企業社會責任報告義務：監事會如何履行其“審查義務”

企業社會責任報告義務規定，具有公共利益且員工人數超過500人的公司應公佈在環境、社會和員工方面的資訊。此外，公司也必須報告其在尊重人權和打擊貪腐方面所採取的措施。受影響的公司須在2018年公佈2017財年所需的永續發展資訊。 。違規者最高可被處以 1000 萬歐元的罰款。

那麼，這和監事會有什麼關係呢？

首先：對內容進行第三方審查永續發展報告並非強制性要求。本公司可自行決定是否透過外部審計來提高報告的透明度和可信度。即使是年度管理報告審計，也僅檢查永續發展資訊是否已揭露，而不檢查其是否正確完整。

然而，新法將責任賦予監事會：揭露永續發展資訊明確列入監事會的職責範圍（依據德國股份公司法第170條和第171條）。無論永續發展資訊是作為管理報告的一部分揭露，還是作為單獨的報告揭露，均適用此規定。永續發展報告相關資訊必須經過監事會審核。

挑戰

根據新法規，監事會必須審查以下事項的合法性、合規性和適當性：永續發展報告這就給監事會帶來了挑戰，他們需要在很短的時間內熟悉指定的領域，以便能夠理解和評估有時非常複雜的問題。

為了能夠可信地核實披露的信息，監事會不僅要熟悉管理方式，還要深入了解數據收集流程，理解所採用的方法，並應對相關風險。例如，溫室氣體排放平衡的核實或反腐敗的法律要求，都需要監事會付出相當大的努力才能理解。

DQS如何為您提供協助

根據《股份公司法》（AktG）第111條第(2)款的修正案，監事會可以選擇委託外部審計師進行實質審計。透過將審計工作委託給外部審計師，監事會可以確保審計由合格且經驗豐富的專家執行。這不僅可以節省時間，還能確保審計工作符合國際標準。

DQS是一家獲得許可的報告審核服務提供者。

評估過程中，我們遵循國際標準，例如： AA1000 品質保證標準。

我們的服務組合包括：

• 永續發展報告的審核與核實（格里（德國永續發展準則、全球契約、AA1000 等）
• 監事會的審計報告和保證聲明
• 對非財務指標（二氧化碳平衡、能源消耗、水消耗、職業安全等）進行審核與核實
• 準備檢查：分析報告是否符合法律要求