ISO Insolv | ISO 9001 für Insolvenzverwalter

ISO 9001 für Insolvenzverwalter

Insolvenzverfahren gehen seit Jahren zurück. Das heißt: verschärfter Wettbewerb um die Bestellung durch Insolvenzgerichte und die (Mit-)Auswahl durch Gläubiger. Ein branchenspezifisches Qualitätsmanagementzertifikat nach ISO 9001 bringt Sie in Vorteil! Denn ein branchenspezifisches Qualitätsmanagement nach ISO 9001 macht Ihre Kanzleiabläufe transparent und ermöglicht Ihnen eine effiziente Verfahrensbearbeitung – damit haben Sie die besten Voraussetzungen im Wettbewerb Ihrer Branche.

gesteigertes Vertrauen in Ihre Fachkenntnisse

verbesserte Chance, durch Insolvenzgerichte bestellt zu werden

nachhaltige Verbesserung interner Strukturen

mehr Effizienz innerhalb Ihrer Kanzleiabläufe

Was steckt hinter dem branchenspezifischen Standard „ISO INSOLV“?

Die Grundlage für die Zertifizierung Ihrer Kanzlei nach „ISO 9001 für Insolvenzverwalter“ ist die Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001. Dieses muss zusätzlich rechtliche Anforderungen erfüllen sowie den Berufsgrundsätzen des Verbandes der Insolvenzverwalter Deutschlands e. V. (VID) und den Grundsatzentscheidungen der Uhlenbruck-Kommission entsprechen.

Die damit einhergehende fortlaufende Überprüfung und Verbesserung Ihrer Prozesse sorgt für eine Verschlankung Ihres Verwaltungsaufwandes. Bestellende Gerichte und Gläubiger erhalten mit dem Zertifikat einen objektiven Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und damit einen verlässlichen Maßstab für die Auswahl einer Kanzlei.

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Was sind die Anforderungen von ISO INSOLV?

Die Zertifizierung umfasst eine vollumfängliche Begutachtung Ihres Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 unter Einbeziehung der Berufsgrundsätze des Verbandes der Insolvenzverwalter Deutschlands (VID) und der Grundsatzentscheidungen der Uhlenbruck-Kommission. Neben den sich daraus ergebenden Anforderungen auditieren wir zudem ausgewählte Aspekte des Risikomanagements sowie Ihres Verfahrens- und Kanzlei-Controllings.

Wie läuft die Zertifizierung ab?

Sind alle Anforderungen umgesetzt, können Sie Ihr Managementsystem zertifizieren lassen. Dabei durchlaufen Sie bei der DQS einen mehrstufigen Zertifizierungsprozess. Ist bereits ein zertifiziertes Managementsystem im Unternehmen vorhanden, kann der Prozess verkürzt werden.

Im ersten Schritt tauschen Sie sich mit uns über Ihr Unternehmen, Ihr Managementsystem und die Ziele einer Zertifizierung aus. Auf dieser Basis erhalten Sie zeitnah ein detailliertes und transparentes Angebot, zugeschnitten auf Ihre individuellen Bedürfnisse.

Zertifizierungsprojekten ist ein Planungsmeeting eine wertvolle Gelegenheit, um Ihren Auditor kennenzulernen sowie ein individuelles Auditprogramm für alle involvierten Bereiche und Standorte zu entwickeln.

Ein Voraudit bietet zudem die Möglichkeit, bereits im Vorfeld Verbesserungspotenzial, aber auch Stärken Ihres Managementsystems zu ermitteln. Beide Dienstleistungen sind optional.

Das Zertifizierungsaudit startet mit einer Systemanalyse (Audit Stufe 1) und der Bewertung Ihrer Dokumentation, der Ziele, der Ergebnisse Ihrer Managementbewertung und der internen Audits. Dabei stellen wir fest, ob Ihr Managementsystem ausreichend entwickelt und zertifizierungsreif ist.

Im darauffolgenden Systemaudit (Audit Stufe 2) begutachtet Ihr Auditor vor Ort die Wirksamkeit aller Managementprozesse. In einem Abschlussgespräch erhalten Sie von Ihrem Auditor eine detaillierte Ergebnisdarstellung und mögliches Verbesserungspotenzial für Ihr Unternehmen. Bei Bedarf werden Maßnahmenpläne vereinbart.

Nach dem Zertifizierungsaudit werden die Ergebnisse durch die unabhängige Zertifizierungsstelle der DQS bewertet. Sie erhalten einen Auditbericht, der die Auditergebnisse dokumentiert. Sind alle Normanforderungen erfüllt, erhalten Sie ein international anerkanntes Zertifikat.

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle wichtigen Anforderungen auch nach dem Zertifizierungsaudit erfüllt, führen wir in einem jährlichen Turnus Überwachungsaudits durch. So wird die kontinuierliche Verbesserung Ihres Managementsystems und Ihrer Geschäftsprozesse kompetent begleitet.

Das Zertifikat ist maximal drei Jahre gültig. Rechtzeitig vor Ablauf wird eine Rezertifizierung durchgeführt, um die fortlaufende Erfüllung der anwendbaren Normanforderungen zu gewährleisten. Bei Erfüllung wird ein neues Zertifikat ausgestellt.

Wie hoch sind die Kosten für das Audit?

Die Kalkulation des Aufwands ist von verschiedenen Faktoren abhängig. So spielt es eine Rolle, ob Sie bereits nach ISO 9001 zertifiziert sind. Um für Sie den größtmöglichen Nutzen erzielen zu können, planen wir jede Begutachtung individuell und stimmen sie mit Ihnen bezüglich besonderer Gegebenheiten ab. Kontaktieren Sie uns gerne!