從化學公司執行長的職位上退休後,保爾森·科蘭加登成為了第三方合約審計師。他之前就從事審計工作,這次重操舊業是因為他想做一份兼職工作,但仍能回饋社會。 “我在行業內所做的每一件事中都秉持著質量至上的原則。所以,對我來說,重返審計行業是水到渠成的事情。我做這件事不僅僅是為了賺錢,而是因為我真心相信它的價值。”
對麥克·沃爾什來說,審計的意義在於為企業創造價值。和大多數DQS審計師一樣,他也曾以業界專業人士身分參與審計工作,深知被審計的感受。如今,當他代表第三方註冊機構對企業進行審計時,他專注於為這些企業創造價值。
如果您擁有品質或營運方面的背景,您可能已經考慮過將第三方審核作為未來的職業選擇。如果您的公司已獲得任何標準認證,例如ISO 9001您可能曾經遇到前來您公司進行審核的第三方審核員;他們受僱於認證機構,擔任合約審核員或員工審核員。
合約審計與員工審計
合約審計自由職業審計,也稱為自由審計,是許多在職專業人士在準備好邁向職業生涯的下一個階段時會考慮的選擇。
除了稅收之外,獨立承包商和僱員審計員之間還有什麼區別?
員工審計員他們可以享受各種福利。他們可以獲得認證機構提供的所有福利。此外,員工審核員的工作通常按年支付工資,而不是按日計酬。他們每年還需要完成一定天數的審核工作。
獨立合約審計師他們是自僱人士,所以可以隨時休假或陪伴家人。獨立審計師也可以從事審計以外的其他工作。我曾與一些自由職業審計師交流過,他們幾乎什麼都做,包括諮詢、審計和培訓。
我的同事克里斯托弗·詹姆斯在 ISO 9001 審核領域擁有 20 多年的經驗,他說合約審核“非常適合那些想要一定程度的自由來決定自己想工作多少、不想工作多少的人——那些接近職業生涯終點、想要做一些額外的工作、還沒準備好完全退休、並且有求知欲的人。”
你覺得審計工作適合你嗎?
如何判斷成為審計師是否適合你?這取決於你的行業經驗、人生階段和知識水平。
首先我想說的是,對於50歲以上的成年人來說,找工作確實充滿挑戰。人們擔心履歷和個人資料中的年齡會顯得自己「老態」。事實上,有些社交團體甚至鼓勵老年人刪除教育經驗的日期,並省略最初10年或20年的工作經驗。這是為什麼呢?因為這是為了避免因為年齡而被求職者「篩選」掉。
我們也知道,許多工作都需要多年在同一職能或產業的工作經驗。有些人被告知,如果頻繁更換職業,會顯得不夠可靠……尤其是經常跳槽到其他行業。
然而,有一種工作,擁有多元化的工作經驗反而更有優勢。這份工作也適合那些職業生涯即將結束、準備運用多年累積的知識的人。正如你可能已經猜到的,這份工作就是第三方審計。
認證機構往往重視有經驗的審計員DQS要求其首席審核員必須在所審核的行業內工作過。曾在多個行業工作的審核員,實際上可能獲得更多審核工作機會。
話雖如此,許多年輕的專業人士也能在審計領域找到發展空間。雖然有些行業標準並不要求審計師擁有多年的行業經驗,但千禧世代和X世代往往已經具備了足夠的經驗,足以勝任審計工作。剛畢業的學生也能通過一些審計師資格考試,例如APSCA認證。
如今,許多永續發展和社會責任標準吸引著致力於改善未來世界的年輕一代。我自己就曾有過類似的經歷,很年輕時就開始從事動物福利審核工作。這份工作最初吸引我的地方在於它讓我接觸到不同的產業,給了我旅行的機會,而且動物福利方面的工作也很有意義。
在某些人生階段,審計工作會變得更加困難。有些人可能因為家庭或其他事務需要留在家中,而不願出差。例如,我父親每週都要在教會做義工,因此他很難離開家鄉去進行審計工作。
如果你有一份朝九晚五、一週七天的工作,那麼當審計師就比較困難。有全職工作的審計師通常會接一些兼職的合約審計工作。我以前曾和幾位大學教授一起做過審計工作,他們的主要職責是研究和教學,但他們會利用業餘時間做審計,以便隨時了解行業動態。
自由審計工作適合你嗎?
那麼,具體來說,自由審計工作適合誰呢?嗯,那些希望工作時間更有彈性的人往往會選擇自由審計工作,因為獨立承包商可以自行決定承接多少工作。
自由審計工作也是許多希望收入多元化人士的常見選擇。 DQS的一位合約審計員拉夫·海亞特(Rafe Hyatt)業餘時間是一位納許維爾的半職業鼓手和鼓樂教師(沒錯,你沒看錯!)。合約工作讓他能夠在審計和培訓之餘追求自己的愛好,創作音樂,並為觀眾帶來精彩的表演。另一位合約審計員朗尼·史密斯(Lonnie Smith)則利用業餘時間騎摩托車為慈善事業籌款。和他受僱在節日活動中扮演聖誕老人(他的鬍子真是令人印象深刻!)。這份兼職工作讓他能夠兼顧自己有意義的追求和個人目標。
DQS審核員兼5:8機車事工成員朗尼史密斯裝扮成聖誕老人。
合約審計也佔有特殊地位退伍軍人擁有國防經驗的人員有資格成為「航空航太領域經驗豐富的審計員」(順便說一句,這可能是一份非常賺錢的工作……問問任何審計員就知道了)。 AS 9100一系列標準)。退伍軍人經常選擇自由審計工作,因為他們已經享受軍人福利,並且希望在退休後運用他們的國防經驗。
成為第三方自由審計師需要具備哪些條件?
如果您正在考慮走審計這條路(沒有雙關的意思),請務必勾選以下選項。
- 品質知識和ISO標準:這無需贅述。要成為品質審核員,你必須了解這套流程。
- 出差意願:審計人員經常出差,需要搭乘飛機。如果你不喜歡旅行,大多數審計工作都不適合你。此外,你也不想過度勞累,而頻繁出差是審計人員面臨的一大風險。
- 井然有序的日程表:自由審計師如果不謹慎,很容易出現重複預約的情況。保持一份條理清晰且及時更新的日程表,可以幫助他們理清工作安排,確保收入穩定持續。
- 行業認證:有些認證機構要求審核員具備特定資格。對於獲得認可的認證機構而言,這一點尤其重要。例如,DQS審核員必須持有經認可的培訓機構所頒發的首席審核員課程證書。
- 合適的軟技能:第三方審計員需要具備注重細節、解決衝突、時間管理、情緒智商和毅力等技能。
- 為認證機構工作:市面上有許多認證機構。獲得認可的認證機構能為客戶帶來更多價值,也能提升您作為審計師的信譽。如果您選擇自由職業,那麼選擇一個擁有完善支援系統的註冊機構也至關重要,該體系應同時惠及全職員工審計師和自由職業審計師。並非所有註冊機構都能像對待全職員工審計師一樣,給予自由工作者同等的關注和關懷。
我該如何開始?
如果您正在考慮第三方審計途徑,並且您認為自己符合相關標準,那麼您有多種選擇。
與一些第三方審核員交流,或聯絡認證機構,以了解他們的招募資訊。如果您看到「首席審核員」職位在招募網站並將其應用於此。如果您有興趣按照某個標準進行審核,請尋找該標準的特定要求(例如,汽車審核員必須通過 IATF 網路才能成為「認證的全綠色審核員」)。
用我的同事克里斯托弗·詹姆斯的話來說:“對於那些求知欲強、略懂技術、有經驗,並且想要獲得一些樂趣、見識各種不同事物、賺取一些額外收入的人來說,合同審計可能非常有吸引力。”