn ISO 45001 hiện đang ở "giai đoạn tham vấn" trong quy trình sửa đổi tiêu chuẩn ISO. Sau khi việc sửa đổi tiêu chuẩn được chính thức xác nhận vào cuối năm 2023, Ủy ban kỹ thuật ISO/TC 283 chịu trách nhiệm đã công bố bản Dự thảo của Ủy ban lần đầu (ISO/CD 45001) vào tháng 7 năm 2025.

Một bản dự thảo sửa đổi, bao gồm bản dự thảo ban đầu của Phụ lục A mang tính thông tin, được công bố vào tháng 1 năm 2026. Các ý kiến đóng góp nhận được sau đó được Nhóm công tác WG 6 chịu trách nhiệm xem xét và tích hợp vào Dự thảo Tiêu chuẩn Quốc tế (DIS) vào giữa tháng 4 năm 2026. Bản dự thảo này được công bố vào tháng 6 năm 2026 để tiếp tục lấy ý kiến và bỏ phiếu quốc tế.

ISO/DIS 45001:2026-06 – Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp – Các yêu cầu kèm theo hướng dẫn sử dụng

Phiên bản cuối cùng của tiêu chuẩn hiện dự kiến được công bố vào năm 2027. Sau đó, thời gian chuyển đổi kéo dài ba năm được dự kiến áp dụng. Cho đến thời điểm đó, ISO 45001:2018 vẫn được áp dụng, bao gồm cả các yêu cầu về biến đổi khí hậu được đưa vào thông qua Bản sửa đổi 1:2024.

Những thay đổi trong tiêu chuẩn ISO 45001:2027 là gì?

ISO/DIS 45001:2026 hiện chưa đưa ra các yêu cầu chính thức cuối cùng, nhưng bản dự thảo đã chỉ ra một số lĩnh vực có thể được chú trọng hơn trong tương lai. Thay vì thay đổi căn bản định hướng của tiêu chuẩn, việc sửa đổi dường như tập trung vào phát triển và hoàn thiện có trọng tâm các yêu cầu hiện hành.

Trong đó, các nội dung trọng tâm bao gồm rủi ro tâm lý – xã hội và sức khỏe tinh thần, điều kiện làm việc thúc đẩy sức khỏe (“phúc lợi tại nơi làm việc”), các hình thức làm việc mới như làm việc kết hợp hoặc làm việc di động, cũng như việc ứng phó với các rủi ro liên quan đến khí hậu và nâng cao khả năng phục hồi của tổ chức. Ngoài ra, các bản dự thảo cũng cho thấy sự quan tâm nhiều hơn đến nhu cầu khác nhau của người lao động, đồng thời tăng cường sự tham gia của các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài và các bên trong chuỗi cung ứng.

Những chủ đề trọng tâm của quá trình sửa đổi là gì?

Sức khỏe tinh thần và các rủi ro tâm lý – xã hội

Một trong những chủ đề trọng tâm của quá trình sửa đổi ISO 45001 dường như là việc quan tâm nhiều hơn đến sức khỏe tinh thần và các rủi ro tâm lý – xã hội. Theo dự thảo hiện tại, các vấn đề như căng thẳng liên quan đến công việc, khối lượng công việc lớn, áp lực tâm lý, chẳng hạn do bị quấy rối hoặc bắt nạt, và các yếu tố xã hội trong môi trường làm việc được chú trọng nhiều hơn. Về nguyên tắc, các rủi ro tâm lý – xã hội đã thuộc phạm vi của ISO 45001:2018 hiện hành, đặc biệt liên quan đến việc nhận diện mối nguy (Điều khoản 6.1.2). Tuy nhiên, việc sửa đổi cho thấy những chủ đề này có thể được đề cập rõ ràng và cụ thể hơn trong tương lai. Sự phát triển này được hỗ trợ, trong số những nội dung khác, bởi hướng dẫn ISO 45003 về quản lý các rủi ro tâm lý – xã hội trong bối cảnh hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Một điểm mới là dự thảo xác định rõ các mối nguy tâm lý – xã hội tại Điều khoản 6.1.2.1. Phụ lục A (A.6.1.2.1) cung cấp thêm các giải thích thông qua những ví dụ như khối lượng và nhịp độ công việc, cách bố trí thời giờ làm việc, sự rõ ràng về vai trò, hành vi lãnh đạo, các mối quan hệ giữa các cá nhân, hành vi quấy rối và bắt nạt. Sự phát triển này được hỗ trợ, trong số những nội dung khác, bởi ISO 45003 – tiêu chuẩn hướng dẫn về quản lý rủi ro tâm lý – xã hội, được đề cập rõ ràng trong bản dự thảo.

Phúc lợi liên quan đến công việc và điều kiện làm việc lành mạnh

Một lĩnh vực trọng tâm khác là sự chuyển dịch từ cách tiếp cận truyền thống về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp sang cách hiểu toàn diện hơn về an toàn, sức khỏe và phúc lợi liên quan đến công việc. Đi cùng với đó là sự chú trọng nhiều hơn đến việc thúc đẩy các điều kiện làm việc lành mạnh.

Phiên bản năm 2018 đã cho phép đưa phúc lợi liên quan đến công việc vào hệ thống quản lý, nhưng chỉ dưới dạng tùy chọn. Trong dự thảo mới, nội dung này được đề cập tại nhiều điều khoản, từ phạm vi áp dụng (Điều khoản 1), các yêu cầu về vai trò lãnh đạo (Điều khoản 5.1), chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Điều khoản 5.2) đến hoạch định hoạt động (Điều khoản 8.1.1). Điều khoản 3.20 cũng đưa ra định nghĩa riêng về phúc lợi liên quan đến công việc, bao gồm các nhu cầu và kỳ vọng về thể chất, tinh thần, xã hội và nhận thức của người lao động chịu ảnh hưởng từ công việc. Như vậy, tiêu chuẩn không chỉ dừng lại ở việc phòng ngừa thương tích và suy giảm sức khỏe mà còn nhấn mạnh hơn cách tiếp cận chủ động.

Trọng tâm không nằm nhiều ở các sáng kiến chăm sóc sức khỏe cá nhân, mà ở những điều kiện thuộc về tổ chức có thể ảnh hưởng đến phúc lợi của người lao động. Những yếu tố này bao gồm cách tổ chức công việc, hành vi lãnh đạo, hoạt động giao tiếp, cường độ làm việc và việc thiết kế các quy trình làm việc.

Phụ lục A (A.3) làm rõ rằng trách nhiệm của tổ chức liên quan đến các yếu tố trong công việc thuộc phạm vi ảnh hưởng của tổ chức, chứ không bao gồm những vấn đề riêng tư của người lao động. Phụ lục này cũng nhấn mạnh rằng phúc lợi liên quan đến công việc bao gồm cả việc phòng ngừa tác động có hại và thúc đẩy các điều kiện làm việc lành mạnh, bền vững. Điều này củng cố cách tiếp cận phòng ngừa của ISO 45001, đồng thời mở rộng phạm vi để bao gồm cả việc chủ động xây dựng và duy trì các điều kiện làm việc tốt.

Các hình thức làm việc mới và mô hình làm việc linh hoạt

Các hình thức làm việc mới, chẳng hạn như làm việc di động, làm việc tại nhà và các mô hình làm việc kết hợp, cũng được cho là sẽ nhận được sự quan tâm nhiều hơn trong quá trình sửa đổi tiêu chuẩn. Điều này phản ánh những thay đổi trong thực tế làm việc, sự phát triển của công nghệ mới và các hình thức làm việc được tổ chức thông qua nền tảng kỹ thuật số. Những thay đổi này đặt ra các vấn đề mới liên quan đến giao tiếp, hợp tác, điều kiện làm việc công thái học và căng thẳng tâm lý.

Dự thảo đề cập đến những vấn đề này tại một số điều khoản. Ví dụ, định nghĩa về nơi làm việc (Điều khoản 3.6) nêu rõ các địa điểm làm việc từ xa, chẳng hạn như nhà riêng của người lao động, phương tiện giao thông và không gian công cộng. Khi nhận diện mối nguy (Điều khoản 6.1.2.1), các tổ chức cũng cần xem xét người lao động làm việc từ xa, các hoạt động làm việc dựa trên nền tảng kỹ thuật số, cũng như những công nghệ mới và công nghệ đang thay đổi. Ngoài ra, ISO/DIS 45008, tiêu chuẩn hướng dẫn về làm việc tại các địa điểm từ xa, hiện đang được xây dựng và đã được đề cập trong dự thảo.

Văn hóa an toàn và sự tham gia của người lao động

Văn hóa an toàn và sự tham gia của người lao động tiếp tục là những yếu tố then chốt của tiêu chuẩn. Tương tự như trước đây, lãnh đạo cao nhất được kỳ vọng sẽ xây dựng, dẫn dắt và thúc đẩy văn hóa trong tổ chức nhằm hỗ trợ đạt được các kết quả dự kiến của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Điều khoản 5.1). Tổ chức cần tạo điều kiện để người lao động tham gia thông qua việc cung cấp thời gian, đào tạo và nguồn lực cần thiết, cùng với các biện pháp khác (Điều khoản 5.4). Một yêu cầu mới là chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phải bao gồm cam kết của lãnh đạo cao nhất về việc làm gương (Điều khoản 5.2). Lãnh đạo cũng được kỳ vọng chủ động khuyến khích việc báo cáo các sự cố, mối nguy, rủi ro và cơ hội (Điều khoản 5.1).

Theo định hướng này, dự thảo mở rộng các nội dung mà người lao động cần nhận thức, bao gồm các quy trình báo cáo sự cố và mối nguy, cũng như các biện pháp bảo vệ họ trước áp lực, sự đe dọa và hành vi trả đũa khi thực hiện những báo cáo đó (Điều khoản 7.3). Mục tiêu là thúc đẩy văn hóa an toàn mang tính phòng ngừa, trong đó an toàn và sức khỏe nghề nghiệp được tích hợp chặt chẽ vào các quy trình của tổ chức.

Sự đa dạng và nhu cầu cá nhân

Theo dự thảo hiện tại, các tổ chức sẽ được yêu cầu xem xét rõ ràng sự đa dạng của người lao động khi xác định nhu cầu và mong đợi của họ (Điều khoản 4.2). Một yêu cầu mới là sự đa dạng của người lao động cũng phải được tính đến khi xác định các biện pháp kiểm soát (Điều khoản 8.1.2), đồng thời công tác chuẩn bị ứng phó tình huống khẩn cấp phải bao gồm các kế hoạch sơ tán khẩn cấp cá nhân dành cho người khuyết tật và người có những hạn chế nhất định (Điều khoản 8.2).

Phụ lục A (A.4.2) đưa ra các ví dụ về những đặc điểm liên quan, bao gồm giới tính, độ tuổi, tình trạng khuyết tật, ngôn ngữ, kỹ năng đọc viết và tính toán, trách nhiệm chăm sóc người khác, văn hóa và tôn giáo, thai kỳ và nhu cầu sức khỏe sinh sản, kinh nguyệt và thời kỳ mãn kinh, cũng như các tình trạng sức khỏe mạn tính. Phụ lục cũng xác định hoàn cảnh và trải nghiệm cá nhân là những yếu tố có thể ảnh hưởng đến cách mỗi người chịu tác động từ điều kiện làm việc và các rủi ro.

Điều khoản 3.21 cũng đưa ra định nghĩa riêng về “khuyết tật”. Điều này nhấn mạnh sự công nhận ngày càng tăng rằng an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cần được xem xét trong bối cảnh môi trường làm việc đa dạng và không đồng nhất.

Các rủi ro về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp liên quan đến khí hậu và khả năng phục hồi

Các rủi ro liên quan đến khí hậu và khả năng phục hồi của tổ chức đang nổi lên như một lĩnh vực trọng tâm khác. Một trong những yếu tố góp phần thúc đẩy xu hướng này là việc các vấn đề liên quan đến khí hậu ngày càng được xem xét trong các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO sau “Bản sửa đổi về biến đổi khí hậu”. Năm 2024, các yêu cầu bổ sung đã được đưa vào nhiều tiêu chuẩn hệ thống quản lý, bao gồm ISO 45001 (ISO 45001:2018/Amd 1:2024).

Dự thảo giữ nguyên các yêu cầu này và bổ sung các ghi chú vào Điều khoản 4.1, đưa ra ví dụ về những vấn đề nội bộ và bên ngoài có liên quan. Phụ lục A (A.4.1) cũng xác định việc báo cáo về các rủi ro an toàn và sức khỏe nghề nghiệp liên quan đến khí hậu là một yếu tố bên ngoài mà các tổ chức có thể xem xét khi xác định bối cảnh của mình.

Các khía cạnh liên quan đến khí hậu thể hiện đặc biệt rõ trong hoạt động nhận diện mối nguy: Điều khoản 6.1.2.1 xác định rõ biến đổi khí hậu và những hậu quả có thể dự đoán được của nó là các yếu tố cần xem xét. Những yếu tố này bao gồm, ví dụ:

• Các hiện tượng thời tiết cực đoan như bão hoặc mưa lớn.
• Căng thẳng nhiệt do nóng hoặc lạnh
• Tăng cường độ bức xạ tia cực tím (UV).
• Sự thay đổi về quy luật lây truyền của các bệnh do vật trung gian truyền bệnh.
• Các mối nguy mới phát sinh từ quy trình làm việc, công nghệ và vật liệu được đưa vào sử dụng trong khuôn khổ các biện pháp giảm thiểu và thích ứng với biến đổi khí hậu.

Tiêu chuẩn ISO/PAS 45007 "Quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp - Các rủi ro phát sinh từ biến đổi khí hậu và hành động ứng phó với biến đổi khí hậu", được công bố vào tháng 1 năm 2026, cũng đóng vai trò quan trọng trong bối cảnh này. Hướng dẫn này giúp các tổ chức xác định và đánh giá một cách có hệ thống các rủi ro về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp liên quan đến khí hậu, đồng thời tích hợp chúng vào các hệ thống quản lý hiện có.

Trách nhiệm trong chuỗi cung ứng – Mở rộng phạm vi bao gồm các đối tác bên ngoài

Ngoài ra, những diễn biến hiện nay cho thấy sự chú trọng ngày càng tăng đối với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài, nhà thầu và các quy trình thuê ngoài. ISO 45001:2018 đã yêu cầu quản lý các công ty bên ngoài và các quy trình được cung cấp từ bên ngoài. Việc sửa đổi có thể quy định cụ thể hơn khía cạnh này, đặc biệt trong bối cảnh các chuỗi cung ứng và chuỗi giá trị ngày càng phức tạp. Đối với các tổ chức, việc quản lý hiệu quả các điểm giao tiếp, kênh liên lạc và trách nhiệm xuyên suốt chuỗi cung ứng sẽ càng trở nên quan trọng hơn.

Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro, cơ hội

Nhiều chủ đề được đề cập ở trên tập trung vào các yêu cầu về nhận diện mối nguy. Điều khoản 6.1.2.1 mở rộng đáng kể các yếu tố cần xem xét, bao gồm công nghệ mới và công nghệ đang thay đổi, các hoạt động làm việc dựa trên nền tảng kỹ thuật số, người lao động làm việc từ xa, các mối nguy tâm lý – xã hội được xác định rõ ràng, các mối nguy đối với sức khỏe nghề nghiệp và biến đổi khí hậu. Các yêu cầu về sức khỏe đặc thù theo giới tính cũng phải được tính đến khi thiết kế khu vực và quy trình làm việc.

Khi đánh giá rủi ro về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Điều khoản 6.1.2.2), các tổ chức được kỳ vọng xem xét sự tương tác giữa nhiều mối nguy, ưu tiên các rủi ro và lập thành văn bản không chỉ các phương pháp, tiêu chí được sử dụng mà còn cả kết quả đánh giá. Đối với việc đánh giá các cơ hội về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Điều khoản 6.1.2.3), dự thảo xác định thêm các lĩnh vực như thúc đẩy phúc lợi, tác động và hỗ trợ các nhà cung cấp bên ngoài, cũng như giám sát sức khỏe nhằm phòng ngừa bệnh nghề nghiệp.

Bảo vệ sức khỏe nghề nghiệp và trở lại làm việc

Những thay đổi thể hiện đặc biệt rõ tại Điều khoản 8.1 về hoạch định và kiểm soát hoạt động. Điều khoản 8.1.1 sẽ bổ sung yêu cầu về các quy trình nhằm cải thiện phúc lợi của người lao động. Khi xác định các biện pháp kiểm soát (Điều khoản 8.1.2), các tổ chức phải tính đến sự đa dạng của người lao động và đảm bảo phương tiện bảo vệ cá nhân phù hợp với người sử dụng.

Điều khoản mới 8.1.3, “Sức khỏe nghề nghiệp”, yêu cầu thiết lập các quy trình bảo vệ sức khỏe người lao động, chẳng hạn thông qua việc phòng ngừa và phát hiện sớm tình trạng suy giảm sức khỏe, tạo điều kiện tiếp cận các dịch vụ y tế nghề nghiệp và thực hiện những điều chỉnh hợp lý khi tình trạng sức khỏe hoặc năng lực làm việc của người lao động thay đổi.

Một quy định mới khác là Điều khoản 8.1.4 về việc trở lại làm việc sau chấn thương hoặc suy giảm sức khỏe. Các tổ chức được kỳ vọng hỗ trợ người lao động bị ảnh hưởng trong quá trình phục hồi, tạo điều kiện để họ trở lại làm việc an toàn, bố trí các nhiệm vụ công việc đã được điều chỉnh phù hợp và bảo vệ họ khỏi sự đối xử tiêu cực hoặc hành vi trả đũa.

Yêu cầu cung cấp phương tiện bảo vệ cá nhân miễn phí trước đây chỉ được đề cập dưới dạng ghi chú trong phiên bản năm 2018, nay trở thành một yêu cầu chính thức. Điều tương tự cũng áp dụng đối với hoạt động đào tạo: trong tương lai, việc đào tạo phải được cung cấp miễn phí và thực hiện trong giờ làm việc được trả lương (Điều khoản 7.2).

Những điều chỉnh nào đặc biệt quan trọng?

ISO/DIS 45001:2026 tuân theo Cấu trúc hài hòa và áp dụng cách diễn đạt của cấu trúc này xuyên suốt tiêu chuẩn. Do đó, một số điều khoản đã được sắp xếp lại, trong nhiều trường hợp mà không làm thay đổi bản chất của các yêu cầu. Ngoài những lĩnh vực đã mô tả ở trên, các thay đổi sau đây đặc biệt có ý nghĩa đối với các tổ chức:

• Bổ sung các thuật ngữ và định nghĩa mới, chẳng hạn “phúc lợi liên quan đến công việc” (Điều khoản 3.20), “khuyết tật” (Điều khoản 3.21) và “nhà cung cấp bên ngoài” (Điều khoản 3.8).
• Sửa đổi định nghĩa “rủi ro về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp” (Điều khoản 3.23), hiện cũng bao gồm các tác động bất lợi đối với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
• Tăng cường sự tham gia của lãnh đạo cao nhất trong việc thúc đẩy văn hóa an toàn mang tính phòng ngừa.
• Nhấn mạnh hơn hiệu lực của các biện pháp, đồng thời quy định rõ ràng các yêu cầu về bằng chứng được lập thành văn bản.
• Mở rộng cách nhìn nhận về môi trường làm việc, bao gồm cả làm việc từ xa và các rủi ro xuyên suốt chuỗi cung ứng.
• Xác định rõ hơn các mối liên hệ với ISO 9001, ISO 14001 và các khuôn khổ ESG

Phụ lục A cũng được mở rộng đáng kể nhằm thúc đẩy việc diễn giải các yêu cầu một cách rõ ràng và nhất quán hơn. Điều này giúp đưa an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trở thành một phần gắn kết chặt chẽ hơn trong công tác quản trị chiến lược doanh nghiệp.

Việc sửa đổi tiêu chuẩn ISO 45001 mang lại những cơ hội nào?

Phiên bản ISO 45001 sắp tới, dự kiến được công bố vào năm 2027, không chỉ đưa ra các yêu cầu bổ sung mà còn hỗ trợ cách tiếp cận tích hợp nhằm giải quyết những thách thức quan trọng trong tương lai, bao gồm an toàn lao động, bảo vệ sức khỏe, phúc lợi, tác động của khí hậu và khả năng phục hồi. Những tổ chức chủ động ứng phó từ sớm không chỉ có thể củng cố việc tuân thủ mà còn nâng cao sức hấp dẫn đối với người lao động và khả năng ứng phó trước khủng hoảng.

Việc sớm điều chỉnh hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo các yêu cầu mới của tiêu chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi đạt được chứng nhận ISO 45001 trong tương lai hoặc chuyển đổi chứng nhận hiện có sang phiên bản tiêu chuẩn mới.

Sửa đổi tiêu chuẩn ISO 45001: Các tổ chức cần làm gì ngay từ bây giờ?

Chủ động theo dõi những diễn biến trong quá trình sửa đổi tiêu chuẩn và sớm đánh giá những tác động tiềm tàng của các thay đổi dự kiến đối với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của chính tổ chức.

Việc rà soát các quy trình chuẩn bị và ứng phó tình huống khẩn cấp hiện có cũng có thể hữu ích, trên cơ sở xem xét các rủi ro liên quan đến khí hậu, khả năng phục hồi của tổ chức và những thay đổi trong điều kiện làm việc. Hoạt động quản lý các nhà cung cấp bên ngoài và các quy trình thuê ngoài cũng có thể được chú trọng hơn trong tương lai. Bên cạnh đó, lãnh đạo cao nhất cần được tham gia vào quá trình chuẩn bị cho những thay đổi ngay từ giai đoạn đầu. Bằng cách theo dõi sát sao các diễn biến, tổ chức có thể chuẩn bị một cách có hệ thống cho quá trình chuyển đổi sang ISO 45001:2027 mà không chịu áp lực về thời gian.

Nhiều chủ đề được đề cập đã là một phần của các hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp hiệu quả. Tuy nhiên, dự thảo làm rõ đáng kể những khía cạnh này, đồng nghĩa với việc chúng có khả năng sẽ đóng vai trò nổi bật hơn trong các cuộc đánh giá trong tương lai.

Vai trò của đánh giá nội bộ trong quá trình sửa đổi tiêu chuẩn

Đánh giá nội bộ đóng vai trò then chốt trong việc chuẩn bị đáp ứng các yêu cầu mới. Hoạt động này giúp tổ chức sớm xác định những nội dung cần hành động, đồng thời cho thấy các quy trình hiện có đã bền vững và hiệu quả đến mức nào. Đặc biệt, các tổ chức có cơ cấu làm việc phức tạp, tỷ lệ nhân viên làm việc di động cao hoặc mức độ căng thẳng tâm lý – xã hội gia tăng có thể được hưởng lợi từ việc đánh giá và xác định hiện trạng ngay từ sớm.

Trong bối cảnh sửa đổi ISO 45001, vai trò của đánh giá nội bộ ngày càng trở nên quan trọng. Hoạt động này giúp tổ chức đánh giá thực tế mức độ trưởng thành của văn hóa an toàn mang tính phòng ngừa, rà soát cụ thể các lĩnh vực được mở rộng như mối nguy tâm lý – xã hội, phúc lợi liên quan đến công việc và việc quản lý các nhà cung cấp bên ngoài, đồng thời thúc đẩy sự tham gia tích cực của lãnh đạo cao nhất. Bằng cách sử dụng đánh giá nội bộ một cách có chiến lược, tổ chức có thể tạo nền tảng tốt nhất cho quá trình chuyển đổi suôn sẻ sang ISO 45001:2027, đồng thời nâng cao hiệu lực của toàn bộ hệ thống quản lý.

Bạn có muốn tìm hiểu thêm thông tin về ISO 45001 không?

Trong nhiều năm qua, DQS đã cung cấp đa dạng thông tin về tiêu chuẩn quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Sách trắng – Những chủ đề đáng quan tâm

Vì sao DQS là địa chỉ tin cậy hàng đầu để cập nhật thông tin về việc sửa đổi ISO 45001?

Được thành lập vào năm 1985 với tư cách là tổ chức chứng nhận đầu tiên tại Đức trong lĩnh vực hệ thống quản lý, DQS sở hữu hàng chục năm kinh nghiệm và có mối liên kết chặt chẽ với các tổ chức tiêu chuẩn hóa, giới chuyên môn và hoạt động đánh giá thực tế. Nhờ đó, DQS không chỉ có khả năng phân tích và giải thích những thay đổi của ISO 45001 trên cơ sở chuyên môn vững chắc, mà còn là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng cả khách hàng hiện tại và khách hàng mới trong quá trình chứng nhận theo tiêu chuẩn mới. DQS cung cấp thông tin rõ ràng về chu kỳ chứng nhận, thời gian chuyển đổi cũng như các vấn đề như đánh giá chuyển đổi và chứng nhận đa địa điểm theo mô hình ma trận.

Lộ trình sửa đổi ISO 45001 diễn ra như thế nào?

Tương tự như các tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác, quá trình sửa đổi ISO 45001 tuân theo quy trình được ISO xây dựng với cấu trúc rõ ràng, bao gồm nhiều giai đoạn dự thảo: từ Dự thảo của Ủy ban (Committee Draft – CD), đến Dự thảo Tiêu chuẩn Quốc tế (Draft International Standard – DIS) và Dự thảo cuối cùng của Tiêu chuẩn Quốc tế (Final Draft International Standard – FDIS). Quy trình này đảm bảo ISO 45001 được tiếp tục phát triển theo hướng phối hợp đồng bộ, đạt được sự thống nhất quốc tế và có tính ứng dụng thực tiễn. Quá trình sửa đổi do ủy ban ISO có trách nhiệm điều phối, cụ thể là ISO/TC 283 – Quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Dự thảo Tiêu chuẩn Quốc tế (DIS) được công bố vào tháng 6 năm 2026, với thời hạn bỏ phiếu kết thúc vào ngày 8 tháng 9 năm 2026. Phiên bản mới của tiêu chuẩn dự kiến sẽ được công bố vào năm 2027.

Các giai đoạn trong quá trình sửa đổi một tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO là gì?

Quá trình sửa đổi một tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO tuân theo quy trình gồm nhiều giai đoạn, được điều phối thống nhất trên phạm vi quốc tế. Mỗi giai đoạn dự thảo đều có vòng lấy ý kiến và bỏ phiếu riêng, trong đó các cơ quan tiêu chuẩn hóa quốc gia xem xét nội dung, đề xuất sửa đổi và quyết định các bước tiếp theo. Chỉ khi dự thảo nhận được sự chấp thuận theo yêu cầu, dự thảo mới được chuyển sang giai đoạn tiếp theo, cuối cùng dẫn đến việc công bố thành Tiêu chuẩn Quốc tế. Quá trình này kéo dài vài năm do cần thực hiện thủ tục xây dựng sự đồng thuận chính thức, dịch thuật sang nhiều ngôn ngữ và đảm bảo tiêu chuẩn có tính thực tiễn, khả năng áp dụng trên toàn thế giới, trong nhiều ngành nghề và tại các tổ chức thuộc mọi quy mô.

Điều gì diễn ra trong từng giai đoạn?

• Dự thảo làm việc (WD): Dự thảo đầu tiên được xây dựng trong phạm vi ban kỹ thuật, đóng vai trò là định hướng ban đầu.
• Dự thảo của Ban Kỹ thuật (CD): Phiên bản đầu tiên được đưa ra để lấy ý kiến và thảo luận nội bộ trong ISO.
• Dự thảo Tiêu chuẩn Quốc tế (DIS): Dự thảo đã được hoàn thiện ở mức tương đối cao và lần đầu tiên có thể được đưa ra lấy ý kiến rộng rãi – cho phép sự tham gia của nhiều bên.
• Bản dự thảo cuối cùng theo tiêu chuẩn quốc tế (FDIS): Phiên bản gần như hoàn thiện, trong đó về cơ bản chỉ còn có thể thực hiện các thay đổi về mặt biên tập.
• Tiêu chuẩn quốc tế (IS): Được ISO chính thức công bố – là cơ sở để thực hiện chứng nhận.

Các hướng dẫn ISO khác đóng vai trò gì?

Liên quan đến quá trình sửa đổi tiêu chuẩn ISO 45001, các hướng dẫn bổ sung của ISO và các tài liệu hướng dẫn chuyên ngành ngày càng trở nên quan trọng. Những tài liệu này cung cấp cho các tổ chức hướng dẫn về cách triển khai thực tế đối với từng chủ đề cụ thể và đề cập đến những diễn biến hiện tại mà cho đến nay mới chỉ được đề cập một cách khái quát trong tiêu chuẩn hiện hành.

Các tài liệu hướng dẫn về rủi ro tâm lý – xã hội, các hình thức làm việc kết hợp và những tác động của khí hậu đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đặc biệt có liên quan. Trong đó bao gồm:

• ISO 45002:2023 – Hướng dẫn chung về triển khai ISO 45001:2018.
• ISO 45003:2021 – Sức khỏe tâm lý và an toàn tại nơi làm việc – Hướng dẫn quản lý các rủi ro tâm lý – xã hội.
• ISO 45006:2023 – Hướng dẫn dành cho các tổ chức về phòng ngừa, kiểm soát và quản lý các bệnh truyền nhiễm
• ISO/PAS 45007:2026 – Các rủi ro phát sinh từ biến đổi khí hậu và các biện pháp ứng phó biến đổi khí hậu - Hướng dẫn dành cho các tổ chức
• ISO/DIS 45008:2026 – Hướng dẫn làm việc từ xa

Mặc dù bản thân các tiêu chuẩn này không phải là tiêu chuẩn chứng nhận, chúng cung cấp những dấu hiệu cho thấy các chủ đề nào đang ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh sửa đổi ISO 45001. Đồng thời, chúng hỗ trợ các tổ chức sớm tích hợp những yêu cầu và diễn biến mới vào các hệ thống quản lý hiện có. Có thể tìm mua hoặc tra cứu các tiêu chuẩn này tại DIN Media và ISO.

Tổng quan về việc sửa đổi tiêu chuẩn ISO 45001

Bản cập nhật sắp tới của tiêu chuẩn ISO 45001 đánh dấu một bước chuyển quan trọng đối với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Theo tình hình hiện tại, phiên bản mới của tiêu chuẩn không tập trung nhiều vào những thay đổi căn bản về cấu trúc, mà chủ yếu hướng đến việc phát triển và hoàn thiện nội dung của các yêu cầu hiện hành. Trọng tâm đặc biệt bao gồm các yếu tố tâm lý – xã hội, điều kiện làm việc thúc đẩy sức khỏe, các hình thức làm việc mới, văn hóa an toàn và việc ứng phó với các rủi ro liên quan đến khí hậu cũng như nâng cao khả năng phục hồi của tổ chức.

Đồng thời, những thay đổi này cho thấy các yêu cầu và kỳ vọng đối với một hệ thống quản lý hiện đại đang dần thay đổi. Những vấn đề như sự tham gia của người lao động, văn hóa an toàn mang tính phòng ngừa và việc xem xét các điều kiện làm việc đa dạng có thể sẽ được chú trọng hơn trong tương lai.

Mặc dù các thay đổi vẫn có thể được thực hiện cho đến khi phiên bản cuối cùng của tiêu chuẩn được công bố, các tổ chức có thể tận dụng giai đoạn hiện tại để sớm xem xét những thay đổi có thể dự đoán và đánh giá lại các quy trình hiện có cho phù hợp.

Các yêu cầu sắp tới – từ sức khỏe tinh thần đến số hóa và chuỗi cung ứng – sẽ giúp hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp sẵn sàng ứng phó với những thách thức của thế giới việc làm hiện đại. Mặc dù các thay đổi vẫn có thể được thực hiện cho đến khi tiêu chuẩn chính thức được công bố, các tổ chức có thể tận dụng giai đoạn hiện tại để chủ động chuẩn bị từ sớm. Hãy sớm rà soát các quy trình, huy động sự tham gia của đội ngũ quản lý vào quá trình sửa đổi và ưu tiên tích hợp thay vì gia tăng thủ tục hành chính, hướng tới an toàn lao động tốt hơn, bảo vệ sức khỏe hiệu quả hơn, điều kiện làm việc hấp dẫn hơn và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Các câu hỏi và giải đáp về bản sửa đổi tiêu chuẩn ISO 45001

Uy tín và chuyên môn

Các bài viết và tài liệu giới thiệu của chúng tôi được biên soạn bởi các chuyên gia tiêu chuẩn hoặc chuyên gia đánh giá có nhiều năm kinh nghiệm. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung bài viết hoặc dịch vụ của chúng tôi, vui lòng gửi email đến: [email protected]