La planificación de contingencias ya no es una cuestión teórica
Una de las áreas de mayor énfasis en las últimas interpretaciones aprobadas por la IATF es la planificación de contingencias. Si bien el requisito en sí no es nuevo, las expectativas en torno a... alcance, pruebas y evidencia Se han vuelto más explícitos y ahora se evalúan con mayor rigor durante las auditorías.
En particular, las recientes revisiones de interpretación y prácticas de auditoría sancionadas por la IATF enfatizan cada vez más escenarios que antes estaban implícitos pero no claramente enunciados, en particular las pandemias y las disrupciones relacionadas con el ciberespacio.
Lo que está atrayendo cada vez más atención en las auditorías no es simplemente si estos riesgos están enumerados en un plan de contingencia, sino si las organizaciones pueden demostrar que sus planes son Probado y procesable .
Los auditores buscan cada vez más evidencia de que las pruebas conducen al aprendizaje y la mejora más allá de la finalización de un ejercicio.
"Necesitan algún tipo de informe o evidencia objetiva equivalente que muestre qué tipo de pruebas realizaron y, en función de los resultados de esas pruebas, qué medidas tomaron".
Según Jorge Correa, un desafío común es que las organizaciones a menudo realizan actividades significativas pero no logran documentarlas completamente ni conectarlas con la toma de decisiones basada en riesgos.
"A veces no se atribuyen el mérito o no documentan las cosas que han hecho".
Para las organizaciones que se preparan para próximas auditorías, esto significa que la contingencia se evalúa como un proceso vivo, que refleja los riesgos actuales, incorpora pruebas realistas y demuestra seguimiento.