全球化進程的推進、法律法規的日益複雜以及消費者需求的不斷增長——所有這些因素都對消費品的生產產生了影響。由此可見,必須對產品、原料以及供應鏈中的風險進行全面檢查,因為這是打擊產品詐欺的唯一方法。我們將在下文介紹的全新 IFS PIA 基準評估工具,正是進行此類審查的理想之選。
產品完整性審核並非新鮮事:自有品牌製造商越來越需要接受此類審核,零售客戶利用這些審核來深入了解生產流程,以確保產品的真實性和完整性。然而,以往審核所使用的檢查清單卻各不相同。 IFS PIA 的推出將改變這一現狀。
透過IFS產品完整性評估(PIA),IFS推出了一套統一的方法。此基準評估統一了產品詐欺和完整性標準,可應用於任何製造商的產品系列。評估不僅檢視工廠本身的生產流程,也檢視管理流程、供應鏈以及公司如何管理與原料相關的風險。註:IFS PIA並非認證標準。
這種方法
IFS PIA 審核的範圍始終相同:管理公司 x 工廠的產品完整性。這包括與該工廠生產的產品完整性相關的所有流程和數據,即使某些流程在公司的其他工廠執行或外包。審核採用獨特的方法:經過訓練的審核員會在現場審核之前識別特定的詐欺和完整性風險。此外,也會詢問零售商哪些具體方面應納入 IFS PIA 審核。透過這種方式,每次審核都以目標為導向,並針對特定客戶需求。
評估之路
登記
- 閱讀IFS PIA專案和指南
- 自行完成各項要求以累積經驗
- 自我評估(建議進行,以發現差距)
- 註冊參加審計(發送電子郵件至) [email protected])
- 簽署IFS合約
- 完成問卷
下一步 - 選擇擁有經IFS PIA認證審核員的認證機構,例如DQS CFS。
- 資訊來自零售合作夥伴
- 評估日期已安排好。
- IFS和評估員準備評估
- 進行評估
評估後 - 審計員準備初步報告
- 經審計的公司製定行動計劃
- 行動計畫提交給審計員,由審計員補充結論。
- 審計員向IFS提交報告
- IFS 向受審計公司和參與零售商發送 IFS PIA 報告
- IFS將確認函上傳至IFS資料庫。
IFS PIA 審計的頻率取決於產品產業。例如,肉類行業更容易出現欺詐行為,因此需要比其他行業更頻繁地進行審計。審計週期從 6 個月到 3 年不等。