¿Su organización sigue las normas GRI para la elaboración de informes de sostenibilidad? Entonces debería prestar atención. Se han producido algunos cambios en la revisión de las normas universales del GRI, que se aplican a organizaciones de todo tipo y tamaño. Aunque muchos de los cambios propuestos son menores, hay una serie de modificaciones que obligarán a algunas empresas informantes a replantearse el contenido de sus memorias de sostenibilidad. Además, se ha actualizado el sistema de elaboración de informes del GRI. Toda la información importante se puede encontrar a continuación.
Los estándares universales describen los principios fundamentales y el marco del GRI. Por lo tanto, su modificación tiene implicaciones de gran alcance, también para las normas temáticas. En este artículo, presentaremos los cambios más importantes.
Cambios en la estructura
Como recordatorio, el Marco del GRI comprendía anteriormente dos tipos de estándares:
- Los llamados estándares universales, que se aplican a todas las organizaciones informantes (101, 102 y 103).
- Los estándares específicos, que se centran en temas concretos de sostenibilidad, como los derechos humanos, los residuos, las emisiones, etc. (series 200, 300 y 400).
Con la revisión de los estándares universales, se actualizó el sistema de elaboración de informes según GRI. Los estándares universales (se pueden identificar por la cubierta verde) han pasado a llamarse
- GRI 1: Fundamentos 2021
- GRI 2: Información general 2021
- GRI 3: Temas materiales 2021
Los llamados estándares sectoriales son nuevos. Se identifican con una cubierta marrón y un número de código de dos dígitos. Las normas sectoriales no contienen ninguna revelación nueva, pero ayudan a las empresas a identificar sus temas materiales. Identifican y describen los principales impactos económicos, medioambientales y sociales de un sector, estableciendo el contexto para la presentación de informes. La primera norma sectorial para la industria del petróleo y el gas se publicó en octubre de 2021. Se espera que en breve se publique una segunda norma para el sector agrícola.
Las normas específicas por temas siguen vigentes. Sin embargo, tres normas específicas por temas se retiraron porque su contenido se suspendió o se incluyó en las normas universales revisadas. Por lo tanto, tras la revisión, ahora hay 31 normas específicas por temas. Todas tienen una portada de color púrpura y un número de código de tres dígitos.
El impacto y el concepto de materialidad
Uno de los conceptos clave de las memorias de sostenibilidad es el de "materialidad": con este término se quiere decir que las memorias deben centrarse en los temas más relevantes para el desempeño en materia de sostenibilidad de la organización informante. Muchas memorias de sostenibilidad según las normas de la GRI incluyen una matriz de materialidad que indica la relevancia y la prioridad de cuestiones específicas de sostenibilidad. Por ejemplo, es probable que las empresas del sector del petróleo y el gas informen sobre las emisiones como una de las cuestiones más importantes, mientras que las empresas del sector de los servicios pueden centrarse más en cuestiones sociales como el bienestar de los empleados.
Sin embargo, existen diferentes enfoques para definir la materialidad. Muchas empresas siguen clasificando los temas en dos ejes:
- Relevancia para las partes interesadas, y
- Relevancia para la empresa.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que este enfoque no está en consonancia con las normas del GRI desde hace muchos años. La definición de materialidad en la versión de 2016 también se basa en dos ejes, pero estos son:
- Influencia en las decisiones de los grupos de interés, y
- Materialidad de los impactos económicos, ambientales y sociales.
¿Cómo afectará este cambio a la práctica? El foco de atención se desplazará por completo hacia el impacto: Las organizaciones informantes tendrán que asegurarse de que comprenden sus impactos económicos, medioambientales y sociales reales y potenciales. Por supuesto, las partes interesadas deben seguir participando. Sin embargo, el objetivo no es comprender las prioridades de las partes interesadas, sino reunir información y perspectivas que contribuyan a una mejor comprensión del impacto de la organización.
Impacto y diligencia debida
Este enfoque en el impacto significa que las organizaciones informantes deben establecer un proceso para identificar y gestionar sus impactos. Aquí es donde entra en juego el concepto de diligencia debida. El término, casi ausente en la primera versión de la norma, pasa a ocupar el centro del escenario. La diligencia debida se define como "el proceso mediante el cual una organización identifica, previene, mitiga y da cuenta de sus impactos negativos reales y potenciales sobre la economía, el medio ambiente y las personas".
Una de las cuestiones más importantes que las empresas declarantes deben revelar en su enfoque de diligencia debida es el impacto sobre los derechos humanos. Como se describe en el blog de DQS, muchos países están trabajando para que la diligencia debida en materia de derechos humanos sea obligatoria(enlace). La actualización de las normas GRI garantiza así una mejor alineación con los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos y con las diversas iniciativas legislativas nacionales.
Se elimina la distinción entre informes básicos y exhaustivos
Otro cambio notable es la eliminación de la distinción entre las memorias que abordan únicamente la información básica (Core) y las que abordan la información exhaustiva (Comprehensive). Este cambio significa que las organizaciones informantes deben proporcionar toda la información sobre todos los temas considerados importantes.
Calendario y descarga
La aplicación de la nueva versión de las normas universales es obligatoria a partir del 1 de enero de 2023. GRI agradece la pronta aplicación de las nuevas normas antes de la fecha límite.
Aquí puede descargar los Estándares GRI revisados. Aquí puede encontrar un resumen de las preguntas más frecuentes.
Cómo puede DQS apoyar sus informes de sostenibilidad:
Como proveedor independiente de servicios de auditoría y aseguramiento, podemos apoyar sus procesos de elaboración de informes de sostenibilidad con los siguientes servicios:
- Formación: DQS es un proveedor de formación certificado por GRI
- Revisión y verificación independiente: somos un proveedor de aseguramiento con licencia AA1000 para la elaboración de informes de sostenibilidad ( más información).
- Verificación de los KPI de sostenibilidad (más información).
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Dr. Thijs Willaert
El Dr. Thijs Willaert es Jefe de Marketing y Comunicación de los segmentos de Sostenibilidad y Seguridad Alimentaria. También es auditor de la auditoría externa de los informes de sostenibilidad. Sus áreas de interés incluyen la gestión de la sostenibilidad, la contratación sostenible y la digitalización del panorama de la auditoría.