IFS Food versiyon 8 taslak standart PART I, PART II,  Sözlük ile Zorunlu Alanlar tablosunu içerecek şekilde IFS web sitesi olan www.ifs-certification.com’da yayınlandı. 24 Mayıs tarihine kadar isteyen herkes tarafından incelenebilecek ve toplanan geri bildirimlerle son halini alacak.

IFS Food Versiyon 8 taslağını sizler için inceledik. Yeni versiyona ilk bakışta hangi değişiklikler gözümüze çarpıyor ? Birlikte inceleyelim.

Terminolojideki Temel Değişiklikler

  • IFS Food Assessment terimi yerine “IFS Food Audit” teriminin yeniden standarda girmesi, IFS Gıda değerlendirmesinden artık IFS Food denetimi olarak bahsedilecek.
  • “Assessment requirement” ifadesi yerine “Audit checklist” kullanılacak,Değerlendirme gereklilikleri ifadesi yerine denetim kontrol listesi kullanılmaya başlanıyor.
  • Pek çok noktada “in place “ (yerindedir, mevcuttur) kelimesi yerine “documented, implemented and maintained” (dökümante edilmiş, uygulanmış ve sürekliliği sağlanmış)  ifadeleri getirilmiş,
  •  “At least once within a 12-month period” “Asgaride yıllık ” yerine  “Asgari 12 aylık sürede bir defa” ifadeleri kullanılıyor.  Düzenli izlenen noktalarda yada yıllık yapılacak faaliyetlerde artık “en az 12 ayda bir defa” ifadesi yer alıyor. “Annual” ifadesi gerekililiklerden tamamen kaldırılmış. Bunun en önemli sebebi pek çok rutin izleme, doğrulama ya da gözden geçirme faaliyetinin aslında asgaride 12 ayı geçirmeden tamamlanması gerektiğini vurgulamak.

Yine dikkat çekici bir konu: Authenticity!

Otantisite (Authenticity) ürünün özgünlüğü ve sahiciliği ile ilgili oldukça geniş bir kavram. Otantisite denildiğinde gıdanın kendine has özellikleri, aslına uygunluk, orjinallik, gıda üzerindeki iddialar ve sahteciliğe uğramamış gıda akla geliyor.

IFS Food versiyon 7’de “authenticity” kelimesi sadece 7 defa geçerken, taslak üzerinde bu kelimenin 24 farklı noktada bulunduğunu görüyoruz. Bunların en dikkat çekici olanlarını aşağıda listelemeye çalıştık.

Bunun yanı sıra Doktrinde yer alan bazı açıklamalar Versiyon 8 PART I kısımları içine yedirilmiş görünüyor.

En Önemli Değişim: “B” Seviye Skorlamasında Eskiye Dönüş!

Point of Attention (Dikkat/Önem noktası) ifadesi olarak versiyon  7 ‘de tanımlanan ” B” seviye skorlama eski versiyonlarda olduğu gibi yeniden Deviation (sapma) olarak tanımlanacak.

Bu geri dönüşün en büyük sebebi “B” skorlamasının pek de pratik bir skorlama olamaması.

Bir bulgunun sapma olmadığı ancak ileride bir sapmaya neden olabileceği durumlarda verilen B skorlaması oldukça az karşılaşılan veya karşılaşıldığı taktirde denetçi açısından çok düşünülmesi gereken bir karar olduğundan, Versiyon 7 denetimlerinde B skorlamaları pek tercih edilmedi.  Böylece “B” skorlamalarında çok ciddi bir azalma yaşandı.  Yeni taslakta görüyoruz ki, “B” artık yeniden sapma olarak skorlama sistemine dönüş yapıyor. Ayrıca yeni versiyonda  KO maddeleri B olarak skorlanabilecek.

B skorlamasının yeni tanımı “Almost full compliance” yani “neredeyse tam uygunluk” olacak.

IFS KO (Knock Out) Maddelerindeki Temel Değişiklikler

Bu versiyonda da 10 KO maddesi mevcut olacak. Genel olarak KO madde numaralarında değişiklikler olduğunu görüyoruz.

Peki bu değişiklikler neler?

  • KKN izleme sistemi, Yabancı madde risklerinin azaltılması, Geri çağırma prosedürleri ve Düzeltici faaliyetler ile ilgili KO madde numaralarında değişiklikler yapılmış.
  • Eski KO 4.2.2.1 “ürün ve reçete uygunluğu” maddesi artık 4.1.3 müşteri anlaşmaları olarak yerini alıyor. Bu maddeye ufak bir ekleme yapıldı. Maddede müşterilerle yapılan anlaşmaların alt başlıklarına test (analiz) ve izleme planları da eklenmiş.
  • Geri çekme ve çağırma prosedürleri KO maddesi “incident management” maddesi ile birleştirildi. Artık olay ve acil durumların yönetimi ile geri çağırma ve geri çekme prosedürleri birlikte KO olacak!

Yeni KO Maddeleri

1) 1.2.1 Yönetim ve Taahhüt “Governance and commitment”

2) 2.3.9.1 KKN izleme sistemi “Monitoring system of each CCP”

3) 3.2.2 Kişisel Hijyen “Personal hygiene”

4) 4.1.3 Müşterilerle anlaşmalar “Customer agreement “

4) 4.2.1.3 Hammadde spesifikasyonları “Raw materials specification”

5) 4.12.1 Yabancı madde risk azaltma “Foreign material risk mitigation”

7) 4.18.1 İzlenebilirlik “Traceability”

8) 5.1.1 İç tetkikler ”Internal audits”

9) 5.9.1 Olay/acil durum, geri çekme ve geri çağırma prosedürleri “Procedures of withdrawals and recalls and incidents”

10) 5.11.3 Düzeltici faaliyetler ”Corrective actions”

KO Da Skorlama Nasıl Değişecek?

IFS Food Versiyon 7 de KO maddelerinde C ve D skorlanabilirken, bu versiyonda B ve D olarak skorlama yapılabilecek.

KO Maddelerinde B Skorlama Yapılabilmesi İçin Önemli Şart!

  • Sapmanın ürün güvenliğine, yasallığına veya müşteri gereksinimlerine etkisi olmaması gerekiyor.
  • Maddenin az bir kısmının sağlanamadığı durumlarda bu skor verilebiliyor.

Revizyon Eğitimleri

Özetlediğimiz bu değişimler dışında daha detaylı bilgi almak ve revizyon eğitimlerine katılmak için bizimle iletişime geçebilir veya yaklaşan eğitimleri takip edebilirsiniz.

Eğitimlere göz atın

Part I Dökümanında Neler Değişti?

  • PART I -Bölüm 2-  IFS denetimi öncesi
    Yeni operasyonlarla faaliyete başlayan bir sahanın ilk denetim esnasında IFS gerekliliklerinin denetlenebilmesini için ilk denetimden en az 3 ay önce yeni operasyonları ile faaliyete başlamış olması tavsiye ediliyor.
  • PART I  -Bölüm -2.1  c) Belgelendirme Kuruluşuna yapılan bildirimler
    1.2.6 gerekliliğinde belirtilen kritik durumlarda (Örneğin; ürün geri çağırma, ürünlerde alarm durumu, yasal mercilerin zorunlu yaptırımla sonuçlanan ziyaretleri, gıda tağşişi bildirimleri gibi durumlarda) belgelendirme kuruluşu 3 gün içinde IFS Database’de bildirim yapmalı, bundan sonraki  10 gün içinde ise konuyla ilgili  kök neden analizlerini tamamlayıp araştırmadaki gelişmeleri IFS yönetimine raporlamalıdır.
  • PART I Bölüm- 2.4 Haberli ve habersiz denetimler
    3 yılda bir habersiz denetim kuralının 1 Ocak 2021 tarihi itibariyle geçerli olduğu bilgisi ilave edilmiş. 3 yıllık habersiz döngüsünde başarısız bir haberli denetim sayılmaz iken, başarısız bir habersiz denetim döngüde sayılacaktır.
  • PART I Bölüm 2.5 Denetim planlama
    Habersiz olarak planlanan denetimdeki tüm denetim günlerinin audit time window (denetim zaman penceresi) içinde olması gerektiği belirtilmiş.
  • PART I Bölüm 3.1 Denetim süresi
    Hesaplanan Minimum denetim süresinin üstüne ilave süreler eklenmesi veya denetim süresinin kısaltılması ile ilgili detaylı açıklamalar ekleniyor. Max 0.5 günlük ve 0.75 günlük süre indirimleri için gerekçelendirmeler neler olabilir detaylı olarak açıklanıyor. (Örn: risk değerlendirmeye dayalı olarak işçilik ağırlıklı tekrarlanan prosesler, basit prosesler vs.)
  • PART I- Bölüm 3.2.1- IFS Scoring system (IFS skorlama sistemi)
    B skorlaması yeniden “Sapma” olarak tanımlanıyor. “Hemen hemen tam uygunluk” anlamına gelen B skoru verildiği maddeden 20 puan üstünden 15 puan alınabilecek. Ancak KO maddesinde B skorlandığında 0 puan alınacak.
  • PART I   Bölüm 4 -POST IFS AUDIT (IFS denetimi sonrası)
    Eski versiyona göre denetimden sonra 2 hafta içinde taslak aksiyon planı ve  ön raporun iletilmesi gerekiyordu. Ancak bu yeni versiyonda ön raporun iletilmesi zorunlu değil. Sadece aksiyon planı ve geçici skorun denetçi tarafından firmaya iletilmesi gerekiyor. Düzeltme kanıtlarının ve doldurulmuş aksiyon planının firma tarafından denetçiye iletilmesi için verilen 4 hafta süre bu versiyonda da geçerli olacak. Ayrıca kanıtların yeterliliği ile ilgili standardın 4.1.1 maddesine bazı açıklamalar da eklenmiş.  
  • PART I- Bölüm 5 -IFS INTEGRITY PROGRAMME (IFS Bütünlük programı)
    IFS bütünlük programı kapsamında yapılan sertifikasyon kuruluşları ofis denetimleri, witness denetimler ile haberli ve habersiz saha denetimleri detaylı şekilde açıklanmış. Örneğin her bir sertifikasyon kuruluşuna, ofis denetimi sonrasında en az bir witness denetim yapılacağı belirtiliyor.​​​

Part II Dökümanında Neler Değişti?

  • Madde 1.1.1- Politika ve Hedefler – Politika beyanına eklenecek konular
    Yasallık, Otantisite(Özgünlük) ve Sürdürülebilirlik Hedefler’in asgaride kapsaması gereken konular belirlenmiş.  Gıda güvenliği politikası ve sorumlulukların iletişimi, eğitim, performans ölçümü, gıda güvenliği konularında çalışanlardan geri bildirim.
  • Madde 1.2.6 Sertifikasyon kuruluşunun 3 gün içinde haberdar edilmesi gerekliliği olan spesifik durumlarda değişiklik
    Geri çağırma durumu, Gıda güvenliği, gıda sahteciliği ve/veya yasallığı konularında ürün geri çekme veya çağırma yaşanması durumu, Gıda güvenliği, gıda sahteciliği ve veya yasallığı konularında zorunlu eylem gerektirecek şekilde sonuçlanan yasal mercilerden ziyaretler
  • Madde 1.3 Üst yönetim gözden geçirme
    Toplantı başlıklarına gıda savunması ve gıda tağşişi ekleniyor.
  • Madde 2.3.11.1 HACCP planının geçerli kılınması
    Yapılan değişiklikler sonrası HACCP planının yeniden valide edilmesi için ek bir madde geliyor.
  • Madde 3.2.3 Personel Hijyeni
    Personel hijyen gerekliklerine uyumun risk bazlı olarak max. her 3 ayda bir izlenmesi gerekliliği ilave edilmiş. 7. versiyonda ise bu durum, rutin izleme olarak tanımlıydı.
  • Madde 4.1 Müşteri odaklılık ve kontratlı anlaşmalar
    7. versiyonda 1. Madde altındaki “Müşteri odaklılık” kaldırılarak 4.1 maddesi içine yerleştiriliyor. 4.1 maddesinde “Müşteri odaklılık ve kontratlı anlaşmalar” olarak isim değişikliğine gidilecek.
  • Madde 4.1.3  KO
    7. versiyondaki “4.2.2.1 KO maddesi Formulas recipes” komple kaldırılarak Müşteri odaklılık ve kontratlı anlaşmaların alt maddesi 4.1.3 olarak yer değiştiriyor. 4.1.3 maddesine ufak bir ekleme de yapılmış. Müşterilerle yapılan anlaşmaların alt başlıklarına test (analiz) ve izleme planları da ekleniyor.
  • Madde 4.4 Purchasing maddesi “Purchasing and food fraud” olarak yenilenecek
    Bu versiyon taslağında gıda sahteciliğinin biraz daha irdelendiğini görüyoruz. Gıda tağşişi 4.20 maddesi altında incelenirken eş zamanlı olarak satınalma maddesi ile ilişkili olduğundan standartta 4.4 konu başlığı içinde öne çıkarılıyor.
  • Madde 4.4.7 Tedarikçi değerlendirmeleri
    Herhangi bir değişiklik olduğunda veya asgari yılda bir defa gözden geçirilecek.
  • Madde 4.5.3 Ürün ambalajı ve etiketleri
    Ambalaj ve etiketler üretim başında, üretim sonunda ve ürün değişikliklerinde izlenmesi gerekecek.
  • Madde 4.6.1 Fabrika lokasyonuyla ilgili riskler
    Fabrika lokasyonu ile ilgili riskler değerlendirilecek ve kontrol önlemlerinin etkinliği 12 ayda en az 1 kez veya değişiklikler olduğunda gözden geçirilecek.
  • Madde 4.12.4 Dedektörlerin bakımı
    Dedektörlerin bakım faaliyetleri en az yılda bir defa yapılacak.
  • Madde 4.12.5 Yabancı madde tespit ve ayırma
    Ekipmanlarının işlevsellik testleri üretim başı, üretim sonu ve ürün değişimlerinde yapılması gerekecek.
  • Madde 4.16 Bakım gereklilikleri
    Bakım gerekliliklerine yeni Madde! 4.16.2. Üretim ve depolama tesisleri için bakım planları oluşturulup uygulanacak.
  • Madde 4.19
    Bu maddedeki ifadelere açıklık getiriliyor. Tüm hammaddelerde beyan edilmesi zorunlu alerjenler ve iz miktarda bulunabilecek alerjenler son ürünün satılacağı ülkeler de göz önüne alınarak dökümante edilecektir.
  • Madde 4.19.2
    Burada yer alan alerjen çapraz bulaşma risk değerlendirilmesinde dikkat edilecek hususlara personel, taşeronlar ve ziyaretçiler de eklenecek
  • Madde 4.20.3 Gıda sahteciliği
    Gıda sahteciliğini azaltma planı kapsamında test (analiz) ve izleme metotlarının olması gerekliliği açıkça ifade ediliyor.
  • Madde 4.21 Gıda Savunması
    Eski versiyonda standart gerekliliklerinin 6. maddesi olarak yer almaktaydı. 6. Madde kaldırılıyor ve Food defence (Gıda savunması) artık 4. Maddenin altında inceleniyor. Gıda savunma planının 12 ayda 1 defa veya bir önemli bir değişiklik olduğunda gözden geçirilmesi ve etkinliğinin test edilmesi gerekmekte.
  • Madde 5.1 İç tetkikler / Madde 5.1.1 KO
    IFS Food standardının tüm gereklilikleri 12 aylık periyod içinde denetlenmiş olmalı. (Önceki versiyonda sadece ürün güvenliği ve kalitesi konusunda kiritik olan aktiviteler için böyle bir tanımlama yapılmıştı.)
  • Madde 5.3
    Bu başlık artık "Proses validasyonu ve kontrolü" olarak değişecek (Proses ortamı ifadesi kaldırılıyor)
  • Madde 5.3.2 Ürün kalitesi ve güvenliği
    İlgili kriitik proses parametrelerinin  izlenmesi sırasında  izin verilmeyen girişler ve değişikliklere karşı güvenlik tedbirleri alınması gerekli görülüyor.
  • Madde 5.6. Ürün testleri ve Ortam izleme
    Ortam/Çevresel izleme (Environmental monitoring) sonunda net bir madde olarak karşımıza çıkıyor.
  • Madde 5.6.2
    Riske dayalı olarak Ortam izleme programı için kriterler dökümante edilecek ve uygulanacak.
  • Madde 5.6.1
    Ürün güvenliği, kalitesi, müşteri gereklilikleri  ve yasallığına ilave olarak otantisite ifadesi eklenerek bunların sağlanmasıyla risk bazlı bir analiz ve izleme planı oluşturulması bekleniyor.
  • Madde 5.6.3
    Akredite olmayan laboratuvar sonuçlarının akredite olan (ISO 17025) laboratuvar sonuçlarıyla çapraz kontrolü en az 12 ayda 1 defa yapılacak.
  • Madde 5.6.5
    Laboratuvar sonuçlarında trend analizleri yapılması gerekliliğine ilave olarak, bu versiyonda yasal gerekliliklere göre ve risk bazlı olarak analiz sonuçlarının gözden geçirilmesi ve trend analizlerinin yapılması gerekecek. Tatmin edici olmayan / şüpheli bir trend saptanırsa, bu durumun proses ve ürünlere etkisi ve gerekli aksiyonların alınması değerlendirilecek.
  • Madde 5.6.8
    Analiz ve izleme planlarının gözden geçirilmesi ve güncellenmesi maddesine otantisite ifadesi de eklendi. Ürün kalitesi güvenliği, yasallığı ve otantisite konularında güncellemeler dikkate alınarak gözden geçirmeler yapılacak!
  • Madde 5.7.1
    “Ürün gerekliliklerine göre” serbest bırakılması yerine “ürün güvenliği, kalitesi, yasallığı, otantisite ve müşteri gerekliliklerine uygun olarak” serbest bırakılması gerekliliği getiriliyor.
  • Madde 5.9.1 KO
    IFS Food yeni versiyonda Geri çağırma ve çekme prosedürleri ile ilgili KO maddesi Olay ve acil durumların yönetimi ile ilgili olan madde ile birleştirilerek yeni bir KO maddesi oluyor. Bu madde de sorumluların atanması ve eğitimi gibi konular ile müşteri ve tüketicileri de kapsayan bir iletişim planı yeni eklenen ifadeler arasında. Ayrıca 5.9.1 KO maddesine Otantisite ifadesi de eklenmiş. Yeni KO‘da Ürün güvenliği, yasallığı, kalitesi ve otantisiteyi etkileyen geri çağırma /çekme , olay ve acil durumların yönetilmesi ile ilgili etkin prosedürlerin oluşturulması ifadesi yer almakta.
  • Madde 5.10
    İsim olarak “Uygun olmayan ürünlerin yönetimi” olarak değişecek. Uygunzuluk ifadesi kaldırılıyor. (Düzeltici faaliyetlerin içinde yerini alacak)
  • Madde 5.11
    5.11. Başlığına Uygunsuzluk ve Sapmalar ifadesi eklenerek, “Uygunsuzluklar, Sapmalar, Düzeltme ve Düzeltici faaliyetlerin yönetimi” şeklinde değiştirilecek.
  • Madde 5.11.1
    Düzeltici faaliyetler ile ilgili maddede Kök neden analizleri artık bir opsiyon değil. Ürün güvenliği, yasallığı ve otantisite ile ilgili sapma ve uygunsuzluk durumlarında ve aynı zamanda tekrar eden sapmalarda mutlaka kök neden analizi yapılması gerekiyor.​​​​​

DQS Sizin İçin Neler Yapabilir?

DQS, IFS’in onaylı belgelendirme kuruluşlarından biri olarak 35 yılı aşkın deneyimi ile yanınızdadır. Derin sektör deneyimine sahip denetçilerimiz, BRCGS, IFS, FSSC 22000 gibi GFSI onaylı gıda standartlarının yetkinliğine sahiptir. Entegre denetim avantajıyla sizlere zaman ve maliyetten kazanç sağlayan, katma değerli denetim hizmetleri sunar.

IFS Food Versiyon 8 için deneyimli denetçilerimiz tarafından sağlanan revizyon eğitimleri ile yeni gerekliliklere derinlemesine bir bakış atabilir ve gereklilikleri sisteminize daha rahat entegre edebilirsiniz. Ayrıca versiyon geçiş denetimine girmeden önce bir ön denetim hizmeti almak sisteminizdeki iyileştirme potansiyellerinizi tespit etmenize yardımcı olur.

Neden DQS?

  • Gıda sektöründe kapsamlı ve derinlemesine uzmanlık
  • Tek bir kaynaktan yürütülen entegre denetim hizmetleri
  • Dünya genelinde 80'den fazla lokasyonda size özel müşteri ilişkileri sorumluları
  • Tüm ürün kategorilerinde deneyimli denetçiler
Yazar
Pınar Ulu

Hacettepe Üniversitesi Gıda Mühendisliği Bölümü'nden mezun olan Pınar Ulu, 2017 yılından itibaren DQS Türkiye 'de BRCGS Food, BRCGS S&D, BRCGS Packaging Materials, BRCGS CP, BRCGS Global Market, FSSC 22000, ISO 22000, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, standartlarında Baş Denetçi ve Eğitmen olarak görev yapmaktadır.

Loading...