什麼是環境管理系統？

什麼是環境管理系統？

定義

環境管理體係是組織整體管理體系的一部分。它用於管理環境因素，履行合規義務，並應對風險和機會。它包括制定環境政策和系統地實施各項流程——從材料採購和廢物管理到任務分配、流程組織、員工培訓和行為規範。其主要目標是持續改善環境績效。

ISO 14001是全球公認的環境管理系統標準。此標準可協助組織建立全面的環境管理體系，並有系統地改善其流程。它有助於組織遵守法律法規，並有助於減少土壤和空氣污染等環境影響。明確的角色和職責確保了標準的實際應用和持續改進。因此，世界各地的組織透過永續的實踐和負責任的資源利用，為環境保護做出了有意義的貢獻。

為獲得國際標準認證，獨立審核員會定期檢視您的環境管理系統實施情況，並檢查是否符合適用要求。只有在所有要求都滿足的情況下，才會頒發證書。

環境管理體係有哪些好處？

在大多數情況下，實施環境管理體係是自願的——只有在特定情況下才具有法律強制性，例如根據新的 IED 2.0 指令。然而，將環境保護融入日常業務運作有許多充分的理由。永續發展實踐無論從生態角度或經濟角度來看都意義重大。

內部收益

• 清楚了解您的產品和服務對環境的影響
• 加強內部環境保護措施
• 證明符合國際公認的標準
• 改善內部流程和工作流程
• 及早識別風險和危害
• 提高環境管理的透明度和可追溯性
• 提高員工的意識和積極性
• 透過已證實的環保承諾獲得更佳的融資條件

外部效益

• 確保系統性地遵守監管要求
• 簡化證明法律義務和其他具有約束力的義務
• 提高在客戶和其他相關方中的信譽度
• 利用環境數據和績效指標，有效溝通環境活動
• 提昇在當局和公眾中的聲譽
• 永續性如今已成為關鍵的購買因素，因此獲得競爭優勢至關重要。
• 降低環境事故發生時的責任風險

認證系統的長期優勢

經過認證的環境管理系統也能帶來更多長期優勢：

• 降低成本：透過積極主動、更有效地利用資源和降低處置成本來實現。
• 提高法律確定性：清晰的程序、明確的責任劃分和結構化的緊急準備有助於降低責任風險。
• 更強大的市場地位：利害關係人越來越期望供應商展現環境責任感。
• 與政府部門建立更良好的關係：透明的數據和可信賴的環保措施能夠建立信任。
• 對永續發展的貢獻：減少資源消耗和環境影響（例如循環經濟）可提高長期生存能力。
• 與聯合國目標的一致性：ISO 14001 支持多項永續發展目標 (SDG)，包括 SDG 13（氣候行動）、SDG 14（水下生物）和 SDG 15（陸生生物）。
• 更優的融資條件：環境管理體係可作為風險管理手段，進而提高信用評等和保險條款。
• 創新潛力：在產品開發中考慮環境因素可以開拓新市場
• 提高員工積極性：環保意識可以提高員工敬業度，並通常能直接改善工作條件（例如，透過減少化學品的使用）。
  

環境管理對哪些公司特別重要？

對大多數組織而言，實施環境管理體係是自願的。但鑑於日益嚴峻的環境挑戰，社會越來越期望企業承擔應有的責任。特別是工業和商業企業，它們對環境壓力貢獻巨大，因此理應採取行動。

在許多行業，已有相應的法律要求，例如危險物質處理或廢棄物處置。以廢棄物管理公司為例，它們必須遵守《專業廢棄物管理公司條例》（EfbV）。 EfbV證書可作為合規性的證明。

同時，越來越多的組織認識到有效環境管理的策略價值。它能提升組織形象，提供競爭優勢，日益被視為長期成功的驅動力。

ISO 14001如何支援結構化環境管理

為了在整個組織內有效實施環境和氣候保護，結構化的方法至關重要。 ISO 14001－全球公認的環境管理系統（EMS）標準－為規劃、實施和審查環境活動提供了一個清晰的架構。

該標準明確了責任，制定了程序，並幫助組織將環境因素納入所有相關流程。它著重於識別和應對產品和服務整個生命週期中的環境風險和機會——始終符合法律和其他合規義務。

ISO 14001 的核心在於持續改善的原則：逐步、系統性地提升環境績效、減少影響力、加強永續性。

有哪些環境管理體系？

最知名的環境管理架構包括 ISO 14001 和歐盟生態管理和審核計畫 (EMAS)，如 (EU) 2017/1505 號條例和 (EC) No. 1221/2009 號條例所定義。

ISO 14001該標準已在超過180個國家實施，並獲得全球認可。光是在德國，就有超過18,000個組織機構通過了該標準的認證（資料來源：ISO調查）。

EMAS EMAS 專為歐洲組織量身打造。它以 ISO 14001 為基礎，但增加了一些額外要素，例如定期編制和發布環境聲明。超過 2100 家德國企業已註冊 EMAS。

這兩個系統都能幫助組織有系統地實現環境目標，透明地記錄績效，並遵守法律要求。

根據 ISO 14001 標準，什麼是環境管理系統？

ISO 14001是全球公認的環境管理標準，於1996年首次發布。它幫助組織控制其環境因素，並以可衡量的方式提升績效。目前版本（ISO 14001:2015）強調將環境績效與核心業務流程相協調的重要性。它要求組織制定可衡量的目標、收集環境數據並證明其行動的有效性。該標準的修訂版目前正在製定中，預計將於2026年初發布。

ISO 14001 的主要要求包括：

• 界定環境管理體系的範圍
• 制定環境政策
• 設定環境目標和指標
• 識別和評估重要的環境因素
• 分配職責和權限
• 應對環境風險和機遇
• 履行法律和其他合規義務
• 內部溝通和外部溝通
• 建立緊急準備和應變機制
• 進行監控、文件編制、內部稽核和管理評審

ISO 14001 標準是基於計劃-執行-檢查-改進 (PDCA) 循環——一種將環境政策、目標和方案與日常運營相協調的結構化方法。

ISO 14001 和 EMAS 有什麼不同？

歐盟於1993年推出的EMAS法規（生態管理與審核系統）提供了一套全面的環境管理與審核系統。它包含了ISO 14001的所有要求，並增加了額外的義務。

主要區別包括：

• 一份詳細的初步環境評估報告，旨在評估該組織目前的環境狀況。
• 編制並定期發布環境影響報告，其中揭露關鍵績效指標和環境措施。
• 組織環境績效的強制性公開溝通

相較之下，ISO 14001 僅要求對外揭露相關的環境資訊，並未強制要求以環境聲明的形式向公眾報告。

哪種管理體系最適合您的公司？

無論ISO 14001認證或者EMAS驗證哪種選擇更好取決於您的目標：您是想改進內部系統，還是您也想提高公共透明度？

每個框架都有其獨特的優勢，應根據貴組織的特定需求進行客製化。由於每個組織都各不相同，您的環境管理系統應反映貴組織的組織結構、流程和業務策略。

與獲得認可的認證機構進行不具約束力的對話，可以幫助您評估要求並選擇適合您環境目標的系統。

獲得DQS頒發的ISO 14001認證

DQS自ISO 14001標準發布以來，DQS一直獲得認證審核和證書頒發資格。憑藉近30年的經驗，我們的審核員在歐洲認證合作組織（EA）認可的各大行業規範方面擁有深厚的專業知識。這使得DQS成為您強大可靠的認證合作夥伴。

我們會與您合作，根據貴公司的規模、複雜程度和產品範圍，安排量身訂製的認證審核。 ISO 14001 證書有效期為三年，需要每年進行監督審核以維持其有效性。這些審核能夠提供寶貴的見解，並有助於貴公司的發展。最重要的是，它們能夠確認貴公司環境管理系統的有效性和符合性，符合 ISO 14001 標準。

全球認可的DQS認證證明了您對環境保護的承諾。我們的認證標誌是貴公司負責任和永續發展理念的可靠且醒目的象徵。

專業和信任

我們的審核能讓您更清楚地了解狀況。我們經驗豐富的審核員會以全面、客觀的視角審視人員、流程、系統和結果，從而展現您管理系統的有效性、實施情況和掌握程度。我們重視的是，您不應將認證視為一項考試，而應將其視為對您管理系統的提升。我們的工作始終從審核清單之外開始。

在審核過程中，我們會特別詢問“為什麼”，因為我們想了解您選擇某種實施方案的動機。我們著重於改進的潛力，並鼓勵您轉變視角。這樣，您就能找到可行的行動方案，從而持續改善您的管理系統。請相信我們。

請注意：我們的文章均由管理系統標準專家和資深審核員撰寫。如果您有任何問題想諮詢作者，請與我們聯絡。我們期待與您交流。