新冠疫情期間的IFS審計—您需要了解的一切

只有現場審核才能評估產品完整性、生產流程以及相應的員工能力—IFS對此深信不疑。在新冠疫情期間，由於各國政府、製造商和認證機構採取的預防措施，許多情況下無法進行現場審核。因此，IFS決定，因疫情而無法續期的IFS證書將失效。在這種情況下，IFS資料庫將顯示該證書因新冠疫情而無法續約。

現在讓我們來詳細了解一下，如果您在新冠疫情期間面臨 IFS 審計，需要遵循哪些具體步驟。

取消審計嗎？

首先，必須先明確是否可以進行審核。 IFS建議所有受影響的場所進行風險評估，並考慮是否允許外部人員進入設施。換言之，每個場所都應根據健康風險和政府政策進行單獨的風險評估，以確定是否可以進行特定審查。如果結論是目前無法進行第三方審核，則必須立即通知相關認證機構，並延後審核。請使用本頁底部的聯絡表單與我們聯絡。

行政步驟

認證機構收到相關資訊後，會在IFS資料庫中勾選新近新增的複選框。這樣，您就可以向IFS資料庫的所有用戶證明，由於新冠疫情危機，原定的審核不得不延期。除了勾選複選框外，IFS強烈建議您與認證機構在備註欄中達成一致，並註明以下內容：

• 延期原因
• 目前生產狀況
• 該工廠採取的其他措施，以確保產品的安全性和品質（例如內部審核、員工培訓/指導）
• 認證機構採取的額外監督措施
• 審計計劃的下一步

所有被您標記為收藏的 IFS 資料庫使用者都將收到一則通知，其中包含您在評論欄位中輸入的資訊。過期的憑證將在資料庫中保留 12 個月，直到憑證過期或上傳新憑證為止。 IFS 回答更多問題這裡。