Kuten ehkä sait jo tietää DQS:n kestävän kehityksen konferenssissa, Global Reporting Initiativen (GRI) G4-ohjeet korvataan GRI Sustainability Reporting Standards -standardeilla. Uudet standardit julkaistiin 19. lokakuuta 2016, ja niitä voidaan käyttää kestävän kehityksen raportoinnin perustana välittömästi. Olemme koonneet sinulle katsauksen tärkeimmistä muutoksista tähän.

G4-ohjeet Global Reporting Initiative -raportointialoitteen raportointikehys on maailmanlaajuisesti laajimmin käytetty kestävän kehityksen raportointikehys, jossa on useita tuhansia raportoivia organisaatioita yli 90 maassa. Uusi GRI-standardit perustuu tähän menestykseen: G4:n periaatteet ja vaatimukset on siirretty muuttumattomina uusiin standardeihin. Samalla rakenteeseen ja esitystapaan tehdyt muutokset tekevät niistä paljon käyttäjäystävällisempiä. Organisaatioilla, jotka jo raportoivat G4-standardin mukaisesti, ei pitäisi siis olla vaikeuksia siirtyä uuteen versioon.

G4:stä GRI-standardeihin: Rakenteelliset muutokset

Jotta GRI voisi vastata nopeammin ja joustavammin sidosryhmien muuttuviin odotuksiin, se on päättänyt jäsentää suuntaviivat sarjana modulaarisesti koottuja standardeja. Näin GRI voi mukauttaa yksittäisiä standardeja säännöllisin väliajoin ilman, että koko kehystä tarvitsee päivittää.

Viitekehys koostuu nyt kolmesta yleisestä standardista ja 33 aihekohtaisesta standardista. GRI:n standardien mukainen kestävän kehityksen raportti on siis raportti, joka täyttää kolmen yleisen standardin vaatimukset ja sisältää tietoja aiheista, jotka ovat olennaisia kestävän kehityksen suorituskyvyn ymmärtämisen kannalta.

Yritykset, jotka haluavat antaa tietoja vain tietyistä aiheista, voivat nyt raportoida yhden valitun standardin mukaisesti. Jos yritys esimerkiksi haluaa raportoida ihmisoikeuksien noudattamisesta käsittelemättä muita aiheita, se voi nyt käyttää aihekohtaista standardia viittaamatta yleiseen kehykseen.

Käyttäjäystävällisyyden lisääminen

Yksi tarkistuksen painopisteistä oli yksinkertaistaa GRI:n terminologiaa, joka vaatii joskus totuttelua, sekä parantaa luettavuutta. Uusissa standardeissa on kiitettävästi erotettu johdonmukaisesti toisistaan"vaatimukset" (pakolliset vaatimukset),"suositukset" (suositukset) ja"ohjeet " (arvokasta taustatietoa).

Toimialakohtaisia tietoja ei enää vaadita

Kuten G4:ssä, organisaatiot voivat ilmoittaa, että raportti on GRI:n vaatimusten mukainen ("in accordance"). Tämä periaate säilyy ennallaan: tietojen laajuudesta riippuen on edelleen olemassa vaihtoehdot "vaatimusten mukainen - ydin" ja "vaatimusten mukainen - kattava".

Yksi muutos on kuitenkin huomattava: Alakohtaiset tiedot eivät ole enää välttämättömiä, jotta voidaan raportoida "vaatimusten mukaisesti", vaan ne auttavat tunnistamaan olennaiset kestävään kehitykseen liittyvät näkökohdat.

GRI-standardit ja EU:n direktiivi muiden kuin taloudellisten tietojen julkistamisesta
.

Tulevan Yritysten yhteiskuntavastuun raportointivaatimukset on myös mainittava, että GRI:n kestävän kehityksen raportointistandardit soveltuvat oikeudellisten vaatimusten täyttämiseen. Tämä ei kuitenkaan ole uutta: G4-ohjeiden mukaiset kestävän kehityksen raportit täyttävät yleensä myös oikeudelliset vaatimukset.

Raportin todentaminen:

  • Lisää luottamusta ja uskottavuutta
  • Osoittaa sidosryhmillesi, että arvostat avoimuutta.
  • Parantaa tietojen laatua
  • Vähentää riskejä tunnistamalla ongelmat varhaisessa vaiheessa

Aikataulu ja siirtyminen

Global Sustainability Standards Board (GSSB) hyväksyi GRI-standardit elokuussa 2016. Mikään ei siis estä lokakuun 2016 puolivälissä suunniteltua julkaisua. GRI suosittelee, että raportoivat organisaatiot siirtyvät GRI-standardeihin mahdollisimman pian. G4-standardin mukainen raportointi on kuitenkin mahdollista vielä kesäkuuhun 2018 asti. Heinäkuun 1. päivästä 2018 alkaen uusien standardien käyttö on sitten pakollista, jos halutaan raportoida "mukaisesti".

Raportin tarkastus

Vaikka GRI on jo ilmoittanut, että se aikoo tarkastella lähemmin Raportin tarkastus, GRI-standardeihin siirtyminen ei vielä muuta mitään: riippumattoman kolmannen osapuolen, kuten DQS:n, suorittama tarkastus ei edelleenkään ole pakollinen, mutta sitä suositellaan julkistettujen tietojen uskottavuuden varmistamiseksi.

DQS CFS GmbH on AA1000-lisensoitu kestävän kehityksen raporttien tarkastuksen tarjoaja. Jos haluat lisätietoja todentamisprosessista, ota meihin yhteyttä.

Kirjoittaja
Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert is Global Director Sustainability Services. In this role, he is responsible for the entire ESG service portfolio of DQS. His areas of interest include sustainable procurement, human rights due diligence and ESG audits.

Loading...