1. Porozumění normě
Norma IATF 16949 je velmi komplexní a specifická. Pro organizace může být někdy náročné plně pochopit její požadavky a následně je splnit. Pomoci může investice do školení týmu. Složitostí normy vás provedou odborníci nebo konzultanti specializující se na IATF 16949, jako jsme my v DQS.
2. Dokumentace procesů
Jedním ze základních požadavků normy IATF 16949 je důkladná dokumentace procesů. A ta, buďme upřímní, bývá zdlouhavá a papírová. Chcete-li tento úkol splnit, pravidelně revidujte a aktualizujte dokumenty, aby se vám dokumentace nehromadila, byla přehledná a zůstala v souladu s předpisy.
3. Počítání rizik
IATF 16949 zdůrazňuje, aby společnosti myslely na potenciální rizika. Někdy může být problém je identifikovat a následně rizika účinně zmírnit. Klíčem k překonání tohoto problému je zavedení dobře definovaného procesu řízení rizik. Pravidelně vyhodnocujte rizika, zapojte do procesu zaměstnance na všech úrovních a používejte nástroje a metodiky řízení rizik.
4. Řízení dodavatelů
Pro mnoho organizací je náročné sladit své dodavatele s požadavky normy. Chcete-li to vyřešit, navažte s dodavateli jasnou komunikaci. Stanovte zásady, poskytněte jim školení pro IATF 16949 a provádějte pravidelné audity, abyste zajistili, že i jejich služby jsou v souladu s požadavky.
5. Průběžné zlepšování
Základem normy IATF 16949 je neustálé zlepšování. Podporujte ve své organizaci kulturu neustálého učení. Povzbuzujte zaměstnance k předkládání nápadů na zlepšení, sledujte pokrok a zaznamenávejte a oslavujte každý úspěch, abyste udrželi motivaci svého týmu.
Certifikace IATF 16949 je pro organizace v automobilovém průmyslu náročnou, ale přínosnou cestou. Rozpoznáním a aktivním řešením těchto základních problémů můžete připravit půdu pro hladší průběh certifikačního procesu.