Zmiany w normie ISO 45001

Najważniejsze fakty dotyczące aktualizacji normy ISO 45001 w skrócie

Norma ISO 45001 jest obecnie w trakcie aktualizacji. Oczekuje się, że nowa wersja normy zostanie opublikowana w 2027 r.; prawdopodobny jest trzyletni okres przejściowy. Celem aktualizacji jest lepsze uwzględnienie aktualnych zmian w świecie pracy w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy oraz dalsza poprawa skuteczności systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.

Zgodnie z aktualnym projektem szczególny nacisk kładzie się na zdrowie psychiczne, ryzyko psychospołeczne, hybrydowe formy pracy, ryzyko związane z klimatem, odporność organizacyjną oraz odpowiedzialność w łańcuchu dostaw. Jednocześnie wiele wskazuje na to, że podstawowa struktura normy (struktura wysokiego poziomu) zostanie zachowana, a istniejące wymagania będą dalej rozwijane w sposób ukierunkowany.

Dla przedsiębiorstw oznacza to większą integrację, mniej biurokracji oraz większy nacisk na skuteczne zapobieganie i praktykowaną kulturę bezpieczeństwa.

Jaki jest aktualny stan prac nad zmianą normy ISO 45001?

Przegląd normy ISO 45001 znajduje się obecnie w „fazie zapytania” procesu przeglądu ISO. Po oficjalnym potwierdzeniu aktualizacji normy pod koniec 2023 r. odpowiedzialny Komitet Techniczny ISO/TC 283 opublikował w lipcu 2025 r. pierwszy projekt komitetowy (ISO/CD 45001).

W styczniu 2026 r. opublikowano poprawioną wersję projektu, zawierającą pierwszy projekt załącznika informacyjnego A. Otrzymane uwagi zostały następnie ocenione przez odpowiedzialną grupę roboczą WG 6 i przekształcone w projekt normy międzynarodowej (DIS) w połowie kwietnia 2026 r. Oznacza to, że wkrótce rozpocznie się 12-tygodniowa faza koordynacji międzynarodowej, podczas której krajowe organizacje normalizacyjne będą mogły zgłaszać uwagi i oceniać projekt.

Obecnie oczekuje się, że ostateczna wersja normy zostanie opublikowana w 2027 r. Następnie przewiduje się trzyletni okres przejściowy.

Jakie zmiany wprowadzono w normie ISO 45001:2027?

Obecne wersje robocze wskazują już na kilka tematów, którym w przyszłości można poświęcić więcej uwagi. Zamiast fundamentalnej zmiany standardu, widać oznaki ukierunkowanego dalszego rozwoju istniejących wymagań.

Skupiono się między innymi na ryzyku psychospołecznym i zdrowiu psychicznym, warunkach pracy sprzyjających zdrowiu („dobrostan w miejscu pracy”), nowych formach pracy, takich jak praca hybrydowa lub mobilna, a także na radzeniu sobie z ryzykiem związanym z klimatem i odpornością organizacyjną. Ponadto projekty wskazują na większe uwzględnienie różnych potrzeb pracowników oraz intensywniejsze zaangażowanie zewnętrznych usługodawców i łańcuchów dostaw.

Na jakich tematach skupia się audyt?

Zdrowie psychiczne i ryzyko psychospołeczne

Głównym tematem nowelizacji normy ISO 45001 wydaje się być większe uwzględnienie zdrowia psychicznego i ryzyka psychospołecznego. Zgodnie z aktualnym projektem większy nacisk kładzie się na stres związany z pracą, duże obciążenie pracą, obciążenie psychiczne, np. spowodowane mobbingiem, oraz czynniki społeczne w środowisku pracy. Zasadniczo ryzyko psychospołeczne jest już częścią obecnej normy ISO 45001:2018, szczególnie w związku z identyfikacją zagrożeń (sekcja 6.1.2). Jednak zmiana wskazuje, że w przyszłości tematy te mogą być poruszane w sposób bardziej widoczny i konkretny. Rozwój ten jest wspierany między innymi przez wytyczne ISO 45003 dotyczące postępowania z ryzykiem psychospołecznym w kontekście systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.

Dobre samopoczucie w miejscu pracy i warunki pracy sprzyjające zdrowiu

Kolejnym punktem zainteresowania jest rozszerzenie tradycyjnego podejścia do bezpieczeństwa i higieny pracy na bardziej kompleksowe rozumienie bezpieczeństwa, zdrowia i dobrego samopoczucia w pracy. Wiąże się to z większym naciskiem na warunki pracy sprzyjające zdrowiu.

Nie chodzi tu tyle o indywidualne usługi zdrowotne, co o warunki organizacyjne, które mogą wpływać na fizyczne, psychiczne i społeczne samopoczucie pracowników. Obejmują one na przykład organizację pracy, zachowania kierownictwa, komunikację, intensywność pracy czy kształtowanie procesów roboczych. Zgodnie z aktualnym stanem projektu, profilaktyczny charakter normy ISO 45001 mógłby zostać silniej podkreślony i rozszerzony o aspekty zrównoważonych warunków pracy.

Nowe formy pracy i elastyczne modele pracy

Wydaje się, że w ramach aktualizacji większą uwagę poświęca się również nowym formom pracy, takim jak praca mobilna, praca z domu i hybrydowe modele pracy. Wynika to ze zmieniającej się rzeczywistości zawodowej oraz postępującej cyfryzacji i procesów pracy wspieranych przez sztuczną inteligencję. Rodzi to nowe pytania dotyczące komunikacji, współpracy, ergonomicznych warunków pracy i stresu psychicznego.

W przyszłości organizacje mogą być zobowiązane do systematycznej oceny ryzyka SGA i stresu związanego z elastycznymi formami pracy oraz do opracowania odpowiednich środków organizacyjnych. Ponadto opracowano już normę ISO/CD 45008 jako wytyczne dotyczące bezpiecznej i zdrowej pracy z domu oraz w środowiskach pracy hybrydowej.

Kultura bezpieczeństwa i uczestnictwo

Obecne projekty wskazują również, że w przyszłości większy nacisk może zostać położony na kulturę bezpieczeństwa i partycypację pracowników. Wydaje się, że nacisk kładziony jest mniej na formalną dokumentację, a bardziej na rzeczywistą skuteczność systemu zarządzania. W tym kontekście coraz większego znaczenia nabierają takie tematy, jak otwarta komunikacja, odpowiedzialność kierownictwa, udział pracowników, procesy uczenia się oraz radzenie sobie z błędami i sytuacjami potencjalnie wypadkowymi. Celem powinna być bardziej prewencyjna kultura bezpieczeństwa, która traktuje bezpieczeństwo i zdrowie jako integralną część procesów organizacyjnych.

Różnorodność i indywidualne potrzeby

Zgodnie z aktualnym stanem prac nad projektem, w ramach aktualizacji mogłoby się również w większym stopniu uwzględnić różne wymagania i potrzeby pracowników. W tym kontekście wspomina się na przykład o wieku, umiejętnościach językowych, różnicach kulturowych, niepełnosprawności lub różnych wymaganiach zdrowotnych. W przyszłości większą uwagę można by również poświęcić różnym sytuacjom życiowym i indywidualnym obciążeniom. Wyraźnie widać, że bezpieczeństwo i higiena pracy są coraz częściej rozpatrywane w kontekście zróżnicowanych i heterogenicznych środowisk pracy.

Ryzyko związane z klimatem i odporność

• Integracja ESG: powiązanie z raportowaniem w zakresie zrównoważonego rozwoju

Ryzyko związane z klimatem i odporność organizacyjna stają się kolejnym obszarem zainteresowania. Jedną z przyczyn tego stanu rzeczy jest większe uwzględnienie kwestii klimatycznych w normach systemów zarządzania ISO w wyniku „Londyńskiej deklaracji ISO w sprawie zmian klimatu”. W 2024 r. w różnych normach systemów zarządzania, w tym w normie ISO 45001, uwzględniono już dodatkowe wymagania.

Zgodnie z aktualnym stanem prac nad zmianami, coraz większy nacisk kładzie się w szczególności na skutki związane z klimatem dla bezpieczeństwa i higieny pracy. Obejmują one na przykład

• Stres cieplny
• Ekstremalne zjawiska pogodowe
• Wpływ na warunki pracy i infrastrukturę
• sytuacje kryzysowe związane z klimatem
• Nowe zagrożenia wynikające z działań adaptacyjnych i dekarbonizacyjnych

Wiąże się to z większym naciskiem na odporność i gotowość. W przyszłości organizacje mogą być zobowiązane do systematycznego uwzględniania ryzyka związanego z klimatem w procesach oceny ryzyka, gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych oraz planowania operacyjnego. Obejmuje to na przykład dostosowanie godzin pracy i środków ochronnych w przypadku ekstremalnych zjawisk pogodowych.

Wiąże się to z większym naciskiem na odporność i zapobieganie. W przyszłości organizacje mogą być zobowiązane do systematycznego uwzględniania ryzyka związanego z klimatem w procesach oceny ryzyka, gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych oraz planowania operacyjnego. Obejmuje to na przykład dostosowanie godzin pracy i środków ochronnych w przypadku ekstremalnych zjawisk pogodowych.

Ważną rolę odgrywa tu również norma ISO/PAS 45007 „Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy – Ryzyka wynikające ze zmian klimatu i działań związanych ze zmianami klimatu”, opublikowana w styczniu 2026 r. Wytyczne te wspierają organizacje w systematycznej identyfikacji i ocenie ryzyk związanych z klimatem w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ich włączaniu do istniejących systemów zarządzania.

Odpowiedzialność łańcucha dostaw – rozszerzony zakres obejmujący partnerów zewnętrznych

Ponadto obecne zmiany wskazują na większy nacisk na zewnętrznych dostawców usług, wykonawców i procesy zlecane na zewnątrz. Norma SGA już teraz wymaga zarządzania firmami zewnętrznymi i procesami realizowanymi na zewnątrz. Zmiana normy może jeszcze bardziej doprecyzować ten aspekt, szczególnie w kontekście złożonych łańcuchów dostaw i wartości. Dla organizacji skuteczne zarządzanie interfejsami, kanałami komunikacji i obowiązkami w całym łańcuchu dostaw stanie się jeszcze ważniejsze.

Które zmiany są szczególnie istotne?

Dla firm szczególnie istotne są następujące kwestie:

• Nowe terminy i definicje, np. „ryzyko psychologiczne” i „odporność”
• Większe zaangażowanie kierownictwa w kulturę prewencji
• Większy nacisk na wyniki zamiast na dokumentację
• Większy nacisk na środowisko pracy, w tym ryzyko związane z pracą zdalną i łańcuchem dostaw
• Bardziej przejrzyste powiązania z normami ISO 9001, ISO 14001 oraz ramami ESG

Dzięki temu kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy w większym stopniu wchodzą w skład strategicznego zarządzania przedsiębiorstwem.

Jakie możliwości oferuje nowa wersja normy ISO 45001?

Nowa norma ISO 45001:2027 oferuje więcej niż tylko dodatkowe wymagania: wspiera zintegrowane podejście do kluczowych kwestii przyszłości, takich jak bezpieczeństwo i higiena pracy, ochrona zdrowia, zrównoważony rozwój i odporność. Organizacje, które zareagują wcześnie, nie tylko wzmocnią swoją zgodność z przepisami, ale także swoją atrakcyjność jako pracodawcy oraz odporność na kryzysy.

Dostosowanie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy do nowych wymagań normy na wczesnym etapie ułatwia późniejsze uzyskanie certyfikatu ISO 45001 lub przejście z istniejącego certyfikatu na nową wersję normy.

Zmiana normy ISO 45001: Co organizacje powinny zrobić teraz

Aktywnie śledź zmiany w normie i sprawdź na wczesnym etapie, jaki wpływ planowane zmiany mogą mieć na Twój system zarządzania BHP.

Pomocna może być również ocena istniejących procesów awaryjnych i zapobiegawczych pod kątem ryzyka związanego z klimatem, odporności organizacyjnej i zmienionych warunków pracy. W przyszłości większy nacisk może być również kładziony na zarządzanie zewnętrznymi dostawcami usług i procesami zlecanymi na zewnątrz. Ponadto kierownictwo najwyższego szczebla powinno być zaangażowane w zmiany na wczesnym etapie. Ci, którzy uważnie śledzą rozwój sytuacji, będą w stanie zarządzać przejściem na nową normę ISO 45001:2027 w sposób uporządkowany i bez presji czasu.

Wiele z omawianych tematów stanowi już część skutecznych systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Jednakże zmiana normy wskazuje, że aspekty te mogą być w przyszłości bardziej szczegółowo określone i poddane intensywniejszej analizie w ramach audytów.

Rola audytów wewnętrznych w procesie audytowym

Audyty wewnętrzne odgrywają kluczową rolę w przygotowaniach do nowych wymagań. Umożliwiają one wczesne zidentyfikowanie potrzebnych działań i pokazują, na ile istniejące procesy są już zrównoważone i skuteczne. W szczególności organizacje o złożonych strukturach pracy, z dużym udziałem pracy mobilnej lub zwiększonym stresem psychospołecznym mogą skorzystać na wczesnej klasyfikacji.

W kontekście audytów ISO 45001 audyty wewnętrzne również zyskują na znaczeniu: pomagają organizacjom realistycznie ocenić poziom dojrzałości kultury prewencyjnej, szczegółowo przeanalizować nowe tematy, takie jak zdrowie psychiczne lub ryzyko związane z łańcuchem dostaw, oraz aktywnie zaangażować kierownictwo. Firmy, które strategicznie wykorzystują swoje audyty wewnętrzne, stwarzają najlepsze warunki do płynnego przejścia na normę ISO 45001:2027 – a jednocześnie zwiększają skuteczność całego swojego systemu zarządzania.

Czy są dostępne dalsze informacje na temat normy ISO 45001?

Od lat DQS oferuje szeroki zakres informacji na temat normy dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy.

Białe księgi – tematy, które warto poznać

Dlaczego DQS jest pierwszym punktem kontaktowym w sprawie informacji dotyczących aktualizacji normy ISO 45001?

Założona w 1985 roku jako pierwsza jednostka certyfikująca systemy zarządzania w Niemczech, firma DQS posiada wieloletnie doświadczenie i ściśle współpracuje z organizacjami normalizacyjnymi, środowiskami branżowymi oraz praktykami audytowymi. Dzięki temu jesteśmy w stanie nie tylko dokonać rzetelnej oceny technicznej aktualizacji normy ISO 45001. DQS postrzega siebie jako partnera wspierającego zarówno obecnych, jak i nowych klientów we wdrażaniu i certyfikacji nowej normy. Wspieramy firmy w praktyczny i zorientowany na wdrożenie sposób w zakresie cykli certyfikacyjnych i okresów przejściowych, a także w kwestiach takich jak audyty transferowe czy certyfikacja macierzowa.

Jaki jest harmonogram aktualizacji normy ISO 14001?

Podobnie jak w przypadku innych norm dotyczących systemów zarządzania, aktualizacja normy ISO 14001 przebiega zgodnie z jasno ustrukturyzowanym procesem ISO, który obejmuje kilka etapów opracowywania projektu – od projektu komitetowego (CD) przez projekt normy międzynarodowej (DIS) do ostatecznego projektu (FDIS). Gwarantuje to harmonizację treści normy ISO 45001, międzynarodowy konsensus oraz praktyczne podejście do jej opracowania. Proces aktualizacji koordynuje odpowiedzialny komitet ISO SO/TC 283 – Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy.

Nowa wersja normy ma zostać opublikowana w 2027 r.

Jakie są etapy aktualizacji normy ISO dotyczącej systemu zarządzania?

Aktualizacja normy ISO dotyczącej systemu zarządzania przebiega w ramach wieloetapowego, koordynowanego na szczeblu międzynarodowym procesu, obejmującego kilka rund opracowywania projektu, zgłaszania uwag i głosowania, aż do opublikowania normy jako wiążącej normy międzynarodowej. Proces ten trwa kilka lat, ponieważ stosowana jest formalna procedura konsensusu, normy są tłumaczone na wiele języków, a norma musi mieć praktyczne zastosowanie w różnych branżach i przedsiębiorstwach różnej wielkości na całym świecie.

Co dzieje się na poszczególnych etapach?

• Projekt roboczy (WD): Pierwszy projekt roboczy w ramach komitetu, służący jako ogólne wytyczne.
• Projekt komitetowy (CD): Pierwsza wersja, która jest przedmiotem uwag i dyskusji wewnętrznej w ramach ISO.
• Projekt normy międzynarodowej (DIS): Dojrzały projekt, który po raz pierwszy może być również przedmiotem publicznych uwag – możliwe jest tutaj szerokie uczestnictwo.
• Ostateczny projekt normy międzynarodowej (FDIS): Prawie ostateczna wersja, w której możliwe są już tylko zmiany redakcyjne.
• Międzynarodowa norma (IS): Oficjalna publikacja ISO – podstawa certyfikacji.

Jaką rolę odgrywają inne wytyczne ISO?

W związku z aktualizacją normy ISO 45001 coraz większego znaczenia nabierają uzupełniające przewodniki ISO oraz wytyczne branżowe. Dostarczają one organizacjom wskazówek dotyczących praktycznego wdrażania poszczególnych zagadnień i odnoszą się do aktualnych zmian, które dotychczas były poruszane w istniejącej normie jedynie w sposób ogólny.

Szczególnie istotne są dokumenty zawierające wytyczne dotyczące ryzyka psychospołecznego, hybrydowych form pracy oraz wpływu zmian klimatycznych na bezpieczeństwo i higienę pracy. Należą do nich między innymi:

• DIN ISO 45002:2024 – Ogólne wytyczne dotyczące wdrażania normy ISO 45001:2018
• ISO 45003:2021 – Zdrowie psychiczne i bezpieczeństwo w miejscu pracy – Wytyczne dotyczące zarządzania ryzykiem psychospołecznym
• ISO 45006:2023 – Wytyczne dla organizacji dotyczące zapobiegania, kontroli i zarządzania chorobami zakaźnymi
• ISO/PAS 45007:2026 – Ryzyko wynikające ze zmian klimatu i działań związanych ze zmianami klimatu – Wytyczne dla organizacji
• ISO/DIS 45008:2026 – Wytyczne dotyczące pracy zdalnej

Chociaż normy te nie są same w sobie normami certyfikacyjnymi, wskazują one, które tematy stają się coraz ważniejsze w kontekście aktualizacji normy ISO 45001. Jednocześnie pomagają one organizacjom we wczesnym etapie wdrażania nowych wymagań i zmian do istniejących systemów zarządzania. Normy są dostępne w DIN Media.

Zmiany w normie ISO 45001 – w skrócie

Zbliżająca się aktualizacja normy ISO 45001 stanowi ważny punkt zwrotny w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. W obecnej sytuacji nowa wersja normy charakteryzuje się nie tyle fundamentalnymi zmianami strukturalnymi, co raczej dalszym rozwojem treści istniejących wymagań. Szczególny nacisk kładzie się na czynniki psychospołeczne, warunki pracy sprzyjające zdrowiu, nowe formy pracy, kulturę bezpieczeństwa oraz radzenie sobie z ryzykiem związanym z klimatem i odpornością organizacyjną.

Jednocześnie podkreśla się, jak zmienią się wymagania i oczekiwania wobec nowoczesnego systemu zarządzania: kwestie takie jak udział pracowników, kultura bezpieczeństwa oparta na zapobieganiu oraz uwzględnienie różnych realiów pracy mogą w przyszłości zyskać na znaczeniu.

Nawet jeśli zmiany są nadal możliwe do momentu opublikowania ostatecznej wersji normy, organizacje mogą dobrze wykorzystać obecny etap, aby wcześnie zająć się przewidywalnymi zmianami i odpowiednio przemyśleć istniejące procesy.

Nadchodzące wymagania – od zdrowia psychicznego po cyfryzację i łańcuch dostaw – sprawią, że system zarządzania SGA będzie dostosowany do wyzwań współczesnego świata pracy. Nawet jeśli zmiany są nadal możliwe do momentu opublikowania ostatecznej wersji normy, organizacje mogą dobrze wykorzystać obecny etap, aby z wyprzedzeniem zająć się przewidywalnymi zmianami. Warto przetestować procesy na wczesnym etapie, zaangażować kierownictwo w proces aktualizacji i skupić się na integracji, a nie na biurokracji: dla większego bezpieczeństwa pracy, lepszej ochrony zdrowia, bardziej atrakcyjnych warunków pracy i zrównoważonego rozwoju firmy.

Pytania i odpowiedzi dotyczące aktualizacji normy ISO 45001

Zaufanie i wiedza

Nasze teksty i broszury są tworzone wyłącznie przez naszych ekspertów ds. norm lub audytorów z wieloletnim doświadczeniem. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące treści tekstu lub naszych usług, prosimy o kontakt mailowy z naszym autorem: [email protected]

Uwaga: W celu zapewnienia lepszej czytelności używamy ogólnej formy męskiej. Jednakże dyrektywa obejmuje osoby wszystkich tożsamości płciowych, gdy jest to konieczne dla treści wypowiedzi.