IATF 最新動態揭示了哪些審計預期

為了深入了解更新內容本身，我們與…進行了交談。豪爾赫·科雷亞Jorge 是 DQS Inc. 的汽車產業經理。在這個職位上，他與汽車企業和審核團隊密切合作，從而對當前 IATF 的要求是如何應用以及企業最常面臨哪些挑戰有了切實的了解。

豪爾赫並沒有重述這些變化，而是分享了審計人員關注的重點。組織往往低估了預期以及實施過程中最常出現的差距。以下要點反映了他近期審計和客戶互動中的觀察。

應急計劃不再是紙上談兵。

在最新IATF認可的解釋中，最明確的重點領域之一是應急計畫。雖然這項要求本身並不新鮮，但人們對應急計畫的期望卻有所不同。範圍、測試和證據這些問題變得更加明確，並且在審計過程中會受到更嚴格的評估。

尤其值得注意的是，IATF 近期批准的解釋修訂和審計實踐越來越強調以前隱含但未明確說明的情況，最顯著的是流行病和網路相關的中斷。

審計中日益關注的不僅是這些風險是否列入應急計劃，而是組織能否證明其計劃有效。經過測試且可操作。

審計人員越來越傾向於尋找證據，證明測驗能夠帶來學習和改進，而不僅僅是完成測試本身。

“他們需要一份報告或同等客觀的證據，說明他們進行了哪些類型的測試，以及根據測試結果採取了哪些行動。”

豪爾赫·科雷亞認為，一個常見的挑戰是，組織經常進行有意義的活動，但未能充分記錄這些活動或將其與基於風險的決策聯繫起來。

“有時候他們不會承認自己的功勞，也不會記錄自己做過的事情。”

對於準備接受審計的組織而言，這意味著應急措施的評估是一個動態過程，反映了當前的風險，納入了實際的測試，並展示了後續行動。

網路安全方面的期望正在超越IT領域。

另一個組織越來越關注審計的領域是網路安全雖然網路安全一直是 IATF 討論的一部分，但最新的解釋表明，它不再被視為一個孤立的 IT 問題。

反而， 網路安全越來越被視為營運和業務連續性風險尤其是在涉及製造設備、生產系統或相關技術的情況下。

作為豪爾赫·科雷亞解釋道「網路攻擊是一個不斷發展的領域……可能需要更頻繁地進行審查，以確保每個人都能跟上形勢。”

從審計角度來看，組織需要展現出對網路安全風險的持續認知和檢視。審計人員正在尋找相關證據，以證明這一點。 網路安全各項考慮因素都納入了更廣泛的風險分析和應急計劃中，尤其是在中斷可能影響產品合格性或交付的情況下。

對於組織而言，這進一步表明，網路安全不再僅僅透過政策或IT控制措施來評估，而是越來越多地從以下角度來檢視：基於風險的思維、營運影響與準備希望評論是及時的、相關的，並且與現實場景相關。

這種脫節在風險較高的領域往往更為明顯，因為審核人員期望風險識別、糾正措施和後續行動之間能夠建立更清晰的連結。如果缺乏這種聯繫，即使出發點或努力是好的，也更容易出現不符合項。

對於準備接受審計的組織而言，資訊很明確：良好的意願還不夠。重要的是能夠以符合基於風險的預期和審計證據要求的方式，展現決策、行動和效率。

基於風險的思維正在塑造審計的深度和重點。

IATF 最新解釋中貫穿的共同點是，更加強調基於風險的思維，將其作為審計重點和深度的實際驅動力。

審計人員應根據風險最高的地方和歷史上出現過績效問題的地方，優先安排時間和審查力度。

正如 Jorge Correa 所觀察到的，這種轉變已經造成了滿足最低要求的組織與那些主動管理風險的組織之間的明顯區別。

“你會看到兩種類型的組織：有些組織只會做最低限度的合規工作，而另一些組織則會做得更多。”

從審計的角度來看，這意味著要更加關注風險較高、績效較差或對產品符合性和交付有較大潛在影響的流程。

“IATF始終關注各組織是否充分意識到自身面臨的風險。”