Όπως μάθατε ήδη στο Συνέδριο Βιωσιμότητας της DQS, οι κατευθυντήριες γραμμές G4 του Global Reporting Initiative (GRI) αντικαθίστανται από τα Πρότυπα Απολογισμού Βιωσιμότητας GRI. Τα νέα πρότυπα δημοσιεύθηκαν στις 19 Οκτωβρίου 2016 και μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως βάση για την υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας με άμεση ισχύ. Έχουμε συγκεντρώσει μια επισκόπηση των σημαντικότερων αλλαγών για εσάς εδώ.
Το Κατευθυντήριες γραμμές G4 του Global Reporting Initiative αποτελούν το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο πλαίσιο υποβολής εκθέσεων βιωσιμότητας παγκοσμίως, με αρκετές χιλιάδες οργανισμούς που υποβάλλουν εκθέσεις σε περισσότερες από 90 χώρες. Το νέο Πρότυπα GRI βασίζεται σε αυτή την επιτυχία: Οι αρχές και οι απαιτήσεις του G4 μεταφέρονται αμετάβλητα στα νέα πρότυπα. Ταυτόχρονα, οι αλλαγές στη δομή και την παρουσίαση τα καθιστούν πολύ πιο φιλικά προς τον χρήστη. Συνεπώς, οι οργανισμοί που ήδη υποβάλλουν εκθέσεις σύμφωνα με το G4 δεν θα πρέπει να έχουν καμία δυσκολία να μεταβούν στη νέα έκδοση.
Από το G4 στα πρότυπα GRI: Δομικές αλλαγές
Προκειμένου να ανταποκρίνεται ταχύτερα και με μεγαλύτερη ευελιξία στις μεταβαλλόμενες προσδοκίες των ενδιαφερόμενων μερών, ο GRI επέλεξε να δομήσει τις κατευθυντήριες γραμμές ως μια σειρά από πρότυπα που συντίθενται σε αρθρωτές ενότητες. Αυτό επιτρέπει στον GRI να προσαρμόζει τα επιμέρους πρότυπα σε τακτά χρονικά διαστήματα χωρίς να χρειάζεται να επικαιροποιεί ολόκληρο το πλαίσιο.
Το πλαίσιο αποτελείται πλέον από 3 γενικά πρότυπα και 33 πρότυπα για συγκεκριμένα θέματα. Μια έκθεση βιωσιμότητας σύμφωνα με τα πρότυπα του GRI είναι επομένως μια έκθεση που συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις των τριών γενικών προτύπων, καθώς και που περιέχει γνωστοποιήσεις για τα θέματα που είναι ουσιώδη για την κατανόηση των επιδόσεων βιωσιμότητας.
Οι εταιρείες που επιθυμούν να παρέχουν πληροφορίες μόνο για ορισμένα θέματα έχουν πλέον τη δυνατότητα να υποβάλλουν εκθέσεις σύμφωνα με ένα μόνο επιλεγμένο πρότυπο. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία θέλει να υποβάλει έκθεση για τη συμμόρφωση με τα ανθρώπινα δικαιώματα χωρίς να εξετάσει άλλα θέματα, μπορεί τώρα να χρησιμοποιήσει το συγκεκριμένο πρότυπο χωρίς να αναφερθεί στο γενικό πλαίσιο.
Αύξηση της φιλικότητας προς το χρήστη
Μία από τις προτεραιότητες της αναθεώρησης ήταν η απλούστευση της ορολογίας του GRI, η οποία μερικές φορές χρειάζεται κάποια εξοικείωση, καθώς και η αύξηση της αναγνωσιμότητας. Ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό των νέων προτύπων είναι η συνεπής διάκριση μεταξύ"απαιτήσεων" (υποχρεωτικές απαιτήσεις),"συστάσεων" (συστάσεις) και"καθοδήγησης " (πολύτιμες βασικές πληροφορίες).
Δεν απαιτούνται πλέον ειδικές για τον κλάδο πληροφορίες
Όπως και με το G4, οι οργανισμοί μπορούν να αναφέρουν ότι η έκθεση συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του GRI ("σύμφωνα"). Η αρχή αυτή παραμένει αμετάβλητη: ανάλογα με το εύρος των πληροφοριών, εξακολουθούν να υπάρχουν οι παραλλαγές "σύμφωνα - βασικός" και "σύμφωνα - πλήρης".
Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί μια αλλαγή: Οι κλαδικές γνωστοποιήσεις δεν είναι πλέον απαραίτητες για την υποβολή έκθεσης "σύμφωνα", αλλά χρησιμεύουν ως βοήθημα για τον εντοπισμό των ουσιωδών πτυχών βιωσιμότητας.
Τα πρότυπα GRI & η οδηγία της ΕΕ για τη δημοσιοποίηση μη χρηματοοικονομικών πληροφοριών
Σε σχέση με την επερχόμενη Απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων ΕΚΕ θα πρέπει επίσης να αναφερθεί ότι τα Πρότυπα Απολογισμού Βιώσιμης Ανάπτυξης GRI είναι κατάλληλα για την κάλυψη νομικών απαιτήσεων. Ωστόσο, αυτό δεν είναι κάτι καινούργιο: οι εκθέσεις βιωσιμότητας σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές G4 ανταποκρίνονται επίσης γενικά στις νομικές απαιτήσεις.
Επαλήθευση της έκθεσης:
- Αυξάνει την εμπιστοσύνη και την αξιοπιστία
- Δείχνει στα ενδιαφερόμενα μέρη σας ότι δίνετε μεγάλη αξία στη διαφάνεια
- Βελτιώνει την ποιότητα των δεδομένων
- Μειώνει τους κινδύνους μέσω του έγκαιρου εντοπισμού προβλημάτων
Χρονοδιάγραμμα & μετάβαση
Τα πρότυπα GRI εγκρίθηκαν από το Παγκόσμιο Συμβούλιο Προτύπων Βιωσιμότητας (GSSB) τον Αύγουστο του 2016. Έτσι, τίποτα δεν στέκεται εμπόδιο στην προγραμματισμένη δημοσίευση στα μέσα Οκτωβρίου 2016. Ο GRI συνιστά στους οργανισμούς που υποβάλλουν εκθέσεις να μεταβούν στα Πρότυπα GRI το συντομότερο δυνατό. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι δυνατή η υποβολή εκθέσεων σύμφωνα με το G4 μέχρι τον Ιούνιο του 2018. Από την 1η Ιουλίου 2018, η χρήση των νέων προτύπων θα είναι στη συνέχεια υποχρεωτική, εάν κάποιος επιθυμεί να υποβάλει έκθεση "σύμφωνα".
Ο έλεγχος της έκθεσης
Παρόλο που ο GRI έχει ήδη ανακοινώσει ότι θα εξετάσει πιο προσεκτικά τις Έλεγχος έκθεσης, η μετάβαση στα πρότυπα GRI δεν αλλάζει ακόμη τίποτα: Ο έλεγχος από ανεξάρτητο τρίτο μέρος, όπως η DQS, εξακολουθεί να μην είναι υποχρεωτικός, αλλά συνιστάται προκειμένου να διασφαλιστεί η αξιοπιστία των δημοσιοποιούμενων πληροφοριών.
Η DQS CFS GmbH είναι πάροχος πιστοποιημένος με άδεια AA1000 για τον έλεγχο του απολογισμού βιωσιμότητας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επαλήθευσης, επικοινωνήστε μαζί μας.
Ενημερωτικό δελτίο της DQS
Μείνετε ενημερωμένοι και εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο!
Συγγραφέας
Dr. Thijs Willaert
Ο Dr. Thijs Willaert είναι Επικεφαλής Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας για τους τομείς Βιωσιμότητας και Ασφάλειας Τροφίμων. Είναι επίσης ελεγκτής για τον εξωτερικό έλεγχο των εκθέσεων βιωσιμότητας. Στους τομείς ενδιαφέροντός του περιλαμβάνονται η διαχείριση της βιωσιμότητας, οι βιώσιμες προμήθειες και η ψηφιοποίηση του ελεγκτικού τοπίου.
Loading...