Czy Państwa organizacja stosuje się do standardów GRI w zakresie raportowania zrównoważonego rozwoju? W takim razie powinniście zwrócić na to uwagę! W rewizji uniwersalnych standardów GRI, które dotyczą organizacji wszystkich typów i rozmiarów, wprowadzono pewne zmiany. Choć wiele z proponowanych zmian jest niewielkich, istnieje szereg modyfikacji, które zmuszą niektóre firmy raportujące do ponownego przemyślenia treści swoich raportów zrównoważonego rozwoju. Ponadto, system raportowania GRI został zaktualizowany. Wszystkie ważne informacje można znaleźć poniżej.
Standardy uniwersalne opisują podstawowe zasady i ramy Ramowego Systemu Raportowania GRI. Ich zmiana ma zatem daleko idące konsekwencje - również dla standardów tematycznych. W tym artykule przedstawimy najważniejsze zmiany.
Zmieniona struktura
Dla przypomnienia, Ramowe Zasady GRI składały się wcześniej z dwóch rodzajów standardów:
- tzw. standardy uniwersalne, które mają zastosowanie do wszystkich organizacji raportujących (101, 102 i 103).
- standardy issue-specific, które koncentrują się na konkretnych tematach zrównoważonego rozwoju, takich jak prawa człowieka, odpady, emisje itp. (seria 200, 300 i 400).
Wraz z rewizją standardów uniwersalnych, system raportowania według GRI został zaktualizowany. Standardy uniwersalne (można je rozpoznać po zielonej okładce) zostały przemianowane na:
- GRI 1: Foundation 2021 r.
- GRI 2: Ujawnianie informacji ogólnych 2021
- GRI 3: Tematy Istotne 2021
Nowe są tzw. standardy sektorowe. Można je rozpoznać po brązowej okładce i dwucyfrowym numerze kodowym. Standardy dla poszczególnych sektorów nie zawierają żadnych nowych ujawnień, ale pomagają firmom zidentyfikować ich istotne tematy. Określają one i opisują kluczowe wpływy ekonomiczne, środowiskowe i społeczne w danym sektorze, tworząc kontekst dla raportowania. Pierwszy standard sektorowy dla branży naftowej i gazowej został opublikowany w październiku 2021 roku. Oczekuje się, że wkrótce pojawi się drugi standard dla sektora rolnictwa.
Normy tematyczne nadal obowiązują. Jednakże trzy standardy tematyczne zostały wycofane, ponieważ ich treść została albo przerwana, albo włączona do zmienionych standardów uniwersalnych. Dlatego po rewizji istnieje obecnie 31 norm tematycznych. Wszystkie mają fioletową stronę tytułową i trzycyfrowy numer kodowy.
Wpływ i koncepcja istotności
Jedną z kluczowych koncepcji raportowania kwestii zrównoważonego rozwoju jest "istotność": pod tym pojęciem rozumie się, że raporty muszą koncentrować się na kwestiach, które są najbardziej istotne dla wyników organizacji raportującej w zakresie zrównoważonego rozwoju. Wiele raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju, sporządzonych zgodnie ze standardami GRI, zawiera matrycę istotności, która wskazuje na znaczenie i priorytetowość poszczególnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem. Na przykład, firmy z branży naftowej i gazowej będą prawdopodobnie raportować emisje jako jedną z najważniejszych kwestii, podczas gdy firmy z branży usługowej mogą skupić się bardziej na kwestiach społecznych, takich jak dobre samopoczucie pracowników.
Istnieją jednak różne podejścia do definiowania istotności. Wiele firm nadal klasyfikuje kwestie na dwóch osiach:
- Istotność dla interesariuszy, oraz
- Znaczenie dla firmy.
Należy jednak zaznaczyć, że takie podejście od wielu lat nie jest zgodne ze standardami GRI. Definicja istotności w wersji z 2016 roku również opiera się na dwóch osiach, ale są to:
- Wpływ na decyzje interesariuszy, oraz.
- Istotność wpływów ekonomicznych, środowiskowych i społecznych.
Jak ta zmiana wpłynie na praktykę? Punkt ciężkości zostanie całkowicie przesunięty na wpływ: Organizacje raportujące będą musiały zapewnić, że rozumieją swój rzeczywisty i potencjalny wpływ ekonomiczny, środowiskowy i społeczny. Oczywiście, interesariusze nadal muszą być zaangażowani. Jednak celem nie jest tutaj zrozumienie priorytetów interesariuszy, ale raczej zebranie informacji i perspektyw, które przyczynią się do lepszego zrozumienia wpływu organizacji.
Wpływ i due diligence
Skupienie się na wpływie oznacza, że organizacje raportujące muszą ustanowić proces identyfikacji i zarządzania swoim wpływem. W tym miejscu pojawia się pojęcie należytej staranności. Termin ten, prawie zupełnie nieobecny w pierwszej wersji normy, teraz zajmuje centralne miejsce. Należyta staranność definiowana jest jako "proces, w ramach którego organizacja identyfikuje, zapobiega, łagodzi i rozlicza swój rzeczywisty i potencjalny negatywny wpływ na gospodarkę, środowisko i ludzi".
Jedną z najważniejszych kwestii, które firmy raportujące muszą ujawnić w swoim podejściu do należytej staranności, jest wpływ na prawa człowieka. Jak opisano na blogu DQS, wiele krajów pracuje nad tym, aby należyta staranność w zakresie praw człowieka stała się obowiązkowa(link). Aktualizacja standardów GRI zapewnia zatem lepszą zgodność z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka oraz różnymi krajowymi inicjatywami legislacyjnymi.
Zniesienie rozróżnienia pomiędzy raportowaniem podstawowym i całościowym
Kolejną istotną zmianą jest zniesienie rozróżnienia pomiędzy raportowaniem, które dotyczy tylko informacji podstawowych (Core), a raportowaniem, które dotyczy informacji kompleksowych (Comprehensive). Zmiana ta oznacza, że organizacje raportujące muszą przedstawić wszystkie ujawnienia dla wszystkich tematów uznanych za istotne.
Harmonogram i pliki do pobrania
Stosowanie nowej wersji uniwersalnych standardów jest obowiązkowe od 1 stycznia 2023 roku. Szybkie wdrożenie nowych standardów przed upływem tego terminu jest mile widziane przez GRI.
Tutaj można pobrać zrewidowane Standardy GRI. Przegląd najczęściej zadawanych pytań można znaleźć tutaj.
Jak DQS może wesprzeć Państwa w raportowaniu zrównoważonego rozwoju:
Jako niezależny dostawca usług audytorskich i poświadczających, możemy wesprzeć Państwa procesy raportowania zrównoważonego rozwoju następującymi usługami:
- Szkolenia: DQS jest certyfikowanym dostawcą szkoleń GRI
- Niezależny przegląd i weryfikacja: jesteśmy licencjonowanym dostawcą usług poświadczających AA1000 dla raportowania zrównoważonego rozwoju (więcej informacji).
- Weryfikacja KPI zrównoważonego rozwoju ( więcej informacji).
Newsletter DQS
Dr Thijs Willaert
Dr Thijs Willaert jest globalnym dyrektorem ds. usług zrównoważonego rozwoju. W tej roli jest odpowiedzialny za całe portfolio usług ESG firmy DQS. Jego obszary zainteresowań obejmują zrównoważone zamówienia, należytą staranność w zakresie praw człowieka i audyty ESG.