Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie vorausschauend die Geschäftsführung in gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Belangen. Sie betreuen die Terminkoordination und Außenkommunikation, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Reiseorganisation und Abrechnung. Außerdem werden Sie mit Rechercheaufgaben betraut sowie mit der Erstellung von Präsentationen.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen vorausschauend die Geschäftsführung in gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Belangen
- Sie verfassen Entscheidungsvorlagen und erstellen monatlichen Updates sowie Reports
- Sie kümmern sich um anspruchsvolle Präsentationen, Vorträgen und Protokolle
- Zielgerichtete Steuerung der Kommunikation zwischen den Verantwortungsbereichen, Geschäftspartnern, Kunden und Group-Members ist Ihre Stärke
- Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste bei uns wohl fühlen
- Sie planen diversen Veranstaltungen, wie z.B. Sommerfeste oder After-Work-Events
- Sie kümmern sich um die Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
- Sie sind zusätzlich involviert bei Recherchen zu strategischen Fragestellungen und wirken in verschiedenen Projekten mit
Das sind Ihre Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie starke Kommunikationsfähigkeit
Ihre Vorteile
Wir pflegen eine Unternehmenskultur, in der sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen. Uns ist wichtig, Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu bieten. Neben ansprechenden Aufgaben bieten wir unseren Mitarbeitern folgende Sozialleistungen:
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