DQS Assessment and Certification Regulations
Annex Automotive
1. Scope and Applicability
This “Automotive Annex to DQS Audit and Certification Regulations” apply to all audit and certification services offered and rendered to clients of the international DQS Group according to IATF 16949. These regulations are only valid in combination with the general DQS Audit and Certification Regulation available in English language at https://dqsglobal.com/intl/about/accreditation-and-notification/dqs-group-auditing-and-certification-rules or upon request from every DQS office.
2. Program Requirements
2.1 For clients applying for IATF 16949 certification/registration, the additional terms and conditions apply:
a) Client´s location shall not be included in a corporate scheme until it has been included in the legal contract between DQS and client
b) Client shall provide DQS information related to previous and/or existing certification to IATF 16949 before contract signature
c) Client shall notify DQS of significant changes relating to its legal status, ownership status (e.g. mergers, acquisitions, alliances, joint ventures, etc.), management structure (e.g., top management, key decision –making staff, etc.), organizational status (e.g. key managerial, contact address or location, scope of operations, major changes of the processes), relocation of the manufacturing process(es) or support activities (see section 5.15), closure or relocation of a manufacturing site, extended manufacturing site, or a standalone remote support location (see section 5.15), scope of operations under the quality management system, including any new locations and/or support relationships to be covered in the certification scope, outsourcing of quality management system processes to other organizations or customer dissatisfaction scenarios that require certification body notification as described in IATF OEM customer-specific requirements (e.g., special status conditions, etc.).
d) Failure by the client to inform DQS of a change is considered as a breach of contract and DQS shall take appropriate action in response.
e) Client shall provide pre-audit planning information to DQS latest 30day prior to the Audit start.
f) Additional to 5.3.1 of the “DQS Audit and Certification regulation”, DQS can suspend the IATF certificate after internal analysis of the situation, based on different reasons, e.g.:
- major nonconformity raised during surveillance or recertification audit,
- DQS is acknowledged about an IATF OEM performance compliant or IATF OEM special status (by the IATF OEM, by VDA or IATF via CRN, by the client)
g) The timeframe for suspension is usually a maximum of 127 days from the start of the decertification process according to IATF rules and ends with a withdrawal or lifting of the suspension e.g. based on a successfully completed special audit or closed corrective action plan.
h) Client cannot refuse an IATF witness audit of DQS, the presence of a DQS witness auditor and/or the presence of IATF representatives or their delegates at client’s facility. The right to refuse an assigned auditor is also restricted to justified cases of conflicts of interest.
i) Client shall not refuse the request of DQS to provide the final audit and nonconformity reports to the IATF
j) The only use of the IATF logo related to this certification scheme is as displayed on the certificate issued by DQS. Any other use of the IATF logo, separately or not, is prohibited. (Note: The client can make copies of the IATF 16949 certificate bearing the IATF logo for marketing and advertising purposes.)
k) Consultants to the client cannot be physically present at the client’s site during the audit or participate in the audit in any way.
l) Client inform DQS prior to transfer to a new IATF-recognized certification body.
m) Client shall work with DQS to resolve open issues related to it´s transfer to or from another IATF recognized certification body
n) Client shall remove all references to IATF certification for all internal and external marketing channels – including, but not limited to, websites and printed and electronic media – when it´s certification is cancelled, withdrawn or expired
o) Client agrees to comply with the “Rules for achieving and maintaining IATF recognition” document in the current version and all sanctioned interpretations and clarifications of that document that are published by the IATF.
2.2 Further requirements for a legally enforceable agreement:
a) DQS undertakes, in accordance with IATF Rules, 6th Edition, Clause 3.1 – m, n & o, to comply with the following:
- DQS shall notify its clients within ten (10) calendar days of any changes in the certification body's ownership status or loss of IATF recognition.
- DQS shall work with the client to resolve any open issues related to the client's transfer to or from another IATF-recognized certification body.
- DQS, including all sponsored IATF 16949 auditors, shall comply with all relevant data protection laws for the respective client jurisdictions and provide sufficient transparency regarding the use of relevant personally identifiable information (PII).
- Any violation of provisions above shall be considered a material breach of contract and shall lead to appropriate actions by DQS, including, but not limited to, audit termination, audit cancellation, contract cancellation, or certification withdrawal.
b) Other legally- or regulatory-related requirements regarding effective agreement:
- No legally enforceable quotation or contract can be issued before effectively verified and approved application review, including eligibility data and calculation of audit duration.
- DQS will verify and ensure client's complete eligibility data and structural validation, before issuing any quotation or contract.
- Applications for corporate schemes shall be approved with adequate review or confirmation of compliance.
Version 004/03.2026 as of 30th March, 2026.
DQS Denetim ve Belgelendirme Yönetmelikleri
Otomotiv Eki
1. Kapsam ve Uygulanabilirlik
Bu “DQS Denetim ve Sertifikasyon Yönetmeliklerine İlişkin Otomotiv Eki”, uluslararası DQS Grubu’nun müşterilerine IATF 16949 standardına göre sunulan ve verilen tüm denetim ve sertifikasyon hizmetleri için geçerlidir. Bu yönetmelik, yalnızca https://dqsglobal.com/intl/about/accreditation-and-notification/dqs-group-auditing-and-certification-rules adresinde İngilizce olarak bulunan veya her DQS ofisinden talep edilebilen genel DQS Denetim ve Sertifikasyon Yönetmeliği ile birlikte geçerlidir.
2. Program Gereklilikleri
2.1 IATF 16949 sertifikasyonu/kaydı için başvuran müşteriler için aşağıdaki ek şartlar ve koşullar geçerlidir:
a) Müşterinin tesisi, DQS ile müşteri arasındaki yasal sözleşmeye dahil edilene kadar herhangi bir kurumsal şemaya dahil edilmeyecektir
b) Müşteri, sözleşme imzalanmadan önce IATF 16949'a ilişkin önceki ve/veya mevcut sertifikasyonlarla ilgili bilgileri DQS'ye sağlayacaktır
c) Müşteri, yasal durumu, mülkiyet durumu (örn. birleşmeler, satın almalar, ittifaklar, ortak girişimler, vb.), yönetim yapısı (örn. üst yönetim, kilit karar verici personel vb.), organizasyonel durumu (örn. kilit yönetim kadrosu, iletişim adresi veya konumu, faaliyet kapsamı, süreçlerdeki önemli değişiklikler), üretim süreçlerinin veya destek faaliyetlerinin yer değiştirmesi (bkz. bölüm 5.15), bir üretim tesisinin, genişletilmiş üretim tesisinin veya bağımsız bir uzaktan destek konumunun kapatılması veya taşınması (bkz. bölüm 5.15), kalite yönetim sistemi kapsamındaki faaliyetlerin kapsamı (sertifikasyon kapsamına alınacak yeni konumlar ve/veya destek ilişkileri dahil), kalite yönetim sistemi süreçlerinin diğer kuruluşlara dış kaynak olarak verilmesi veya IATF OEM müşteriye özgü gerekliliklerinde (örn. özel durum koşulları vb.) açıklandığı üzere sertifikasyon kuruluşuna bildirilmesi gereken müşteri memnuniyetsizliği senaryoları .
d) Müşterinin bir değişikliği DQS’ye bildirmemesi, sözleşme ihlali olarak kabul edilir ve DQS buna karşılık uygun önlemleri alır.
e) Müşteri, denetim başlangıcından en geç 30 gün önce DQS’ye denetim öncesi planlama bilgilerini sunmalıdır.
f) “DQS Denetim ve Sertifikasyon Yönetmeliği”nin 5.3.1 maddesine ek olarak, DQS, durumun iç analizini yaptıktan sonra çeşitli nedenlere dayanarak IATF sertifikasını askıya alabilir; örneğin:
- Gözetim veya yeniden sertifikalandırma denetimi sırasında ortaya çıkan ciddi uygunsuzluk,
- DQS’ye bir IATF OEM performans uyumu veya IATF OEM özel statüsü hakkında bilgi verilmesi (IATF OEM tarafından, VDA veya IATF tarafından CRN aracılığıyla, müşteri tarafından)
g) Askıya alma süresi, IATF kurallarına göre genellikle sertifikanın iptal sürecinin başlamasından itibaren en fazla 127 gündür ve örneğin başarıyla tamamlanan bir özel denetim veya kapatılan düzeltici eylem planı temelinde askıya alma işleminin geri çekilmesi veya kaldırılmasıyla sona erer.
h) Müşteri, DQS tarafından gerçekleştirilecek bir IATF tanık denetimini, bir DQS tanık denetçisinin ve/veya IATF temsilcilerinin ya da bunların delegelerinin müşteri tesisinde bulunmasını reddedemez. Atanan bir denetçiyi reddetme hakkı da, haklı nedenlere dayanan çıkar çatışması durumlarıyla sınırlıdır.
i) Müşteri, DQS’nin nihai denetim ve uygunsuzluk raporlarını IATF’ye sunma talebini reddedemez.
j) Bu sertifikasyon programıyla ilgili IATF logosunun tek kullanım şekli, DQS tarafından düzenlenen sertifikada gösterildiği şekildedir. IATF logosunun başka herhangi bir şekilde, ayrı olarak veya başka bir şekilde kullanılması yasaktır. (Not: Müşteri, pazarlama ve reklam amaçları için IATF logosunu taşıyan IATF 16949 sertifikasının kopyalarını alabilir.)
k) Müşterinin danışmanları, denetim sırasında müşterinin tesisinde fiziksel olarak bulunamaz veya denetime herhangi bir şekilde katılamaz.
l) Müşteri, IATF tarafından tanınan yeni bir sertifikasyon kuruluşuna geçiş yapmadan önce DQS’yi bilgilendirmelidir.
m) Müşteri, başka bir IATF tarafından tanınan sertifikasyon kuruluşuna geçişi veya bu kuruluştan ayrılmasıyla ilgili çözülmemiş sorunları gidermek için DQS ile işbirliği yapmalıdır.
n) Müşteri, sertifikası iptal edildiğinde, geri çekildiğinde veya süresi dolduğunda, web siteleri ile basılı ve elektronik medya dahil olmak üzere ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm iç ve dış pazarlama kanallarından IATF sertifikasına ilişkin tüm atıfları kaldıracaktır.
o) Müşteri, güncel versiyonundaki “IATF Tanınırlığını Elde Etme ve Sürdürme Kuralları” belgesine ve IATF tarafından yayınlanan bu belgenin tüm onaylanmış yorum ve açıklamalarına uymayı kabul eder.
2.2 Yasal olarak bağlayıcı bir anlaşma için ek şartlar:
a) DQS, IATF Kuralları, 6. Baskı, Madde 3.1 – m, n ve o uyarınca aşağıdakilere uymayı taahhüt eder:
- DQS, sertifikasyon kuruluşunun sahiplik durumundaki herhangi bir değişiklik veya IATF tanınırlığının kaybı durumunda, on (10) takvim günü içinde müşterilerini bilgilendirecektir.
- DQS, müşterinin başka bir IATF tarafından tanınan sertifikasyon kuruluşuna geçişi veya bu kuruluştan ayrılmasıyla ilgili tüm çözülmemiş sorunları çözmek için müşteriyle işbirliği yapacaktır.
- DQS, tüm desteklediği IATF 16949 denetçileri de dahil olmak üzere, ilgili müşterinin bulunduğu yargı bölgelerine ait tüm veri koruma yasalarına uyacak ve ilgili kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerin (PII) kullanımı konusunda yeterli şeffaflık sağlayacaktır.
- Yukarıdaki hükümlerin herhangi bir ihlali, sözleşmenin önemli bir ihlali olarak kabul edilecek ve DQS tarafından denetimin sonlandırılması, denetimin iptal edilmesi, sözleşmenin feshi veya sertifikasyonun geri alınması dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere uygun önlemlerin alınmasına yol açacaktır.
b) Yürürlükteki anlaşmaya ilişkin diğer yasal veya düzenlemelere bağlı gereklilikler:
- Uygunluk verileri ve denetim süresinin hesaplanması dahil olmak üzere, başvuru incelemesi etkin bir şekilde doğrulanıp onaylanmadan önce yasal olarak bağlayıcı hiçbir teklif veya sözleşme düzenlenemez.
- DQS, herhangi bir teklif veya sözleşme düzenlemeden önce müşterinin uygunluk verilerinin eksiksizliğini ve yapısal geçerliliğini doğrulayacak ve garanti edecektir.
- Kurumsal programlara yönelik başvurular, uygunluk konusunda yeterli inceleme veya teyit ile onaylanacaktır.
30 Mart 2026 itibarıyla geçerli. Versiyon 004/03.2026.