Правил оцінювання та сертифікації DQS
– Додаток «Автомобільна промисловість» –
1. Сфера застосування та придатність
Ці «Правила аудіювання та сертифікації DQS. Додаток «Автомобільна промисловість»» застосовуються до всіх послуг з аудіювання та сертифікації, які пропонуються та надаються клієнтам міжнародної групи DQS відповідно до вимог IATF 16949. Ці правила є дійсними лише у поєднанні із загальними «Правилами аудіювання та сертифікації DQS», які доступні англійською мовою за посиланням https://dqsglobal.com/intl/about/accreditation-and-notification/dqs-group-auditing-and-certification-rules або за запитом у будь-якому офісі DQS.
2. Вимоги до програми
2.1 Для клієнтів, які подають заявку на сертифікацію/реєстрацію відповідно до IATF 16949, застосовуються наступні додаткові умови та положення:
a) Майданчик клієнта не повинен включатися до корпоративної схеми (corporate scheme) доти, доки його не буде включено до юридичного договору між DQS та клієнтом.
b) Клієнт повинен надати DQS інформацію щодо попередньої та/або існуючої сертифікації за IATF 16949 до підписання договору.
c) Клієнт повинен повідомляти DQS про істотні зміни, що стосуються його юридичного статусу, форми власності (наприклад, злиття, поглинання, альянси, спільні підприємства тощо), структури управління (наприклад, вище керівництво, ключовий персонал, який приймає рішення, тощо), організаційного статусу (наприклад, керівний склад, контактна адреса або місцезнаходження, сфера діяльності, основні зміни в процесах), переміщення виробничого процесу (процесів) або допоміжних видів діяльності (див. розділ 5.15), закриття або переміщення виробничого майданчика, розширеного виробничого майданчика або окремого віддаленого місця підтримки (див. розділ 5.15), сфери діяльності в межах системи управління якістю, включаючи будь-які нові локації та/або зв'язки підтримки, які мають бути охоплені сферою сертифікації, аутсорсинг процесів системи управління якістю іншим організаціям або сценарії незадоволеності клієнтів, які вимагають повідомлення органу з сертифікації, як описано в специфічних вимогах клієнтів IATF OEM (наприклад, умови спеціального статусу тощо).
d) Неповідомлення клієнтом DQS про зміни вважається порушенням договору, і DQS вживає відповідних заходів у відповідь.
e) Клієнт повинен надати інформацію для планування попереднього аудіювання органу DQS не пізніше ніж за 30 днів до початку аудіювання.
f) На додаток до пункту 5.3.1 «Правил аудіювання та сертифікації DQS», DQS може призупинити дію сертифіката IATF після внутрішнього аналізу ситуації на основі різних причин, наприклад:
- виявлення критичної невідповідності (major nonconformity) під час наглядового або ресертифікаційного аудіювання,
- DQS отримує інформацію про скаргу від IATF OEM щодо продуктивності або про надання спеціального статусу IATF OEM (від IATF OEM, від VDA чи IATF через CRN, або від самого клієнта).
g) Термін призупинення зазвичай становить максимум 127 днів від початку процесу скасування сертифікації відповідно до правил IATF і закінчується відкликанням або скасуванням призупинення, наприклад, на основі успішно завершеного спеціального аудіювання або закритого плану коригувальних дій.
h) Клієнт не може відмовитися від проведення свідченого аудіювання (witness audit) IATF з боку DQS, присутності аудитора-свідка DQS та/або присутності представників IATF чи їхніх делегатів на об'єкті клієнта. Право відмовитися від призначеного аудитора також обмежується лише обґрунтованими випадками конфлікту інтересів.
i) Клієнт не повинен відхиляти запит DQS щодо надання остаточних звітів про аудіювання та невідповідності до IATF.
j) Єдине використання логотипа IATF, пов'язане з цією схемою сертифікації, це його відображення на сертифікаті, виданому DQS. Будь-яке інше використання логотипа IATF, окремо чи ні, заборонено. (Примітка: клієнт може робити копії сертифіката IATF 16949 із логотипом IATF для маркетингових та рекламних цілей).
k) Консультанти клієнта не можуть бути фізично присутніми на майданчику клієнта під час аудіювання або будь-яким чином брати участь в аудіюванні.
l) Клієнт повідомляє DQS до моменту переходу до нового визнаного IATF органу з сертифікації.
m) Клієнт повинен співпрацювати з DQS для вирішення відкритих питань, пов'язаних із його переходом до або від іншого визнаного IATF органу з сертифікації.
n) Клієнт повинен видалити всі посилання на сертифікацію IATF для всіх внутрішніх та зовнішніх маркетингових каналів, включаючи, але не обмежуючись, вебсайти, друковані та електронні засоби масової інформації, у разі скасування, відкликання або закінчення терміну дії його сертифікації.
o) Клієнт погоджується дотримуватися документа «Правила досягнення та підтримки визнання IATF» (Rules for achieving and maintaining IATF recognition) у поточній редакції, а також усіх санкціонованих інтерпретацій та роз'яснень цього документа, опублікованих IATF.
2.2 Додаткові вимоги до юридично обов'язкової угоди:
a) DQS зобов'язується відповідно до Правил IATF (6-те видання, пункт 3.1 – m, n & o) дотримуватися наступного:
- DQS повідомляє своїх клієнтів протягом десяти (10) календарних днів про будь-які зміни в статусі власності органу з сертифікації або втрату визнання IATF.
- DQS співпрацює з клієнтом для вирішення будь-яких відкритих питань, пов'язаних із переходом клієнта до або від іншого визнаного IATF органу з сертифікації.
- DQS, включаючи всіх залучених аудиторів IATF 16949, повинен дотримуватися всіх відповідних законів про захист персональних даних для відповідних юрисдикцій клієнтів та забезпечувати достатню прозорість щодо використання відповідної інформації, що дає змогу ідентифікувати особу (PII).
- Будь-яке порушення вищезазначених положень вважається істотним порушенням договору та призводить до відповідних дій з боку DQS, включаючи, але не обмежуючись, припиненням аудіювання, скасуванням аудіювання, розірванням договору або відкликанням сертифікації.
b) Інші законодавчі або нормативно-правові вимоги щодо дійсності угоди:
- Жодна юридично обов'язкова комерційна пропозиція або договір не можуть бути видані до фактичної перевірки та затвердження аналізу заявки, включаючи дані про відповідність вимогам та розрахунок тривалості аудіювання.
- DQS перевіряє та забезпечує повні дані про відповідність вимогам клієнта та структурну валідацію перед видачею будь-якої комерційної пропозиції чи договору.
- Заявки на корпоративні схеми повинні бути затверджені з належним переглядом або підтвердженням відповідності.
Версія 004/03.2026 станом на 30 березня 2026 року.