Votre organisation suit-elle les normes GRI pour les rapports de durabilité ? Alors vous devriez faire attention ! Des changements ont été apportés lors de la révision des normes universelles de la GRI, qui s'appliquent aux organisations de tous types et de toutes tailles. Bien que la plupart des changements proposés soient mineurs, il existe un certain nombre de modifications qui obligeront certaines entreprises à repenser le contenu de leurs rapports de durabilité. En outre, le système de reporting de la GRI a été mis à jour. Toutes les informations importantes se trouvent ci-dessous.
Les normes universelles décrivent les principes fondamentaux et le cadre de travail de la GRI. Leur modification a donc des conséquences importantes - également pour les normes spécifiques à un thème. Dans cet article, nous allons présenter les changements les plus importants.
Une structure modifiée
Pour rappel, le Cadre GRI comprenait auparavant deux types de normes :
- Les normes dites universelles, qui s'appliquent à tous les organismes de reporting (101, 102 et 103).
- Les normes spécifiques à un thème, qui se concentrent sur des sujets de durabilité spécifiques tels que les droits de l'homme, les déchets, les émissions, etc. (séries 200, 300 et 400).
Avec la révision des normes universelles, le système de reporting selon la GRI a été mis à jour. Les normes universelles (identifiables par la couverture verte) ont été renommées :
- GRI 1 : Fondation 2021
- GRI 2 : Informations générales 2021
- GRI 3 : Thèmes importants 2021
Les normes dites sectorielles sont nouvelles. Elles sont identifiées par une couverture marron et un numéro de code à deux chiffres. Les normes sectorielles ne contiennent pas de nouvelles informations, mais aident les entreprises à identifier leurs sujets importants. Elles identifient et décrivent les principaux impacts économiques, environnementaux et sociaux d'un secteur, établissant ainsi le contexte du reporting. La première norme sectorielle pour l'industrie pétrolière et gazière a été publiée en octobre 2021. Une deuxième norme pour le secteur de l'agriculture devrait suivre sous peu.
Les normes spécifiques à un thème restent en place. Cependant, trois normes spécifiques à un sujet ont été retirées parce que leur contenu a été soit abandonné, soit inclus dans les normes universelles révisées. Par conséquent, après la révision, il y a maintenant 31 normes thématiques spécifiques. Toutes ont une page de couverture violette et un numéro de code à trois chiffres.
L'impact et le concept de matérialité
L'un des concepts clés du rapport de durabilité est la "matérialité" : par ce terme, on entend que les rapports doivent se concentrer sur les questions les plus pertinentes pour la performance en matière de durabilité de l'organisation qui établit le rapport. De nombreux rapports de durabilité conformes aux normes de la GRI comprennent une matrice de matérialité qui indique la pertinence et la priorité des questions de durabilité spécifiques. Par exemple, les entreprises de l'industrie pétrolière et gazière sont susceptibles de signaler les émissions comme l'un des problèmes les plus importants, tandis que les entreprises de l'industrie des services peuvent se concentrer davantage sur les questions sociales telles que le bien-être des employés.
Cependant, il existe différentes approches pour définir la matérialité. De nombreuses entreprises classent encore les questions sur deux axes :
- Pertinence pour les parties prenantes, et
- Pertinence pour l'entreprise.
Il convient toutefois de noter que cette approche n'est plus conforme aux normes de la GRI depuis de nombreuses années. La définition de la matérialité dans la version 2016 est également basée sur deux axes, mais ceux-ci sont :
- L'influence sur les décisions des parties prenantes, et.
- La matérialité des impacts économiques, environnementaux et sociaux.
Comment ce changement affectera-t-il la pratique ? L'accent sera entièrement mis sur l'impact : Les organisations déclarantes devront s'assurer qu'elles comprennent leurs impacts économiques, environnementaux et sociaux réels et potentiels. Bien entendu, les parties prenantes doivent toujours être impliquées. Toutefois, l'objectif ici n'est pas de comprendre les priorités des parties prenantes, mais plutôt de recueillir des informations et des points de vue qui contribuent à une meilleure compréhension de l'impact de l'organisation.
Impact et diligence raisonnable
Cet accent mis sur l'impact signifie que les organisations déclarantes doivent établir un processus pour identifier et gérer leurs impacts. C'est là que le concept de diligence raisonnable entre en jeu. Ce terme, presque totalement absent de la première version de la norme, occupe désormais le devant de la scène. La diligence raisonnable est définie comme "le processus par lequel une organisation identifie, prévient, atténue et rend compte de ses impacts négatifs réels et potentiels sur l'économie, l'environnement et les personnes."
L'impact sur les droits de l'homme est l'une des questions les plus importantes que les entreprises déclarantes doivent divulguer dans leur approche de diligence raisonnable. Comme décrit dans le blog DQS, de nombreux pays travaillent à rendre obligatoire la diligence raisonnable en matière de droits de l'homme(lien). La mise à jour des normes GRI assure donc un meilleur alignement avec les principes directeurs des Nations Unies sur les entreprises et les droits de l'homme et les diverses initiatives législatives nationales.
La distinction entre le reporting de base et le reporting complet est éliminée
Un autre changement notable est l'élimination de la distinction entre les rapports qui traitent uniquement des informations de base (Core) et ceux qui traitent des informations complètes (Comprehensive). Ce changement signifie que les organisations déclarantes doivent fournir toutes les informations pour tous les sujets jugés importants.
Calendrier et téléchargement
L'application de la nouvelle version des normes universelles est obligatoire à partir du 1er janvier 2023. La GRI se félicite d'une mise en œuvre rapide des nouvelles normes avant la date limite.
Vous pouvez télécharger ici les normes GRI révisées. Un aperçu des questions fréquemment posées peut être trouvé ici.
Comment DQS peut soutenir votre rapport de durabilité :
En tant que fournisseur indépendant de services d'audit et d'assurance, nous pouvons soutenir vos processus de reporting de durabilité avec les services suivants :
- Formation : DQS est un fournisseur de formation GRI certifié
- Examen et vérification indépendants : nous sommes un fournisseur d'assurance agréé AA1000 pour les rapports de durabilité (plus d'informations).
- Vérification des KPI de durabilité ( plus d'informations).
Bulletin d'information DQS
Dr. Thijs Willaert
Le Dr. Thijs Willaert est responsable du marketing et de la communication pour les secteurs du développement durable et de la sécurité alimentaire. Il est également auditeur pour l'audit externe des rapports de durabilité. Ses domaines d'intérêt comprennent la gestion de la durabilité, l'approvisionnement durable et la numérisation du paysage de l'audit.