Nové pravidlá IATF 16949 6 - aktualizácia 2024

OBSAH

• Aktualizácia IATF 16949 na rok 2024
• Dôležité zmeny v pravidlách IATF 16949 6
• Priebežná úprava pravidiel IATF a ich význam
• Nové pravidlá IATF 16949 6 - záver
• DQS - Čo pre vás môžeme urobiť

Aktualizácia IATF 16949 2024

Požiadavky nového 6. vydania Pravidiel vypracované Medzinárodnou pracovnou skupinou pre automobilový priemysel (IATF) sú záväzné pre certifikačné orgány schválené IATF. Existujú však aj určité požiadavky, ktorým by mala rozumieť každá organizácia certifikovaná podľa IATF 16949. Zmeny boli vykonané s cieľom zlepšiť možnosti certifikácie, postupy auditu a celkovú efektívnosť. Prechod na nové Pravidlá 6 musí byť ukončený do 1. januára 2025, potom budú povinné pre všetky audity.

Nová verzia Pravidiel 6. vydania je k dispozícii v angličtine a ďalších jazykoch. Keďže v čase uverejnenia tohto článku nebolo k dispozícii podrobné porovnanie zmien s predchádzajúcou verziou, vydaním 5 z 1. novembra 2016, nasledujúci prehľad poskytuje prvotné informácie. Ďalšie informácie nájdete tu na webovej stránke IATF.

Dôležité zmeny v pravidlách IATF 16949 6

Oddiel 1.0: Oprávnenosť na certifikáciu

• Automobilové vozidlá" sú definované ako "Homologované vozidlá", ktoré sú určené na prevádzku na verejných komunikáciách.
• "Náhradné diely a materiály" patria medzi automobilové výrobky.
• Výrobné miesto alebo samostatné vzdialené miesto audituje len jeden certifikačný orgán (CB).
• CB, ktorý audituje samostatné vzdialené miesto, musí byť CB pre miesto, ktoré je podporované vzdialeným miestom.

Oddiel 1.1: Štruktúra certifikácie

Kritériá pre rozšírené výrobné miesto (EMS):

• Kritériá pre rozšírené výrobné miesto (EMS):
• EMS a hlavná lokalita musia byť v jednom právnom subjekte a v jednom QMS.
• EMS sa musí nachádzať vo vzdialenosti do 10 míľ (16 km) a 60 minút jazdy od hlavného miesta.
• EMS dostáva podporu len z hlavného miesta a/alebo poskytuje podporu len hlavnému miestu.
• Spoločné riadenie pre hlavné pracovisko a EMS.

Oddiel 2.5.2: Konflikt záujmov

• CB nemôže poskytovať certifikovanému klientovi poradenské služby súvisiace so SZP.
• (Obmedzenie sa obmedzuje na služby súvisiace so SZP, ako sú audity dodávateľov, kurzy interných audítorov šité na mieru).

Oddiel 5.1.1: Cyklus auditu

Pre výrobné miesto:

• V rámci trojročného cyklu auditov je možné vykonať len dva ročné dozorové audity pre výrobné miesto.
• Interval pre dozorné audity je -3/+3 mesiace od posledného dňa auditu (dátum splatnosti) počiatočného, prevodného alebo recertifikačného auditu.
• Nevykonanie dozorného auditu v požadovanom intervale bude mať za následok odobratie certifikátu do 7 dní.
• Žiadna zmena pre recertifikačný audit: -Je však potrebné poskytnúť dostatočný čas na to, aby sa zabezpečilo, že všetky nezhody budú odstránené a správa bude schválená pred uplynutím platnosti certifikátu.

Oddiel 5.2: Určenie dní auditu

• Pri pridelení audítorského tímu každý audítor vykoná najmenej jeden deň auditu.
• Pred auditom bolo odstránené overovanie informácií na mieste.
• V prípade zmeny rozsahu certifikácie (vrátane lokalít, funkcií, procesov a produktov, ako je definované v bode 10) pridajte čas auditu na overenie vplyvu zmeny.
• Čas na audit (podľa tabuľky 5.2 q) na overenie opatrení v prípade nedostatočnej výkonnosti pre zákazníkov IATF OEM.
• Ak to nie je možné, pridajte špeciálny audit do 60 dní po audite.
• Trvanie auditu = počet dní auditu (podľa tabuľky 5.2) + "dodatočný čas auditu".
• Dodatočný čas auditu zahŕňa
  • Čas plánovania auditu
  • Čas auditu pre nedostatočnú výkonnosť voči zákazníkom IATF OEM
  • Čas auditu na overenie menej významných NC z posledného auditu (0,5 až 1 hodina / menej významný NC)
  • Čas auditu na overenie hlavných NC v rámci osobitného auditu (1 až 3 hodiny / hlavný NC)
  • Dodatočný čas na preklad (+20 % pre danú časť), ak sa vyžaduje
  • Čas auditu pre rozsah alebo iné významné zmeny, premiestnenie atď.
• Jeden deň auditu = 8 hodín vrátane času na audit výrobných zmien
• Trvanie auditu <= 10 hodín / kalendárny deň
• Dni auditu a dodatočný čas auditu sa zapíšu do databázy IATF.

Oddiel 5.4: Skrátenie dní auditu

Pri určovaní minimálneho počtu dní auditu podľa tabuľky 5.2:

• Pre podnikovú schému auditu <= 15 % zníženie
• Ak sa spočítajú všetky možné faktory zníženia, max. 30 % zníženie.

Oddiel 5.5.1: Program auditu pre vzdialené miesta

Pre samostatnú vzdialenú lokalitu:

• Po počiatočnom/prenosovom audite len dozorové audity bez recertifikačného auditu.
• V prípade návrhu ročný audit do -3/+3 mesiacov od dátumu výročia.
• Pre ostatné funkcie aspoň jeden audit do 24 mesiacov (-3/+3 mesiace od dátumu výročia).
• Nevykonanie dozorného auditu v požadovanom intervale povedie k počiatočnému auditu.

Oddiel 5.6.2: Pozorovatelia IATF

Pozorovatelia IATF (nie svedkovia audítora) môžu pozorovať celé audity s výnimkou dôverných údajov o klientovi.

Časť 5.7: Plánovanie auditu

• Pripočítajte si aspoň 0,5 dňa na plánovanie auditu a vloženie do databázy IATF.
• Potvrdenie termínu auditu pre dohľadový/recertifikačný/prevodný audit: aspoň 90 dní pred začiatkom auditu, inak audit odložte.

Oddiel 5.7.1: Informácie o plánovaní auditu

• Klient poskytne informácie o plánovaní auditu najmenej 30 dní pred auditom.
• V opačnom prípade CB zváži odloženie auditu s cieľom zabezpečiť klientovi plán auditu aspoň 14 dní pred auditom.
• Klient poskytne informácie o prijatých konzultačných službách súvisiacich so SZP od posledného auditu.
• Ak záznam z preskúmania manažmentom nie je poskytnutý z dôvodu dôvernosti, pripočítajte k času plánovania auditu aspoň dve hodiny na overenie informácií na mieste pred otváracou schôdzou a zapíšte ho do databázy IATF.

Časť 5.8.4.2: Systematické riešenie problémov

• Vydanie závažného NC, ak nie sú včas prijaté účinné opatrenia na riešenie problémov s výkonom nahlásených zákazníkom (t. j. OEM).

Oddiel 5.11.1: Závažné nezhody (Major NC)

Zákazník musí poskytnúť počiatočné odpovede na závažné NC vrátane opráv, hlavných príčin, plánu nápravných opatrení atď. do 15 kalendárnych dní a ďalšie odpovede s nápravnými opatreniami a overením ich účinnosti do 60 kalendárnych dní.

Oddiel 5.11.2: Menšie NC

(Žiadna zmena, uvedené len na účely porovnania)

Objednávateľ musí poskytnúť prvé odpovede na menej závažné NC vrátane opatrení na obmedzenie šírenia, nápravných opatrení, nápravných opatrení a overení ich účinnosti do 60 kalendárnych dní.

Oddiel 5.11.3: Povinnosti certifikačného orgánu

Bez obdržania odpovedí na NC v termíne uvedenom vyššie odobrať certifikát.

Oddiel 5.15: Premiestnenie

• Premiestnenie certifikovaného pracoviska na necertifikované pracovisko: Počiatočný audit.
• Premiestnenie samostatného vzdialeného miesta: Špeciálny audit alebo dodatočný čas k riadnemu auditu.

Oddiel 7.3: Vzdialený audit

• Vzdialený audit možno použiť na audit zamestnancov pracujúcich na diaľku, počas auditu na mieste.
• Vzdialený audit možno uplatniť len na RL bez procesu manipulácie s výrobkami alebo materiálmi (pozri dodatok 2), a to najviac raz počas dvoch po sebe nasledujúcich dohľadových auditov.
• Vzdialený audit sa NEPOUŽÍVA, ak sa vyžaduje audit na mieste podľa bodu 5.11 alebo 8.0.

Oddiel 8.3 Rozhodnutie o pozastavení

Ak je pozastavenie spôsobené sťažnosťou na výkonnosť, klient poskytne odpoveď v systéme IATF CMS do 20 dní od prijatia oznámenia o pozastavení.

Poznámka

V prehľade sa jasne uvádza, že nejde o revíziu medzinárodnej normy IATF 16949:2016, ale "len" o komplexnú revíziu certifikačných pravidiel pre túto normu. Okrem toho zoznam neobsahuje všetky zmeny nových pravidiel IATF a nemá nahradiť používanie pôvodných pravidiel IATF 6. vydania, ktoré budú povinné od 1. januára 2025. V záujme dodržania tohto termínu vám IATF odporúča, aby ste si 6. vydanie pravidiel zakúpili už teraz a čo najskôr si ich dôkladne preštudovali.

Priebežná úprava Pravidiel IATF a ich význam

Od vzniku technickej špecifikácie ISO/TS 16949 v roku 1999 boli certifikačné požiadavky publikované ako záväzný dokument pre audítorov a používateľov normy. Norma tak viedla k harmonizácii rôznych systémov posudzovania a certifikácie v dodávateľskom reťazci automobilového priemyslu na celom svete. Odvtedy je implementácia požiadaviek stanovených v norme nevyhnutnou podmienkou úspešnej certifikácie IATF.

Komplexná revízia normy ISO 9001 v roku 2015 nevyhnutne viedla k aktualizácii technickej špecifikácie, ktorá vychádza z normy manažérstva kvality, čo viedlo k zavedeniu normy IATF 16949 v októbri 2016. Dňa 1. januára 2017 vstúpilo do platnosti 5. vydanie pravidiel IATF, ktoré bude 1. januára 2025 nahradené novovydaným 6. vydaním.

V období medzi novými vydaniami pravidiel sa jednotlivé úpravy požiadaviek zverejňujú prostredníctvom sankcionovaných výkladov (SI). SI menia výklad pravidla alebo požiadavky, a tým sa stávajú základom pre nesúlad. Za posledných sedem rokov bolo uverejnených celkovo 32 SI k pravidlám, ktorých platnosť končí na konci roka 2024, pričom posledné z nich (29 až 32) sú záväzné od 1. januára 2024.

Vzťahujú sa na:

• obsah posudzovania zhody (bod 5.14.2) - SI 29
• proces interného svedeckého auditu certifikačného orgánu (ustanovenie 4.4) - SI 30
• oznamovanie zmien zo strany klienta (ustanovenie 3.2) - SI 31
• Certifikácia a vydávanie certifikátov (doložka 5.13) - SI 32

Nové pravidlá IATF 16949 6 - Záver

Šieste vydanie pravidiel IATF 16949, ktoré bolo uverejnené 31. marca 2024, nadobudne účinnosť 1. januára 2025 a nahradí piate vydanie a všetky súvisiace sankcionované výklady (SI) a často kladené otázky (FAQ). Tieto aktualizované pravidlá certifikácie podľa IATF 16949 sú záväzné pre akreditované certifikačné orgány a organizácie, ktoré sa usilujú o certifikáciu podľa IATF 16949 alebo ju už získali.

Zmeny zahŕňajú vylepšený certifikačný systém, integráciu sankčných výkladov a nové procesy a požiadavky na plánovanie auditov. Je dôležité, aby sa dotknuté organizácie so zmenami oboznámili včas, aby stihli termín implementácie 1. januára 2025. IATF odporúča včasné zakúpenie Pravidiel IATF 6, aby ste lepšie pochopili nadchádzajúce zmeny a pripravili sa na ne.

DQS - Čo pre vás môžeme urobiť

IATF 16949 je medzinárodná norma kvality pre automobilový priemysel. Ako nástupca normy ISO/TS 16949:2009 je od svojho vydania v októbri 2016 vstupenkou do tohto globálneho odvetvia. Norma ISO/TS 16949 bola prvýkrát zverejnená ako technická špecifikácia v marci 1999. Vďaka nášmu uznaniu zo strany IATF a schváleniu zo strany VDA-QMC vo februári 2000 je DQS jedným z prvých schválených certifikačných orgánov na svete pre túto normu pre automobilový priemysel. Odvtedy zákazníci vo viac ako 130 krajinách, globálne korporácie, stredne veľké organizácie a malé podniky ocenili naše odborné znalosti a uznávanú kvalitu našich auditov. Naše tvrdenie sa začína tam, kde sa končia kontrolné zoznamy auditu. Vezmite nás za slovo.

Skúsenosti a dôvera

Naše články a biele knihy píšu výlučne naši odborníci na normy alebo dlhoroční audítori. Ak máte na autora otázky týkajúce sa obsahu, našich auditov alebo certifikácií, kontaktujte nás.