標準規定了產品、服務、流程或系統的要求,每項要求都以文件的形式呈現。因此,標準在商品交換、產業內部以及管理(例如品質和環境保護)中發揮重要作用。這些文件使貿易夥伴能夠在商品交換中參照共同標準。由於產品和服務可以根據標準進行認證,因此它們更具可比性,也更安全。
標準規定了產品、服務、流程或系統的要求,每項要求都以文件的形式呈現。因此,標準在商品交換、產業內部以及管理(例如品質和環境保護)中發揮重要作用。這些文件使貿易夥伴能夠在商品交換中參照共同標準。由於產品和服務可以根據標準進行認證,因此它們更具可比性,也更安全。
這是主要在德國使用的國家標準,或為制定國際標準而發布的標準。 DIN 標準由德國聯邦教育與研究委員會 (DIN) 發布。德國標準化協會(DIN)在柏林。如果文件包含標準縮寫“DIN EN”,則表示它是歐洲標準(EN)的德語版本,該標準已被歐洲標準化組織(CEN)的所有成員接受。
若文件編號前方有「DIN EN ISO」字樣,則表示該檔案為全球通用的DIN EN ISO標準檔。國際標準化組織(ISO)例如: DIN EN ISO 14001對於環境管理系統或DIN EN ISO 50001適用於能源管理系統。如果一項 ISO 標準被原封不動地採納為國家標準,則稱為「DIN ISO」標準,例如: DIN ISO 45001為了職業健康與安全。
如果詳細拼字中還包含附加後綴,例如 IEC,則表示是由聯合發布機構發布的——在本例中為國際標準化組織 (ISO) 和國際電工委員會 (IEC)。例如,國際公認的資訊安全標準就是如此。 DIN EN ISO/IEC 27001 。
通常情況下,這些建議僅供參考,其使用完全基於自願原則。例如,以下情況就是如此: ISO 9001為了實施和認證品質管理體系。然而,如果相應的認證是建立業務關係的先決條件,那麼自願性在一定程度上可能會受到限制。此外,在某些領域,立法者或主管機關會強制要求應用某些標準,例如德國的消防安全法規。德國標準DIN 14095正是在此背景下發揮作用,它規定了建築物消防計劃的要求。
原則上,任何人都可以發起或申請制定標準。然而,大多數情況下,申請是由協會或公司提出的。不過,在標準發布生效之前,它會在專業領域內進行討論,專家也可以對其可行性進行評估。
德國DIN文件的發布途徑如下:
1. 標準的啟動
標準化提案已提交給 DIN 的 3600 個委員會之一進行處理。
2 初稿及討論
委員會負責起草初稿,所有專家必須達成協議。內容討論將公開進行。企業和消費者均有機會作為專家參與各自的委員會。為了盡可能降低成本,通常由協會派遣代表參加委員會。這意味著並非每家公司都必須單獨派出專家。
3. 草案的公佈
草案向專家公開後,將進入兩到四個月的評議期。在此期間,專家可以對草案提出意見或批評。評審意見將被審核,如果沒有其他異議,文件即可發布。
最晚五年後,將進行一次審查,以確定標準的內容是否仍符合目前的技術水準(例如,技術發展水準)。如果無需修改,則該文件繼續有效,直至下次審查。如果審查結果表明,現有形式的標準已不再適用,則該文件將被修訂或可能被撤銷。
在德國,標準的結構和設計本身都受制於一項標準,即 DIN 820,該標準規範了標準化工作的所有原則。
標準管理系統它們也遵循統一的基本結構,具有相同的核心內容和核心術語,即所謂的高階結構(HLS)。該結構由 ISO 於 2012 年引入,旨在改善不同主題標準要求的協調性,並促進其與現有系統的整合。 (綜合)管理系統。
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新版文件通常具有相同的內容結構。要求部分的章節數量依主題需求而定。一項標準可能包含一個或多個附件,這些附件可以是規範性的,也可以是資料性的。例如,著名的品質管理標準 ISO 9001 的結構如下:
(國家)序言
0. 引言
1. 適用範圍
2. 規範性引用文件
3. 術語(參考 ISO 9000:2015)
第4章至第10章-需求部分,PDCA循環的應用:
4. 組織背景
5. 領導力
6. 規劃
7. 支持
8. 操作
9. 績效評估
10. 改進
附錄A(資料性附錄)
附錄 B(資料性附錄)
參考
所有已發布的標準都歸屬於一個或多個規範體系,例如 DIN、DIN EN、DIN EN ISO 等,通常根據其發布機構的縮寫進行劃分。此外,每個標準都有一個特徵性的文件編號,例如,所有大型的、可認證的 ISO 管理系統標準都以 01 結尾:9001、14001、45001、50001、27001 等。引用某個部分的標準時,需要在文件編號後面附加一個連字符,並附上標識各個部分的數字,例如 DIN 820-1(標準化工作 - 第 1 部分:原則)。
根據標準編號的詳細程度,也可以標明發布日期。為此,在文件編號後面加上一個不帶空格的冒號,緊接著是四位數的出版年份、一個連字號和兩位數的出版月份。此外,還有用於標記草稿或初稿的額外編號規則。
德國目前擁有超過34,000項DIN標準,全部由Beuth Verlag出版社出版。因此,消費者日常使用的大部分產品都已標準化,從螺絲釘到書包,不一而足。此外,還有管理體系標準和永續發展合規標準。根據DIN統計,這些標準每年為德國經濟帶來約170億歐元的收益。
德國最知名的標準之一是DIN A4紙張尺寸。它早在1922年就已製定,是DIN A系列標準的一部分,並被納入DIN 476標準(如今,A系列標準包含在DIN EN ISO 216標準中)。此標準確保所有文件和書寫紙的尺寸統一,可以在任何印表機或摺頁機上正常使用。