Auditi dobavljača – veća sigurnost u opskrbnom lancu
Objektivni, razumljivi rezultati i značajna pomoć pri donošenju odluka
Ciljano prepoznavanje potencijalnih prilika i rizika
Ograničavanje rizika, pravna sigurnost i kvalificiranost
Kratkoročno olakšanje u slučaju internog manjka resursa
Audit dobavljača - informacije o pristupu provođenju audita
Audit dobavljača, kao drugačiji pristup auditiranju, postaje sve važniji u kontekstu globalizacije. Organizacije sve više predaju važne komponente svog lanca vrijednosti vanjskim dobavljačima. Kao posljedica toga, upravljanje odnosima s dobavljačima i znanje o trenutnoj uspješnosti dobavljača su od velike važnosti.
Drugi aspekt je predanost društvenoj odgovornosti poduzeća (CSR - corporate social responsibility). Auditi dobavljača u tom smislu služe za usporedbu tema održivosti relevantnih i neophodnih za vašu organizaciju s odgovarajućim pristupom i procesima vaših dobavljača. U tu svrhu razvijamo kriterije, metode i alate pojedinačno za vašu organizaciju koji su prikladni za audit društvene odgovornosti dobavljača.
Način auditiranja uspješnosti vaših vanjskih dobavljača proizlazi i iz konteksta sustava upravljanja kvalitetom u okviru dobro poznate norme ISO 9001:2015.
Kakve vrste audita dobavljača postoje?
Auditi procesa mogu poslužiti i kao analiza slabih točaka za vašu organizaciju, posebno u procjeni rizika. To se, na primjer, odnosi na uska grla u opskrbi ili mogući propust dobavljača. Osim toga, auditiranje i evaluacija potencijalnih novih dobavljača dobar je način da ih kvalificirate prema svojim zahtjevima za kupce i da stabilizirate vlastiti proizvodni proces.
Detaljan pristup procesima stvaranja vrijednosti dobavljača često otkriva nedostatke i prilike za poboljšanje. Mjere koje proizlaze iz toga vašoj organizaciji daju značajne konkurentske prednosti.
Auditi usklađenosti usredotočeni su na usklađenost s vašim regulatornim obvezama. Međutim, zahtjevi koji se odnose na pitanja održivosti kao što su ljudska prava i prava zaposlenika, sigurnost na radu ili zaštita okoliša također su primjeri relevantni za tržište. Katalog zahtjeva može biti:
- specifičan za kupca
- vezan uz standard ili
- zakonski
Zašto je audit dobavljača koristan za vašu organizaciju?
Vaše koristi od audita dobavljača posebno su vidljive kroz visoku razinu usmjerenosti na implementaciju. Rezultati audita dobavljača vode do objektivnih, razumljivih nalaza i značajne pomoći u donošenju odluka. To rezultira konkretnim poboljšanjima s dugoročnim prednostima.
Prednosti audita dobavljača proizlaze iz:
- Individualno usklađenih kataloga kriterija i sustava evaluacije
- Metodičkih i ponovljivih procedura za ocjenu dobavljača
- Ciljanog prepoznavanja potencijalnih prilika i rizika
- Ograničenja rizika, pravne sigurnosti i kvalificiranosti u odnosu na vaše klijente
- Procesa stalnog poboljšavanja odnosa s dobavljačima
- Ciljane zaštite vlastitog proizvodnog procesa
- Kratkoročnog olakšanja u slučaju unutarnjeg manjka resursa, nacionalnih i međunarodnih
- Uspostavljanja dugoročnih, otpornih partnerskih mreža
Koliko traje audit dobavljača?
Čim upoznamo vaše upravljanje opskrbnim lancem i vaše ideje, svoje planiranje precizno usklađujemo s resursima i zahtjevima vaše organizacije. Na temelju toga, naši auditi nude osnovu za donošenje ispravnih odluka i provedbu poboljšanja.
Prema kojim se normama ne mogu provoditi auditi dobavljača?
Kako izgleda proces audita dobavljača?
U prvom koraku razgovaramo o vašoj organizaciji, vašoj strukturi dobavljača i vašim ciljevima audita dobavljača. Stoga je naša ponuda individualno prilagođena zahtjevima i resursima vaše organizacije.
Detaljna priprema osobito je korisna za veće projekte kako bi se planirali rasporedi i provedba audita na lokacijama dobavljača. Planiranje također uključuje sučelja vaših dobavljača, i uključivanje vaših internih auditora.
Za provođenje audita koristi se DQS-ova globalna mreža auditora i stručnjaka tijekom cijelog životnog ciklusa dobavljača. Naš veliki plus za vas: osim tehničkih kompetencija i stručnog znanja, naši lokalni auditori upoznati su i s vašom kulturom i jezikom.
Nakon audita, rezultate vam detaljno prezentiramo na osobnom sastanku. Ti se rezultati bilježe i u smislenom izvještaju o auditu zajedno s preporukama za djelovanje.
Koliko košta audit dobavljača?
Stoga se troškovi audita dobavljača ne mogu odrediti kao paušalni iznos. Kontaktirajte nas: rado ćemo izraditi individualnu ponudu za vašu organizaciju.
Što možete očekivati od nas?
- Smisleni izvještaji o auditu uključuju preporuke za djelovanje
- Osobna, podrška naših stručnjaka - na regionalnoj, nacionalnoj i međunarodnoj razini
- Prilagođene ponude s fleksibilnim uvjetima ugovora bez skrivenih troškova