BRCGS混合審核和BRCGS遠距審核
風險評估
風險評估是基於一份問卷，該問卷旨在了解場所的歷史運作以及相關文件和記錄的可用性等資訊。認證機構負責評估風險評估結果，並決定場所是否能透過遠端審核達到審核目標。
如何進行混合審計？
混合式審核借助資訊及通訊技術進行。對於通信方式沒有明確的規定。為了最大限度地降低資料安全風險，DQS審核員理想情況下會使用客戶已熟悉的工具。
審計範圍是什麼？
在混合審核中，哪些內容是遠端審核的，哪些內容是現場審核的，幾乎所有BRCGS標準都透過顏色編碼來區分。通常可以在每項要求的左側找到顏色編碼。
遠端審核審查文件、記錄和系統。現場審核則著重於良好生產規範、食品安全管理系統的實施以及可追溯性（可追溯性測試）。
審計期限
現場審核方式（遠端審核或完全現場審核）並不影響審核時長。若選擇混合審核，總審核時長與傳統審核完全相同。遠端審核和現場審核的時間分配取決於風險評估。但可以肯定的是，至少一半的審核時長必須在現場進行。
保密性、安全性和資料保護
保護敏感資訊是遠端審核的重中之重。認證機構必須遵守當地的資料保護法律。為確保資訊和通訊技術的順利使用，必須明確所有與保密性、安全性和隱私相關的認證、客戶和法律要求，並採取措施確保其有效實施。所有參與者必須明確同意遵守保密性、安全性和隱私要求。
BRCGS遠距審核
疫情和嚴格限制措施下的認證。
如果您的 BRCGS 憑證或憑證續約即將到期或已在 2020 年到期，但旅遊或存取限制仍不允許進行常規審核，我們有重要消息要告訴您：自 9 月 7 日起，受影響的公司也可以完全遠端進行 BRCGS 審核。這得益於 BRCGS086 文件－《疫情和嚴重事件限制期間的遠距認證》。您可以查看該文件。 這裡。
新規適用於BRCGS食品安全（包括 START! 審計）包裝倉儲與配送消費品以及無麩質認證課程。遠距認證課程至少有效期至2021年4月，所有目前已獲得BRCGS認證的場所和證書於2020年過期的場所均可選擇此服務。目前未獲得BRCGS認證的場所，經個別審核後也可獲準進行遠距審核。請注意，GFSI不認可遠端審核選項。
BRCGS遠端審核的四個步驟
BRCGS遠距認證分四個步驟完成：
- 在可行性評估階段，工廠需提交審核計畫所需的資訊。除標準流程中的要求外，這些資訊還包括有關工廠歷史業績、過去12個月的召回情況以及因新冠疫情導致的流程或外包服務變更等問題。
- 一旦獲得這些信息，即可安排遠端審核。為此，必須定義並測試資訊和通訊技術——理想情況下，應召開測試會議。如果在此過程中遇到問題，則無法進行遠端審核。如果審核期間技術故障，可在首次遠端審核後的 28 天內重新安排遠端審核。所有審核都將提前通知，並儘可能按照正常的審核計劃進行。但是，逾期進行的審核將不被認可。
- 第三步是進行審核。審核必須配備便攜式即時視訊串流，以便在現場各處使用。
- 偏差處理方式與正常審核相同。糾正措施、根本原因分析和預防措施計劃的證據必須在遠端審核後 28 天內送達認證機構。審核證書有效期限為 6 個月或 12 個月。下一次 BRCGS 審核將依正常審核週期安排。
泰斯博士 威拉爾特
Thijs Willaert 博士是 DQS 的全球永續發展服務總監。他負責 DQS 的所有 ESG 服務組合。他的研究領域包括永續採購、人權盡職調查和 ESG 審計。
