As­sis­tenz der Ge­schäfts­füh­rung (m/w/d) in Teilzeit

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie vorausschauend die Geschäftsführung in ge­sell­schafts­recht­li­chen und or­ga­ni­sa­to­ri­schen Be­lan­gen. Sie betreuen die Ter­min­ko­or­di­na­ti­on und Außenkommunikation, die Vor- und Nach­be­rei­tung von Meetings sowie die Rei­se­or­ga­ni­sa­ti­on und Ab­rech­nung. Außerdem werden Sie mit Re­cher­che­auf­ga­ben betraut sowie mit der Er­stel­lung von Präsentationen. 

Das sind Ihre Auf­ga­ben

• Sie unterstützen vorausschauend die Geschäftsführung in ge­sell­schafts­recht­li­chen und or­ga­ni­sa­to­ri­schen Be­lan­gen
• Sie ver­fas­sen Ent­schei­dungs­vor­la­gen und er­stel­len mo­nat­li­chen Updates sowie Reports 
• Sie kümmern sich um an­spruchs­vol­le Präsentationen, Vorträgen und Pro­to­kol­le
• Ziel­ge­rich­te­te Steue­rung der Kom­mu­ni­ka­ti­on zwischen den Ver­ant­wor­tungs­be­rei­chen, Geschäftspartnern, Kunden und Group-Mem­bers ist Ihre Stärke
• Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste bei uns wohl fühlen
• Sie planen diversen Ver­an­stal­tun­gen, wie z.B. Som­mer­fes­te oder Af­ter-Work-Events
• Sie kümmern sich um die Rei­se­pla­nung, -buchung und Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung der Geschäftsführung
• Sie sind zusätzlich in­vol­viert bei Re­cher­chen zu stra­te­gi­schen Fra­ge­stel­lun­gen und wirken in ver­schie­de­nen Pro­jek­ten mit 

Das sind Ihre Kom­pe­ten­zen

• Er­folg­reich ab­ge­schlos­se­ne kaufmännische Aus­bil­dung
• Ers­te Er­fah­run­gen im Bereich der As­sis­tenz wünschenswert
• Sehr gute Kennt­nis­se in den gängigen MS Of­fice-An­wen­dun­gen
• Gu­te Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie starke Kommunikationsfähigkeit