即使對於經驗豐富的審計人員來說,遠端審計也可能充滿挑戰。本文是遠距審計系列文章之一,我們將分享一些確保審計順利進行的重要技巧。
這是關於遠距審計的七篇系列文章的第六篇:
儘管遠距審計正迅速普及,但目前尚無國際公認的遠距審計操作規程或指南。在我們的系列文章中,我們已經探討了審計前的各個步驟。今天,我們將著眼於審計本身,並總結一些有助於順利進行遠端審計的通用技巧。
- 在開幕式上,明確對話規則和方法至關重要。參與人數越多,這一點就越發重要。
- 盡量減少同時參與的人數,並將不發言的參與者靜音。
- 如果您已同意錄製會議(請參閱第 5 部分),請不要忘記開始錄製。
- 請確保參與者在發言前進行自我介紹。
- 確保每個人都有審計計劃表並嚴格執行。
- 如果可能,請提前分發文件。
- 如果您計劃直播螢幕,請提前告知大家—否則,參與者可以根據需要透過電話撥入。
在審計過程中,某些資訊可能無法透過遠端審計取得。高度機密的資訊通常屬於這種情況。審計人員必須了解在這種情況下應如何應對,並熟悉相關規定。例如,對於某些標準和法規,可以接受不披露某些文件;而對於其他標準和法規,披露則是強制性的,不披露將導致違規。
所有遠端審核都必須以總結討論結束,討論內容應包括關注點、問題、發現和不符合項。
遠端審核完成了嗎?太好了! p 第七藝術在本系列文章中,我們將探討後續問題。