Two business men shaking hands

Toimittajien auditoinnit

Tiedustelusi


Toimittajien auditoinnit - lisää turvallisuutta toimitusketjuun

Toimittajaverkostojen turvallisuudesta on tullut keskeinen kilpailukyvyn avain. Toimittaja-auditoinnit ovat tärkeä rakennuspalikka toimittajahallinnassa. Auditoinnit tukevat yhtenäisten yritysohjeiden toteuttamista ja luovat läpinäkyvyyttä koko toimitusketjuun. Ne vakauttavat sisäisiä prosesseja ja parantavat kestävästi yrityksesi tulevaisuuden elinkelpoisuutta.

Objektiiviset, ymmärrettävät tulokset ja merkittävät päätöksenteon apuvälineet

Mahdollisten mahdollisuuksien ja riskien kohdennettu tunnistaminen

Riskien rajoittaminen, oikeusvarmuus ja pätevöinti

Lyhytaikainen helpotus sisäisten resurssipulmien yhteydessä

Toimittajatarkastus - tietoa tarkastuksen lähestymistavasta

Toimittaja-auditoinnin avulla voit yksinkertaistaa uusien tai nykyisten toimittajien valintaa ja arviointia. Sen avulla voit myös tunnistaa yrityksesi mahdollisuudet ja riskit. Auditoinnilla emme arvioi ainoastaan ulkoisten toimittajiesi organisatorista ja teknistä suorituskykyä. Osoitamme myös sovittujen prosessien tai sääntökohtaisten vaatimusten täyttymisasteen.

Arviointitapa "toimittaja-auditointi" on saanut valtavasti lisää merkitystä, koska globalisaation myötä yritykset ulkoistavat yhä enemmän arvoketjunsa tärkeitä osia. Tämän seurauksena toimittajasuhteiden hallinnalla ja toimittajan nykyisen suorituskyvyn tuntemisella on suuri merkitys.

Toinen näkökohta on sitoutuminen yritysten yhteiskuntavastuuseen (CSR). Toimittajatarkastusten avulla voidaan verrata organisaatiosi kannalta olennaisia ja välttämättömiä kestävyysaiheita toimittajiesi vastaaviin lähestymistapoihin ja prosesseihin. Tätä varten kehitämme yrityksellesi yksilöllisesti kriteerit, menetelmät ja työkalut, jotka soveltuvat CSR-toimittajien arviointiin.

Lähestymistapoja ulkoisten toimittajiesi suorituskyvyn auditointiin syntyy myös tunnetun ISO 9001:2015 -standardin mukaisen laadunhallintajärjestelmän yhteydessä.

Näytä lisää
Näytä vähemmän

Minkälaisia toimittajien auditointeja on olemassa?

Toimittaja-auditoinnit voidaan jakaa prosessiauditointeihin ja vaatimustenmukaisuuden auditointeihin. Prosessiauditoinnissa arvioidaan erityisesti toimintatapoja ja prosesseja. Tällöin keskitytään aiemmin määriteltyjen prosessien noudattamiseen. Vaatimustenmukaisuuden auditoinneissa tarkastellaan, missä määrin toimittaja täyttää määritellyt vaatimukset.

Prosessiauditointeja voidaan käyttää myös yrityksesi heikkojen kohtien analyysinä, erityisesti riskien arvioinnissa. Tämä koskee esimerkiksi toimitusten pullonkauloja tai toimittajan mahdollista epäonnistumista. Lisäksi mahdollisten uusien toimittajien auditointi ja arviointi on hyvä tapa kelpuuttaa ne asiakasvaatimusten mukaisesti ja vakauttaa oma valmistusprosessi.

Yksityiskohtainen pääsy toimittajien arvonluontiprosesseihin paljastaa usein puutteita ja parannusmahdollisuuksia. Tästä johdetut toimenpiteet tarjoavat yrityksellesi merkittäviä kilpailuetuja.

Vaatimustenmukaisuustarkastuksissa keskitytään lainsäädännöllisten velvoitteiden noudattamiseen. Kuitenkin myös kestävyyskysymyksiin, kuten ihmisoikeuksiin ja työntekijöiden oikeuksiin, työturvallisuuteen tai ympäristönsuojeluun liittyvät vaatimukset ovat markkinarelevantteja esimerkkejä. Vaatimusluettelo voi olla luonteeltaan seuraava:

  • asiakaskohtainen
  • standardeihin liittyviä tai
  • lakisääteiset
Näytä lisää
Näytä vähemmän

Miksi toimittaja-auditointi on hyödyllinen yrityksellesi?

Toimittaja-auditointi tuottaa yrityksellesi mitattavissa olevia etuja. Tämä näkyy toimittajien arvioinnissa, toimittajien valinnassa, toimittajien kehittämisessä sekä laadussa ja tiettyjen eritelmien noudattamisessa. Näin olet askeleen edellä kilpailijoita.

Toimittaja-auditoinneista saamasi hyödyt näkyvät erityisesti korkean täytäntöönpanosuuntautuneisuuden kautta. Toimittaja-auditointien tulokset johtavat objektiivisiin, ymmärrettäviin havaintoihin ja merkittäviin päätöksenteon apuvälineisiin. Tämä johtaa konkreettisiin parannuksiin, joista on hyötyä pitkällä aikavälillä.

Toimittaja-auditoinneista saatavat hyödyt johtuvat seuraavista seikoista:

  • Yksilöllisesti koordinoidut kriteeriluettelot ja arviointijärjestelmät
  • Toimittajien arviointiin käytettävät metodiset ja toistettavat menettelyt
  • Mahdollisten mahdollisuuksien ja riskien kohdennettu tunnistaminen
  • Riskien rajoittaminen, oikeusvarmuus ja pätevyys asiakkaisiin nähden
  • Toimittajasuhteen jatkuva parantamisprosessi
  • Oman valmistusprosessin kohdennettu turvaaminen
  • Lyhytaikainen helpotus sisäisten resurssipulmien varalta, kansallisesti ja kansainvälisesti
  • Pitkäaikaisten ja kestävien kumppaniverkostojen luominen
Näytä lisää
Näytä vähemmän

Kuinka kauan toimittaja-auditointi kestää?

Toimittajahallinta on monimutkaista. Arviointiluettelon laajuudesta ja syvyydestä riippuen toimittaja-auditointi voi kestää yhden päivän tai useita viikkoja. Tärkeä merkitys on myös päätöksellänne siitä, kuinka usein toimittaja-auditointi toistetaan.

Heti kun tunnemme toimitusketjunhallintasi ja ideasi, kohdistamme suunnittelumme tarkasti ja yksilöllisesti yrityksesi resursseihin ja vaatimuksiin. Tältä pohjalta auditointimme tarjoavat erilaisia lähtökohtia oikeiden päätösten tekemiseen ja parannusten toteuttamiseen.

Näytä lisää
Näytä vähemmän
Business28.png

Mikä on toimittaja-auditoinnin prosessi?

Ensimmäisessä vaiheessa keskustelemme yrityksestäsi, toimittajarakenteestasi ja toimittaja-auditointiin liittyvistä tavoitteistasi. Tarjouksemme räätälöidään siis yksilöllisesti yrityksesi vaatimusten ja resurssien mukaan.

Yksityiskohtainen valmistelu on erityisen hyödyllistä suuremmissa hankkeissa, jotta voidaan suunnitella auditointien aikataulut ja toteutus toimittajien toimipaikoissa. Suunnitteluun sisältyvät myös rajapinnat toimittajiinne, mukaan lukien sisäisten tarkastajienne osallistuminen.

Auditoinnin toteuttamisessa käytetään DQS:n maailmanlaajuista auditoijien ja asiantuntijoiden verkostoa koko toimittajan elinkaaren varrella. Suuri plussa sinulle: Teknisen ja toimialakohtaisen osaamisensa lisäksi paikalliset auditoijamme tuntevat myös kulttuurinne ja kielenne.

Auditoinnin jälkeen esittelemme tulokset sinulle yksityiskohtaisesti henkilökohtaisessa tapaamisessa. Tulokset kirjataan myös mielekkääseen auditointiraporttiin, joka sisältää toimenpidesuositukset.

Banking13.png

Mitä toimittajien auditointi maksaa?

Ratkaisevat näkökohdat

Toimittaja-auditoinnin tai toimittaja-auditointisarjan kustannukset riippuvat useista tekijöistä. Yksi tekijä on auditoinnin laajuus ja syvyys sekä se, kuinka monta toimittajaa haluat auditoida. Myös kansallisiin tai kansainvälisiin auditointeihin keskittymisellä on merkitystä.

Näistä syistä toimittaja-auditoinnin kustannuksia ei voida ilmoittaa kertasummana. Ota meihin yhteyttä: Laadimme mielellämme yrityksellesi yksilöllisen tarjouksen.

Näytä lisää
Näytä vähemmän
Business2.png

Mitä voit odottaa meiltä

  • Maailmanlaajuiseen DQS-verkostoon kuuluvat alan kokeneet auditoijat tuntevat kulttuurisi ja kielesi
  • Lisäarvoa tuovat näkemykset toimittajahallinnostasi
  • Yli 35 vuoden kokemus prosessien auditoinnista ja johtamisjärjestelmien sertifioinnista
  • Merkitykselliset auditointiraportit sisältävät suosituksia toimenpiteiksi
  • Asiantuntijoidemme henkilökohtainen, sujuva tuki - alueellisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti
  • Yksilölliset tarjoukset joustavilla sopimusehdoilla ilman piilokustannuksia
Näytä lisää
Näytä vähemmän
dqs-shutterstock-1699506301.jpg

Pyydä tarjous

Markku Siivonen, Markkinointijohtaja, markku.siivonen@dqs.fi, puhelin 0400 455 292

Annamme mielellämme yksilöllisen tarjouksen toimittajantarkastustarpeistasi.

Ota yhteyttä

Onko kysyttävää?

Olemme täällä sinua varten.
Ota yhteyttä