Les exigences relatives à la certification selon la norme internationale IATF 16949 sont formulées dans les spécifications de certification de l'IATF ("règles de l'IATF"). La sixième édition des "Règles pour l'obtention et le maintien de la reconnaissance IATF" a été publiée le 31 mars 2024.

La nouvelle 6ème édition des règles entrera en vigueur le 1er janvier 2025 et remplacera la 5ème édition actuellement en vigueur ainsi que toutes les interprétations et FAQ sanctionnées de la 5ème édition. Lisez l'article de blog suivant pour connaître l'impact des nouvelles exigences de certification sur les organisations certifiées.

IATF 16949 Mise à jour 2024

Les exigences des nouvelles règles de la 6e édition élaborées par l'International Automotive Task Force (IATF) sont contraignantes pour les organismes de certification agréés par l'IATF. Mais il existe également certaines exigences qui doivent être comprises par toute organisation certifiée selon l'IATF 16949. Les changements ont été apportés pour améliorer la certifiabilité, les procédures d'audit et l'efficacité globale. La transition vers les nouvelles règles 6 doit être achevée avant le 1er janvier 2025, après quoi elles seront obligatoires pour tous les audits.

La nouvelle version des Règles 6 est disponible en anglais et dans d'autres langues. Comme aucune comparaison détaillée des changements par rapport à la version précédente, l'édition 5 du 1er novembre 2016, n'est plus disponible au moment de la publication de cet article, l'aperçu suivant fournit des informations initiales. De plus amples informations sont disponibles ici sur le site web de l'IATF.

Changements importants dans les Règles 6 de l'IATF 16949

Section 1.0 : Éligibilité à la certification

  • Les "véhicules automobiles" sont définis comme des "véhicules homologués" destinés à être conduits sur la voie publique.
  • Les "pièces et matériaux de remplacement" font partie des produits automobiles.
  • Un seul organisme de certification (OC) procède à l'audit d'un site de fabrication ou d'un site distant autonome.
  • L'OC qui audite un site distant autonome doit être l'OC d'un site soutenu par le site distant.

Section 1.1 : Structure de la certification

Critères pour un site de fabrication étendu (SME) :

  • Critères pour un site de fabrication étendu (SME) :
  • Le SME et le site principal doivent faire partie d'une seule entité juridique et d'un seul SMQ.
  • Le SME doit être situé à moins de 16 km et à moins de 60 minutes de route du site principal.
  • L'EMS ne reçoit de soutien que du site principal et/ou ne fournit de soutien qu'au site principal.
  • Gestion commune du site principal et du SME.

Section 2.5.2 : Conflits d'intérêts

  • L'OC ne peut pas fournir au client certifié des services de conseil liés au SMQ.
  • (La restriction est réduite aux services liés au SMQ, tels que les audits de fournisseurs, les cours sur mesure pour les auditeurs internes).

Section 5.1.1 : Cycle d'audit

Pour un site de fabrication :

  • Seulement deux audits de surveillance annuels pour un site sur un cycle d'audit de trois ans.
  • L'intervalle entre les audits de surveillance est de -3/+3 mois à partir du dernier jour d'audit (date d'échéance) de l'audit initial, de transfert ou de recertification.
  • Si l'audit de surveillance n'est pas effectué à l'intervalle requis, le certificat sera retiré dans les 7 jours.
  • Pas de changement pour l'audit de recertification : -3/+0 mois à partir de la date d'échéance, mais il faut prévoir suffisamment de temps pour s'assurer que toutes les non-conformités sont résolues et que le rapport est approuvé avant l'expiration du certificat.

Section 5.2 : Détermination des jours d'audit

  • Lors de l'affectation d'une équipe d'audit, chaque auditeur doit effectuer au moins une journée d'audit.
  • La vérification des informations sur site avant l'audit a été supprimée.
  • En cas de modification du périmètre de certification (y compris les sites, les fonctions, les processus et les produits tels que définis dans l'article 10), il convient d'ajouter du temps d'audit pour vérifier l'impact de la modification.
  • Durée de l'audit (selon le tableau 5.2 q) pour vérifier les mesures prises en cas de mauvaise performance auprès des clients OEM de l'IATF.
  • Lorsque cela n'est pas possible, ajouter un audit spécial dans les 60 jours suivant l'audit.
  • Durée de l'audit = jours d'audit (selon le tableau 5.2) + "temps d'audit supplémentaire"
  • La durée supplémentaire de l'audit comprend
    • le temps de planification de l'audit
    • le temps d'audit pour les mauvaises performances auprès des clients OEM de l'IATF
    • Temps d'audit pour vérifier les NC mineures du dernier audit (0,5 à 1 heure / NC mineure)
    • Le temps d'audit pour vérifier les NC majeures lors d'un audit spécial (1 à 3 heures / NC majeure)
    • Temps de traduction supplémentaire (+20% pour cette partie), si nécessaire
    • Durée de l'audit en cas de modification du champ d'application ou d'autres changements importants, de déménagement, etc.
  • Un jour d'audit = 8 heures, y compris le temps nécessaire à l'audit des équipes de production.
  • Durée de l'audit <= 10 heures / jour calendaire
  • Les jours d'audit et le temps d'audit supplémentaire seront saisis dans la base de données de l'IATF.

Section 5.4 : Réduction du nombre de jours d'audit

Lors de la détermination du nombre minimum de jours d'audit conformément au tableau 5.2 :

  • Pour un plan d'audit d'entreprise <= 15% de réduction
  • Si l'on additionne tous les facteurs de réduction possibles, on obtient une réduction maximale de 30 %. 30 % de réduction.

Section 5.5.1 : Programme d'audit pour les sites éloignés

Pour un site distant autonome :

  • Après l'audit initial/de transfert, uniquement des audits de surveillance, sans audit de recertification.
  • Pour la conception, audit annuel dans les -3/+3 mois suivant la date anniversaire.
  • Pour les autres fonctions, au moins un audit dans les 24 mois (-3/+3 mois à partir de la date anniversaire).
  • L'absence d'audit de surveillance dans l'intervalle requis entraînera un audit initial.

Section 5.6.2 : Observateurs de l'IATF

Les observateurs de l'IATF (qui ne sont pas des auditeurs témoins) sont autorisés à observer l'ensemble des audits, à l'exception des données confidentielles des clients.

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First-hand expertise

Quels sont les efforts à fournir pour que votre système de management soit certifié selon la norme IATF 16949? Vous trouverez plus d'informations sur la certification sur notre page produit.

Section 5.7 : Planification de l'audit

  • Ajouter au moins 0,5 jour pour la planification de l'audit et la saisie dans la base de données IATF.
  • Confirmation de la date d'audit pour l'audit de surveillance/de recertification/de transfert : au moins 90 jours avant le début de l'audit, sinon reporter l'audit.

 

Section 5.7.1 : Informations relatives à la planification de l'audit

  • Le client fournit les informations relatives à la planification de l'audit au moins 30 jours avant l'audit.
  • Dans le cas contraire, l'OC envisage de reporter l'audit afin que le plan d'audit soit communiqué au client au moins 14 jours avant l'audit.
  • Le client doit fournir des informations sur les services de conseil en matière de SMQ qu'il a reçus depuis le dernier audit.
  • Si le dossier de revue de direction n'est pas fourni pour des raisons de confidentialité, ajouter au moins deux heures pour la vérification des informations sur site avant la réunion d'ouverture au temps de planification de l'audit et l'enregistrer dans la base de données de l'IATF.

 

Section 5.8.4.2 : Résolution systématique des problèmes

  • Délivrer une NC majeure si aucune action efficace n'a été entreprise à temps pour résoudre les problèmes de performance signalés par le client (c.-à-d. l'OEM).

 

Section 5.11.1 : Non-conformités majeures (NC majeures)

Le client doit fournir des réponses initiales aux NC majeures, y compris les corrections, les causes profondes, le plan d'action corrective, etc., dans un délai de 15 jours calendaires, et des réponses complémentaires avec des actions correctives et des vérifications de leur efficacité dans un délai de 60 jours calendaires.

 

Section 5.11.2 : NC mineures

(Pas de changement, énumérées ici à des fins de comparaison uniquement)

Le client doit fournir des réponses initiales aux NC mineures, y compris des actions de confinement, des corrections, des actions correctives et des vérifications de leur efficacité, dans un délai de 60 jours calendaires.

 

Section 5.11.3 : Obligations de l'organisme de certification

Sans avoir reçu les réponses aux NC dans les délais indiqués ci-dessus, retirer le certificat.

 

Section 5.15 : Déménagement

  • Déménagement d'un site certifié vers un site non certifié : Audit initial.
  • Déménagement d'un site distant autonome : Audit spécial ou délai supplémentaire pour un audit régulier.

 

Section 7.3 : Audit à distance

  • L'audit à distance peut être appliqué pour contrôler les employés travaillant à distance, pendant un audit sur site.
  • L'audit à distance ne peut être appliqué qu'à un RL sans processus de manutention de produits ou de matériaux (voir l'annexe 2), au maximum une fois au cours de deux audits de surveillance consécutifs.
  • L'audit à distance ne doit PAS être appliqué lorsqu'un audit sur site est requis conformément à la clause 5.11 ou 8.0.

 

Section 8.3 Décision de suspension

Si la suspension est due à une plainte concernant les performances, le client doit fournir une réponse dans le CMS de l'IATF, dans les 20 jours suivant la réception de la notification de suspension.

 

Remarque

L'aperçu indique clairement qu'il ne s'agit pas d'une révision de la norme internationale IATF 16949:2016, mais "seulement" d'une révision complète des règles de certification pour cette norme. En outre, la liste ne comprend pas toutes les modifications apportées aux nouvelles règles de l'IATF et n'est pas destinée à remplacer l'utilisation des règles originales de la 6e édition de l'IATF, qui seront obligatoires à partir du 1er janvier 2025. Afin de respecter cette échéance, l'IATF vous recommande d'acheter dès maintenant la 6e édition des règles et de les réviser en profondeur dès que possible.

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Adaptation continue des règles de l'IATF et leur importance

Depuis la création de la spécification technique ISO/TS 16949 en 1999, les exigences de certification ont été publiées en tant que document contraignant pour les auditeurs et les utilisateurs de la norme. La norme a ainsi conduit à l'harmonisation des différents systèmes d'évaluation et de certification dans la chaîne d'approvisionnement de l'industrie automobile dans le monde entier. Depuis lors, la mise en œuvre des exigences énoncées dans la norme est une condition préalable à la réussite de la certification IATF.

La révision complète de la norme ISO 9001 en 2015 a inévitablement conduit à une mise à jour de la spécification technique basée sur la norme de management de la qualité, ce qui a donné lieu à l'introduction de l'IATF 16949 en octobre 2016. Le 1er janvier 2017, la 5e édition des règles de l'IATF est entrée en vigueur, et sera remplacée par la 6e édition nouvellement publiée le 1er janvier 2025.

Entre les nouvelles éditions des règles, des ajustements individuels aux exigences sont publiés par le biais d'interprétations sanctionnées (SI). Ces interprétations modifient l'interprétation d'une règle ou d'une exigence et deviennent ainsi la base d'une non-conformité. Au total, 32 interprétations sanctionnées ont été publiées au cours des sept dernières années pour les règles qui expirent à la fin de 2024, les dernières (29 à 32) étant obligatoires depuis le 1er janvier 2024.

Elles s'appliquent à :

  • Le contenu de l'évaluation de la conformité (clause 5.14.2) - SI 29
  • Le processus d'audit interne de témoins de l'organisme de certification (clause 4.4) - SI 30
  • la notification des modifications par le client (clause 3.2) - SI 31
  • Certification et délivrance des certificats (clause 5.13) - SI 32

 

Nouvelles règles IATF 16949 6 - Conclusion

La 6e édition des règles IATF 16949, publiée le 31 mars 2024, entrera en vigueur le 1er janvier 2025, remplaçant la 5e édition et toutes les interprétations sanctionnées (SI) et les questions fréquemment posées (FAQ) associées. Ces règles de certification IATF 16949 mises à jour sont obligatoires pour les organismes de certification accrédités et les organisations qui souhaitent obtenir la certification IATF 16949 ou qui l'ont déjà obtenue.

Les changements comprennent un système de certification amélioré, l'intégration d'interprétations sanctionnées et de nouveaux processus et exigences pour la planification des audits. Il est important que les organisations concernées se familiarisent rapidement avec les changements afin de respecter la date limite de mise en œuvre du 1er janvier 2025. L'IATF recommande l'achat rapide des Règles 6 de l'IATF pour mieux comprendre et se préparer aux changements à venir.

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DQS. Parce que tous les audits ne sont pas identiques.

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DQS - Ce que nous pouvons faire pour vous

L'IATF 16949 est une norme de qualité internationale pour l'industrie automobile. Succédant à l'ISO/TS 16949:2009, elle est, depuis sa publication en octobre 2016, le ticket d'entrée de cette industrie mondiale. L'ISO/TS 16949 a été publiée pour la première fois en tant que spécification technique en mars 1999. Avec notre reconnaissance par l'IATF et notre approbation par le VDA-QMC en février 2000, DQS est l'un des premiers organismes de certification agréés au monde pour cette norme automobile. Depuis lors, des clients dans plus de 130 pays, des sociétés internationales, des organisations de taille moyenne et des petites entreprises ont appris à apprécier notre expertise et la qualité reconnue de nos audits. Notre exigence commence là où les listes de contrôle d'audit s'arrêtent. Prenez-nous au mot.

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Auteur
Torsten Schwarz

Expert en normes DQS, auditeur principal et chef de produit pour les réglementations automobiles.

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