未事先通知的IFS審計
IFS已針對多項標準發布了實施此項新要求的準則。準則是一份規範性文件,除標準本身的要求外,還必須遵守。對於以下標準,已發布準則,要求強制使用突擊審計選項。每三年一次:
IFS食品, IFS物流& IFS PACsecure 。
自2021年1月1日起,這些標準的認證審核中至少有三分之一必須採用突擊審核的方式。這種方式是複審審核的首選,但也可用於首次認證。
要註冊突擊審核,公司必須至少在審核窗口期開始前通知其認證機構(見下文)。這適用於認證機構相同的公司以及更換認證機構的公司。如果公司未在審核窗口期開始前通知認證機構,則無法選擇「突擊審核」選項。
為了IFS食品和IFS PACsecure在特殊情況下,經與認證機構協商,審核期可以延期。但要注意的是,證書的有效期限可能會縮短。在註冊前,現場和認證機構會共同解決可能的認證缺口。
如果在進行突擊審核時認證週期中斷,則下一次認證審核(= 初始審核)必須進行突擊審核。
BRCGS 突擊審計
BRCGS也發布了一份立場聲明,強制要求對這些標準引入突擊審計。 BRCGS 食品安全問題 8 , BRCGS包裝材料第6期以及 BRCGS 儲存與配送問題第 4 版。現在必須在三年內至少進行一次突擊審計。
行程
為了食品安全和包裝材料對於審計,該規定自 2021 年 2 月 1 日起適用;對於儲存和配送問題 4,該規定自 2021 年 5 月 1 日起適用。
此規則僅影響使用已公佈審計程序的網站;已經使用未公佈審計程序的網站不受新規則的影響。
下次審核是事先通知還是突擊審核,將由認證機構在證書頒發後另行通知。認證機構與現場的討論必須在上次審核後的三個月內進行。
突擊審核可在審核到期日前的四個月內進行,包括審核到期日前的28天。到期日後,除非有特殊情況,否則不會進行審核。審核僅在工作日正常現場運作期間進行,除非事先與現場另有約定。
如因故無法進行審核,場地最多可暫停10天。每六個月審核一次的場地最多可暫停5天。暫停一天必須有正當理由,例如客戶來訪或安排技術人員和管理人員參與的預定初始生產。特定員工缺勤不構成暫停審核的理由。暫停日期和原因必須至少提前4週告知認證機構。
突擊審計FSSC 22000
該標準規定,每三年必須進行一次突擊審核。自第4版起,兩次監督審核中至少有一次必須是突擊審核。因此,該標準預計不會有任何變化。