Bilgi kalitesi ve yönetiminin hızla gelişen ortamında, temel terim ve kavramları anlamak çok önemlidir. Bu sözlük, tüm sertifikasyonları çevreleyen terminoloji ve sektörel dilin daha kolay anlaşılması için kapsamlı bir kaynak olarak hizmet vermektedir. İster deneyimli bir profesyonel, ister bu alana yeni adım atmış olun, bu sözlük DQS ve sertifikalar dünyasına bakışınızda daha fazla netlik ve içgörü sağlamak üzere tasarlanmıştır.
Mevcut durum (Gap) analizi nedir?
Genellikle denetim veya belgelendirme amacıyla, mevcut durum ile belirlenen hedef durum (örneğin yeni bir standardın gereklilikleri) arasındaki açığı değerlendirmek amacıyla bir gap analizi yapılır. Gap analizi genellikle bir standart revize edildiğinde, yeni yayınlandığında veya kuruluş ilk defa uygulamaya alacaksa kullanılır.
Belgelendirme şirketleri mevcut durumu belirlemek için bir gap analizi sunar ve bu analiz sahada standardın gereklilikleriyle karşılaştırılır. Gap analizinin sonucu, istenen duruma ulaşmak için hala hangi eksikliklerin kapatılması gerektiğini belirlemek üzere kullanılır. Belirlenen zayıflıklar (deltalar/boşluklar) dökümante edilir ve gerçek belgelendirme denetiminden önce şirket tarafından kapatılmalıdır.
Genellikle gap analizi ve mevcut durum analizi ile eşanlamlı olarak kullanılan bir terim de delta denetimidir. Delta denetimleri, yeni standarda başarılı bir geçiş için gerekli kaynakları ve yapılması gerekenleri daha iyi değerlendirmek amacıyla standardın revize edilmiş, güncellenmiş bir versiyonuna geçiş sırasında da uygulanan yaygın bir prosedürdür.