Persyaratan untuk sertifikasi standar internasional IATF 16949 dirumuskan dalam Spesifikasi Sertifikasi IATF ("Aturan IATF"). Edisi keenam dari "Aturan untuk Mencapai dan Mempertahankan Pengakuan IATF" telah diterbitkan pada tanggal 31 Maret 2024.

Aturan Edisi ke-6 yang baru akan berlaku efektif pada tanggal 1 Januari 2025 dan akan menggantikan Edisi ke-5 yang saat ini berlaku serta semua interpretasi yang disetujui dan Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) dari Edisi ke-5. Baca posting blog berikut untuk mempelajari bagaimana persyaratan sertifikasi yang baru akan berdampak pada organisasi bersertifikat.

Pembaruan IATF 16949 tahun 2024

Persyaratan dalam Peraturan baru Edisi ke-6 yang dibuat oleh Satuan Tugas Otomotif Internasional (IATF) bersifat mengikat bagi lembaga sertifikasi yang disetujui IATF. Namun, ada juga persyaratan tertentu yang harus dipahami oleh organisasi mana pun yang tersertifikasi IATF 16949. Perubahan telah dilakukan untuk meningkatkan kemampuan sertifikasi, prosedur audit, dan efisiensi secara keseluruhan. Transisi ke Aturan 6 yang baru harus diselesaikan sebelum 1 Januari 2025, setelah itu akan menjadi wajib untuk semua audit.

Versi baru dari Edisi ke-6 Rules tersedia dalam bahasa Inggris dan bahasa lainnya. Karena tidak ada perbandingan terperinci mengenai perubahan pada versi sebelumnya, Edisi 5 tanggal 1 November 2016, yang tersedia pada saat artikel ini diterbitkan, maka ikhtisar berikut ini memberikan informasi awal. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di situs web IATF.

Perubahan penting dalam IATF 16949 Aturan 6

Bagian 1.0: Kelayakan untuk sertifikasi

  • Kendaraan Otomotif" didefinisikan sebagai "Kendaraan yang Dihomologasi" yang dimaksudkan untuk dikendarai di jalan umum.
  • "Suku Cadang dan bahan pengganti" termasuk dalam produk otomotif.
  • Hanya satu Badan Sertifikasi (CB) yang mengaudit lokasi manufaktur atau lokasi jarak jauh yang berdiri sendiri.
  • CB yang mengaudit Lokasi Jarak Jauh Mandiri haruslah CB untuk lokasi yang didukung oleh Lokasi Jarak Jauh.

Bagian 1.1: Struktur sertifikasi

Kriteria untuk Lokasi Manufaktur yang Diperluas (EMS):

  • Kriteria untuk Lokasi Manufaktur yang Diperluas (EMS):
  • EMS & lokasi utama harus berada dalam satu badan hukum dan satu QMS.
  • EMS harus berada dalam jarak 10 mil (16 km) dan 60 menit jarak tempuh dari lokasi utama.
  • EMS hanya mendapatkan dukungan dari lokasi utama dan/atau memberikan dukungan hanya kepada lokasi utama.
  • Manajemen umum untuk lokasi utama dan EMS.

Bagian 2.5.2: Konflik kepentingan

  • CB tidak dapat memberikan layanan konsultasi terkait QMS kepada klien bersertifikat.
  • (Pembatasan ini dikurangi untuk layanan terkait QMS, seperti audit pemasok, kursus Auditor Internal yang dibuat khusus).

 

Bagian 5.1.1: Siklus audit

Untuk lokasi manufaktur:

  • Hanya dua audit pengawasan tahunan untuk sebuah lokasi dalam siklus audit 3 tahun.
  • Interval untuk audit pengawasan adalah -3/+3 bulan sejak hari audit terakhir (tanggal jatuh tempo) dari audit awal, transfer, atau sertifikasi ulang.
  • Kegagalan untuk melakukan audit surveilans pada interval yang disyaratkan akan mengakibatkan sertifikat dicabut dalam waktu 7 hari.
  • Tidak ada perubahan untuk audit sertifikasi ulang: -3/+0 bulan sejak tanggal jatuh tempo, namun harus diberikan waktu yang cukup untuk memastikan bahwa semua ketidaksesuaian telah ditutup dan laporannya disetujui sebelum masa berlaku sertifikat berakhir.

 

Bagian 5.2: Penentuan hari audit

  • Ketika menugaskan tim audit, setiap auditor harus melakukan tidak kurang dari satu hari audit.
  • Verifikasi Informasi di tempat pra-audit telah dihapus.
  • Untuk perubahan ruang lingkup sertifikasi (termasuk lokasi, fungsi, proses, dan produk seperti yang didefinisikan dalam Klausul 10), tambahkan waktu audit untuk memverifikasi dampak dari perubahan tersebut.
  • Waktu audit (sesuai Tabel 5.2 q) untuk memverifikasi tindakan atas kinerja yang buruk kepada Pelanggan OEM IATF.
  • Jika tidak memungkinkan, tambahkan Audit Khusus dalam waktu 60 hari setelah audit.
  • Durasi audit = Hari Audit (sesuai Tabel 5.2) + "Waktu Audit Tambahan"
  • Waktu Audit Tambahan meliputi
    • Waktu perencanaan audit
    • Waktu audit untuk kinerja yang buruk pada pelanggan OEM IATF
    • Waktu audit untuk memverifikasi NC minor dari audit terakhir (0,5 hingga 1 jam / NC minor)
    • Waktu audit untuk memverifikasi NC mayor dalam Audit Khusus (1 hingga 3 jam / NC mayor)
    • Waktu penerjemahan tambahan (+20% untuk bagian tersebut), jika diperlukan
    • Waktu audit untuk ruang lingkup atau perubahan signifikan lainnya, relokasi, dll.
  • Satu hari audit = 8 jam, termasuk waktu untuk mengaudit shift produksi
  • Durasi audit <= 10 jam / hari kalender
  • Hari audit dan waktu audit tambahan akan dimasukkan ke dalam database IATF.

 

Bagian 5.4: Pengurangan hari audit

Saat menentukan hari audit minimum menurut Tabel 5.2:

  • Untuk Skema Audit Perusahaan <= Pengurangan 15%
  • Jika semua faktor pengurangan yang memungkinkan ditambahkan bersama, maks. Pengurangan 30%.

 

Bagian 5.5.1: Program audit untuk lokasi jarak jauh

Untuk lokasi jarak jauh yang berdiri sendiri:

  • Setelah Audit Awal/Pemindahan, hanya Audit Pengawasan, tanpa Audit Sertifikasi Ulang.
  • Untuk desain, audit tahunan dalam waktu -3/+3 bulan dari tanggal ulang tahun.
  • Untuk fungsi lainnya, setidaknya satu audit dalam waktu 24 bulan (-3/+3 bulan dari tanggal ulang tahun).
  • Tidak adanya audit pengawasan dalam interval yang disyaratkan akan menyebabkan Audit Awal.

 

Bagian 5.6.2: Pengamat IATF

Pengamat IATF (bukan auditor saksi) harus diizinkan untuk mengamati seluruh audit, dengan pengecualian untuk data klien yang bersifat rahasia.

audit-gerber-hermsdorf-werner-korall-dqs.jpg
Loading...

First-hand expertise

Berapa banyak upaya yang harus Anda lakukan untuk mendapatkan sertifikasi sistem manajemen Anda sesuai dengan IATF 16949? Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang sertifikasi di halaman produk kami.

Bagian 5.7: Perencanaan audit

  • Tambahkan setidaknya 0,5 hari untuk perencanaan audit, dan masukkan ke dalam database IATF.
  • Konfirmasi tanggal Audit untuk Audit Surveilans/Re-sertifikasi/Audit Transfer: setidaknya 90 hari sebelum audit dimulai, jika tidak, tunda audit.

 

Bagian 5.7.1: Informasi perencanaan audit

  • Klien harus memberikan informasi perencanaan audit setidaknya 30 hari sebelum audit.
  • Jika tidak, CB harus mempertimbangkan untuk menunda audit untuk memastikan rencana audit kepada klien setidaknya 14 hari sebelum audit.
  • Klien harus memberikan informasi tentang layanan konsultasi terkait QMS yang diterima sejak audit terakhir.
  • Jika Catatan Tinjauan Manajemen tidak disediakan karena pertimbangan rahasia, tambahkan setidaknya dua jam untuk Verifikasi Informasi di Tempat sebelum Rapat Pembukaan ke dalam waktu perencanaan audit dan masukkan ke dalam basis data IATF.

 

Bagian 5.8.4.2: Penyelesaian masalah secara sistematis

  • Menerbitkan NC Mayor, jika tidak ada tindakan efektif pada waktunya untuk mengatasi masalah kinerja yang dilaporkan pelanggan (yaitu OEM).

 

Bagian 5.11.1: Ketidaksesuaian Utama (NC Utama)

Klien harus memberikan tanggapan awal terhadap NC mayor, termasuk koreksi, akar penyebab, rencana tindakan perbaikan, dll., dalam waktu 15 hari kalender, dan tanggapan lebih lanjut dengan tindakan perbaikan dan verifikasi efektivitasnya dalam waktu 60 hari kalender.

 

Bagian 5.11.2: NC Minor

(Tidak ada perubahan, dicantumkan di sini hanya untuk tujuan perbandingan)

Klien harus memberikan tanggapan awal terhadap NC minor, termasuk tindakan penanggulangan, koreksi, tindakan perbaikan, dan verifikasi efektivitasnya, dalam waktu 60 hari kalender.

 

Bagian 5.11.3: Kewajiban lembaga sertifikasi

Tanpa menerima tanggapan terhadap NC tepat waktu seperti yang dinyatakan di atas, cabut sertifikat.

 

Bagian 5.15: Relokasi

  • Relokasi lokasi bersertifikat ke lokasi yang tidak bersertifikat: Audit Awal.
  • Relokasi Lokasi Terpencil yang berdiri sendiri: Audit Khusus atau Tambahan Waktu untuk Audit Reguler.

 

Bagian 7.3: Audit jarak jauh

  • Audit jarak jauh dapat diterapkan untuk mengaudit karyawan yang bekerja dari jarak jauh, selama audit di lokasi.
  • Audit Jarak Jauh hanya dapat diterapkan pada RL tanpa proses penanganan produk atau bahan (lihat Lampiran 2), tidak lebih dari satu kali dalam dua kali audit pengawasan berturut-turut.
  • Audit Jarak Jauh TIDAK boleh diterapkan ketika audit di tempat diperlukan sesuai dengan Klausul 5.11 atau 8.0.

 

Bagian 8.3 Keputusan tentang penangguhan

Jika penangguhan disebabkan oleh keluhan kinerja, klien harus memberikan tanggapan di CMS IATF, dalam waktu 20 hari setelah menerima pemberitahuan penangguhan.

 

Catatan

Ikhtisar tersebut memperjelas bahwa ini bukan revisi Standar Internasional IATF 16949:2016, tetapi "hanya" revisi komprehensif dari aturan sertifikasi untuk standar ini. Selain itu, daftar ini tidak mencakup semua perubahan pada peraturan IATF yang baru dan tidak dimaksudkan untuk menggantikan penggunaan Peraturan IATF Edisi ke-6 yang asli, yang akan diwajibkan pada 1 Januari 2025. Untuk memenuhi tenggat waktu ini, IATF merekomendasikan agar Anda membeli Peraturan Edisi ke-6 sekarang dan meninjaunya secara menyeluruh sesegera mungkin.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch
Loading...

Ada pertanyaan?

Kami bersama Anda

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang Aturan 6 yang baru dan bagaimana pengaruhnya terhadap organisasi Anda?

Adaptasi berkelanjutan terhadap Peraturan IATF dan pentingnya peraturan tersebut

Sejak dimulainya spesifikasi teknis ISO/TS 16949 pada tahun 1999, persyaratan sertifikasi telah diterbitkan sebagai dokumen yang mengikat bagi para auditor dan pengguna standar. Dengan demikian, standar ini mengarah pada harmonisasi berbagai sistem penilaian dan sertifikasi dalam rantai pasokan industri otomotif di seluruh dunia. Sejak saat itu, penerapan persyaratan yang ditetapkan dalam standar telah menjadi prasyarat untuk sertifikasi IATF yang sukses.

Revisi komprehensif ISO 9001 pada tahun 2015 tak pelak lagi mengarah pada pembaruan spesifikasi teknis yang didasarkan pada standar manajemen mutu, yang menghasilkan pengenalan IATF 16949 pada bulan Oktober 2016. Pada tanggal 1 Januari 2017, Peraturan IATF Edisi ke-5 mulai berlaku, yang akan digantikan oleh Edisi ke-6 yang baru diterbitkan pada tanggal 1 Januari 2025.

Di antara edisi-edisi baru Peraturan, penyesuaian individual terhadap persyaratan diterbitkan melalui Sanctioned Interpretations (SI). SI mengubah interpretasi aturan atau persyaratan dan dengan demikian menjadi dasar ketidaksesuaian. Sebanyak 32 SI telah diterbitkan selama tujuh tahun terakhir untuk Peraturan yang akan berakhir pada akhir tahun 2024, yang terakhir (29 sampai 32) telah diwajibkan sejak 1 Januari 2024.

Ini berlaku untuk:

  • Isi penilaian kesesuaian (Klausul 5.14.2) - SI 29
  • Proses audit saksi internal lembaga sertifikasi (Klausul 4.4) - SI 30
  • Pemberitahuan perubahan oleh klien (Klausul 3.2) - SI 31
  • Sertifikasi dan penerbitan sertifikat (Klausul 5.13) - SI 32

 

Peraturan 6 IATF 16949 yang baru - Kesimpulan

Edisi ke-6 dari Aturan IATF 16949, yang diterbitkan pada tanggal 31 Maret 2024, akan berlaku efektif pada tanggal 1 Januari 2025, menggantikan Edisi ke-5 dan semua Interpretasi Sanksi (Sanctioned Interpretation/SI) dan Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) yang terkait. Peraturan sertifikasi IATF 16949 yang telah diperbarui ini bersifat wajib bagi lembaga sertifikasi yang terakreditasi dan organisasi yang sedang mencari atau telah tersertifikasi IATF 16949.

Perubahan tersebut mencakup sistem sertifikasi yang lebih baik, integrasi interpretasi yang telah disetujui, serta proses dan persyaratan baru untuk perencanaan audit. Penting bagi organisasi yang terkena dampak untuk membiasakan diri dengan perubahan tersebut sejak dini agar dapat memenuhi tenggat waktu implementasi 1 Januari 2025. IATF merekomendasikan pembelian IATF Rules 6 secara tepat waktu agar dapat memahami dan mempersiapkan diri untuk perubahan yang akan datang.

audits-dqs-audit wuerfel nebeneinander auf tisch
Loading...

Bersama DQS. Karena tidak semua audit sama.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang sertifikasi sistem manajemen Anda sesuai dengan IATF 16949 atau tentang Aturan baru? Hubungi kami. Tanpa kewajiban dan gratis.

DQS - Apa yang dapat kami lakukan untuk Anda

IATF 16949 adalah standar kualitas internasional untuk industri otomotif. Sebagai penerus ISO/TS 16949:2009, standar ini telah menjadi tiket masuk untuk industri global ini sejak diterbitkan pada bulan Oktober 2016. ISO/TS 16949 pertama kali diterbitkan sebagai spesifikasi teknis pada bulan Maret 1999. Dengan pengakuan dari IATF dan persetujuan dari VDA-QMC pada bulan Februari 2000, DQS merupakan salah satu lembaga sertifikasi pertama yang disetujui di seluruh dunia untuk standar otomotif ini. Sejak saat itu, pelanggan di lebih dari 130 negara, perusahaan global, organisasi menengah, dan usaha kecil telah menghargai keahlian kami dan kualitas audit kami yang telah diakui. Klaim kami dimulai di mana daftar periksa audit berakhir. Percayalah pada kata-kata kami.

 

Pengalaman dan kepercayaan

Artikel dan White Paper kami ditulis secara eksklusif oleh para ahli standar kami atau auditor berpengalaman. Jika Anda memiliki pertanyaan kepada penulis tentang konten, audit atau sertifikasi kami, silakan hubungi kami.

Penulis

Torsten Schwarz

Ahli standar DQS, auditor utama, dan manajer produk untuk peraturan otomotif.

Loading...

Artikel dan event terkait

Anda mungkin juga tertarik dengan ini
Blog
Loading...

Perubahan Penting pada Peraturan Sertifikasi IATF Ed6

Blog
Loading...

Merangkul Era AI dalam Mobil: Bagaimana TISAX®️ Dapat Membantu

Blog
Loading...

Apa itu IATF?