Σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης - Ο απόλυτος οδηγός

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

• Τι είναι ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης; Ένας ορισμός
• Γιατί ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης έχει νόημα
• Για ποιες επιχειρήσεις είναι ιδιαίτερα σημαντικό
• Ποια συστήματα περιβαλλοντικής διαχείρισης υπάρχουν;
• Τι είναι ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης σύμφωνα με το ISO 14001;
• Τι είναι ο κύκλος PDCA
• Ποια είναι η διαφορά από το EMAS;
• Η εισαγωγή ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης
• Τι σημαίνουν οργανωτική δομή και οργάνωση διαδικασιών;
• Σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης: Τα πλεονεκτήματα με μια ματιά
• Πιστοποίηση ISO 14001 με την DQS
• DQS - ο αξιόπιστος συνεργάτης σας

Τι είναι ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης; Ένας ορισμός

Με ένα επαγγελματικό σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης (ΣΠΔ), καθορίζετε και εφαρμόζετε με συνέπεια την περιβαλλοντική πολιτική της εταιρείας σας - από την προμήθεια υλικών έως τη διάθεση αποβλήτων, την κατανομή καθηκόντων, την οργάνωση των διαδικασιών, την εκπαίδευση και τη συμπεριφορά των εργαζομένων και τις διαδικασίες εφαρμογής της περιβαλλοντικής πολιτικής. Το επίκεντρο της εφαρμογής ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης είναι η συνεχής βελτίωση των περιβαλλοντικών σας επιδόσεων.

Ένα δοκιμασμένο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης, για παράδειγμα, είναι το παγκοσμίως ισχύον πρότυπο ISO 14001, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να εφαρμόσετε ολοκληρωμένη περιβαλλοντική διαχείριση σε όλους τους τομείς της εταιρείας σας και να αναπτύσσετε συνεχώς τις διαδικασίες σας. Το ISO 14001 σας βοηθά να συμμορφώνεστε με τους κανονισμούς και να περιορίζετε στο ελάχιστο τη ρύπανση του περιβάλλοντος, όπως η ρύπανση του εδάφους ή του αέρα, εφαρμόζοντας αποδεδειγμένα εργαλεία διαχείρισης. Ταυτόχρονα, διάφοροι ρόλοι και αρμοδιότητες εξασφαλίζουν την αποτελεσματική υποστήριξη και την περαιτέρω ανάπτυξη του συστήματος διαχείρισης.

Με αυτόν τον τρόπο, χιλιάδες επιχειρήσεις καταφέρνουν σήμερα να συμβάλλουν ενεργά στην προστασία του περιβάλλοντος, εργαζόμενες με αειφορία και χρησιμοποιώντας υπεύθυνα τους πόρους.

Προκειμένου να αποκτήσετε πιστοποίηση του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης, ένας ανεξάρτητος ελεγκτής αξιολογεί τακτικά τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του προτύπου, την εφαρμογή του συστήματος και το περιβαλλοντικό σας πρόγραμμα. Μόνο αν πληροίτε όλες τις απαιτήσεις, η εταιρεία σας θα πιστοποιηθεί.

Γιατί έχει νόημα ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης;

Η εισαγωγή ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης (ΣΠΔ) είναι κατά βάση εθελοντική και δεν ορίζεται από το νόμο. Ωστόσο, υπάρχουν πλέον πολλοί λόγοι για την ένταξη της προστασίας του περιβάλλοντος στις καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Διότι η προστασία του περιβάλλοντος, ιδίως σε συνδυασμό με ένα επαγγελματικό σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης, έχει νόημα από κάθε άποψη.

Εσωτερικοί λόγοι

• Προωθείτε την εταιρική προστασία του περιβάλλοντος
• Έχετε αποδείξεις για την εφαρμογή των προδιαγραφών
• Βελτιώνετε τις διαδικασίες και τις διεργασίες σας
• Οι επιτόπιοι έλεγχοι σας δείχνουν ποια είναι τα αδύνατα σημεία και οι δυνατότητες εξοικονόμησης που εξακολουθεί να έχει η εταιρεία σας
• Αναγνωρίζετε τους πιθανούς κινδύνους σε πρώιμο στάδιο και μπορείτε να τους ελαχιστοποιήσετε
• Δημιουργείτε εσωτερική διαφάνεια όσον αφορά την περιβαλλοντική διαχείριση
• Ευαισθητοποιείτε και παρακινείτε τους υπαλλήλους σας
• Προάγετε την επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων σας
• Μειώνετε τα ασφάλιστρα στον τομέα της περιβαλλοντικής ευθύνης
• Έχετε πλεονεκτήματα με τους παρόχους χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, καθώς η αποδεδειγμένη περιβαλλοντική προστασία συνδέεται συχνά με χαμηλότερους κινδύνους ευθύνης και πιστωτικούς κινδύνους

Εξωτερικοί λόγοι

• Μπορείτε να εφαρμόσετε συστηματικά τις κανονιστικές απαιτήσεις για την προστασία του περιβάλλοντος με τη βοήθεια ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης και να τις πιστοποιήσετε
• Μπορείτε να προσκομίσετε αποδεικτικά στοιχεία για τη συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς
• Αποκτάτε μεγαλύτερη αξιοπιστία έναντι των πελατών και των συνεργατών σας
• Αποκτάτε καλύτερες δεξιότητες επικοινωνίας προς τους πελάτες και τους εταίρους
• βελτιώνετε την εικόνα σας προς τους πελάτες, το κοινό και τις αρχές
• Έχετε πλεονεκτήματα έναντι των ανταγωνιστών σας, καθώς η προστασία του περιβάλλοντος έχει καταστεί σημαντικό επιχείρημα πωλήσεων
• Αποκτάτε εκτεταμένες γνώσεις σχετικά με τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις των προϊόντων, των υπηρεσιών και των διαδικασιών
• Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τους κινδύνους ευθύνης σας σε περίπτωση συμβάντων

Για ποιες εταιρείες είναι ιδιαίτερα σημαντικό ένα επαγγελματικό σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης;

Η εισαγωγή ενός επαγγελματικού συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης δεν είναι γενικά απαραίτητη. Ωστόσο, δεν μπορεί να αμφισβητηθεί ότι η βιομηχανία και οι επιχειρήσεις ευθύνονται δυστυχώς σε μεγάλο βαθμό για το φαινόμενο του θερμοκηπίου, την έλλειψη πόρων και την υπερθέρμανση του πλανήτη - και επομένως οι εταιρείες έχουν ιδιαίτερη υποχρέωση να λαμβάνουν αντίμετρα. Σε ορισμένους τομείς, όπως ο χειρισμός επικίνδυνων ουσιών ή απλώς ο διαχωρισμός των αποβλήτων, υπάρχουν συχνά κανονισμοί και μέτρα που πρέπει να τηρούνται βάσει νόμου. Σε άλλους τομείς, πολλά από αυτά που είναι πραγματικά δυνατά χωρίς ιδιαίτερη προσπάθεια είναι δυστυχώς ακόμα ένα "μπορεί" και όχι ένα "πρέπει".

Ευτυχώς, για πολλές εταιρείες, η προστασία του περιβάλλοντος έχει πάψει προ πολλού να είναι μια απλή αγγαρεία και αποτελεί πλέον και έναν καλό τρόπο ενίσχυσης της εικόνας τους. Ιδιαίτερα στις κορεσμένες αγορές, η εταιρική περιβαλλοντική διαχείριση είναι ένας τρόπος να ξεχωρίζει κανείς από τον ανταγωνισμό.

Για το λόγο αυτό, πολλές εταιρείες υπερβαίνουν πλέον κατά πολύ τις νομικές απαιτήσεις και αναπτύσσουν βήμα προς βήμα τη δική τους περιβαλλοντική διαχείριση. Θέλουν να συνδυάσουν οικολογικούς και οικονομικούς στόχους και βασίζονται σε ενεργειακά αποδοτικά συστήματα πληροφορικής και παραγωγής, για παράδειγμα, για να μειώσουν τις εκπομπές_CO2 και να εξοικονομήσουν κόστος ενέργειας.

Για τη συστηματική εφαρμογή μέτρων προστασίας του κλίματος και του περιβάλλοντος σε ολόκληρη την εταιρεία, συνιστάται η εισαγωγή ενός επαγγελματικού συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να εντοπίζετε και να εξαλείφετε συστηματικά τα σχετικά με το περιβάλλον αδύναμα σημεία της εταιρείας σας. Σας παρέχει κανονισμούς για το σχεδιασμό, την εκτέλεση και τον έλεγχο και σας βοηθά να καθορίσετε τις ευθύνες καθώς και τη συμπεριφορά και τις διαδικασίες.

Ένας τρόπος εισαγωγής συστηματικής περιβαλλοντικής διαχείρισης είναι, για παράδειγμα, η χρήση του παγκοσμίως αναγνωρισμένου προτύπου ISO 14001, το οποίο παρέχει στην εταιρεία σας ένα συστηματικό πλαίσιο που σας καθοδηγεί στο σχεδιασμό του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης. Οι απαιτήσεις του προτύπου αποσκοπούν κυρίως στη μείωση ή την αποφυγή των περιβαλλοντικών επιπτώσεων, σε σχέση με τον κύκλο ζωής, που μπορούν να αποδοθούν στις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας σας. Συνεπώς, δίνεται έμφαση σε μια προσέγγιση περισσότερο βασισμένη στον κίνδυνο και στην αυστηρή τήρηση δεσμευτικών δεσμεύσεων.

Η πιστοποίηση ISO 14001 επιτρέπει στην επιχείρησή σας να αποδείξει σε διεθνές επίπεδο ότι έχει εισαγάγει ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης και, συνεπώς, εφαρμόζει την προστασία του περιβάλλοντος σε υψηλό επίπεδο. Δεν έχει σημασία αν είστε βιοτεχνική επιχείρηση, εταιρεία παροχής υπηρεσιών, μεσαία επιχείρηση, μεγάλη εταιρεία ή κοινωνικό ίδρυμα. Κάθε οργανισμός μπορεί να επωφεληθεί από ένα πιστοποιημένο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης.

Ποια συστήματα περιβαλλοντικής διαχείρισης υπάρχουν;

Τα πιο γνωστά συστήματα περιβαλλοντικής διαχείρισης στην Ευρώπη είναι το διεθνές πρότυπο ISO 14001 και ο ευρωπαϊκός κανονισμός περιβαλλοντικής διαχείρισης EMAS (Eco-Management and Audit Scheme, Κανονισμός (ΕΕ) 2017/1505 με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1221/2009). Στη Γερμανία, περίπου 8.000 εταιρείες και οργανισμοί έχουν ήδη πιστοποιηθεί κατά ISO 14001 και πάνω από 2.100 εγκαταστάσεις είναι εγγεγραμμένες στο EMAS.

ISO 14001 - Βιώσιμη περιβαλλοντική διαχείριση

Πιστοποιημένο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης σύμφωνα με αναγνωρισμένο πρότυπο ★ Βελτίωση των περιβαλλοντικών επιδόσεων και ελαχιστοποίηση των κινδύνων ★ Υπεύθυνη και βιώσιμη διαχείριση ★

Αλλά ποιο σύστημα διαχείρισης είναι το κατάλληλο για την εταιρεία μου;

Η πιστοποίηση ενός ΣΠΔ σύμφωνα με το ISO 14001, καθώς και η επικύρωση σύμφωνα με το EMAS, έχουν το καθένα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και απαιτήσεις που πρέπει να προσαρμοστούν στις ανάγκες της εταιρείας σας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κάθε εταιρεία είναι μοναδική. Ως εκ τούτου, ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης πρέπει πάντα να προσαρμόζεται ειδικά στον συγκεκριμένο οργανισμό και τα μέτρα σας.

Τι είναι ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης σύμφωνα με το ISO 14001;

Το ISO 14001 είναι ένα παγκοσμίως αποδεκτό και εφαρμοσμένο πρότυπο για τα συστήματα περιβαλλοντικής διαχείρισης. Δημοσιεύθηκε για πρώτη φορά το 1996. Τον Ιούνιο του 2000 εγκρίθηκε η πρώτη αναθεώρησή του. Οι κύριοι στόχοι ήταν η μείωση της πολυπλοκότητας και η μεγαλύτερη συμβατότητα με το πρότυπο διαχείρισης ποιότητας ISO 9001.

Τον Φεβρουάριο του 2012 ξεκίνησαν διεθνείς διαπραγματεύσεις για τη δεύτερη αναθεώρηση του ISO 14001, η οποία δημοσιεύθηκε τον Σεπτέμβριο του 2015.

Με αυτή την τελευταία αναθεώρηση, δόθηκε μεγαλύτερη έμφαση στη σημασία των επιχειρηματικών διαδικασιών και των επιπτώσεών τους στο περιβάλλον. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις πρέπει να είναι σε θέση να αποδεικνύουν βελτιστοποιημένες περιβαλλοντικές επιδόσεις με τη μορφή μετρήσιμων περιβαλλοντικών δεικτών, με αξιόπιστο, αναπαραγώγιμο και ανιχνεύσιμο τρόπο.

Σύμφωνα με το ISO 14001, πρέπει να ρυθμίζονται, να καθορίζονται ή να καθιερώνονται, μεταξύ άλλων, οι ακόλουθες πτυχές

• Πεδίο εφαρμογής
• Περιβαλλοντική πολιτική
• Στόχοι και μέτρα για την επίτευξή τους
• Αρμοδιότητες και αρμοδιότητες
• Σχεδιασμός των διαδικασιών και διεργασιών εντός της επιχείρησης
• Μέτρα για την αντιμετώπιση κινδύνων και ευκαιριών
• Περιβαλλοντικές πτυχές
• Δεσμευτικές υποχρεώσεις (νομικές και άλλες υποχρεώσεις)
• Απαιτούμενοι πόροι
• Εκπαίδευση των υπευθύνων
• Επικοινωνία εντός και εκτός του οργανισμού
• Ετοιμότητα και αντίδραση σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης
• Τεκμηρίωση
• Παρακολούθηση, μέτρηση και αξιολόγηση
• Εσωτερικοί έλεγχοι και επανεξέταση από τη διοίκηση
• Διορθωτική δράση και συνεχής βελτίωση

Εάν η εταιρεία ή ο οργανισμός σας επιδιώκει την πιστοποίηση κατά ISO 14001, το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης (ΣΠΔ) πρέπει να πληροί αυτές τις απαιτήσεις του προτύπου. Για την επίτευξη των περιβαλλοντικών στόχων και τη συνεχή βελτίωση των περιβαλλοντικών επιδόσεων, το πρότυπο δίνει επίσης έμφαση στον κύκλο PDCA.

Τι είναι ο κύκλος PDCA;

Προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι περιβαλλοντικών επιδόσεων που έχουν τεθεί για την εταιρεία σας, το πρότυπο ISO 14001 εστιάζει στη διαδικασία συνεχούς βελτίωσης. Αυτή η διαδικασία βελτίωσης βασίζεται στη μέθοδο "Σχεδιάζω, κάνω, ελέγχω, ενεργώ" (PDCA):

• Σχεδιάστε: Καθορίζετε πρώτα τις διαδικασίες για να επιτύχετε την υλοποίηση των περιβαλλοντικών σας στόχων.
• Εκτελείτε: Σε αυτή τη φάση πραγματοποιείται η εφαρμογή των διαδικασιών.
• Ελέγχετε: Παρακολουθείτε συνεχώς τις διαδικασίες σε σχέση με τις νομικές και άλλες απαιτήσεις (δεσμευτικές υποχρεώσεις) καθώς και σε σχέση με τους στόχους που έχουν τεθεί. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να δημοσιεύσετε τις περιβαλλοντικές σας επιδόσεις.
• Βελτιστοποίηση: Ενδέχεται να χρειαστεί να προσαρμόσετε τις διαδικασίες που έχουν ήδη καθιερωθεί.

Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία σας μπορεί να δομήσει και να εφαρμόσει την εταιρική περιβαλλοντική πολιτική, τους περιβαλλοντικούς στόχους και ένα περιβαλλοντικό πρόγραμμα με σχετικά απλές προδιαγραφές.

Ποια είναι η διαφορά από το EMAS;

Ο κανονισμός EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) θεσπίστηκε ήδη το 1993 από την Ευρωπαϊκή Κοινότητα. Χρησιμεύει και αυτός ως σύστημα για τη συστηματική περιβαλλοντική διαχείριση και τη διενέργεια περιβαλλοντικών ελέγχων. Εκτός από τις απαιτήσεις που είναι επίσης ενσωματωμένες στο ISO 14001 για τη δομή και τις διαδικασίες του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης, το EMAS περιέχει επίσης μια δεσμευτική απαίτηση για την κατάρτιση περιβαλλοντικής δήλωσης. Αυτή πρέπει να απαριθμεί τις διαδικασίες και τις δραστηριότητες που επηρεάζουν το περιβάλλον, καθώς και βασικά περιβαλλοντικά δεδομένα, για παράδειγμα την κατανάλωση πόρων ή το επίπεδο λειτουργικής ενέργειας.

Σε σύγκριση με το ISO 14001, το EMAS περιλαμβάνει επιπλέον:

• Τη διενέργεια περιβαλλοντικού ελέγχου, κατά τον οποίο εξετάζεται λεπτομερώς η τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησης.
• Την υποβολή τακτικά επικαιροποιημένης περιβαλλοντικής δήλωσης.
• Πρέπει να ενημερώνετε το κοινό για τις περιβαλλοντικές σας προσπάθειες.

Η απόφαση σχετικά με το ποιο σύστημα διαχείρισης είναι το κατάλληλο για την εταιρεία σας δεν μπορεί να απαντηθεί με γενικό τρόπο. Για να γίνει αυτό, πρέπει να αναρωτηθείτε τι θέλετε να επιτύχετε με το σύστημα και αν θέλετε να γνωστοποιήσετε τις προσπάθειές σας στο κοινό. Σε αυτό το σημείο προκύπτει η πρώτη σημαντική διαφορά: Σύμφωνα με τον κανονισμό EMAS, πρέπει να συντάσσεται και να δημοσιεύεται περιβαλλοντική δήλωση. Το πρότυπο ISO απαιτεί μόνο να κοινοποιείτε πληροφορίες σχετικές με το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης (ΣΠΔ) προς τα έξω.

Έτσι, εάν η εταιρεία σας έχει γενικά πελάτες ή συνεργάτες που επιμένουν σε μια ετησίως εκπονούμενη περιβαλλοντική δήλωση, αυτό πρέπει να γίνει σύμφωνα με το EMAS και μπορεί να γίνει μέσω του προτύπου ISO.

Ο κανονισμός EMAS καθώς και το πρότυπο ISO 14001 μπορούν να εφαρμοστούν σε μικρές επιχειρήσεις χωρίς προβλήματα. Ο κανονισμός EMAS περιέχει όλες τις απαιτήσεις που θέτει το πρότυπο ISO 14001 σε ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης, καθώς και πρόσθετες απαιτήσεις, όπως η απαραίτητη προετοιμασία περιβαλλοντικής δήλωσης. Κατά συνέπεια, η εφαρμογή ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης σύμφωνα με το ISO 14001 απαιτεί συνήθως λιγότερη εργασία και χρόνο.

Σημείωση: Ως ευρωπαϊκός κανονισμός, το EMAS ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο στη χώρα σας. Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες.

Πώς προχωρά η εισαγωγή ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης;

Η εισαγωγή ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης δημιουργεί συχνά μια σειρά από προκλήσεις για έναν οργανισμό, ιδίως για τους υπαλλήλους που είναι εντεταλμένοι σε αυτόν. Η προσπάθεια σίγουρα δεν πρέπει να υποτιμάται, διότι -όπως και με κάθε άλλο σύστημα διαχείρισης- πρέπει πρώτα να εξοικειωθείτε με το αντικείμενο ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης, ώστε να ικανοποιήσετε τελικά όλες τις απαιτήσεις του προτύπου, αν πραγματικά σκέφτεστε την πιστοποίηση.

Εδώ, πάνω απ' όλα, η καταγραφή, η επαλήθευση και η αξιολόγηση των δεσμευτικών υποχρεώσεων (νομικές και άλλες απαιτήσεις) καταλαμβάνουν ένα σχετικά μεγάλο χρονικό διάστημα. Ωστόσο, θα πρέπει να αποφύγετε από την αρχή βασικά λάθη, διότι είναι δύσκολο να διορθωθούν εκ των υστέρων.

Σε γενικές γραμμές, συνιστάται μια συστηματική προσέγγιση με σαφή κατανομή αρμοδιοτήτων και καθορισμένες προθεσμίες. Μια τέτοια δομή σας παρέχει έναν οδηγό για την εφαρμογή ενός λιτού, πρακτικού και ωφέλιμου συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης στην εταιρεία σας.

Βήμα 1

Σε κάθε περίπτωση, το πρώτο σημαντικό βήμα είναι η υποστήριξη από την ανώτατη διοίκηση, διότι αυτή λαμβάνει την απόφαση της εισαγωγής και εφαρμογής ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης. Χωρίς τη δέσμευση της ανώτατης διοίκησης, ένα τέτοιο έργο είναι καταδικασμένο σε αποτυχία από την αρχή. Φυσικά, είναι επίσης στοιχειώδες να συμμετέχουν όλοι οι εργαζόμενοι - δηλαδή όχι μόνο οι υπεύθυνοι, αλλά όλοι όσοι μπορούν να επηρεάσουν κάτι στην εταιρεία.

Σε αυτό το σημείο θέτετε τα θεμέλια του έργου σας. Καθορίζετε τι θέλετε να πετύχετε όσον αφορά την περιβαλλοντική διαχείριση, σχεδιάζετε την υλοποίηση και ξεκινάτε να το υλοποιείτε βήμα προς βήμα.

Βήμα 2

Τώρα ήρθε η ώρα για τη συγκεκριμένη υλοποίηση. Δημιουργείτε ένα σχέδιο της περιβαλλοντικής σας πολιτικής και τοποθετείτε τα μέτρα στο εταιρικό σας πλαίσιο. Είναι σημαντικό να καθορίσετε το πεδίο εφαρμογής του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης. Με τον τρόπο αυτό, προσδιορίζετε επίσης τους κινδύνους και τις ευκαιρίες, καθώς και τα μέτρα για τη συνεχή βελτίωση και παρακολούθηση της περιβαλλοντικής σας διαχείρισης. Συνεπώς, αυτό είναι ένα θέμα

• Προσδιορισμός των σημαντικών περιβαλλοντικών πτυχών της επιχείρησής σας
• τον προσδιορισμό των δεσμευτικών σας δεσμεύσεων
• την αξιολόγηση της συμμόρφωσής σας

Βήμα 3

Αφού καθορίσετε την κατεύθυνσή σας, μπορείτε τώρα να καθορίσετε τη στρατηγική επικοινωνίας σας και να θέσετε συγκεκριμένους στόχους ή ένα πρόγραμμα. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε σε θέση να παρακολουθείτε τα βήματα και να μετράτε την επιτυχία τους.

Βήμα 4

Καθοδηγείτε συνεχώς το έργο σας προς την επιτυχία και σχεδιάζετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης.

Βήμα 5

Αξιολογείτε τις περιβαλλοντικές σας επιδόσεις. Για να το κάνετε αυτό, αναπτύσσετε μια διαδικασία καταγραφής, μέτρησης και ανάλυσης. Οι εσωτερικοί έλεγχοι βοηθούν στην αντιμετώπιση εάν τα μέτρα δεν τρέχουν όπως έχουν προγραμματιστεί. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω τις διαδικασίες σας.

Όπως συμβαίνει με κάθε σύστημα διαχείρισης, μια τέτοια προσέγγιση βήμα προς βήμα προσφέρει και στην περιβαλλοντική διαχείριση ορισμένα πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, είναι σχετικά εύκολο να δείτε πώς η βελτίωση των περιβαλλοντικών επιδόσεων συμβάλλει στη μείωση του κόστους και στη βελτίωση των σχέσεών σας με τους πελάτες και τους συνεργάτες σας. Μπορείτε επίσης να δείτε πώς το ISO 14001 σας βοηθά να αποδείξετε τις δεσμευτικές σας δεσμεύσεις και πολλά άλλα.

Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία ή ο οργανισμός σας μπορεί να κατανοήσει τα οφέλη του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή, ενώ εσείς εφαρμόζετε και βελτιώνετε την ιδέα σας βήμα προς βήμα.

ISO 14001 - Βιώσιμη περιβαλλοντική διαχείριση

Πιστοποιημένο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης σύμφωνα με αναγνωρισμένο πρότυπο ★ Βελτίωση των περιβαλλοντικών επιδόσεων και ελαχιστοποίηση των κινδύνων * Υπεύθυνη και βιώσιμη διαχείριση ★

Η δομική εισαγωγή ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης

Υπάρχουν τρεις διαρθρωτικές επιλογές κατά τη δημιουργία ενός επαγγελματικού συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης:

• Μπορείτε να εκτελέσετε ένα ενιαίο έργο που επικεντρώνεται σε μία ή περισσότερες περιβαλλοντικές πτυχές. Με αυτή την προσεκτική προσέγγιση, εξοικειώνεστε σιγά-σιγά με τα στοιχεία ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης.
• Εάν έχετε ήδη υλοποιήσει ένα περιβαλλοντικό έργο, μπορείτε να υιοθετήσετε την αποδεδειγμένη και δομημένη προσέγγιση για τη διαχείριση περαιτέρω περιβαλλοντικών έργων. Για την παρακολούθηση της εξέλιξης των επιμέρους στοιχείων, η χρήση καθορισμένων βημάτων έχει επίσης αποδειχθεί αποτελεσματική.
• Μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα βήματα που θα υλοποιηθούν διαδοχικά ή ταυτόχρονα. Η επιλογή αυτή συνιστάται όταν θέλετε να αντιμετωπίσετε συγκεκριμένες περιβαλλοντικές πτυχές, όπως η τήρηση δεσμευτικών δεσμεύσεων ή η βελτίωση των περιβαλλοντικών επιδόσεων. Με αυτή την προσέγγιση, το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης μπορεί να αναπτυχθεί πολύ καλά με τον δικό σας ρυθμό και εντός των διαθέσιμων πόρων σας.

Βήμα προς βήμα προς την επιτυχία

Ένα συγκεκριμένο σχέδιο για την εφαρμογή του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης (ΣΠΔ) θα σας βοηθήσει να καθορίσετε τα εξής:

• Πώς θέλετε να προχωρήσετε στην εφαρμογή του επαγγελματικού σας συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης;
• Σε ποιο χρονικό πλαίσιο θέλετε να επιτευχθεί κάθε βήμα;
• Ποιος θα αναλάβει ποιους ρόλους και αρμοδιότητες;
• Ποιες πληροφορίες πρέπει να τεκμηριώσετε;
• Πώς θα παρακολουθείται και θα μετράται συνεχώς η πρόοδος;

Σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης: Τι σημαίνουν οργανωτική δομή και οργάνωση διαδικασιών;

Σε σχέση με την εισαγωγή ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης, θα συναντήσετε επανειλημμένα τους όρους οργανωτική δομή και οργάνωση διαδικασιών. Για να τους κατανοήσετε, θα πρέπει πρώτα να έχετε ξεκαθαρίσει τι σημαίνει ο όρος "σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης". Η λέξη αποτελείται από τους όρους "περιβαλλοντική διαχείριση" και "σύστημα διαχείρισης":

• Περιβαλλοντική διαχείριση: Όλα τα μέτρα για τη μείωση των αρνητικών περιβαλλοντικών επιπτώσεων ή των αλλαγών στο περιβάλλον.
• Σύστημα διαχείρισης: Μέσο για τη συστηματική, στοχευμένη και προγραμματισμένη εφαρμογή της εταιρικής πολιτικής και των στόχων. Περιλαμβάνει τη διάρθρωση, τον έλεγχο και τη συνεχή βελτίωση των διαδικασιών της επιχείρησης μέσω της καταγραφής και περιγραφής της δομικής και διαδικαστικής οργάνωσης.

Ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης χρησιμεύει έτσι στη μείωση και τη συνεχή βελτίωση των αρνητικών περιβαλλοντικών επιπτώσεων μέσω της καταγραφής και περιγραφής της οργανωτικής δομής και της οργάνωσης των διαδικασιών.

Η οργανωτική δομή καθορίζει ποιος είναι υπεύθυνος για ποιες περιβαλλοντικά σημαντικές δραστηριότητες στην εταιρεία σας. Η κατανομή των περιβαλλοντικά σχετικών καθηκόντων είναι ένας σημαντικός παράγοντας επιτυχίας, καθώς διαφορετικά υπάρχει ο κίνδυνος κάποιες δραστηριότητες να μείνουν ανεκτέλεστες επειδή κανείς δεν αισθάνεται υπεύθυνος γι' αυτές. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ποιος στην εταιρεία είναι υπεύθυνος για το διαχωρισμό των αποβλήτων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελαχιστοποιείτε βήμα προς βήμα τις αρνητικές περιβαλλοντικές επιπτώσεις και είναι δυνατή η συνεχής διόρθωση και βελτίωση των μέτρων σας.

Με τη βοήθεια της οργάνωσης των διαδικασιών, καθορίζετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εκτελείτε τα περιβαλλοντικά συναφή καθήκοντά σας. Καθορίζετε στοχευμένες προδιαγραφές για την αλληλουχία των βασικών διεργασιών προκειμένου να επιτύχετε τους στόχους της εταιρείας και να εφαρμόσετε την περιβαλλοντική πολιτική της εταιρείας. Οι προδιαγραφές δεν είναι απαραίτητες για όλες τις δραστηριότητες. Ωστόσο, πρέπει οπωσδήποτε να σχεδιάζετε τις διαδικασίες που επηρεάζουν την προστασία του περιβάλλοντος και να προσδιορίζετε τις απαιτήσεις, ώστε να μπορείτε να μειώσετε πραγματικά τις αρνητικές περιβαλλοντικές επιπτώσεις.

Σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης: Τα πλεονεκτήματα με μια ματιά

Είναι αλήθεια ότι δεν θα εισαγάγετε ένα επαγγελματικό σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης από τη μια μέρα στην άλλη. Υπάρχουν όμως πολλοί λόγοι για να βασιστείτε σε ένα πιστοποιημένο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης:

• Χαμηλότερο κόστος: Τα συστήματα περιβαλλοντικής διαχείρισης σημαίνουν προληπτική, εμπροσθοβαρή δράση και όχι απλή αντίδραση στις νομικές απαιτήσεις. Σημαίνει όμως επίσης ότι ενεργείτε με προνοητικότητα και έτσι μπορείτε να εξοικονομήσετε κόστος σε πόρους. Για παράδειγμα, ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης σας βοηθά να χρησιμοποιείτε τις πρώτες ύλες και την ενέργεια με μεγαλύτερη φειδώ. Λιγότερες πρώτες ύλες χάνονται αχρησιμοποίητες και το κόστος διάθεσης αποβλήτων στην εταιρεία σας μειώνεται.
• Βελτιωμένη ασφάλεια δικαίου: Με τη συστηματική εφαρμογή των σχετικών νομικών κανονισμών και τη δημιουργία ενός συστηματικού συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης με σαφείς αρμοδιότητες και ευθύνες, είστε πάντα στην ασφαλή πλευρά από νομικής άποψης. Η βελτιστοποιημένη ετοιμότητα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης μειώνει επίσης την πιθανότητα καταβολής αποζημιώσεων όταν πρόκειται για περιβαλλοντική ευθύνη.
• Καλύτερη σχέση με τους πελάτες και τους συνεργάτες: Οι προσδοκίες των πελατών και των συνεργατών για βιώσιμη εργασία στην εταιρεία σας αυξάνονται συνεχώς. Πολλοί πελάτες, εταιρείες και ολόκληροι κλάδοι (αυτοκινητοβιομηχανία) απαιτούν πλέον από τους προμηθευτές τους να παρέχουν αποδείξεις περιβαλλοντικής διαχείρισης.
• Καλύτερη σχέση με τις αρχές και το κοινό: Μέσω πιο εύκολα διαθέσιμων, επικαιροποιημένων δεδομένων καθώς και επαληθεύσιμων, αξιόπιστων περιβαλλοντικών δραστηριοτήτων, βελτιώνετε την εικόνα σας.
• Συμβολή στη βιωσιμότητα: Η χαμηλότερη κατανάλωση πόρων και η ελαχιστοποίηση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων αυξάνουν τις μακροπρόθεσμες μελλοντικές προοπτικές της εταιρείας σας και την ποιότητα ζωής των μελλοντικών γενεών.
• Καλύτεροι όροι για δάνεια και ασφάλειες: Ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης (ΣΠΔ) είναι μια μορφή διαχείρισης κινδύνου. Οι τράπεζες λαμβάνουν υπόψη τις προσπάθειές σας όταν εξετάζουν την πιστοληπτική σας ικανότητα. Θα λάβετε επίσης μειωμένες προσφορές από τις ασφαλιστικές εταιρείες.
• Περισσότερα καινοτόμα προϊόντα: Εάν λαμβάνετε υπόψη τις περιβαλλοντικές απαιτήσεις κατά τη διαδικασία ανάπτυξης, μπορεί να ανοίξετε εντελώς νέες αγορές όσον αφορά την ανάπτυξη των προϊόντων σας.
• Παρακίνηση των εργαζομένων: Πολλοί εργαζόμενοι είναι περήφανοι που εργάζονται για εταιρείες που προστατεύουν το περιβάλλον. Σε ορισμένες περιπτώσεις, επωφελούνται επίσης άμεσα από τις βελτιωμένες συνθήκες εργασίας, για παράδειγμα μέσω της μειωμένης χρήσης επικίνδυνων ουσιών.

ISO 14001 - Βιώσιμη περιβαλλοντική διαχείριση

Πιστοποιημένο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης σύμφωνα με αναγνωρισμένο πρότυπο ★ Βελτίωση των περιβαλλοντικών επιδόσεων και ελαχιστοποίηση των κινδύνων * Υπεύθυνη και βιώσιμη διαχείριση ★

DQS - Ο αξιόπιστος συνεργάτης σας για συστήματα περιβαλλοντικής διαχείρισης

Σήμερα, η οικονομική επιτυχία και η προστασία του περιβάλλοντος αποτελούν εξίσου σημαντικούς εταιρικούς στόχους και είναι πλέον στενά συνυφασμένοι. Συνιστάται μια προσέγγιση βήμα προς βήμα για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να επιτύχετε ομαλά αυτή τη σύνδεση. Ένα συστηματικό, επαγγελματικό σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης (ΣΠΔ) σύμφωνα με το διεθνώς αναγνωρισμένο πρότυπο ISO 14001 σας παρέχει έναν οδηγό για τη βιώσιμη επιδίωξη των στόχων σας και τη συνεχή βελτίωση των περιβαλλοντικών επιδόσεων της εταιρείας σας.

Η πιστοποίηση από την DQS τεκμηριώνει τις περιβαλλοντικές σας προσπάθειες με ένα διεθνώς αναγνωρισμένο, διαπιστευμένο πιστοποιητικό.

Πώς σας υποστηρίζει η DQS με την πιστοποίηση ISO 14001;

Ήδη από το έτος της πρώτης δημοσίευσης του ISO 14001, η DQS έλαβε τη διαπίστευσή της για τη διενέργεια ελέγχων πιστοποίησης και την έκδοση πιστοποιητικών. Αυτό σημαίνει ότι η DQS διαθέτει περισσότερα από είκοσι χρόνια εμπειρίας στην πιστοποίηση ISO 14001. Οι βασικές μας ικανότητες έγκεινται στη διενέργεια ελέγχων πιστοποίησης και αξιολογήσεων. Αυτό μας καθιστά έναν από τους κορυφαίους παρόχους παγκοσμίως με την αξίωση να θέτουμε πάντα νέα σημεία αναφοράς στην αξιοπιστία, την ποιότητα και τον προσανατολισμό στον πελάτη.

Μαζί σας θα ορίσουμε την ημερομηνία για τον έλεγχο. Η διάρκεια εξαρτάται από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της εταιρείας σας και των ομάδων προϊόντων σας. Μετά την επιτυχή πιστοποίηση θα λάβετε το πιστοποιητικό ΣΠΔ με ισχύ τριών ετών. Για τη διατήρηση της πιστοποίησης απαιτούνται ετήσιοι έλεγχοι επιτήρησης. Αυτοί εξυπηρετούν τον γενικό στόχο της απόδειξης της αποτελεσματικότητας και της συμμόρφωσης με το διεθνές πρότυπο ISO 14001.

Ο έλεγχος πιστοποίησης της DQS είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την περαιτέρω ανάπτυξη του συστήματος διαχείρισής σας. Θα αποκτήσετε βαθύτερη γνώση και κατανόηση της εταιρείας ή του οργανισμού σας και θα είστε σε θέση να το αναπτύξετε και να το βελτιώσετε στοχευμένα.

Όταν πρόκειται για την πιστοποίηση ISO 14001, μπορείτε να βασιστείτε στην πολυετή εμπειρία και τις αποδεδειγμένες μεθόδους της DQS. Οι ειδικοί μας είναι πάντα διαθέσιμοι για να απαντήσουν στις ερωτήσεις σας.

Ποια είναι η DQS;

ΗDQS είναι ο αρμόδιος συνεργάτης σας όταν πρόκειται για την πιστοποίηση σύμφωνα με το ISO 14001. Με ικανό σχεδιασμό ελέγχου, επαγγελματίες ελεγκτές και ουσιαστικές εκθέσεις ελέγχου, σας καθοδηγούμε στη διαδικασία πιστοποίησης.

Θεωρούμε τους εαυτούς μας πρωτοπόρους και καινοτόμους με στόχο τη διατήρηση, τη δημιουργία και τη βελτίωση διεθνώς συγκρίσιμων σημείων αναφοράς. Τα προϊόντα, οι διαδικασίες ή οι υπηρεσίες γίνονται έτσι ασφαλέστερα και ποιοτικότερα παγκοσμίως. Οι πιστοποιήσεις μας απλοποιούν τις παγκόσμιες ανταλλαγές μεταξύ εταιρειών, ρυθμιστικών φορέων ή οργανισμών και ταυτόχρονα ενισχύουν την εμπιστοσύνη των πελατών και των καταναλωτών στα προϊόντα, τις υπηρεσίες και τους οργανισμούς. Ως εκ τούτου, αντιλαμβανόμαστε το έργο μας ως σημαντική συνεισφορά στην κοινωνία.

Σε όλους τους ελέγχους της DQS, ένας ανεξάρτητος εμπειρογνώμονας του κλάδου, δηλαδή ο ελεγκτής σας της DQS, εξετάζει σε βάθος το σύστημα διαχείρισής σας και αξιολογεί σε ποιο βαθμό οι διαδικασίες αυτές πληρούν ήδη τις περιβαλλοντικές απαιτήσεις, πού βρίσκονται οι προτιμήσεις σας και πού μπορούν να αξιοποιηθούν οι δυνατότητες. Η έμφαση δίνεται συγκεκριμένα στο "γιατί", διότι θέλουμε να κατανοήσουμε γιατί έχετε επιλέξει μια συγκεκριμένη πορεία στην εφαρμογή του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης.

Μαζί καθορίζουμε τις προσδοκίες που έχετε από το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης. Με αυτή την κατανόηση, τις γνώσεις τους στον κλάδο και την εμπειρία τους στα πρότυπα, οι ελεγκτές μας παρέχουν στις εταιρείες και τους οργανισμούς κάθε είδους και μεγέθους ακριβώς τις γνώσεις που είναι σημαντικές για τη λήψη των σωστών αποφάσεων και την εφαρμογή βελτιώσεων.

Όλοι οι ελεγκτές της DQS είναι εκπαιδευμένοι ειδικοί και διευθυντικά στελέχη με πολυετή επαγγελματική εμπειρία και υψηλό επίπεδο τεχνογνωσίας στον κλάδο. Εκπροσωπούν όλους τους τομείς της βιομηχανίας και του εμπορίου, της δημόσιας διοίκησης και της υγειονομικής περίθαλψης. Γνωρίζουν τις καθημερινές σας προκλήσεις και την επιχείρησή σας από τη δική τους εμπειρία, μπορούν να αξιολογήσουν τις διαδικασίες της εταιρείας σας, να αναγνωρίσουν τα δυνατά σημεία και να επισημάνουν τις αδυναμίες.

Οι ελεγκτές έχουν συνήθως βαθιά γνώση πολλών προτύπων. Με αυτόν τον τρόπο, τα ολοκληρωμένα συστήματα διαχείρισης μπορούν να ελεγχθούν και να βελτιωθούν σε όλα τα θέματα με μια συνδυασμένη διαδικασία.

Μπαίνουμε σε έναν εντατικό, συνεργατικό, αλλά και απαιτητικό διάλογο μαζί σας. Οι ελεγκτές μας διεξάγουν συζητήσεις στο επίπεδο των ματιών, εξετάζουν από κοντά τα συστήματά σας και σας πείθουν με μια ολιστική θεώρηση των ανθρώπων, των διαδικασιών και των αποτελεσμάτων. Παρέχουν ενδείξεις για δυνατότητες βελτίωσης και προσανατολισμό για σημαντικές αποφάσεις. Μέσω της έγκυρης ανατροφοδότησης, ενσαρκώνουν την εξωτερική άποψη που είναι τόσο πολύτιμη για τον οργανισμό σας.

Οι έλεγχοι της DQS σας παρέχουν σαφήνεια. Η ολιστική, ουδέτερη άποψη από το εξωτερικό για τους ανθρώπους, τις διαδικασίες, τα συστήματα και τα αποτελέσματα δείχνει πόσο αποτελεσματικό είναι το σύστημα διαχείρισής σας, πώς εφαρμόζεται και πώς κατακτάται. Η διεκδίκησή μας αρχίζει εκεί που τελειώνουν οι λίστες ελέγχου.