"If IFS audits cannot take place on time, the certificate will expire. Renewal of the certificate is not possible without an audit" - What now? No remote audits? No certificate renewal until after the crisis? The official attitude of IFS in times of Corona sounds tough at first. But don't worry - it's not as bad as it seems. Below you will find all the important information on how to proceed.
Тільки аудит на місці може оцінити цілісність продукту, виробничі процеси та відповідні компетенції співробітників – у цьому впевнені IFS. Під час коронавірусу зараз у багатьох випадках не можна проводити аудит на місці через запобіжні заходи, вжиті урядами, виробниками та органами сертифікації. Тому IFS вирішила, що сертифікати IFS, які не можуть бути поновлені через пандемію, закінчуються. У цьому випадку в базі даних IFS буде вказано, що сертифікат не може бути продовжений через пандемію коронавірусу.
Давайте тепер висвітлимо конкретні кроки, які потрібно виконати, якщо ви зіткнулися з аудитом IFS під час корони.
Скасовувати аудит чи ні?
Перш за все, необхідно уточнити, чи може проводитися аудит чи ні. IFS рекомендує всім постраждалим об’єктам провести оцінку ризику та розглянути питання, чи дозволяти стороннім особам доступ до об’єкта. Іншими словами, кожна структурна одиниця має провести індивідуальну оцінку ризику, враховуючи ризики для здоров’я та політику уряду, щоб визначити, чи можна проводити певний аудит. Якщо зроблено висновок, що аудит третьої сторони на даний момент неможливий, необхідно негайно повідомити відповідний орган сертифікації та відкласти аудит. Зв’яжіться з нами за допомогою контактної форми внизу цієї сторінки.
Адміністративні дії
Щойно орган сертифікації отримає інформацію, він поставить галочку в нещодавно введеному прапорці в базі даних IFS. Це дозволяє продемонструвати всім користувачам бази даних IFS, що плановий аудит довелося відкласти через коронавірусну кризу. Окрім встановлення прапорця, IFS настійно рекомендує вам погодитися з органом сертифікації щодо формулювання в полі коментарів, вказавши наступне:
- Причина перенесення
- Поточний стан виробництва
- Додаткові заходи, вжиті структурною одиницею для забезпечення безпеки та якості продукції (наприклад, внутрішні аудити, навчання/інструктаж працівників)
- Додаткові заходи нагляду з боку органу сертифікації
- Наступні кроки в плануванні аудиту
Усі користувачі бази даних IFS, яких ви позначили як улюблені, отримають сповіщення з інформацією, введеною в поле для коментарів. Сертифікат із закінченим терміном дії буде відображатися в базі даних протягом 12 місяців після закінчення терміну дії сертифіката або до завантаження нового сертифіката. IFS відповідає на додаткові запитання тут.
Інформаційний бюлетень DQS
Будьте в курсі та підпишіться на нашу розсилку!
Автор
Констанца Іллнер
Констанца Іллнер
Loading...