職業健康與安全及合規：彌合差距

國際公認ISO 45001該標準著重於公司內部與職業健康安全 (OHS) 相關的議題和措施，因此也適用於所有員工。它主要關注職業安全方面的法律義務。其目標是：透過這種方式承擔責任、採取行動，並將員工面臨的風險降至最低。由此，企業得以彌補其職業健康安全管理系統中的不足，並履行其合規義務。

這裡的一個重要子麵向是：為了建立一個綜合管理體系，或將所有職業健康安全主題整合到所需的一般業務流程中， ISO 45001因此，有必要確保全面性。遵守總之，這是排除因職業健康與安全疏忽造成嚴重損害的唯一方法。確定並遵守職業健康與安全的法律義務至關重要。

ISO 45001 在合規性方面發揮什麼作用？

職業健康與安全標準為評估法律義務提供了寶貴的指導，並幫助組織彌補合規差距。我們的免費白皮書《職業健康與安全及合規》為管理系統負責人、職業安全專家和安全員提供了日常工作所需的重要資訊。

職業健康與安全及合規－以通訊領域為例

在緊急情況下，可能需要通知救援服務部門。如果通知程序明確，這對相關人員來說至關重要，可以挽救生命。然而，某些緊急情況，例如污染物洩漏到環境中，不僅需要快速協調地通知救援服務部門，通常還需要立即通知主管機關。這是為了確保民眾和環境的安全。因此，如果需要通知，公司必須清楚知道應該通知哪個機構或其他相關方，以及在何種情況下需要通知。

在此背景下，如今制定明確的資訊交流規範至關重要。突發事件和/或緊急情況通常都會引起媒體的極大關注。除了地方當局外，報紙、電視和社群媒體也會迅速要求取得相關資訊。因此，規範訊息傳播對象至關重要。如果緊急情況下每位員工都能獲取資訊，則可能造成資訊誤傳，損害公司利益。結論：必須明確規定內部和外部溝通的主體、溝通內容、溝通時間、溝通對象和溝通方式。職業健康與安全標準也對資訊內容和溝通流程本身提出了一系列要求。

ISO 45001－新的職業健康安全標準

ISO 45001該標準歷經五年研發，於2018年3月發布，並將於2021年取代英國標準BS OHSAS 18001。新標準提升了…職業安全與健康職業健康與安全（OHS）已顯著提升為一項具有戰略意義的管理議題，並為其持續改進提供了合適的框架。其關注點在於公司最重要的利害關係人之一：員工。

易於整合到現有管理系統中

這ISO標準遵循通用基本結構（高階結構/HLS），其核心文本、術語和定義與2012年以來所有修訂的ISO管理系統標準一致。這意味著職業安全與健康主題現在可以首次全面納入現有的管理系統中，例如： ISO 9001或者ISO 14001這有很多優點：最重要的是，綜合管理系統有助於避免目標衝突和平行管理系統的重複，整合資源，同時實現綜效。

綜合管理體系－經審核，具備附加價值

對完全整合的管理體系進行聯合同步審核，能為企業帶來許多機會。跨主題審核既能發揮協同效應，又能辨識不同領域之間的互動與矛盾。這需要所有相關方之間進行協調有序、目標明確的審核計畫。

為了增加客戶的利益，我們在選擇和訓練審核員時，會專注於檢視他們的多項資格： DQS審核員平均而言，至少涵蓋三套規則。

重要通知：ISO 45001 已取代 BS OHSAS 18001

在2021年9月30日， ISO 45001取代了與職業健康與安全管理相關的英國標準，該標準已沿用 20 多年。

擁有經認證的品質和/或環境管理系統的公司通常都熟悉國際認可論壇 (IAF) 制定的流程和過渡期。與兩項 ISO 標準的修訂一樣，此次轉換也設定了三年的過渡期。過渡期最初定於 2021 年 3 月 11 日結束，但由於新冠疫情危機，IAF 將過渡期延長了六個月。現在所有BS OHSAS 18001證書均已失效。舊標準已被取代。