Audyty IFS w czasach Corony - wszystko, co musisz wiedzieć

Tylko audyt na miejscu może ocenić integralność produktu, procesy produkcyjne i odpowiednie kompetencje pracowników - IFS jest o tym przekonany. W czasach korony w wielu przypadkach audyty na miejscu nie mogą być obecnie przeprowadzane ze względu na środki zapobiegawcze podjęte przez rządy, producentów i jednostki certyfikujące. IFS zdecydowało zatem, że certyfikaty IFS, których nie można odnowić z powodu pandemii, stracą ważność. W takim przypadku w bazie danych IFS pojawi się informacja, że certyfikat nie mógł być odnowiony z powodu pandemii Corony.

Przyjrzyjmy się teraz konkretnym krokom, jakie należy podjąć w przypadku audytu IFS w czasie pandemii Corony.

Odwołać audyt czy nie?

Przede wszystkim należy wyjaśnić, czy audyt może się odbyć, czy nie. IFS zaleca, aby wszystkie zainteresowane placówki przeprowadziły ocenę ryzyka i rozważyły, czy zezwolić osobom z zewnątrz na dostęp do obiektu. Innymi słowy, każda placówka powinna przeprowadzić indywidualną ocenę ryzyka, uwzględniającą zagrożenie dla zdrowia i politykę władz, aby ustalić, czy dany audyt może być przeprowadzony. Jeśli okaże się, że przeprowadzenie audytu przez stronę trzecią nie jest w danej chwili możliwe, należy niezwłocznie poinformować o tym odpowiednią jednostkę certyfikującą i przełożyć audyt na późniejszy termin. Skontaktuj się z nami, korzystając z formularza kontaktowego znajdującego się na dole tej strony.

Kroki administracyjne

Po otrzymaniu informacji przez jednostkę certyfikującą, zaznaczy ona w bazie danych IFS wprowadzone niedawno pole wyboru. Dzięki temu można pokazać wszystkim użytkownikom bazy danych IFS, że zaplanowany audyt musiał zostać przełożony z powodu kryzysu związanego z koronawirusem. Oprócz zaznaczenia pola wyboru, IFS zdecydowanie zaleca, abyś uzgodnił z jednostką certyfikującą oświadczenie w polu komentarza, wskazując na następujące kwestie:

• Powód odroczenia
• Aktualny status produkcji
• Dodatkowe środki podjęte przez zakład w celu zapewnienia bezpieczeństwa i jakości produktów (np. audyty wewnętrzne, szkolenia/instrukcje dla pracowników)
• Dodatkowe środki nadzoru podjęte przez jednostkę certyfikującą
• Kolejne kroki w planowaniu auditu

Wszyscy użytkownicy bazy danych IFS, których oznaczyłeś jako ulubionych, otrzymają powiadomienie z informacją wpisaną w polu komentarza. Wygasły certyfikat będzie widoczny w bazie danych przez 12 miesięcy od daty wygaśnięcia certyfikatu lub do momentu wgrania nowego certyfikatu. IFS odpowiada na dalsze pytania tutaj.