AA1000 - 永續發展報告的驗證

內容

• AA1000 的情況如何？
• AA1000 - 標準
• 有效永續發展管理的四個原則
• AA1000 基礎問題
• AA1000AS—可變審計標準
• 兩個可組合的審計級別
• 結論

越來越多的公司不僅關注業務成果，也越來越感受到對環境和社會的責任，但最重要的是，它們對自身發展負有責任。相關方（利害關係人）。因此，他們定期發布…永續發展報告此外，在歐盟指令 2014/95/EU某些公司需要詳細報告其永續發展績效。這影響到歐盟境內約6,000家擁有500名以上員工的公益公司。

但是，已發布資訊的透明度和可靠性究竟如何？

希望擁有自己組織的機構永續發展報告根據全球公認的審計準則進行審計的公司通常會選擇AA1000AS （AccountAbility 1000 鑑證標準）。尤其當他們專注於與利害關係人進行深入對話時。

AA1000 的情況如何？

永續公司治理固然好，但來自獨立機構的永續公司治理證據更好！

透過對您的永續發展報告進行驗證，您可以獲得哪些好處？

• 透過外部驗證，永續公司治理具有高度可信度。
• 有系統地考慮所有必要的事實以及相關方
• 由國際認可的認證機構所簽發的證明
• 獲得道瓊永續指數 (DJSI) 和碳揭露項目 (CDP) 等主要評級和排名機構的認可

AA1000——標準

AA1000 系列於 2003 年被英國組織「AccountAbility」採用，該系列源自於 1999 年創建的 AA1000 框架標準，並自此不斷發展完善。

本系列的標準如下：

• AA1000AP ：2018 年 AA1000 責任原則標準。
• AA1000AS ：AA1000 保證標準（2008 年），以 AA1000AP 的原則架構為基礎（AA1000 保證標準（AA1000AS，2008 年）及其 2018 年增補）。
• AA1000SES AA1000利害關係人參與標準（2015）是專門為指導利害關係人參與而製定的。它是一個普遍適用的框架，用於評估、設計、實施和溝通高品質的利害關係人參與。

核查的起點是報告中包含的訊息，即永續發展問題是如何融入組織、如何管理和溝通的。

AA1000 - 有效永續發展管理的四個原則

AA1000它基於四個有效的永續性管理原則，這些原則也構成了驗證過程的基礎。

包容性

有針對性地、系統地讓相關利益攸關方參與可持續發展管理：“人們應該對直接影響他們的問題有發言權。”
遵守這項原則是實現後續原則的前提。包容性意味著讓利害關係人參與制定和實施負責任的永續發展策略。

該戰略應作為一項獨立的流程進行設計。必須具備必要的技能和資源。可以對公司本身的商業行為提出質的要求。也可以向相關利害關係人做出自願承諾，或聲明符合國際永續發展標準。

重要性

確定與您的業務和利益相關者相關的問題和挑戰：“決策者應該識別並了解實質性的可持續性問題。”
實質是指識別永續發展議題的相關性和重要性。實質或相關性是指任何會影響組織或其利害關係人的決策、行動和績效的因素。

此外，還必須建立一套獨立的流程來確定重要性，以便為分析明確的非財務因素提供適當的資訊。這將有助於突出與永續性相關的方面，並明確公司及其利害關係人的需求和期望。

反應性

負責任地處理利益相關者問題：“組織應在實質性可持續性問題上展現透明度。”

反應性是指貴公司如何處理影響利害關係人永續發展績效的問題。反應性主要來自於適當的決策和行動，以及與受影響利害關係人的溝通。此原則顯示貴公司如何應對具體問題，以及在應對過程中是否採取了負責任的行動。這其中包括：

• 原則和目標的設定
• 建立公司架構
• 制定行動計劃，以及
• 與相關利益方接洽。

影響

組織活動的影響：“組織應該監測和衡量自身的活動，並對自身的行為如何影響周圍的生態系統負責。”

組織應意識到，重大事件可能產生直接和間接的影響，既有正面的，也有負面的。組織應認識到，這些影響可能是預期的，也可能是無意的。此外，影響可能已經發生，也可能尚未發生，並且可能在短期、中期或長期內顯現。這項原則表明，負責任地應對各項活動的影響，有助於組織內部做出更有效的決策，並實現以結果為導向的管理。

AA1000 基礎問題

• 貴組織是否能夠識別相關利益方，並始終將他們置於行動的核心？
• 貴公司是否已將有效的利害關係人管理融入企業社會責任策略中？
• 貴組織是否識別出材料永續性問題，並從中得出適當的行動方案？
• 貴公司是否採用系統化的方法，讓利害關係人參與這些領域的工作？
• 貴公司是否已實施有效且有據可查的流程，並明確規定了應對利害關係人問詢和永續發展危機的責任？
• 與利害關係人的溝通過程中是否涉及與永續發展相關的業務部門？

AA1000AS—可變審計標準

如果你想擁有你的永續發展報告已核實並力求相應的認證AA1000AS標準（2008），您可以確定兩者
- 範圍（兩個不同的模組）和
- 評估強度（兩級審核）

模組類型 1

本模組是對您內容進行回顧的基礎。永續發展報告且無法更改。在此，審核員主要透過與管理層面談和文件審查來確定您如何與利害關係人進行溝通。審核員會特別注意上述四項原則是否在您永續發展管理系統的相關流程和組織架構中落實。本模組不評估所報告資訊的可靠性。

模組類型 2

本模組為可選模組。它要求您落實模組 1 中提及的各項要求，尤其是四項原則。本模組的重點在於評估已發布的、對您的利害關係人決策最具相關性的永續發展資訊。評估重點在於報告的資訊價值、準確性和完整性，以及與公司內部觀點的比較。

AA1000AS - 兩個可組合的審計級別

根據AA1000AS準則，驗證可以分為兩個審計等級：高保證或中等保證。該準則針對不同的審計目標、審計證據特徵和鑑證要求制定了相應的準則。這些要求的主要區別在於原則、執行資訊和結論範圍。

審計對象涵蓋多種主題。因此，在同一份鑑證文件中，對於某一主題可以獲得高度的審計保證，而對於另一個主題則只能獲得中等程度的審計保證。

然而，某些根本決策必須事先做出。例如，方向必須基於利害關係人的需求，並且必須規劃適當的資源以進行實施。由於AA1000AS標準以流程為導向，因此所有流程都必須有相應的文件記錄。同時，這也要求流程能夠在各個介面中獨立於人員運作。

關於Accountability 1000保證標準的結論

對於以永續發展為導向的股票市場指數（例如 FTSE4good 指數和 NYSE Euronext 指數）或相關的投資者倡議，例如碳揭露項目，永續發展報告必須由獨立的第三方進行驗證。國際公認的審計準則，例如AA1000AS（AccountAbility 1000 鑑證準則），特別適合作為依據。

AA1000AS 認證證明貴組織的永續發展管理涵蓋所有相關事實和利害關係人。如有需要，貴公司可自行確定報告審核的範圍（模組類型 1 或 2）和深度（兩級）。

DQS能為您做什麼

貴公司依法必須發布永續發展報告作為一家獲得AA1000認證的機構， DQS提供外部驗證永續發展報告（GRI、全球契約、 ISO 26000外部報告審核能夠確保報告的透明度和可信度。此外，它還能讓所有利害關係人確信，您的報告能夠準確、完整地反映您的永續發展績效。

我們的建議全球報告倡議組織的國際有效準則（格里）為您提供合適的工具來準備永續發展報告它們所包含的指導原則和指標將幫助您記錄並有效地展示貴組織的永續發展績效。

信任和專業知識

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