Comme vous l'avez déjà appris lors de la conférence sur le développement durable de DQS, les lignes directrices G4 de la Global Reporting Initiative (GRI) sont remplacées par les normes de rapport sur le développement durable de la GRI. Les nouvelles normes ont été publiées le 19 octobre 2016 et peuvent être utilisées comme base pour les rapports de développement durable avec effet immédiat. Nous avons compilé ici pour vous un aperçu des changements les plus importants.
Le site Lignes directrices G4 de la Global Reporting Initiative sont le cadre de rapport de durabilité le plus utilisé dans le monde, avec plusieurs milliers d'organisations déclarantes dans plus de 90 pays. Le nouveau Normes GRI s'appuie sur ce succès : Les principes et les exigences du G4 sont repris tels quels dans les nouvelles normes. En même temps, des changements dans la structure et la présentation les rendent beaucoup plus conviviales. Les organisations qui établissent déjà des rapports selon les normes G4 ne devraient donc avoir aucune difficulté à passer à la nouvelle version.
Du G4 aux normes GRI : Changements structurels
Afin de répondre plus rapidement et avec plus de souplesse aux attentes changeantes des parties prenantes, la GRI a choisi de structurer les Lignes directrices comme une série de normes composées de manière modulaire. Cela permet à la GRI d'ajuster les normes individuelles à intervalles réguliers sans avoir à mettre à jour l'ensemble du cadre.
Le cadre est maintenant composé de 3 normes générales et de 33 normes spécifiques à un sujet. Un rapport de durabilité selon les normes de la GRI est donc un rapport qui répond aux exigences des trois normes générales et qui contient des informations sur les sujets qui sont importants pour comprendre la performance de durabilité.
Les entreprises qui ne souhaitent fournir des informations que sur certains sujets ont désormais la possibilité d'établir leur rapport conformément à une seule norme sélectionnée. Par exemple, si une entreprise souhaite rendre compte du respect des droits de l'homme sans aborder d'autres sujets, elle peut désormais utiliser la norme spécifique au sujet sans se référer au cadre général.
Améliorer la convivialité
L'une des priorités de la révision était de simplifier la terminologie de la GRI, à laquelle il faut parfois s'habituer, et d'en améliorer la lisibilité. Une caractéristique louable des nouvelles normes est la distinction cohérente entre les"Requirements" (exigences obligatoires), les"Recommendations" (recommandations) et les"Guidance " (informations générales précieuses).
Les informations spécifiques à l'industrie ne sont plus requises
Comme pour le G4, les organisations peuvent indiquer que le rapport est conforme aux exigences de la GRI ("in accordance"). Ce principe reste inchangé : en fonction de l'étendue des informations, il existe toujours les variantes "en accord - core" et "en accord - comprehensive".
Un changement est toutefois à noter : Les informations sectorielles ne sont plus nécessaires pour établir un rapport "conforme", mais servent d'aide pour identifier les aspects matériels de la durabilité.
Les normes GRI et la directive européenne sur la publication d'informations non financières
En ce qui concerne les prochaines Exigences en matière de rapports RSE il convient également de mentionner que les normes de rapport sur le développement durable de la GRI permettent de répondre aux exigences légales. Ce n'est toutefois pas nouveau : les rapports de durabilité conformes aux lignes directrices G4 répondent aussi généralement aux exigences légales.
Vérification du rapport :
- Augmente la confiance et la crédibilité
- Montre à vos parties prenantes que vous accordez une grande importance à la transparence.
- Améliore la qualité des données
- Réduit les risques grâce à l'identification précoce des problèmes
Calendrier et transition
Les normes GRI ont été approuvées par le Conseil mondial des normes de durabilité (GSSB) en août 2016. Rien ne s'oppose donc à la publication prévue à la mi-octobre 2016. La GRI recommande aux organisations déclarantes de passer aux Normes GRI dès que possible. Toutefois, il est encore possible d'établir des rapports selon le G4 jusqu'en juin 2018. A partir du 1er juillet 2018, l'utilisation des nouvelles normes sera alors obligatoire si l'on souhaite faire un rapport "conforme".
L'audit du rapport
Bien que la GRI ait déjà annoncé qu'elle examinerait de plus près les normes G4, le passage aux normes GRI pour les rapports sur le développement durable n'est pas une nouveauté. Audit du rapportle passage aux normes GRI ne change encore rien : un audit par un tiers indépendant tel que le DQS n'est toujours pas obligatoire, mais il est recommandé afin d'assurer la crédibilité des informations divulguées.
DQS CFS GmbH est un prestataire de services de vérification des rapports de durabilité agréé par l'AA1000. Pour plus d'informations sur le processus de vérification, veuillez nous contacter.
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Auteur
Dr. Thijs Willaert
Le Dr. Thijs Willaert est responsable du marketing et de la communication pour les secteurs du développement durable et de la sécurité alimentaire. Il est également auditeur pour l'audit externe des rapports de durabilité. Ses domaines d'intérêt comprennent la gestion de la durabilité, l'approvisionnement durable et la numérisation du paysage de l'audit.
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