Verification of sustainability reports | External verification

Αυξημένη αξιοπιστία μέσω εξωτερικής επαλήθευσης

Το κατά πόσον ο απολογισμός βιωσιμότητας προσθέτει σημαντική αξία στην εταιρεία σας εξαρτάται πρωτίστως από την αξιοπιστία και τη συνάφεια του απολογισμού σας. Η επαλήθευση από την DQS ως ανεξάρτητο φορέα αποτελεί σαφές μήνυμα ότι η έκθεσή σας παρουσιάζει επαρκώς τις βασικές πτυχές της βιωσιμότητας του οργανισμού σας.

Αυξημένη αξιοπιστία και διαφάνεια

Απαλλαγή του εποπτικού συμβουλίου

Αξιόπιστη βάση για τις αποφάσεις της διοίκησης

Καλύτερα αποτελέσματα αξιολόγησης

Επαλήθευση του απολογισμού ως σημαντικό εργαλείο για μεγαλύτερη αξιοπιστία

Δύο όροι, ένα νόημα: Στο πλαίσιο της υποβολής εκθέσεων, η επαλήθευση και η διαβεβαίωση αναφέρονται στον εξωτερικό έλεγχο μιας έκθεσης. Στόχος μιας τέτοιας επισκόπησης είναι να διασφαλιστεί η ανθεκτικότητα, η ακρίβεια και η αξιοπιστία των δημοσιευμένων πληροφοριών, προκειμένου να δημιουργηθεί προστιθέμενη αξία για τα ενδιαφερόμενα μέρη και την εταιρεία.

Το Global Reporting Initiative (GRI), το οποίο δημοσιεύει το ευρύτερα χρησιμοποιούμενο διεθνές πλαίσιο για εκθέσεις βιωσιμότητας, συνιστά την εξωτερική επαλήθευση. Σύμφωνα με το GRI, η παγκόσμια τάση επαλήθευσης των εκθέσεων έχει αυξηθεί, με τις μισές από τις δημοσιευμένες εκθέσεις να έχουν ήδη υποβληθεί σε ανεξάρτητη επαλήθευση - και η τάση είναι αυξητική.

Εμφάνιση περισσότερων

Εμφάνιση λιγότερων

Επαλήθευση των εκθέσεων του GRI, των εκθέσεων του Οικουμενικού Συμφώνου και άλλων

Το αν η έκθεσή σας για τη βιωσιμότητα βασίζεται στα πρότυπα GRI, στις αρχές του Οικουμενικού Συμφώνου, στο ISO 26000, στους SDGs, στον Γερμανικό Κώδικα Βιωσιμότητας ESG ή σε άλλα πρότυπα υποβολής εκθέσεων δεν αποτελεί καθοριστικό παράγοντα για τον εξωτερικό έλεγχο. Είναι επίσης δυνατή η επαλήθευση επιλεγμένων βασικών αριθμητικών στοιχείων ή τμημάτων της έκθεσης.

Κατ' αρχήν, η ανεξάρτητη επαλήθευση των εκθέσεων βιωσιμότητας είναι κατάλληλη για εταιρείες οποιουδήποτε μεγέθους και κλάδου που δημοσιεύουν τακτικά εκθέσεις βιωσιμότητας. Ειδικότερα, στην ομάδα-στόχο περιλαμβάνονται επίσης εταιρείες που βρίσκονται στο μάτι του κοινού και θέλουν να τοποθετηθούν ως αξιόπιστα βιώσιμες εταιρείες.

Εμφάνιση περισσότερων

Εμφάνιση λιγότερων

Η DQS είναι αδειοδοτημένος πάροχος

Προκειμένου να αυξηθεί η ποιότητα των διαδικασιών επαλήθευσης και να εξασφαλιστεί ένας ορισμένος βαθμός συγκρισιμότητας, ο βρετανικός μη κερδοσκοπικός οργανισμός AccountAbility δημοσίευσε ένα πρότυπο για την επαλήθευση των εκθέσεων αειφορίας, το πρότυπο AA1000 Assurance Standard (AS). Το πρότυπο δεν επιβάλλει απαιτήσεις στην ίδια την έκθεση, αλλά περιγράφει την πραγματική διαδικασία επαλήθευσης. Ως επίσημα αδειοδοτημένος πάροχος επαλήθευσης εκθέσεων AA1000, η DQS είναι ο συνεργάτης σας για αντικειμενικές, ανεξάρτητες και διεθνώς αναγνωρισμένες δηλώσεις διασφάλισης.

Επίπεδο διασφάλισης

Κατά τη φάση του σχεδιασμού, πρέπει επίσης να καθοριστεί το επίπεδο διασφάλισης. Πρόκειται για τον βαθμό διαβεβαίωσης που παρέχει ο έλεγχος:

Μεσαίο επίπεδο ("Μέτρια διασφάλιση"): Οι πληροφορίες σας ελέγχονται ως προς την αληθοφάνεια τους. Ο έλεγχος επικεντρώνεται στα εσωτερικά αποδεικτικά στοιχεία και στο επίπεδο της διοίκησης.
Υψηλό επίπεδο ("Υψηλή διασφάλιση"): Δεν ελέγχεται μόνο η αληθοφάνεια, αλλά διασφαλίζεται και η αξιοπιστία. Για το λόγο αυτό, η διαδικασία συλλογής αποδεικτικών στοιχείων είναι πιο λεπτομερής εδώ. Ο έλεγχος δεν περιορίζεται σε εσωτερικά αποδεικτικά στοιχεία, αλλά περιλαμβάνει και εξωτερικές πηγές. Όλα τα επίπεδα του οργανισμού εξετάζονται σε τυχαία βάση.

Εμφάνιση περισσότερων

Εμφάνιση λιγότερων

Ποια είναι η διαδικασία επαλήθευσης;

Αρχικά, συζητάτε τα σχέδια της εταιρείας σας, τους προσωπικούς σας στόχους και τους στόχους μιας επαλήθευσης της έκθεσης GRI και συμφωνούμε για διάφορες πτυχές της επαλήθευσης. Με βάση αυτές τις συζητήσεις, θα λάβετε μια ατομική προσφορά προσαρμοσμένη στις ανάγκες της εταιρείας ή του οργανισμού σας.

Προκειμένου να εντοπιστούν οι δυνατότητες βελτίωσης σε πρώιμο στάδιο, η DQS σας προσφέρει τη δυνατότητα διεξαγωγής μιας προ-αξιολόγησης. Κατά τον έλεγχο πληρότητας, η έκθεση βιωσιμότητας συγκρίνεται με τον επιλεγμένο κατάλογο κριτηρίων (π.χ. πρότυπα GRI). Αυτό συνήθως ακολουθείται από μια αξιολόγηση του περιεχομένου της έκθεσης.
Μετά τον έλεγχο, οι ελεγκτές μας συντάσσουν μια λεπτομερή έκθεση στην οποία διατυπώνονται συγκεκριμένες προτάσεις βελτίωσης.
Ο χρόνος διεξαγωγής της προαξιολόγησης εξαρτάται από τις απαιτήσεις σας: μπορεί να ελεγχθεί τόσο το σχέδιο της έκθεσης όσο και μια ήδη δημοσιευμένη έκθεση.

Η πραγματική επαλήθευση αποτελείται από δύο μέρη: Τον έλεγχο των εγγράφων και την επιτόπια επαλήθευση. Η διάρκεια της επαλήθευσης εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από το αντικείμενο, το πεδίο εφαρμογής της έκθεσης και τον επιλεγμένο τύπο και επίπεδο επαλήθευσης. Κατά τη διάρκεια της τελικής συνάντησης, οι ελεγκτές μας σας εξηγούν όλα τα ευρήματα, σας παρέχουν ανατροφοδότηση και σχεδιάζουν μαζί σας τα περαιτέρω βήματα.

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία επαλήθευσης, ετοιμάζουμε μια δήλωση διαβεβαίωσης που δημοσιεύεται ως μέρος της έκθεσης βιωσιμότητας.

Τι κοστίζει η επαλήθευση μιας έκθεσης αειφορίας;

Το κόστος της εξωτερικής διαβεβαίωσης εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από το πεδίο εφαρμογής, το εύρος της έκθεσης και τον τύπο και το επίπεδο της επαλήθευσης που επιλέγεται. Θα χαρούμε να σας κάνουμε μια εξατομικευμένη προσφορά για την εταιρεία σας χωρίς καμία υποχρέωση.