Ympäristöjärjestelmä - perusteellinen opas

SISÄLTÖ

• Mikä on ympäristöjärjestelmä? Määritelmä
• Miksi ympäristöjärjestelmä on järkevä
• Mille yrityksille se on erityisen tärkeä?
• Mitä ympäristöjärjestelmiä on olemassa?
• Mikä on ISO 14001 -standardin mukainen ympäristöjärjestelmä?
• Mikä on PDCA-sykli?
• Mitä eroa on EMAS-järjestelmällä?
• Ympäristöjärjestelmän käyttöönotto
• Mitä organisaatiorakenne ja prosessiorganisaatio tarkoittavat?
• Ympäristöjärjestelmä: Edut yhdellä silmäyksellä
• ISO 14001 -sertifiointi DQS:n kanssa
• DQS - luotettava kumppanisi

Mikä on ympäristöjärjestelmä? Määritelmä

Ammattimaisella ympäristöjärjestelmällä (EMS) määrittelet ja toteutat johdonmukaisesti yrityksesi ympäristöpolitiikkaa - materiaalihankinnoista jätteiden hävittämiseen, työnjakoon, prosessien organisointiin, työntekijöiden koulutukseen ja käyttäytymiseen sekä ympäristöpolitiikan täytäntöönpanomenettelyihin. Ympäristöasioiden hallintajärjestelmän toteuttamisessa keskitytään ympäristönsuojelun tason jatkuvaan parantamiseen.

Yksi hyväksi todettu ympäristöjärjestelmä on esimerkiksi maailmanlaajuisesti voimassa oleva ISO 14001 -standardi, jonka avulla voit toteuttaa kattavaa ympäristöasioiden hallintaa yrityksesi kaikilla osa-alueilla ja kehittää prosesseja jatkuvasti. ISO 14001 auttaa sinua noudattamaan säädöksiä ja vähentämään ympäristön pilaantumisen, kuten maaperän tai ilman pilaantumisen, minimiin soveltamalla hyväksi havaittuja hallintatyökaluja. Samalla erilaiset roolit ja vastuualueet varmistavat hallintajärjestelmän tehokkaan tukemisen ja jatkokehittämisen.

Tällä tavoin tuhannet yritykset onnistuvat nykyään osallistumaan aktiivisesti ympäristönsuojeluun toimimalla kestävästi ja käyttämällä resursseja vastuullisesti.

Ympäristöjärjestelmän sertifioinnin saamiseksi riippumaton auditoija arvioi säännöllisesti standardin vaatimusten noudattamista, järjestelmän toteuttamista ja ympäristöohjelmaa. Vain jos täytätte kaikki vaatimukset, yrityksenne saa sertifikaatin.

Miksi ympäristöjärjestelmä on järkevä?

Ympäristöjärjestelmän käyttöönotto on periaatteessa vapaaehtoista, eikä sitä ole määritelty laissa. Nyt on kuitenkin monia syitä sisällyttää ympäristönsuojelu jokapäiväiseen liiketoimintaan. Koska ympäristönsuojelu, erityisesti yhdessä ammattimaisen ympäristöjärjestelmän kanssa, on kaikin puolin järkevää.

Sisäiset syyt

• Edistät yrityksen ympäristönsuojelua
• Sinulla on todisteita eritelmien täytäntöönpanosta
• Parannat menettelyjäsi ja prosessejasi
• Paikan päällä tehtävät auditoinnit osoittavat, mitä heikkoja kohtia ja säästöpotentiaalia yritykselläsi vielä on
• Tunnistat mahdolliset vaarat jo varhaisessa vaiheessa ja voit minimoida ne
• Luodaan sisäistä avoimuutta ympäristöasioiden hallinnan osalta
• Herkistät ja motivoit työntekijöitäsi
• Edistät työntekijöidesi välistä viestintää
• Vähennät ympäristövastuuseen liittyviä vakuutusmaksuja.
• Sinulla on etuja rahoituspalvelujen tarjoajien kanssa, sillä todistettuun ympäristönsuojeluun liittyy usein alhaisempia vastuu- ja luottoriskejä.

Ulkoiset syyt

• Voit panna ympäristönsuojelua koskevat viranomaisvaatimukset järjestelmällisesti täytäntöön ympäristöjärjestelmän avulla ja sertifioida ne.
• Voit osoittaa lakien ja asetusten noudattamisen.
• Saat lisää uskottavuutta asiakkaita ja kumppaneita kohtaan.
• Saat paremmat viestintätaidot suhteessa asiakkaisiin ja kumppaneihin.
• Parannat imagoasi asiakkaiden, yleisön ja viranomaisten keskuudessa.
• saat etuja kilpailijoihin nähden, sillä ympäristönsuojelusta on tullut tärkeä myyntiargumentti.
• Saat kattavaa tietoa tuotteiden, palvelujen ja prosessien ympäristövaikutuksista.
• Voit minimoida vastuuriskit häiriötilanteissa.

Mille yrityksille ammattimainen ympäristöjärjestelmä on erityisen tärkeä?

Ammattimaisen ympäristöjärjestelmän käyttöönotto ei yleensä ole välttämätöntä. On kuitenkin kiistatonta, että teollisuus ja liike-elämä ovat valitettavasti suurelta osin vastuussa kasvihuoneilmiöstä, resurssipulasta ja ilmaston lämpenemisestä - ja siksi yrityksillä on erityinen velvollisuus ryhtyä vastatoimiin. Joillakin aloilla, kuten vaarallisten aineiden käsittelyssä tai yksinkertaisesti jätteiden lajittelussa, on usein voimassa säännöksiä ja toimenpiteitä, joita on noudatettava lain mukaan. Muilla aloilla suuri osa siitä, mikä on itse asiassa mahdollista ilman suuria ponnisteluja, on valitettavasti edelleen pikemminkin "voi" kuin "täytyy".

Onneksi monille yrityksille ympäristönsuojelu on jo kauan sitten lakannut olemasta pelkkä askare, ja se on nyt myös hyvä tapa vahvistaa omaa imagoa. Erityisesti kylläisillä markkinoilla yritysten ympäristöasioiden hallinta on keino erottua kilpailijoista.

Tästä syystä monet yritykset menevät nyt paljon lakisääteisiä vaatimuksia pidemmälle ja kehittävät omaa ympäristöjohtamistaan askel askeleelta. Ne haluavat yhdistää ekologiset ja taloudelliset tavoitteet ja luottavat esimerkiksi energiatehokkaisiin tietotekniikka- ja tuotantojärjestelmiin vähentääkseen_{hiilidioksidipäästöjään} ja säästääkseen energiakustannuksissa.

Jotta koko yrityksen laajuisia ilmasto- ja ympäristönsuojelutoimenpiteitä voidaan toteuttaa järjestelmällisesti, on suositeltavaa ottaa käyttöön ammattimainen ympäristöjärjestelmä. Näin voit järjestelmällisesti tunnistaa ja poistaa yrityksesi ympäristön kannalta merkitykselliset heikot kohdat. Se tarjoaa sinulle säännöksiä suunnittelua, toteutusta ja valvontaa varten ja auttaa sinua määrittelemään vastuut sekä käyttäytymisen ja menettelyt.

Yksi tapa ottaa käyttöön järjestelmällinen ympäristöjohtaminen on esimerkiksi käyttää maailmanlaajuisesti tunnustettua ISO 14001 -standardia, joka tarjoaa yrityksellesi järjestelmälliset puitteet, jotka ohjaavat sinua ympäristöjohtamisjärjestelmän suunnittelussa. Standardin vaatimusten tarkoituksena on ensisijaisesti vähentää tai välttää elinkaaren aikaisia ympäristövaikutuksia, jotka voidaan jäljittää yrityksesi liiketoimintaan. Painopiste on siis enemmän riskiperusteisessa lähestymistavassa ja sitovien sitoumusten tiukassa noudattamisessa.

ISO 14001 -sertifioinnin avulla yrityksesi voi osoittaa kansainvälisellä tasolla, että se on ottanut käyttöön ympäristöjärjestelmän ja harjoittaa siten korkeatasoista ympäristönsuojelua. Sillä ei ole merkitystä, oletko käsityöläisyritys, palveluyritys, keskisuuri yritys, suuryritys vai yhteiskunnallinen laitos. Jokainen organisaatio voi hyötyä sertifioidusta ympäristöjärjestelmästä.

Mitä ympäristöjärjestelmiä on olemassa?

Euroopassa tunnetuimpia ympäristöjärjestelmiä ovat kansainvälinen standardi ISO 14001 ja eurooppalainen ympäristöasioiden hallintajärjestelmä EMAS (Eco-Management and Audit Scheme, asetus (EU) 2017/1505 ja asetus (EY) N:o 1221/2009). Saksassa noin 8 000 yritystä ja organisaatiota on jo sertifioitu ISO 14001 -standardin mukaisesti ja yli 2 100 toimipaikkaa on rekisteröity EMAS-järjestelmään.

ISO 14001 - Kestävä ympäristöjohtaminen

Hyväksytyn standardin mukainen sertifioitu ympäristöjärjestelmä ★ Parantaa ympäristönsuojelun tasoa ja minimoi riskit ★ Vastuullinen ja kestävä johtaminen ★

Mutta mikä johtamisjärjestelmä on oikea yritykselleni?

ISO 14001 -standardin mukaisen ympäristöjärjestelmän sertifioinnilla sekä EMAS-järjestelmän mukaisella validoinnilla on kummallakin erityispiirteitä ja -vaatimuksia, jotka on mukautettava yrityksesi tarpeisiin. Tämä johtuu siitä, että jokainen yritys on ainutlaatuinen. Siksi ympäristöjärjestelmä on aina räätälöitävä juuri sinun organisaatiollesi ja toimenpiteillesi.

Mikä on ISO 14001 -standardin mukainen ympäristöjärjestelmä?

ISO 14001 on maailmanlaajuisesti hyväksytty ja sovellettu ympäristöjärjestelmästandardi. Se julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 1996. Kesäkuussa 2000 hyväksyttiin ensimmäinen tarkistettu versio. Tärkeimpiä tavoitteita olivat monimutkaisuuden vähentäminen ja parempi yhteensopivuus ISO 9001 -laadunhallintastandardin kanssa.

Helmikuussa 2012 aloitettiin kansainväliset neuvottelut ISO 14001 -standardin toisesta tarkistuksesta, joka julkaistiin syyskuussa 2015.

Tässä viimeisimmässä tarkistuksessa keskityttiin entistä enemmän liiketoimintaprosessien ja niiden ympäristövaikutusten merkitykseen. Lisäksi yritysten on pystyttävä osoittamaan optimoitu ympäristösuorituskyky mitattavien ympäristöindikaattoreiden muodossa luotettavasti, toistettavasti ja jäljitettävällä tavalla.

ISO 14001 -standardin mukaan muun muassa seuraavia näkökohtia on säänneltävä, määriteltävä tai vahvistettava:

• Soveltamisala
• Ympäristöpolitiikka
• tavoitteet ja toimenpiteet niiden saavuttamiseksi
• vastuut ja valtuudet
• Menettelyjen ja prosessien suunnittelu yrityksessä
• Toimenpiteet riskien ja mahdollisuuksien käsittelemiseksi
• Ympäristönäkökohdat
• Sitovat velvoitteet (lakisääteiset ja muut velvoitteet)
• Tarvittavat resurssit
• Vastuuhenkilöiden koulutus
• Viestintä organisaation sisällä ja sen ulkopuolella
• Hätätilanteisiin varautuminen ja reagointi
• Dokumentointi
• Seuranta, mittaus ja arviointi
• Sisäiset tarkastukset ja johdon arviointi
• Korjaavat toimet ja jatkuva parantaminen

Jos yrityksesi tai organisaatiosi hakee ISO 14001 -sertifiointia, ympäristöjärjestelmän (EMS) on täytettävä nämä standardin vaatimukset. Ympäristötavoitteiden saavuttamiseksi ja ympäristönsuojelun tason jatkuvaksi parantamiseksi standardissa korostetaan myös PDCA-sykliä.

Mikä on PDCA-sykli?

Yrityksellesi asetettujen ympäristönsuojelutavoitteiden saavuttamiseksi ISO 14001 -standardi painottaa jatkuvan parantamisen prosessia. Tämä parannusprosessi perustuu "Plan, Do, Check, Act" (PDCA) -menetelmään:

• Suunnittele: Ensin laaditaan prosessit ympäristötavoitteiden toteuttamiseksi.
• Toteuta: Tässä vaiheessa prosessit pannaan täytäntöön.
• Valvonta: Valvot jatkuvasti prosesseja oikeudellisten ja muiden vaatimusten (sitovien velvoitteiden) sekä asetettujen tavoitteiden osalta. Halutessasi voit julkaista ympäristönsuojelun tason.
• Optimoi: Saatat joutua mukauttamaan jo käyttöön otettuja prosesseja.

Näin yrityksesi voi jäsentää ja toteuttaa yrityksen ympäristöpolitiikan, ympäristötavoitteet ja ympäristöohjelman suhteellisen yksinkertaisin määrittelyin.

Mitä eroa on EMAS-järjestelmään?

EMAS-asetus (ympäristöasioiden hallinta- ja auditointijärjestelmä) perustettiin jo vuonna 1993 Euroopan yhteisön toimesta. Myös se toimii järjestelmällisen ympäristöjohtamisen ja ympäristöauditointien suorittamisen järjestelmänä. Niiden vaatimusten lisäksi, jotka on sisällytetty myös ISO 14001 -standardiin ja jotka koskevat ympäristöjärjestelmän rakennetta ja prosesseja, EMAS sisältää myös sitovan vaatimuksen ympäristöselonteon laatimisesta. Siinä on lueteltava ympäristöön vaikuttavat prosessit ja toiminnot sekä ympäristöä koskevat perustiedot, esimerkiksi resurssien kulutus tai toiminnan energiataso.

ISO 14001 -standardiin verrattuna EMAS-järjestelmään sisältyy lisäksi mm:

• Ympäristöauditoinnin läpikäyminen, jossa yrityksen nykytila tutkitaan yksityiskohtaisesti.
• Sinun on toimitettava säännöllisesti päivitettävä ympäristöselonteko.
• Sinun on tiedotettava yleisölle ympäristötoimistasi.

Päätökseen siitä, mikä johtamisjärjestelmä sopii yrityksellesi, ei voida vastata yleisellä tasolla. Sitä varten sinun on kysyttävä itseltäsi, mitä haluat saavuttaa järjestelmällä ja haluatko tiedottaa ponnisteluistasi yleisölle. Tässä kohtaa syntyy ensimmäinen suuri ero: EMAS-asetuksen mukaan on laadittava ympäristöselonteko ja se on myös julkaistava. ISO-standardin mukaan ympäristöjärjestelmään liittyvistä tiedoista on vain tiedotettava ulkoisesti.

Jos yritykselläsi on siis yleensä asiakkaita tai yhteistyökumppaneita, jotka vaativat vuosittain laadittavaa ympäristöselontekoa, tämä on tehtävä EMAS-järjestelmän mukaisesti, ja se voidaan tehdä ISO-standardin avulla.

Sekä EMAS-asetus että ISO 14001 -standardi voidaan toteuttaa pienissä yrityksissä ongelmitta. EMAS-asetus sisältää kaikki ISO 14001 -standardin ympäristöjärjestelmälle asettamat vaatimukset sekä lisävaatimuksia, kuten ympäristöselonteon laatiminen. Näin ollen ISO 14001 -standardin mukaisen ympäristöjärjestelmän toteuttaminen vaatii yleensä vähemmän työtä ja aikaa.

HUOM. EMAS on eurooppalainen asetus, joten se ei välttämättä ole saatavilla maassasi. Ota yhteyttä meihin saadaksesi lisätietoja.

Miten ympäristöjärjestelmän käyttöönotto etenee?

Ympäristöjärjestelmän käyttöönotto asettaa usein organisaatiolle ja erityisesti sille osoitetuille työntekijöille useita haasteita. Vaivaa ei todellakaan kannata aliarvioida, sillä - kuten minkä tahansa muun johtamisjärjestelmän kohdalla - ympäristöjärjestelmän aiheeseen on ensin perehdyttävä, jotta lopulta voidaan täyttää kaikki standardin vaatimukset, jos todella harkitaan sertifiointia.

Ennen kaikkea sitovien velvoitteiden (lakisääteiset ja muut vaatimukset) kirjaaminen, todentaminen ja arviointi vievät suhteellisen paljon aikaa. Perusvirheitä kannattaa kuitenkin välttää heti alussa, sillä niitä on vaikea korjata jälkikäteen.

Yleisesti ottaen suositellaan järjestelmällistä lähestymistapaa, jossa vastuut on jaettu selkeästi ja jossa on kiinteät määräajat. Tällainen rakenne antaa sinulle suuntaviivat, joiden avulla voit ottaa yrityksessäsi käyttöön kevyen, käytännöllisen ja hyödyllisen ympäristöjärjestelmän.

Vaihe 1

Ensimmäinen tärkeä askel on joka tapauksessa ylimmän johdon tuki, koska se tekee päätöksen ympäristöjärjestelmän käyttöönotosta ja toteuttamisesta. Ilman ylimmän johdon sitoutumista tällainen hanke on tuomittu epäonnistumaan alusta alkaen. Tietenkin on myös olennaisen tärkeää saada kaikki työntekijät mukaan - ei siis vain vastuuhenkilöt, vaan kaikki, jotka voivat vaikuttaa johonkin asiaan yrityksessä.

Tässä vaiheessa luodaan perusta hankkeelle. Määrittelet, mitä haluat saavuttaa ympäristöasioiden hallinnassa, suunnittelet toteutuksen ja ryhdyt toteuttamaan sitä askel askeleelta.

Vaihe 2

Nyt on konkreettisen toteutuksen aika. Laadit luonnoksen ympäristöpolitiikastasi ja sijoitat toimenpiteet yrityskontekstiin. On tärkeää määritellä ympäristöjärjestelmäsi soveltamisala. Samalla määrittelet myös riskit ja mahdollisuudet sekä toimenpiteet ympäristöasioiden hallinnan jatkuvaksi parantamiseksi ja valvomiseksi. Kyse on siis seuraavista asioista

• tunnistaa yrityksesi merkittävät ympäristönäkökohdat
• sitovien sitoumusten tunnistaminen
• arvioida, miten noudatat sitoumuksiasi

Vaihe 3

Kun olet määritellyt suunnan, voit nyt määritellä viestintästrategian ja asettaa erityistavoitteet tai ohjelman. Näin voit seurata vaiheita ja mitata niiden onnistumista.

Vaihe 4

Ohjaat hankettasi jatkuvasti kohti onnistumista ja suunnittelet varasuunnitelman.

Vaihe 5

Arvioidaan ympäristönsuojelun tasoa. Tätä varten kehität prosessin kirjaamista, mittaamista ja analysointia varten. Sisäiset auditoinnit auttavat torjumaan, jos toimenpiteet eivät suju suunnitellusti. Näin voit parantaa prosessejasi entisestään.

Kuten missä tahansa johtamisjärjestelmässä, myös ympäristöjohtamisessa tällainen vaiheittainen lähestymistapa tarjoaa joitakin etuja. On esimerkiksi suhteellisen helppo nähdä, miten ympäristönsuojelun tason parantaminen auttaa vähentämään kustannuksia ja parantamaan suhteita asiakkaisiin ja kumppaneihin. Voit myös nähdä, miten ISO 14001 auttaa sinua osoittamaan sitovat sitoumuksesi ja paljon muuta.

Näin yrityksesi tai organisaatiosi voi ymmärtää ympäristöjärjestelmän hyödyt milloin tahansa, kun toteutat ja parannat konseptia askel askeleelta.

ISO 14001 - Kestävä ympäristöjohtaminen

Sertifioitu ympäristöjärjestelmä tunnustetun standardin mukaisesti ★ Parantaa ympäristönsuojelun tasoa ja minimoi riskit * Vastuullinen ja kestävä johtaminen ★

Ympäristöjärjestelmän rakenteellinen käyttöönotto

Ammattimaisen ympäristöjärjestelmän perustamisessa on kolme rakenteellista vaihtoehtoa:

• Voit toteuttaa yksittäisen hankkeen, jossa keskitytään yhteen tai useampaan ympäristönäkökohtaan. Tässä varovaisessa lähestymistavassa tutustut hitaasti ympäristöjärjestelmän elementteihin.
• Jos olet jo toteuttanut yhden ympäristöhankkeen, voit ottaa käyttöön hyväksi havaitun ja jäsennellyn lähestymistavan uusien ympäristöhankkeiden hallinnointiin. Yksittäisten elementtien kehityksen seuraamiseksi on myös osoittautunut tehokkaaksi käyttää määriteltyjä vaiheita.
• Voit valita tietyt vaiheet, jotka pannaan täytäntöön peräkkäin tai samanaikaisesti. Tämä valinta on suositeltavaa, kun haluat käsitellä tiettyjä ympäristönäkökohtia, kuten sitovien sitoumusten täyttämistä tai ympäristönsuojelun tason parantamista. Tällä lähestymistavalla ympäristöjärjestelmää voidaan kehittää erittäin hyvin omaan tahtiin ja käytettävissä olevien resurssien puitteissa.

Askel askeleelta menestykseen

Konkreettinen suunnitelma ympäristöjärjestelmän (EMS) toteuttamiseksi auttaa sinua määrittämään seuraavat asiat:

• Miten haluat edetä ammattimaisen ympäristöjärjestelmäsi toteuttamisessa?
• Missä aikataulussa haluat kunkin vaiheen toteutuvan?
• Kuka ottaa mitkä roolit ja vastuut?
• Mitä tietoja sinun on dokumentoitava?
• Miten edistymistä seurataan ja mitataan jatkuvasti?

Ympäristöjärjestelmä: Mitä organisaatiorakenne ja prosessiorganisaatio tarkoittavat?

Ympäristöjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä törmäät toistuvasti termeihin organisaatiorakenne ja prosessiorganisaatio. Näiden ymmärtämiseksi sinun on ensin oltava selvillä siitä, mitä termi "ympäristöjärjestelmä" tarkoittaa. Sana muodostuu käsitteistä "ympäristöasioiden hallinta" ja "johtamisjärjestelmä":

• Ympäristöjohtaminen: Kaikki toimenpiteet, joilla pyritään vähentämään kielteisiä ympäristövaikutuksia tai ympäristömuutoksia.
• Johtamisjärjestelmä: Yrityspolitiikan ja -tavoitteiden järjestelmällisen, kohdennetun ja suunnitelmallisen toteuttamisen väline. Tähän kuuluu yrityksen prosessien jäsentäminen, valvonta ja jatkuva parantaminen rakenteellisen ja menettelytapajärjestelyn kirjaamisen ja kuvaamisen avulla.

Ympäristöjohtamisjärjestelmän tarkoituksena on siten vähentää ja jatkuvasti parantaa kielteisiä ympäristövaikutuksia kirjaamalla ja kuvaamalla organisaation rakenne ja prosessiorganisaatio.

Organisaatiorakenne määrittää, kuka on vastuussa mistäkin ympäristön kannalta merkityksellisistä toiminnoista yrityksessäsi. Ympäristön kannalta merkityksellisten tehtävien jakaminen on tärkeä menestystekijä, sillä muutoin on olemassa vaara, että jotkin toiminnot jäävät tekemättä, koska kukaan ei tunne olevansa niistä vastuussa. Voit esimerkiksi määrittää, kuka yrityksessä vastaa jätteiden lajittelusta. Näin voit minimoida kielteiset ympäristövaikutukset askel askeleelta, ja toimenpiteitä on mahdollista jatkuvasti korjata ja parantaa.

Prosessiorganisaation avulla määrittelet, miten haluat toteuttaa ympäristöön liittyvät tehtävät. Määrittelet kohdennetut määrittelyt perusprosessien järjestystä varten, jotta saavutat yrityksen tavoitteet ja toteutat yrityksen ympäristöpolitiikan. Määrittelyt eivät ole välttämättömiä kaikille toiminnoille. Sinun on kuitenkin ehdottomasti suunniteltava ne prosessit, jotka vaikuttavat ympäristönsuojeluun, ja määriteltävä vaatimukset, jotta voit todella vähentää kielteisiä ympäristövaikutuksia.

Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä: Edut yhdellä silmäyksellä

On totta, että et ota ammattimaista ympäristöjärjestelmää käyttöön yhdessä yössä. On kuitenkin monia syitä luottaa sertifioituun ympäristöjärjestelmään:

• Pienemmät kustannukset: Ympäristöjärjestelmät merkitsevät ennakoivaa, tulevaisuuteen suuntautuvaa toimintaa eikä pelkkää reagointia lakisääteisiin vaatimuksiin. Se tarkoittaa myös, että toimit ennakoivasti ja voit siten säästää resurssikustannuksia. Ympäristöjärjestelmä auttaa sinua esimerkiksi käyttämään raaka-aineita ja energiaa säästeliäämmin. Vähemmän raaka-aineita jää käyttämättä ja yrityksesi jätehuoltokustannukset pienenevät.
• Parempi oikeusvarmuus: Kun panet järjestelmällisesti täytäntöön asiaankuuluvat säädökset ja otat käyttöön järjestelmällisen ympäristöjärjestelmän, jossa on selkeät toimivaltuudet ja vastuut, olet aina turvallisella puolella oikeudellisesta näkökulmasta. Optimoitu varautuminen hätätilanteisiin vähentää myös korvausten maksamisen todennäköisyyttä ympäristövastuun osalta.
• Paremmat suhteet asiakkaisiin ja kumppaneihin: Asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden odotukset yrityksesi kestävälle toiminnalle kasvavat jatkuvasti. Lukuisat asiakkaat, yritykset ja kokonaiset toimialat (autoteollisuus) vaativat nykyään toimittajiltaan todisteita ympäristöasioiden hallinnasta.
• Paremmat suhteet viranomaisiin ja yleisöön: Helpommin saatavilla olevien, ajantasaisten tietojen sekä todennettavissa olevien, uskottavien ympäristötoimien avulla parannat imagoasi.
• Panos kestävään kehitykseen: Pienempi resurssien kulutus ja minimoidut ympäristövaikutukset lisäävät yrityksesi pitkän aikavälin tulevaisuudennäkymiä ja tulevien sukupolvien elämänlaatua.
• Paremmat laina- ja vakuutusehdot: Ympäristöjärjestelmä on eräänlainen riskienhallinnan muoto. Pankit ottavat pyrkimyksesi huomioon harkitessaan luottokelpoisuuttasi. Saat myös vakuutusyhtiöiltä alennettuja tarjouksia.
• Innovatiivisempia tuotteita: Jos otat ympäristövaatimukset huomioon kehitysprosessin aikana, voit avata kokonaan uusia markkinoita tuotekehityksellesi.
• Työntekijöiden motivaatio: Monet työntekijät ovat ylpeitä voidessaan työskennellä yrityksissä, jotka suojelevat ympäristöä. Joissakin tapauksissa he hyötyvät myös suoraan parantuneista työoloista, esimerkiksi vähentämällä vaarallisten aineiden käyttöä.

ISO 14001 - Kestävä ympäristöasioiden hallinta

Sertifioitu ympäristöjärjestelmä tunnustetun standardin mukaisesti ★ Parantaa ympäristönsuojelun tasoa ja minimoi riskit * Vastuullinen ja kestävä johtaminen ★

DQS - Luotettava kumppanisi ympäristöjärjestelmissä

Taloudellinen menestys ja ympäristönsuojelu ovat nykyään yhtä tärkeitä yritystavoitteita, ja ne ovat nykyään tiiviisti sidoksissa toisiinsa. Vaiheittainen lähestymistapa on suositeltavaa, jotta voit varmistaa, että tämä yhteys toteutuu sujuvasti. Järjestelmällinen ja ammattimainen ympäristöjärjestelmä, joka on kansainvälisesti tunnustetun ISO 14001 -standardin mukainen, antaa sinulle suuntaviivat, joiden avulla voit saavuttaa tavoitteesi kestävästi ja parantaa jatkuvasti yrityksesi ympäristönsuojelun tasoa.

DQS:n sertifiointi dokumentoi ympäristöpyrkimyksesi kansainvälisesti tunnustetulla, akkreditoidulla sertifikaatilla.

Miten DQS tukee sinua ISO 14001 -sertifioinnissa?

DQS sai jo ISO 14001 -standardin ensimmäisen julkaisuvuoden aikana akkreditoinnin sertifiointiauditointien suorittamiseen ja sertifikaattien myöntämiseen. Tämä tarkoittaa, että DQS:llä on yli kahdenkymmenen vuoden kokemus ISO 14001 -sertifioinnista. Keskeinen osaamisalueemme on sertifiointiauditointien ja -arviointien suorittaminen. Tämä tekee meistä yhden maailman johtavista palveluntarjoajista, jotka pyrkivät asettamaan aina uusia vertailuarvoja luotettavuuden, laadun ja asiakaslähtöisyyden suhteen.

Sovimme yhdessä kanssanne auditoinnin ajankohdan. Kesto riippuu yrityksesi koosta ja monimutkaisuudesta sekä tuoteryhmistäsi. Onnistuneen sertifioinnin jälkeen saat EMS-sertifikaatin, joka on voimassa kolme vuotta. Sertifioinnin ylläpitämiseksi vaaditaan vuosittaisia valvontakatselmuksia. Niiden yleistavoitteena on osoittaa tehokkuus ja yhdenmukaisuus kansainvälisen ISO 14001 -standardin kanssa.

DQS:n sertifiointiauditointi on tehokas väline johtamisjärjestelmänne kehittämiseksi edelleen. Saat syvällisempää tietoa ja ymmärrystä yrityksestäsi tai organisaatiostasi ja pystyt kehittämään ja parantamaan sitä kohdennetusti.

ISO 14001 -sertifioinnissa voit luottaa DQS:n monivuotiseen kokemukseen ja hyväksi havaittuihin menetelmiin. Asiantuntijamme ovat aina käytettävissäsi vastaamaan kysymyksiisi.

Kuka on DQS?

DQS on pätevä kumppanisi, kun kyse on ISO 14001-sertifioinnista. Osaavan auditoinnin suunnittelun, ammattitaitoisten auditoijien ja mielekkäiden auditointiraporttien avulla opastamme sinua sertifiointiprosessin läpi.

Pidämme itseämme edelläkävijöinä ja innovaattoreina, joiden tavoitteena on ylläpitää, luoda ja parantaa kansainvälisesti vertailukelpoisia vertailukohtia. Tuotteista, prosesseista ja palveluista tulee näin maailmanlaajuisesti turvallisempia ja laadukkaampia. Sertifiointimme yksinkertaistavat yritysten, sääntelyviranomaisten tai organisaatioiden välistä maailmanlaajuista vaihtoa ja vahvistavat samalla asiakkaiden ja kuluttajien luottamusta tuotteisiin, palveluihin ja organisaatioihin. Ymmärrämme siksi työmme olevan tärkeä panos yhteiskunnalle.

Kaikissa DQS-auditoinneissa riippumaton alan asiantuntija eli DQS-auditoijasi tarkastelee perusteellisesti johtamisjärjestelmääsi ja arvioi, missä määrin prosessit jo täyttävät ympäristövaatimukset, missä kohdin etusija on ja missä kohdin potentiaalia voidaan hyödyntää. Painopiste on nimenomaan "miksi", koska haluamme ymmärtää, miksi olette valinneet tietyn tien ympäristöjärjestelmänne toteuttamisessa.

Määritämme yhdessä, mitä odotuksia sinulla on ympäristöjärjestelmälle. Tämän ymmärryksen, toimialatuntemuksen ja standardien asiantuntemuksen avulla auditoijamme tarjoavat kaikentyyppisille ja -kokoisille yrityksille ja organisaatioille juuri niitä näkemyksiä, jotka ovat tärkeitä oikeiden päätösten tekemisessä ja parannusten toteuttamisessa.

Kaikki DQS:n auditoijat ovat koulutettuja asiantuntijoita ja johtajia, joilla on monen vuoden ammattikokemus ja korkea toimialatuntemus. He edustavat kaikkia teollisuuden ja kaupan, julkishallinnon ja terveydenhuollon aloja. He tuntevat päivittäiset haasteesi ja liiketoimintasi omasta kokemuksestaan, osaavat arvioida yrityksesi prosesseja, tunnistaa vahvuudet ja osoittaa heikkoudet.

Tarkastajilla on yleensä syvällinen tietämys useista standardeista. Näin voidaan auditoida ja parantaa integroituja johtamisjärjestelmiä eri aihealueilla yhdistetyssä menettelyssä.

Käymme kanssanne intensiivistä, yhteistyöhakuista mutta myös vaativaa vuoropuhelua. Auditoijamme käyvät keskusteluja silmien tasolla, tarkastelevat järjestelmiänne tarkasti ja vakuuttavat teidät kokonaisvaltaisella näkemyksellä ihmisistä, prosesseista ja tuloksista. He antavat viitteitä parannusmahdollisuuksista ja suuntaa tärkeille päätöksille. Valideilla palautteilla he ilmentävät organisaatiollesi niin arvokasta ulkoista näkemystä.

DQS:n auditoinnit antavat sinulle selkeyttä. Kokonaisvaltainen, neutraali ulkopuolisten näkemys ihmisistä, prosesseista, järjestelmistä ja tuloksista osoittaa, kuinka tehokas johtamisjärjestelmäsi on, miten sitä toteutetaan ja hallitaan. Vaatimuksemme alkaa siitä, mihin auditointitarkastuslistat päättyvät.